今潮國(guó)奧家具公司采購(gòu)部管理制度(已修改)
2025-06-18 09:09 本頁(yè)面
【正文】 采購(gòu)部管理 流程規(guī)定 采購(gòu)部門(mén)一律憑請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，請(qǐng)購(gòu)單核決權(quán)限如下： ①生產(chǎn)物資（原材料）：計(jì)劃內(nèi)由倉(cāng)庫(kù)核決，計(jì)劃外由廠長(zhǎng)審核，移交總經(jīng)辦核決； ②非生產(chǎn)物資（總務(wù)性用品）：計(jì)劃內(nèi)由倉(cāng)庫(kù)核決，計(jì)劃外由財(cái)務(wù)經(jīng)理 核決； ③固定資產(chǎn)類：一律由總經(jīng)理核決。 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)匯總安排采購(gòu)，并應(yīng)明確填寫(xiě)材料名稱、品種型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期，必要情況還應(yīng)寫(xiě)清用途及報(bào)價(jià)參考等；對(duì)填寫(xiě)不全或欠詳，給采購(gòu)帶來(lái)困維的，采購(gòu)部門(mén)有權(quán)退回請(qǐng)購(gòu)部門(mén)修訂。 采購(gòu)原則： ①常規(guī)物料采購(gòu)期為 2 天內(nèi)； ②特殊物料采購(gòu)期 為 5 天以內(nèi)； ③對(duì)長(zhǎng)期訂貨和高額的進(jìn)貨，應(yīng)通過(guò)簽訂合同和實(shí)行按月結(jié)算的原則； ④采用詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，實(shí)行貨比三家的原則，并在確保質(zhì)量的前提下，盡量采用價(jià)廉品或代用品（應(yīng)事前與使用部門(mén)溝通）； ⑤關(guān)鍵物資及重大特種物資的采購(gòu)，不得在試用鑒定前采購(gòu)； ⑥對(duì)于先試用后采購(gòu)的物資，不得在試用鑒定前采購(gòu)。 采購(gòu)部門(mén)對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)物資、分批交貨物資、暫借采購(gòu)物資、先試用后采購(gòu)物資、特殊要求物品等，應(yīng)加蓋相應(yīng)的印章或在請(qǐng)購(gòu)單上做出明顯標(biāo)記。 采購(gòu)人員必須按“采購(gòu)作業(yè)期限”運(yùn)作，對(duì)未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)及早報(bào) 告相關(guān)部門(mén)，說(shuō)明異常原因，提出相應(yīng)意見(jiàn)方案，相關(guān)部門(mén)視情況，及時(shí)與客戶溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策，特別重大事項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。 設(shè)備的采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作，必要時(shí)應(yīng)與專業(yè)技術(shù)人員共同訂貨，并要綜合考慮“功能、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”五個(gè)方面，進(jìn)行擇優(yōu)選用。 采購(gòu)物資入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后有下列情況應(yīng)作出處理，并實(shí)行誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)處理原則： ①名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格等與請(qǐng)購(gòu)單不合的應(yīng)退貨，重新采購(gòu)； ②對(duì)質(zhì)量不符合要求的應(yīng)退換； ③對(duì)數(shù)量短交應(yīng)補(bǔ)足； ④對(duì)價(jià)、物不符的應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。 請(qǐng)購(gòu)撤銷按下列方式處理： ①若原請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目尚未辦理，采購(gòu)部可通知申購(gòu)部門(mén)作出撤消，按一般請(qǐng)購(gòu)單據(jù)存檔方式處理； ②若請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目已向供應(yīng)商訂購(gòu)，由采購(gòu)經(jīng)辦人及時(shí)與供應(yīng)商洽談撤銷，辦妥撤銷的可依前項(xiàng)方式辦理，對(duì)不能辦理撤銷的由采購(gòu)主管在原請(qǐng)購(gòu)單上注明原因，通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)；對(duì)損失較大的，報(bào)廠長(zhǎng)或總經(jīng)理處理。 物資入庫(kù)，倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)、清點(diǎn)物資名稱、
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