【正文】 本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部負(fù)責(zé)起草。 6 保密管理 被認(rèn)定為技術(shù)秘密的技術(shù)成果，申報(bào)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案保密制度》、《科技檔案管理制度》管理規(guī)定做好保密工作和檔案管理。 應(yīng)做為專利保護(hù)的技術(shù)成果，科技管理部應(yīng)要求申報(bào)人按照公司專利申報(bào)審批的相關(guān)規(guī)定辦理。只有具有商業(yè)價(jià)值和采取保密措施的技術(shù)成果才能進(jìn)一步認(rèn)定為技術(shù)秘密。 其中，申報(bào)人填寫《技術(shù)秘密申 報(bào)審批登記表》（附表 1），列出交底資料清單，并把資料附在上述表格后，資料參照專利說明書的撰寫要求，包括： I 附圖； II 若是技術(shù)方案，須至少結(jié)合專利附圖和具體實(shí)施例，闡述本技術(shù)成果所屬的技術(shù)背景、目的（所要解決的技術(shù)問題）、為達(dá)到該目的所采用的技術(shù)方案、和現(xiàn)有技術(shù)相比的有益效果（經(jīng)濟(jì)效果為主）。 復(fù)審小組 當(dāng)申報(bào)人對(duì)科技管理部所給的審批意見不服的時(shí)候，復(fù)審小組負(fù)責(zé)根據(jù)申請(qǐng)人和科技管理部提供的材料，給出一個(gè)權(quán)威、公正的判定。 4 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 技術(shù)秘密所屬部門 申報(bào)人 申報(bào)人應(yīng)完成對(duì)技術(shù)成果相關(guān)資料的整理并提交技術(shù)交底資料，進(jìn)行各審批部門的溝通，辦理相關(guān)技術(shù)秘密申報(bào)審批程序。備案的技術(shù)秘密是指通過申報(bào)、審批后認(rèn)定產(chǎn)生的技術(shù)秘密。 3 名詞術(shù)語 技術(shù)秘密是指由員工在職務(wù)范圍內(nèi)創(chuàng)造或履行職 務(wù)產(chǎn)生、采取了保密措施、只在公司一定范圍內(nèi)流傳的、具有商業(yè)價(jià)值的技術(shù)成果。 附加說明： 本標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)中心提出 本標(biāo)準(zhǔn)由技 術(shù)中心科技管理部負(fù)責(zé)起草并做出解釋。 4 論文著作權(quán) 根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》，主要是利用法人或者其他組織的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由法人或者其他組織承擔(dān)責(zé)任的職務(wù)作品，作者享有署名權(quán)，著作權(quán)的其他權(quán)利由法人或者其他組織享有。 2 目的 制訂本程序?yàn)榱艘?guī)范公司技術(shù)部門技術(shù)論文的發(fā)表管理工作，使技術(shù)論文在合適的時(shí)機(jī)、以合適的內(nèi)容得以發(fā)表。 本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部起草。保存 期限自不受理通知書發(fā)出之日起算。 未授權(quán)結(jié)案（視為撤回、撤回和駁回等）的案卷的保存期限為三年；授權(quán)后結(jié)案（視為放棄 取得專利權(quán)、主動(dòng)放棄專利權(quán)、未繳年費(fèi)專利權(quán)終止、專利權(quán)期限屆滿和專利權(quán)被宣告全部無效等）的案卷的保存期限為五年。 檔案袋的封面用于記載主要的審批流程和法律狀態(tài)，必要時(shí)可以在封底分別記載已繳納費(fèi)用的情況及收、發(fā)文件的名稱等。 檔案袋中文件的排列 檔案袋中的文件分三部分，各部分間通過 標(biāo)簽分開，并依次排列。 其他記載。 檔案袋的記載 文件的記載 提出專利申請(qǐng)時(shí)首次提交的各種文件、受理通知書和繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書或者費(fèi)用減緩審批通知書復(fù)印件應(yīng)當(dāng)按照順序裝訂。 法律狀態(tài)和申請(qǐng)日均相同的，按照公司編號(hào)進(jìn)行排列。 輔助案卷號(hào)的編號(hào)辦法：部門代碼（ IP） +年號(hào)（ 2位數(shù)字）月號(hào)（ 2位數(shù)字） +序號(hào)（ 2位數(shù)字）；上述年號(hào)和月號(hào)為內(nèi)部提交日期。 專利費(fèi)用申請(qǐng)、繳納、報(bào)銷、退費(fèi)等具體操作另見相關(guān)規(guī)定。 科技管理部專利主管負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)技術(shù)人員查閱專利文檔的申請(qǐng)和到期專利文檔的銷毀申請(qǐng)。 3 職責(zé) 專利管理員負(fù)責(zé)與代理機(jī)構(gòu)及代辦處聯(lián)系，獲得專利檔案。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人： XX。 專利積分的兌現(xiàn) 技術(shù)中心每年設(shè)立 “專利獎(jiǎng)勵(lì)基金 ”； 科技管理部每年將各技術(shù)人員的專利積分、各部門的專利積分、技術(shù)中心總體專利積分進(jìn) 行累計(jì)； 根據(jù)上述 “專利獎(jiǎng)勵(lì)基金 ”的金額除以技術(shù)中心總體專利積分，計(jì)算出單位專利積分的兌現(xiàn)金額； 單位專利積分的兌現(xiàn)金額乘以本年度各技術(shù)人員（專利聯(lián)絡(luò)員）的累計(jì)專利積分，即為本年度各技術(shù)人員（專利聯(lián)絡(luò)員）的專利獎(jiǎng)勵(lì)金額。 專利管理獎(jiǎng) 每年對(duì)人均（技術(shù)崗）專利積分最高的部門獎(jiǎng)勵(lì)專利積分 100 分。 凡自學(xué)通過省級(jí)及以上專利相關(guān)資格考試的（如上海市專利管理工程師），初級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)專利積分 50分；中、高級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)專利積分 100 分。 新項(xiàng)目組實(shí)施公司專利的獎(jiǎng)勵(lì) 技術(shù)人員應(yīng)熟悉現(xiàn)有技術(shù)，并在新項(xiàng)目開發(fā)中積極實(shí)施本公司現(xiàn)有專利；經(jīng)確認(rèn)，對(duì)應(yīng)用到新項(xiàng)目并實(shí)施到具體產(chǎn)品上的每項(xiàng)公司現(xiàn)有專利（外觀設(shè)計(jì)、實(shí)用新型、發(fā)明），獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目組專利積分： 50 分。 4 活動(dòng) 專利申報(bào)的獎(jiǎng)勵(lì) 每項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）向公司提交專利申報(bào)且通過公司三級(jí)審批（即《專利申報(bào)審批登記表》經(jīng)技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字）后，發(fā)明人 /設(shè)計(jì)人團(tuán)體獲得如下專利積分獎(jiǎng)勵(lì)： 外觀設(shè)計(jì)： 3分； 實(shí)用新型： 3分； 發(fā)明專利： 8分； 根據(jù)各發(fā)明人 /設(shè)計(jì)人對(duì)該發(fā)明創(chuàng)造的實(shí)際貢獻(xiàn)率（依據(jù)《專利申報(bào)審批登記表》中的記載），把發(fā)明人 /設(shè)計(jì)人團(tuán)體積分分配到各具體的發(fā)明人 或設(shè)計(jì)人。 3 職責(zé) 各申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)部門 技術(shù)人員 技術(shù)人員應(yīng)積極配合專利管理人員（含專利聯(lián)絡(luò)員），如實(shí)匯報(bào)專利獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)信息，例如填寫各種專利表格，為專利獎(jiǎng)勵(lì)提供真實(shí)依據(jù)。 本標(biāo)準(zhǔn)主要修訂人： xxxxxxxxxx。 上述 ： 附加說明： 本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部負(fù)責(zé)解釋。 Ⅲ 部分發(fā)明人突然離職，造成技術(shù)方案可能泄露的，確認(rèn)離 職當(dāng)天提出申請(qǐng)。 ４ .4 辦理專利申請(qǐng) 申報(bào)人將技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)批示過的申報(bào)資料（附電子文檔）及時(shí)送交科技管理部，由科技管理部核對(duì)無誤后建檔，給出編號(hào)，辦理申請(qǐng)專利手續(xù)。 ③ 科技管理部根據(jù)本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)策略，結(jié)合發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容及申報(bào)人所在部門的審批情況，對(duì)發(fā)明創(chuàng)造應(yīng)做為商業(yè)秘密保護(hù)或?qū)＠Ｗo(hù)做出判斷。 ４ .２ 申報(bào)人所在部門審批 ① 部門經(jīng)理應(yīng)依據(jù)自己的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)申報(bào)人提交的前述資料進(jìn)行審核，初步判斷申報(bào)主題是否具有可專利性。 復(fù)審小組由發(fā)明創(chuàng)造所屬技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)技術(shù)專家和專利管理人員組成。 申報(bào)人所在部門經(jīng)理 申報(bào)人所在部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)該發(fā)明創(chuàng)造的應(yīng)用情況、重要程度、技術(shù)完善程度等進(jìn)行判斷。 附加說明： 本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部負(fù)責(zé)解釋 本標(biāo)準(zhǔn)自公布之日起執(zhí)行，原《 XXXXXXX 公司專利工作管理辦法》作廢 本標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)中心提出 本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部負(fù)責(zé)起草 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人： XX 本標(biāo)準(zhǔn)主 要修訂人： XXXXXXXXX 專利申報(bào)審批管理辦法 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利申請(qǐng)前，在公司內(nèi)部進(jìn)行的專利申報(bào)的工作流程，和各部門及人員在前述專利申報(bào)工作流程中的職責(zé)。例如，根據(jù)科技管理部制定的表格，對(duì)某專利在整個(gè)產(chǎn)品利潤(rùn)中的實(shí)際貢獻(xiàn)率進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查等。 在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，應(yīng)在加工、生產(chǎn)合作中明確相應(yīng)專利權(quán)屬、涉及專利的許可使用范圍、產(chǎn)生專利侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。 專利檢索報(bào)告中，應(yīng)具體列出該項(xiàng)目所有參考的專利清單、所有規(guī)避的專利清單、尚存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的專利清單。 6 過程管理 研發(fā) 研發(fā)策劃 各部門開展研發(fā)前應(yīng)根據(jù)要求制定相應(yīng)的專利申請(qǐng)計(jì)劃和專利實(shí)施計(jì)劃，并對(duì)該領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)科技文獻(xiàn)及專利信息進(jìn)行檢索，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r、專利狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等進(jìn)行分析，應(yīng)充分合法借鑒和合理利用他人有效及無效的相關(guān)專利，避免重復(fù)開發(fā)、浪費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)。 對(duì)提供侵權(quán)信息、協(xié)助調(diào)查等減免或減少公司侵犯他人專利風(fēng)險(xiǎn)或打擊他人侵犯我專利行為的，對(duì)其他促進(jìn)公司的專利工作開展的，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。 各部門在接到專利權(quán)人或利害關(guān)系人的有關(guān)警告、律師函等信息后，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交科技管理部做出處理。 科技管理部應(yīng)及時(shí)跟蹤各專利的法律狀態(tài)，監(jiān)控所有專利的法定、指定期限，統(tǒng)計(jì)、匯總專利費(fèi)用和專利任務(wù)。 專利文 檔的具體管理辦法由科技