【正文】 點(diǎn)擊列表中的某一條‘消息內(nèi)容’，可查看該條消息的詳細(xì)內(nèi)容，同時(shí)可給發(fā)送消息的員工發(fā)送回復(fù)信息。輸入原口令，新口令和確認(rèn)新口令，點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成。這樣別人在查看您是否在線時(shí)，可以看到您已經(jīng)離線，和您離線的原因及何時(shí)回來(lái)等信息。另：?jiǎn)T工當(dāng)天第一次從登錄主頁(yè)面登錄進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄員工的登錄時(shí)間，作為該員工的當(dāng)天簽到時(shí)間。）在個(gè)人理財(cái)主界面，點(diǎn)擊查詢按鈕可以按條件查詢您所需的個(gè)人收支信息在個(gè)人理財(cái)主界面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕進(jìn)入統(tǒng)計(jì)界面，在本界面可以按照時(shí)間和統(tǒng)計(jì)方式統(tǒng)計(jì)個(gè)人財(cái)務(wù)收支狀況，默認(rèn)統(tǒng)計(jì)方式為“明細(xì)統(tǒng)計(jì)”。注意：如果賬戶刪除則賬戶下的所有收支信息都將刪除。. 個(gè)人理財(cái)個(gè)人理財(cái)是為員工提供了一個(gè)個(gè)人日常財(cái)務(wù)收支管理的輔助功能，員工可以使用本功能設(shè)置多個(gè)理財(cái)賬戶，進(jìn)行日常收支的登記處理，同時(shí)可以對(duì)指定時(shí)期的收支情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)處理。可修改提醒醒目的內(nèi)容，新增及修改提醒內(nèi)容，保存當(dāng)前設(shè)置的定時(shí)提醒信息等?？尚略龊途庉嫶k事宜，點(diǎn)擊〔刪除〕按鈕則刪除當(dāng)前的個(gè)人日程。進(jìn)入個(gè)人日程主頁(yè)面后，首先顯示本人已錄入的當(dāng)天個(gè)人待辦事務(wù)，可將‘已經(jīng)完成’和未完成的個(gè)人事務(wù)用醒目的圖標(biāo)進(jìn)行標(biāo)記。. 個(gè)人名片夾個(gè)人名片夾是將員工個(gè)人名片信息分類進(jìn)行管理，使員工能夠很方便地查找到所需要的有關(guān)人員信息。8． 地址簿管理OA的郵件管理與OA的個(gè)人名片夾進(jìn)行的很好的的結(jié)合，用戶可以在收發(fā)電子郵件的同時(shí)對(duì)自己的地址簿（個(gè)人名片夾）進(jìn)行管理。點(diǎn)擊[收件人]或[抄送]或[密送]按鈕時(shí)，彈出個(gè)人地址簿中的人員清單供選擇相應(yīng)的人員在此窗口中，選擇行應(yīng)的人員，點(diǎn)[確定]后，返回前一頁(yè)面。在公司內(nèi)部發(fā)送郵件，收件人點(diǎn)擊“內(nèi)部收件人”。在公司內(nèi)部發(fā)送郵件時(shí)，可選“對(duì)方讀到信時(shí)給我回應(yīng)”，這樣系統(tǒng)會(huì)按照您的要求，當(dāng)對(duì)方讀信時(shí)，給您發(fā)送回應(yīng)。點(diǎn)選指定的POP3郵箱后，點(diǎn)擊“收取郵件”。點(diǎn)擊‘新增POP3郵箱’可增加新的POP郵箱。5． 接收郵件（1） 接收內(nèi)部郵件 用戶收到的所有內(nèi)部郵件自動(dòng)存入收件箱中。4． POP3設(shè)置如果用戶需要接收Internet郵件，首先要從Internet服務(wù)商申請(qǐng)Internet郵件帳號(hào)，然后通過(guò)OAMail的POP3設(shè)置功能，在OA郵件系統(tǒng)中建立各自的Internet帳號(hào)信息，這樣就可以通過(guò)OAMail系統(tǒng)來(lái)接收和發(fā)送Internet郵件。2． 使用OAMail員工登錄到OA系統(tǒng)后，通過(guò)點(diǎn)擊個(gè)人桌面上‘個(gè)人工具’中的‘郵件管理’功能進(jìn)行OAMail系統(tǒng)。.可統(tǒng)計(jì)外部郵箱中的郵件數(shù)。主要功能包括：。6． 車輛維修： 點(diǎn)擊新增申請(qǐng)行中的“車輛維修”鏈接，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到“填寫(xiě)車輛維修申請(qǐng)”界面，按您實(shí)際要填寫(xiě)的申請(qǐng)信息進(jìn)行填寫(xiě)，填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。填寫(xiě)完后單擊“確定”按鈕，將所填信息進(jìn)行保存。 刪除未審批的申請(qǐng)單： 選中辦公事務(wù)查詢列表中的申請(qǐng)類別為“用車”的對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單號(hào)前的復(fù)選框，后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，將刪除您所選的用車申請(qǐng)單。此外，您還可以按照不同的事務(wù)類別對(duì)相關(guān)事務(wù)的申請(qǐng)單進(jìn)行查詢，如果您需要的話，您還可以給定您要查找的申請(qǐng)單的申請(qǐng)時(shí)間所在的時(shí)間段、審批狀態(tài)進(jìn)行查詢。在此界面中，員工可點(diǎn)擊顯示的類別標(biāo)題跳轉(zhuǎn)到相關(guān)事宜的具體處理頁(yè)面。18. 個(gè)人桌面?zhèn)€人桌面是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。點(diǎn)擊[增加]按鈕進(jìn)入新增產(chǎn)品及服務(wù)頁(yè)面，可增加新的產(chǎn)品或服務(wù)。使用本功能對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行設(shè)置及維護(hù)處理。客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。. 全部報(bào)銷查詢使用本功能可查詢顯示所有部門(mén)員工的報(bào)銷單據(jù)信息。顯示需要當(dāng)前用戶審批的員工報(bào)銷單據(jù)。. 用款統(tǒng)計(jì)使用本功能可按部門(mén)或用款類別顯示指定時(shí)間的用款統(tǒng)計(jì)信息。. 用款歸還登記員工借款后要盡早歸還，財(cái)務(wù)人員使用本功能進(jìn)行員工借款的歸還登記處理，查詢員工用款的實(shí)際歸還情況。. 用款審批用款審批是對(duì)員工提出的用款申請(qǐng)進(jìn)行審批處理，審批者的審批權(quán)限是在‘審批流程設(shè)置’模塊中預(yù)先定義的。15. 用款管理用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)完成員工的用款申請(qǐng)、審批、登記的過(guò)程，提高員工用款過(guò)程的工作效率。. 文檔發(fā)布 用戶可按文檔發(fā)布分類、文檔編號(hào)、標(biāo)題、摘要、備注、保存期限、增加文檔附件進(jìn)行文檔發(fā)布。14. 文檔管理文檔管理是對(duì)組織機(jī)構(gòu)中的各類電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的管理，使員工能夠及時(shí)方便地查詢到自己所需要的相關(guān)信息。員工使用資料結(jié)束進(jìn)行資料歸還時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資料的歸還登記。. 借閱回復(fù) 具有申請(qǐng)回復(fù)權(quán)限的用戶可對(duì)已申請(qǐng)借閱的用戶進(jìn)行回復(fù)。其中包括：?jiǎn)T工借閱申請(qǐng)及申請(qǐng)回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計(jì)，缺庫(kù)登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。有分類查詢，增加，刪除，修改 . 辦公用品采購(gòu)辦公用品管理人員使用本功能進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)登記入庫(kù)處理。. 用車情況查詢車輛管理人員使用本功能查詢車輛使用（登記）情況。. 車輛信息登記車輛管理人員使用本功能對(duì)組織中的所有車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。. 辦公事務(wù)打印本系統(tǒng)為部分辦公事務(wù)提供了相應(yīng)的打印功能，目前可打印如下單據(jù)報(bào)表：車輛維修登記表、接待住宿登記表、接待用餐登記表、領(lǐng)（購(gòu)）物費(fèi)用登記表。顯示辦公事務(wù)登記列表。審批人員只負(fù)責(zé)審批審批流程中與自己相關(guān)的申請(qǐng)單據(jù)。. 會(huì)議登記使用本功能對(duì)單位內(nèi)召開(kāi)的會(huì)議進(jìn)行相應(yīng)的登記注冊(cè)。9. 會(huì)議管理會(huì)議管理是對(duì)單位內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯示會(huì)議室的相關(guān)信息。 公文流程模板設(shè)置使用本功能，針對(duì)本單位的常用公文流轉(zhuǎn)處理程序，建立工作流程模版，工作點(diǎn)、工作流及其屬性。參數(shù)設(shè)置功能應(yīng)由具有管理權(quán)限的人員使用。此模塊應(yīng)具有使用權(quán)限的人員使用。使用本功能查看所有未辦理完成的公文情況及其辦理情況，對(duì)未辦理的工作點(diǎn)的等相關(guān)人員以郵件或消息的方式發(fā)送催辦信息。. 發(fā)文擬制發(fā)文擬制是具有公文擬制權(quán)限的員工使用本功能新增公文，錄入、編輯公文屬性，根據(jù)公文模版建立并在線編輯公文正文，上傳公文附件，定制公文流轉(zhuǎn)工作流。8. 公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。員工可隨時(shí)查詢已經(jīng)填寫(xiě)過(guò)的工作日志。. 查看計(jì)劃已發(fā)生的費(fèi)用本系統(tǒng)中，如果在報(bào)銷管理中指定了相關(guān)的計(jì)劃，則可在這里查看指定計(jì)劃下已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用情況。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，計(jì)劃的相關(guān)人員可以隨時(shí)提交有關(guān)的計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、總結(jié)報(bào)告或考評(píng)報(bào)告等，同時(shí)也可以上傳相應(yīng)當(dāng)?shù)母郊募?；工作?jì)劃執(zhí)行完時(shí)，計(jì)劃負(fù)責(zé)人可以提交計(jì)劃完成申請(qǐng)，再由計(jì)劃的發(fā)布人進(jìn)行審核確認(rèn)。在報(bào)告類別管理頁(yè)面，可進(jìn)行新增、修改、刪除報(bào)告類別處理。. 計(jì)劃類別管理計(jì)劃類別管理是根據(jù)組織中的實(shí)際情況，由用戶自己定義計(jì)劃的分類，如：銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、等等，方便計(jì)劃的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制。7. 工作計(jì)劃工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。. 全部考勤信息查詢使用本功能查詢顯示所全單位所有部門(mén)員工指定月份的考勤明細(xì)信息。l 生成指定年月的考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù). 考勤統(tǒng)計(jì)查詢本功能用于查詢顯示各組織機(jī)構(gòu)中指定考勤月份內(nèi)的員工考勤統(tǒng)計(jì)信息。對(duì)于已發(fā)生的加班填寫(xiě)實(shí)際的加班時(shí)間，即進(jìn)行加班確認(rèn)處理。l 銷假員工請(qǐng)假結(jié)束后需填寫(xiě)實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間進(jìn)行銷假。l 刪除（修改）請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)谡?qǐng)假單未審批前或?qū)徟闆r為不同意的情況下，選中該條記錄前的復(fù)選框后，點(diǎn)擊[刪除]可刪除該條請(qǐng)假記錄。6. 考勤管理考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。. 顯示當(dāng)前操作員的個(gè)人信息可顯示當(dāng)前操作員的個(gè)人詳細(xì)信息。. 人事調(diào)動(dòng)和分配人員調(diào)動(dòng)和分配可將人員從一個(gè)部門(mén)調(diào)到另一部門(mén)，并分配職位，也可使一人身兼多職，包括跨部門(mén)兼多職。. 郵編區(qū)號(hào)管理使用本功能可以對(duì)各地方的郵政編碼和長(zhǎng)途區(qū)號(hào)進(jìn)行增刪改等維護(hù)處理。根據(jù)“BBS欄目管理”中“用戶維護(hù)”的管理，不同的員工所顯示的BBS欄目不同。員工通過(guò)在個(gè)人桌面點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接名稱即可直接訪問(wèn)到相關(guān)頁(yè)面（需要網(wǎng)絡(luò)與Internet鏈接正常）?！溄?，可直接進(jìn)入并顯示該欄目下的信息。在發(fā)布信息的同時(shí)，可以上傳相關(guān)的圖片信息或附件信息。l 增加、刪除欄目在上個(gè)界面中，點(diǎn)擊某個(gè)欄目前的單選框后，可增加，刪除某個(gè)欄目或子欄目。目前信息中心包括：信息的發(fā)布、常用鏈接和BBS、飛機(jī)航班和郵編區(qū)號(hào)管理。辦公事務(wù)的處理流程一般為：首先提出申請(qǐng)，然后按審批流程進(jìn)行審批，申請(qǐng)批準(zhǔn)并辦理完成后，進(jìn)行登記。比如部長(zhǎng)這個(gè)審批點(diǎn)對(duì)于不同職位的請(qǐng)假申請(qǐng)，具有不同的審批權(quán)限。每個(gè)辦公事務(wù)類別可有多個(gè)審批流程，每個(gè)流程由若干個(gè)審批點(diǎn)組成，每個(gè)審批點(diǎn)又具有申請(qǐng)入口、審批權(quán)限、審批職位等內(nèi)容，同時(shí)約定，每個(gè)審批點(diǎn)只有一個(gè)受理申請(qǐng)的入口且僅有一種審批權(quán)限。在審批點(diǎn)的權(quán)限范圍內(nèi)請(qǐng)假申請(qǐng)，可以直接終止審批，否則繼續(xù)交由下一級(jí)審批。員工請(qǐng)假都應(yīng)當(dāng)由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按審批權(quán)限批準(zhǔn)。如員工的請(qǐng)假和加班，單位車輛的使用和維修；公務(wù)接待，會(huì)議室安排以及辦公用品領(lǐng)用等等。以節(jié)省職位設(shè)置的時(shí)間?？梢圆榭础芾頇?quán)限設(shè)置’下或某一模塊下的所有子功能模塊的選擇情況。 部門(mén)職位設(shè)置每個(gè)部門(mén)都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。因此，頂級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置是一次性的。為了安全起見(jiàn)，口令的輸入不能為空。通過(guò)一定設(shè)置后，即可使用已有的員工登錄進(jìn)入系統(tǒng)。2． 在各部門(mén)中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，用來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理。. 機(jī)構(gòu)配置管理當(dāng)首次安裝完辦公助手軟件的時(shí)候，整個(gè)系統(tǒng)只是一個(gè)沒(méi)有任何數(shù)據(jù)的平臺(tái)。2. 登錄OA系統(tǒng)當(dāng)用戶鏈接到本OA站點(diǎn)后，將首先被要求輸入‘用戶名’和登錄‘密碼’（登錄首頁(yè)的頁(yè)面可能會(huì)有所不同?？蛻糍Y源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。在文檔管理中，管理員可對(duì)文檔進(jìn)行分類，對(duì)各個(gè)文檔類別指定相應(yīng)的發(fā)布權(quán)限和查詢權(quán)限。車輛管理功能包括：車輛信息維護(hù)、油耗登記、里程補(bǔ)貼、維修情況查詢及用車情況查詢。報(bào)銷管理功能包括：報(bào)銷領(lǐng)款登記、員工報(bào)銷單據(jù)查詢、全部報(bào)銷單據(jù)查詢、報(bào)銷統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷類別維護(hù)。 用款管理用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)完成員工的用款申請(qǐng)、審批、登記的過(guò)程，提高員工用款過(guò)程的工作效率。 會(huì)議管理會(huì)議管理是對(duì)單位內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯示會(huì)議室的相關(guān)信息，可以向參加會(huì)議的有關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知。工作計(jì)劃管理的處理流程時(shí)：首先設(shè)置、建立相應(yīng)的計(jì)劃類別和報(bào)告類別；然后即可制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃并進(jìn)行計(jì)劃的分解、指定相應(yīng)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人；執(zhí)