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[精品]蘇寧電器連鎖企業(yè)售后服務(wù)手冊(cè)-wenkub.com

2025-05-28 18:20 本頁(yè)面
   

【正文】 (2) 考核的結(jié)果作為連鎖企業(yè)考核的一個(gè)部分,構(gòu)成對(duì)連鎖企業(yè)激勵(lì)和評(píng)比的一個(gè)重要依據(jù)。半年考核期限劃分每年的4月上旬、9月中旬兩次開(kāi)展考核,具體日期由售后中心制定。上門抽查蘇寧售后中心不定期到連鎖企業(yè)用戶家中進(jìn)行訪談,了解售后服務(wù)情況。二、考核的具體指標(biāo)硬件指標(biāo):人員配備、交通工具、通訊設(shè)備、安裝維修配置、辦公現(xiàn)代化服務(wù)指標(biāo):服務(wù)人員人身安全、新聞媒體曝光、顧客投訴率、顧客滿意率、重復(fù)維修率、配件管理、服務(wù)規(guī)范、結(jié)算規(guī)定、對(duì)蘇寧公司的忠誠(chéng)度等。第九條 第九條 確定具體解決方案后,要征得客戶同意。第六條 當(dāng)客戶抱怨時(shí),要及時(shí)道歉、慰問(wèn)。第三條 所接到的投訴內(nèi)容和處理都應(yīng)該記錄在不良作業(yè)/投訴聯(lián)絡(luò)書,審單員對(duì)此進(jìn)行處理。如經(jīng)內(nèi)修不能達(dá)到正常銷售的,一律集中到物流中心有關(guān)倉(cāng)庫(kù),由拆換崗位負(fù)責(zé)退換機(jī)人員同廠家辦理退換手續(xù)。舊機(jī)返回入庫(kù),并將入庫(kù)單傳遞給商場(chǎng)等有關(guān)業(yè)務(wù)部門。 退機(jī)。(4) 拆回修理。1)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員及材料進(jìn)行管理;2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)與甲方協(xié)調(diào),作業(yè)指導(dǎo)。收到工程作業(yè)信息后,上門對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘察,依據(jù)工期要求,制定作業(yè)方案(包括安裝人力安排、作業(yè)計(jì)劃、進(jìn)度)。1)廠家發(fā)來(lái)的技術(shù)信息,通報(bào)各網(wǎng)點(diǎn),召集安/維人員集中培訓(xùn);2)廠家發(fā)來(lái)的技術(shù)資料,登記技術(shù)資料收發(fā)登記表后,集中存放、管理,借閱辦理手續(xù),及時(shí)追繳;3)安/維人員作業(yè)中反映的產(chǎn)品質(zhì)量信息,整理后制作產(chǎn)品質(zhì)量信息聯(lián)絡(luò)書,反饋廠家。4)對(duì)投訴提出解決方法以及必要的責(zé)任分析,并對(duì)核準(zhǔn)的解決方法付諸實(shí)施,實(shí)施過(guò)程中需相關(guān)部門解決或協(xié)助的應(yīng)進(jìn)行必要的跟蹤,直至圓滿解決為止。(10) 投訴處理。(9) 汽車調(diào)度。對(duì)網(wǎng)點(diǎn)已派工作業(yè)單,獲取作業(yè)者姓名,填寫派工信息反饋表及時(shí)遞交信息受理部,由電腦輸入派工信息后傳遞給監(jiān)管員,由監(jiān)管員補(bǔ)填至各網(wǎng)點(diǎn)原派工信息反饋表上。(5) 每天上班后作好各網(wǎng)點(diǎn)(含工程派工)作業(yè)派工信息反饋表的收集工作,并及時(shí)登錄臺(tái)帳,對(duì)未傳真返回的網(wǎng)點(diǎn)及部門要進(jìn)行電話聯(lián)絡(luò)催促,并對(duì)反饋表作一瀏覽,判斷派工的合理性及數(shù)量的核對(duì)。(3) 安裝作業(yè)單派工前預(yù)審。1)獲取方式兩種:信息受理部信息受理員傳遞過(guò)來(lái)的作業(yè)單,或主動(dòng)與信息受理部信息受理員聯(lián)絡(luò),督促反饋?zhàn)鳂I(yè)單;2)信息傳遞的時(shí)間要求:安裝單據(jù),淡季每日兩次(12:00,17:00),旺季每日四次(10:30,12:30,15:30,19:30);維修單據(jù),間隔1小時(shí)一次;臨時(shí)單據(jù),遇臨時(shí)加急單據(jù)隨時(shí)傳遞。(二)電腦輸入員表單(建議)派工情況登記表安裝品牌表維修品牌表安裝結(jié)算審核表(日)維修結(jié)算審核表(日)安裝工安裝結(jié)算匯總表(月)維修工維修結(jié)算匯總表(月)(三)監(jiān)管員表單(建議)安裝服務(wù)規(guī)范考核表維修服務(wù)規(guī)范考核表當(dāng)日作業(yè)收費(fèi)一覽表未完成作業(yè)日?qǐng)?bào)表現(xiàn)場(chǎng)走訪記錄表作業(yè)不良/投訴聯(lián)絡(luò)書(四)審單員表單(建議)收費(fèi)未達(dá)記錄表 是 是電腦輸入聯(lián)輸入電腦結(jié)算聯(lián)派工受理員電腦輸入員審單員結(jié)算部結(jié)算員監(jiān)管員網(wǎng)點(diǎn)作業(yè)部派工 ⑷每月匯總作業(yè)不良/投訴書,并填寫匯總表,經(jīng)信息中心主管和經(jīng)理核準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)扣發(fā)當(dāng)事人的工資獎(jiǎng)金; 審單操作程序 ⑴所有作業(yè)結(jié)算聯(lián)的核算。⑵抽查走訪。⑷報(bào)表打印。⑵派工信息錄入。? 受理用戶投訴時(shí),明確答復(fù)用戶問(wèn)題的處理人及大致處理時(shí)間。據(jù)每次保養(yǎng)計(jì)劃,查詢用戶資料,與用戶電話聯(lián)系,登記保養(yǎng)作業(yè)單,按作業(yè)時(shí)間分類整理轉(zhuǎn)電腦輸入。216。收取安裝作業(yè)單,按作業(yè)時(shí)間進(jìn)行分類整理后轉(zhuǎn)電腦輸入。(3) (3)登記維修作業(yè)單,準(zhǔn)確記錄有關(guān)用戶資料,空調(diào)品名及型號(hào),故障及服務(wù)時(shí)間等,按作業(yè)時(shí)間進(jìn)行分類整理,轉(zhuǎn)電腦輸入。 商場(chǎng)登記維修受理。 216。1)新安裝信息受理,登記安裝作業(yè)單,按作業(yè)時(shí)間分類整理,電腦輸入聯(lián)轉(zhuǎn)電腦輸入;2)用戶另約時(shí)間安裝信息受理,從安裝作業(yè)單中找出原單據(jù),并修改安裝時(shí)間,根據(jù)作業(yè)時(shí)間分類整理,轉(zhuǎn)電腦輸入修改電腦作業(yè)時(shí)間數(shù)據(jù)。收取商場(chǎng)安裝作業(yè)單,根據(jù)作業(yè)時(shí)間分類整理,當(dāng)天作業(yè)單據(jù),電腦輸入聯(lián)轉(zhuǎn)電腦輸入,結(jié)算聯(lián)交作業(yè)部派工。領(lǐng)取配件標(biāo)識(shí)分網(wǎng)點(diǎn) 作業(yè)部網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)管員領(lǐng)取作業(yè)單信息流轉(zhuǎn)卡互相簽字財(cái)務(wù)部資材部材料、配件領(lǐng)用流程電話回訪維修單上門維修通知監(jiān)管員作業(yè)結(jié)束安裝流程一、連鎖企業(yè)用戶信息受理和咨詢服務(wù);二、對(duì)作業(yè)網(wǎng)點(diǎn)(如果其下設(shè)網(wǎng)點(diǎn))進(jìn)行管理和分派任務(wù);三、對(duì)作業(yè)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行處理;四、資材管理;五、財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理;六、網(wǎng)點(diǎn)建設(shè);七、和連鎖企業(yè)、蘇寧售后中心的協(xié)調(diào)工作。簽名: 日期:分支公司意見(jiàn):其他情況73簽名: 日期:說(shuō)明:本表一式三份,須加蓋公章并附營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、門頭照片、工作場(chǎng)地照片、操作場(chǎng)地照片,作為服務(wù)協(xié)議書附件套臺(tái)真空泵套萬(wàn)用表套電焊設(shè)備安裝維修能力帳號(hào)聯(lián)系電話法人代表一、蘇寧電器連鎖經(jīng)營(yíng)體系的售后服務(wù)遵循“五統(tǒng)一”原則:統(tǒng)一管理:即連鎖企業(yè)售后服務(wù)機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)上由售后總部統(tǒng)一管理,包括統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息匯集、資料統(tǒng)一調(diào)配。連鎖企業(yè)、分支公司連鎖發(fā)展部、售后中心提出撤點(diǎn)要求后,填寫《連鎖企業(yè)外包單位撤銷申請(qǐng)單》確認(rèn)撤點(diǎn)后,由各部門清點(diǎn)資材、處理帳務(wù)。四、連鎖企業(yè)特約外包單位的撤銷程序外包單位蘇寧售后中心分支公司連鎖發(fā)展部連鎖企業(yè)三、連鎖企業(yè)特約外包單位的撤銷發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,蘇寧售后中心有權(quán)進(jìn)行處罰直至撤銷其蘇寧電器連鎖企業(yè)特約外包單位的資格。二、關(guān)于建立程序的幾點(diǎn)說(shuō)明:首先由連鎖企業(yè)向分支公司連鎖發(fā)展部推薦外包單位,外包單位提交售后能力的基本資料。連鎖企業(yè)售后外包單位連鎖企業(yè)分支公司連鎖發(fā)展部蘇寧售后中心申請(qǐng)并提交必要資料推薦外包單位對(duì)建立售后外包的必要性確認(rèn) 連鎖企業(yè)售后外包單位的建立與撤銷一、 一、附:工作牌、員工工作服管理規(guī)定附:空調(diào)機(jī)安裝技術(shù)規(guī)范附:安全操作規(guī)程條例附:安/維人員上門服務(wù)規(guī)范綜合評(píng)分初評(píng)等級(jí)合計(jì)反饋信息不完整的,反饋不及時(shí)不準(zhǔn)確,信息管理(5分)不能配合售后中心,安排人員培訓(xùn)的,每次扣5分積極參加蘇寧售后培訓(xùn)的,得10分培訓(xùn)管理(10分)無(wú)回訪的,扣5分回訪信息不準(zhǔn)確,反饋不及時(shí),回訪率不足100%的,回訪(5分)告訴用戶沒(méi)有零配件推諉維修的,扣10分資材保管好,得4分資材帳目清楚,報(bào)表規(guī)范,反饋及時(shí),得3分主動(dòng)儲(chǔ)存資材,保證及時(shí)服務(wù),得4分《蘇寧電器連鎖企業(yè)特約售后服務(wù)部考核評(píng)分細(xì)則》(三)特約售后服務(wù)部: 填表日期: 年 月 日項(xiàng)目考評(píng)內(nèi)容自評(píng)售后中心評(píng)分+實(shí)際得分其他類滿分35分資材管理(10分)收費(fèi)是否按規(guī)定執(zhí)行:2分積極配合中心處理投訴和及時(shí)反饋處理結(jié)果:4分送貨、安裝維修及時(shí)性5分,無(wú)扣5分24小時(shí)值班熱線:5分回訪記錄的完整性和反饋及時(shí)性:最高2分用戶(單據(jù)、電腦)檔案和投訴記錄完整:得2分管理規(guī)范(24) (3) 綜合考核結(jié)構(gòu),進(jìn)行A、B、C等級(jí)分類。 考核標(biāo)準(zhǔn) 具體內(nèi)容詳見(jiàn)《蘇寧電器連鎖企業(yè)特約售后服務(wù)部考核評(píng)分細(xì)則表》 考核程序 (1) 售后中心向各連鎖企業(yè)售后服務(wù)部發(fā)放《評(píng)分細(xì)則表》 (2) 連鎖企業(yè)自評(píng),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向售后總部上交《評(píng)分細(xì)則表》 (3) 售后中心以平時(shí)的考核為依據(jù),為連鎖企業(yè)打分。三、考核辦法 作業(yè)信息傳遞連鎖企業(yè)特約售后服務(wù)部每天下午5點(diǎn),將當(dāng)天的作業(yè)單傳回蘇寧電器集團(tuán)售后中心、以便監(jiān)管、考核。一、考核目的為了使連鎖體系的售后服務(wù)按蘇寧電器連鎖經(jīng)營(yíng)體系的要求正常運(yùn)行,保證售后服務(wù)的順利開(kāi)展,必須對(duì)連鎖企業(yè)的售后服務(wù)進(jìn)行考核。安裝/維修作業(yè)人員規(guī)范流程網(wǎng)點(diǎn)材料需日結(jié)日清,每日材料日耗表按要求及時(shí)傳遞到連鎖企業(yè)售后服務(wù)部相關(guān)部門; (4)連鎖企業(yè)售后服務(wù)部發(fā)來(lái)的配件進(jìn)行簽收、保管,交付作業(yè)人員使用,負(fù)責(zé) (5) 依據(jù)當(dāng)日派工信息反饋表,對(duì)派出的作業(yè)單據(jù)以及返回的??ㄟM(jìn)行收繳,收繳中檢查作業(yè)卡使用的材/[配退回和收取費(fèi)用上交等情況。網(wǎng)點(diǎn)主管派工員監(jiān)管員開(kāi)票員物管員安裝工維修工第九條 監(jiān)管員應(yīng)定期將各類投訴的數(shù)量及比例匯總后,進(jìn)行分析,并報(bào)地區(qū)售后經(jīng)理及售后總部監(jiān)管部。第六條 當(dāng)客戶抱怨時(shí),要及時(shí)道歉、慰問(wèn)。第三條 所接到的投訴內(nèi)容和處理都應(yīng)該記錄在不良作業(yè)/投訴聯(lián)絡(luò)書,審單員對(duì)此進(jìn)行處理。⑺ 故障機(jī)及時(shí)安排內(nèi)修。1)換同機(jī)型:拆裝管理開(kāi)具退換機(jī)申請(qǐng)單和借機(jī)單,同拆裝作業(yè)單作業(yè)人員憑拆裝作業(yè)單上門實(shí)施作業(yè),拆回機(jī)器直接送內(nèi)修組,按拆換管理開(kāi)出的維修作業(yè)單進(jìn)行維修,修復(fù)后送至用戶家中進(jìn)行安裝。拆換操作程序⑴ 下列三種情況之一者認(rèn)為拆裝作業(yè):1)拆回修理;2)退貨;3)換機(jī)(包括換同型機(jī)、異型機(jī)兩種)。⑵ 編制安裝材料、人工費(fèi)用預(yù)、決算。⑸ 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中的技術(shù)支持和指導(dǎo)。1)制定培訓(xùn)計(jì)劃(計(jì)劃包括:培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、對(duì)象、地點(diǎn)、授課人等);2)培訓(xùn)組織實(shí)施;3)培訓(xùn)考核及證書發(fā)放,評(píng)估培訓(xùn)效果;4)需總部培訓(xùn)的計(jì)劃報(bào)送。1)制定招聘計(jì)劃(包括:目前狀況、需求理由、需求人數(shù)、到位時(shí)間、招聘方式等),并報(bào)批;2)依據(jù)核準(zhǔn)的計(jì)劃,組織實(shí)施,招聘人員需經(jīng)初試、復(fù)試、錄取、報(bào)到、上崗培訓(xùn)、分配到崗位步驟。2)投訴處理的方式:電話溝通處理;接待上門用戶接待處理;上門訪問(wèn)用戶現(xiàn)場(chǎng)處理。2)每日下午17:30編排次日用車計(jì)劃,填寫業(yè)務(wù)用車單報(bào)批。⑻ 網(wǎng)點(diǎn)作業(yè)中現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。⑹ 對(duì)臨時(shí)派工的作業(yè)單據(jù)派送后要及時(shí)與相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)跟蹤聯(lián)系,并索取作業(yè)者姓名,填寫作業(yè)信息反饋表。⑷ 維修作業(yè)單派工前預(yù)審。對(duì)獲取的作業(yè)單據(jù)進(jìn)行分類處理,依據(jù)作業(yè)單用戶地址、網(wǎng)點(diǎn)作業(yè)總量以及網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)能力分派網(wǎng)點(diǎn)。 受理員表單 安裝作業(yè)單(一式三聯(lián),第一聯(lián)電腦輸入聯(lián),第二聯(lián)結(jié)算聯(lián),第三聯(lián)用戶聯(lián))維修作業(yè)單(一式四聯(lián),第一聯(lián)電腦輸入聯(lián),第二聯(lián)結(jié)算聯(lián),第三聯(lián)材、配聯(lián),第四聯(lián)氟里昂聯(lián))保養(yǎng)作業(yè)單(一式兩聯(lián),第一聯(lián)電腦輸入聯(lián),第二聯(lián)結(jié)算聯(lián))拆裝作業(yè)單(一式四聯(lián),第一聯(lián)電腦輸入聯(lián),第二聯(lián)拆機(jī)聯(lián),第三聯(lián)裝機(jī)聯(lián),第四聯(lián)用戶聯(lián))(電器)安裝調(diào)試作業(yè)單(一式三聯(lián),第一聯(lián)電腦輸入聯(lián),第二聯(lián)結(jié)算聯(lián),第三聯(lián)用戶聯(lián))監(jiān)管安排作業(yè)結(jié)算聯(lián)返回按日期入柜 1) 對(duì)單據(jù)完整性、填寫的規(guī)范性進(jìn)行審核,對(duì) 不完整的單據(jù)進(jìn)行分類處理,并逐一填寫監(jiān)管部傳遞的安 / 維服務(wù)規(guī)范考核表中單據(jù)審核欄;2) 安裝作業(yè)已完成,對(duì)有加系數(shù)要求的單據(jù),需進(jìn)一步與用戶及作業(yè)者聯(lián)系核實(shí),必要時(shí)可報(bào)經(jīng)理審批;3) 維修作業(yè)已完成,針對(duì)維修內(nèi)容結(jié)合大、中、小修范圍標(biāo)準(zhǔn)作出結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)(當(dāng)不易判明時(shí)可進(jìn)一步與用戶取得聯(lián)系核實(shí));4)作業(yè)未完成的單據(jù)(包括另約)審核后交信息受理員;5)作業(yè)已完成經(jīng)審核后的作業(yè)單據(jù)(結(jié)算聯(lián))交電腦輸入員錄入結(jié)算信息。1)作業(yè)人員從用戶家打電話給監(jiān)管員,監(jiān)管員確認(rèn)作業(yè)人員身份,并簡(jiǎn)單詢問(wèn)作業(yè)狀況,根據(jù)安/維服務(wù)規(guī)范考核表向用戶詢問(wèn)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、安全、收費(fèi)等事項(xiàng),并填寫安/維考核表;2)如果不能現(xiàn)場(chǎng)電話回訪,應(yīng)根據(jù)用戶所登記的聯(lián)系方式,及時(shí)與用戶取得聯(lián)系,根據(jù)安/維服務(wù)規(guī)范考核表的事項(xiàng)進(jìn)行詢問(wèn)填寫;3)如果無(wú)法與用戶聯(lián)系,應(yīng)將其作業(yè)單
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