【正文】 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合計(jì) 凈需求 10 10 14 7 12 30 7 15 5 110 計(jì)劃訂購 25 30 60 115 第三節(jié) 采購數(shù)量的確定 四、 MRP與采購數(shù)量 （一） MRP思路的提出 為了解決傳統(tǒng)生產(chǎn)及物流過程中的種種問題，人們提出了 MRP思路。 周 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合計(jì) 凈需求 10 10 14 7 12 30 7 15 5 110 計(jì)劃訂購 10 10 14 7 12 30 7 15 5 110 第三節(jié) 采購數(shù)量的確定 固定期間法（ Fixed Period Requirement , FPR） ? 每次訂單涵蓋的期間是固定（每個(gè)月的第一周下訂單），但是訂購數(shù)量則變動(dòng)。 ? 此法不考慮訂購成本和儲(chǔ)存成本這兩項(xiàng)因素。例如復(fù)倉制的采購計(jì)劃，即此類物料首次入庫時(shí)將其分為兩部分，當(dāng)其中一部分使用完畢時(shí)，必須先開出請(qǐng)購單，才準(zhǔn)使用所剩余的另一部分物料，采購與使用反復(fù)交替進(jìn)行，此類物料數(shù)量的管制，通常由倉儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)。因此必須建立物料的存量管制卡，如下表所示，以表明某一物料目前的庫存狀況；再依據(jù)用料需求數(shù)量，并考慮購料的作業(yè)時(shí)間和安全存量標(biāo)準(zhǔn)，算出正確的采購數(shù)量，然后才開具請(qǐng)購單，進(jìn)行采購活動(dòng)。 第三節(jié) 采購數(shù)量的確定 用料清單 生產(chǎn)計(jì)劃只列出產(chǎn)品的數(shù)量，并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助用料清單。 第二節(jié) 采購預(yù)算 換句話說，采購預(yù)算如果單獨(dú)編定，不但缺乏實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值，也失去了其他部門的配合，所以采購預(yù)算的編訂，必須以企業(yè)整體預(yù)算制度為依據(jù)。當(dāng)年度預(yù)算中某一季度 (或月份 )預(yù)算執(zhí)行完畢后，就根據(jù)新的情況進(jìn)行調(diào)整和修改后幾個(gè)季度（或月份）的預(yù)算，以次往復(fù)，不斷滾動(dòng)，使年度預(yù)算一直含有四個(gè)季度（或 12個(gè)月份）的預(yù)算，其基本特征，如圖所示。 第二節(jié) 采購預(yù)算 概率預(yù)算必須根據(jù)不同的情況來編制，大體上可分為以下兩種情況： ? 銷售量的變動(dòng)與成本的變動(dòng)沒有直接聯(lián)系 這時(shí)，只要利用各自的概率分別計(jì)算銷售收入、變動(dòng)成本、固定成本的期望值，然后即可直接計(jì)算利潤的期望值。 第二節(jié) 采購預(yù)算 概率預(yù)算 在編制預(yù)算過程中，涉及的變量較多，如業(yè)務(wù)量、價(jià)格、成本等等。在具體編制工作中，對(duì)一般企業(yè)，其變化范圍可以確定在企業(yè)正常生產(chǎn)能力的 70％至 110％之間，其間隔取為 5％或 10％、也可取計(jì)劃期內(nèi)預(yù)計(jì)的最低業(yè)務(wù)量和最高業(yè)務(wù)量為其下限和上限。 建立趨勢模型。一個(gè)良好的企業(yè)不僅要賺取合理的利潤還要保證企業(yè)有良好的資金流，因此良好的預(yù)算既要注重最佳實(shí)踐，又要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)業(yè)績。 傳統(tǒng)上編制采購預(yù)算是將本期應(yīng)購數(shù)量（訂購數(shù)量）乘以各該物料的購入單價(jià)，或者按照物料需求計(jì)劃（ MRP）的請(qǐng)購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購金額（預(yù)算），為了使預(yù)算對(duì)實(shí)際的資金調(diào)度具有意義，采購預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)金基礎(chǔ)編制，而非采用傳統(tǒng)上的應(yīng)計(jì)統(tǒng)計(jì)，也就是說，采購預(yù)算應(yīng)以付款的金額來編制，而不以采購的金額來編制。 ? 訂單周期是指從下單到交貨的時(shí)間間隔，一般是以天為單位的。 ? 對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。 第一節(jié) 采購計(jì)劃 二、采購計(jì)劃的制定 （一）準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃是采購計(jì)劃的第一步，也是非常重要的一步。 避免材料儲(chǔ)存過多，積壓資金，以及占用堆積的空間。 第三節(jié) 采購管理制度 (四 )民主管理制度 實(shí)施民主管理制度，我們要求：一方面，在采購部門內(nèi)部提倡民主的作風(fēng)，一些重大的采購決策不能只是采購負(fù)責(zé)人一人說了算。另一方面要注意多種獎(jiǎng)懲方法相結(jié)合，根據(jù)心理學(xué)理論，人的需求是多方面的，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)只能滿足職工物質(zhì)方面的需要，過分強(qiáng)調(diào)物質(zhì)刺激，會(huì)產(chǎn)生 “ 一切向錢看 ” 的錯(cuò)誤觀念，其作用必然有限。 ①制定采購計(jì)劃；②制定和修訂采購制度；③統(tǒng)籌安排采購資金；④監(jiān)督和考評(píng)采購人員，并指導(dǎo)其工作；⑤審議和管理合同；⑥決策購進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以提高經(jīng)濟(jì)效益；⑦組織搜集市場信息，預(yù)測可供貨源及其趨勢，為企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀；⑧指導(dǎo)采購人員與供應(yīng)商搞好關(guān)系。 第三節(jié) 采購管理制度 采購管理制度與該企業(yè)的規(guī)模、地理?xiàng)l件、產(chǎn)品種類等有密切關(guān)系。 ④在采購和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限。 ⑤與供應(yīng)商直接溝通。 公司總部 采購部經(jīng)理 華中分公司 （ 武漢 ） 華中分公司 （ 廣州 ） 華中分公司 （ 上海 ） 采購處 采購處 采購處 采購 A組 (化學(xué) ) 采購 B組 ( 五金 ） 采購 A組 ( 化學(xué) ） 采購 B組 ( 五金 ） 采購 A組 ( 化學(xué) ） 采購 B組 ( 五金 ） 第三節(jié) 采購管理制度 ? 優(yōu)點(diǎn) ①對(duì)利潤中心直接負(fù)責(zé)。 第三節(jié) 采購管理制度 分散制 將采購的決策權(quán)分散于各個(gè)分公司或分廠。 。 主任委員 副主任委員 委員（生產(chǎn)部經(jīng)理） 委員（物控主管） 委員（倉庫主管） 委員（財(cái)務(wù)主管） 委員（質(zhì)量主管） 委員（生產(chǎn)主管） 采購部 原 料 采 購 半成品采購 第三節(jié) 采購管理制度 其優(yōu)點(diǎn)有： ，減低庫存。采購委員會(huì)的成員，則從各單位中選出，目的在綜合各單位的意見來決策采購問題。 。 。 第三節(jié) 采購管理制度 ? 集中采購的方式 ①總部采購 總部采購是企業(yè)集中采購的方式之一，它是將企業(yè)的采購權(quán)集中在總部，并設(shè)立專責(zé)采購部門來負(fù)責(zé)，采購權(quán)不下授。 第三節(jié) 采購管理制度 ? 適用情況 ①企業(yè)產(chǎn)銷規(guī)模不大，采購量值均勻，全公司一個(gè)采購單位即可滿足各部門的供貨需求。 第三節(jié) 采購管理制度 ? 缺點(diǎn) ①采購流程長，延誤時(shí)間，難以適應(yīng)零星采購、地域性采購及緊急狀況。 ②只有一個(gè)采購部門，使得采購方針與作業(yè)規(guī)則較易統(tǒng)一實(shí)施 第三節(jié) 采購管理制度 ③ 集中采購功能，精簡人力，便于培訓(xùn)與專業(yè)化分工，可節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力。應(yīng)由企業(yè)管理層所倡導(dǎo)，并能被廣大的采購員工所認(rèn)可，在實(shí)際工作中，它往往是集體智慧的結(jié)晶。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) (二 )采購人員的培訓(xùn) 不僅是新招收的采購人員應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)，對(duì)原有的老采購員也應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)。在填補(bǔ)銷售或服務(wù)職務(wù)時(shí)，顧客推薦可能十分有利。有研究表明，面談中從應(yīng)試者面部表情中獲得的信息量可以達(dá)到 50％以上，但是面談也存在一些不足，甄選時(shí)間長，費(fèi)用偏高，主觀偏見難以避免等。其優(yōu)點(diǎn)是：公平、費(fèi)用低、迅速、簡便；不足是過分強(qiáng)調(diào)記憶力，不能全面考察應(yīng)試者的工作態(tài)度、品德修養(yǎng)、管理能力、口頭表達(dá)與操作能力。 ? 情景模擬 情景模擬是根據(jù)被測試者可能擔(dān)任的職務(wù)，編制一些與該職務(wù)實(shí)際相似的測試題目，讓被測試者處理可能出現(xiàn)的問題。但是，一般來講，背景調(diào)查均是通過官方材料和檔案來進(jìn)行的，只有原單位認(rèn)真客觀地記錄和盡力配合才能獲得真實(shí)的信息，只有這樣，背景調(diào)查才能在企業(yè)對(duì)申請(qǐng)人的初選中起到積極作用。 內(nèi)部優(yōu)先的原則。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) (六 )創(chuàng)新觀念 創(chuàng)新觀念即出奇制勝，一方面在采購過程中要有新招數(shù)，如開發(fā)新貨源或選擇更好的供應(yīng)商，以提高采購工作的效率；另一方面也要在企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目上獨(dú)辟蹊徑，做到 “ 人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我廉、人廉我轉(zhuǎn) ” ，從而使企業(yè)立于不敗之地。很顯然，競爭會(huì)給采購員的工作帶來壓力，因此，采購人員要善于競爭，把競爭的壓力轉(zhuǎn)化為搞好采購工作的動(dòng)力。 (二 )知識(shí)素質(zhì) 政策、法律知識(shí) 市場學(xué)知識(shí) 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí) 社會(huì)心理 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) (三 )能力素質(zhì) 分析能力 協(xié)作能力 表達(dá)能力 成本分析和價(jià)值分析能力 預(yù)測能力 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 三、現(xiàn)代采購人員應(yīng)具有的觀念 (一 )戰(zhàn)略觀念 即從企業(yè)大局出發(fā)，把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，使采購工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 采購主管助理的工作職責(zé) 協(xié)助主管進(jìn)行材料采購渠道的搜集；采購計(jì)劃的制定；市場行情的調(diào)查分析與統(tǒng)計(jì)分析；供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析；采購有關(guān)文件的編寫工作等。員工的職務(wù)一般包括采購員、采購計(jì)劃人員、分析人員、行政管理者、協(xié)調(diào)者、工程師、質(zhì)量管理員或者原料員。 第一節(jié) 采購組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) （三）建立采購組織的步驟 明確采購組織的職能 考慮采購管理組織的任務(wù)量 確定采購管理組織機(jī)構(gòu) 設(shè)計(jì)管理作業(yè)流程 設(shè)定崗位 為每個(gè)崗位配備合適的人員 第二節(jié) 采購隊(duì)伍建設(shè) 一、采購人員的工作職責(zé) (一 )采購人員職位 與任何典型的員工組織一樣。 ②一項(xiàng)采購任務(wù)由幾個(gè)人共同完成，起互相監(jiān)督、互相牽制的作用，使采購工作更合理，使采購的價(jià)格、質(zhì)量等有保證。 第一節(jié) 采購組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) ? 缺點(diǎn) ①采購人員負(fù)責(zé)采購全過程的各項(xiàng)作業(yè)，工作復(fù)雜，無法做到非常專業(yè)，影響工作效率。 ? 優(yōu)點(diǎn) ①一位采購人員可以綜合管理全部采購過程，權(quán)責(zé)明確，以防出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。然后再按物品類別，交由不同的采購人員承辦。此外，讓主管有更多的時(shí)間，對(duì)采購部門的人員與工作績效加以管理。具體形式如圖所示。按照采購地區(qū)的不同，分別設(shè)立部門。具體形式，如圖所示。這種組織結(jié)構(gòu)突破了一名采購人員只受一個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)的管理原則，而是同時(shí)接受兩個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)。事業(yè)部一般按“ 地區(qū) ” 或 “ 產(chǎn)品類別 ” ，對(duì)公司賦予的任務(wù)負(fù)全面責(zé)任。這種結(jié)構(gòu)適合于中小型企業(yè)的采購管理。 精簡的原則 精兵簡政最早是在解放區(qū)的政府建設(shè)中提出的，在企業(yè)采購管理組織設(shè)計(jì)中同樣有效，這個(gè) “ 精 ” 指人員精干； “ 簡 ” 是機(jī)構(gòu)簡化，只有人員精干機(jī)構(gòu)才能簡化；如果人員素質(zhì)差而過分強(qiáng)調(diào)簡化機(jī)構(gòu)，應(yīng)該開展的工作開展不起來，應(yīng)該完成的工作完成不了，同樣是不可取的。 ４、激勵(lì)功能 采購組織的激勵(lì)功能是指在一個(gè)有效的采購組織中，應(yīng)該創(chuàng)造一種良好的環(huán)境，充分激勵(lì)每一個(gè)采購人員的積極性、創(chuàng)造性和主動(dòng)性。無論生產(chǎn)企業(yè)還是流通商貿(mào)企業(yè)，要使采購工作高效而順利地開展，保證商品供應(yīng)不間斷，企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，都需要建立一支高效的采購團(tuán)隊(duì)，通過科學(xué)采購，降低采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。 近年來，越來越多的公司的采購部門從生產(chǎn)部門或其他部門獨(dú)立出來，開始直接向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報(bào)，采購部門發(fā)揮越來越大的作用。 第三節(jié) 采購管理及戰(zhàn)略意義 三、采購管理的趨勢 （一）采購管理的中心化趨勢 采購的競爭優(yōu)勢是企業(yè)的核心競爭力的重要內(nèi)容，采購中心化可以集中全公司和集團(tuán)的采購力，對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場產(chǎn)生影響，使集團(tuán)采購處于有利地位；也由于一個(gè)窗口對(duì)外，便于公司對(duì)供應(yīng)商的管理，便于公司整體資源的優(yōu)化。 第三節(jié) 采購管理及戰(zhàn)略意義 采購評(píng)價(jià)就是在一次采購?fù)瓿梢院髮?duì)這次采購的評(píng)估，或月末、季末、年末對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的采購活動(dòng)的總結(jié)評(píng)估。 第三節(jié) 采購管理及戰(zhàn)略意義 制定采購訂貨計(jì)劃是根據(jù)需求品種情況和供應(yīng)商的情況，制定出切實(shí)可行的采購訂貨計(jì)劃，包括選擇供應(yīng)商、供應(yīng)品種、具體的訂貨策略、運(yùn)輸進(jìn)貨策略以及具體的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃等，具體的解決什么時(shí)候訂貨？訂購什么？訂購多少？向誰訂？怎樣訂？怎樣進(jìn)貨？怎樣支付等這樣一些具體的計(jì)劃問題。 需求分析就是要弄清企業(yè)需要采購一些什么品種、需要采購多少，什么時(shí)候需要什么品種、需要多少等問題。 第三節(jié) 采購管理及戰(zhàn)略意義 就物資采購的具體職能來說，一方面，它要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)，另一方面，它是企業(yè)聯(lián)系整個(gè)資源市場的