【正文】 排列 —指分類方案確定之后，同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定 編號(hào) —指將歸檔文件在全宗中的位置用符號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明 編目 —指編制歸檔文件目錄，是歸檔文件整理工 作的重要內(nèi)容之一。裝訂材料，如細(xì)線、鋼夾、塑料夾等。 七、歸檔文件整理質(zhì)量要求： ★★★ XJ 應(yīng)當(dāng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制； 整理歸檔文件所使用的書寫材料，紙張，裝訂 材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 確定整理（立卷）環(huán)節(jié)時(shí)，還要考慮機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)的分布情況。 由文書部門整理（立卷），文書部門就可以暫時(shí)保存當(dāng)年的文件材料，有關(guān)承辦人員查閱文件就比較方便，也便于平時(shí)文件的收集與整理。 宗旨：簡(jiǎn)化整理、深化檢索。 （ 2）查辦的問題要進(jìn)行查辦立項(xiàng)，結(jié)果要寫出匯報(bào)材料及時(shí)反饋，實(shí)質(zhì)是督促檢查，限期落實(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同官僚主義作風(fēng)作斗爭(zhēng)的一種手段，查辦的重點(diǎn)在于查證落實(shí)；而催辦作為收文處的一道程序，一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理，對(duì)如何辦理及辦理結(jié)果是不大過問的。 要建立和加強(qiáng)公文催辦工作的組織機(jī)構(gòu)。 十三、承辦的概念： ★★ X 承辦是指機(jī)關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文。 十一、傳閱的概念： ★★ X 傳閱：是指單份或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機(jī)關(guān)各們領(lǐng)導(dǎo)人和許多部門閱 知時(shí)，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀。 查清文件登記件數(shù)與實(shí)有件數(shù)是否相符 六、公文登記作用： ★★★ J 便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失； 便于檢查和檢索文件； 便于文件的統(tǒng)計(jì)和催辦工作 作為核對(duì)與交接文件的憑據(jù) 七、公文登記的具體范圍： ★★ XT 上下級(jí)機(jī)關(guān)文件，包括 指導(dǎo) 性、參閱性和需要辦理的文件； 下級(jí)機(jī)關(guān)文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告性文件； 重要的帶有密級(jí)的刊物、資料； 其他機(jī)關(guān)商洽問題和需要答復(fù)的文件； 上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議印發(fā)的會(huì)議材料。組成這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。 公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是， 遵規(guī)守紀(jì)，按行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行。 十一、公文處理工作的具體要求： ★★★ J 公文處理必須準(zhǔn)確、周密、確保質(zhì)量。辦公室來進(jìn)行，由辦公室直接同機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門聯(lián)系 公工形式 。 制定機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范、規(guī)章制度， 并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。其主要職責(zé)是： ★★★ J 對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的任務(wù)和公 文處理的組織工作，提出全面的工作計(jì)劃和實(shí)施方案。 從公文的立卷歸檔階段來說，公文在處理完畢以后，人們還要將其中對(duì)今后的機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)工作活動(dòng)仍然具有一定查考利用價(jià)值的文件，進(jìn)一步整理立卷，進(jìn)行歸檔保存，必須經(jīng)歷一系列的處理環(huán)節(jié)。 建議的寫作要求： （ 1）把握分寸要適度 （ 2）所列內(nèi)容要具體 （ 3）表達(dá)語言 要精煉 09 年 10 月自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第十章 一、什么是公文處理工作： ★★★ JXL 廣義上說，公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以級(jí)立卷歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。 十八、建議類文書的特點(diǎn)： ★★★ X 建議性 說理性 委婉性。 十六、建議類文書概述： 建議類文書：是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。 報(bào)尾：正文寫完之后，用一條黑線將主體部份與報(bào)尾部隔開，在黑線下寫簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及簡(jiǎn)報(bào)的份數(shù)。 十四、簡(jiǎn)報(bào)類文書寫作： ★★★ JZ 簡(jiǎn)報(bào)類文書的寫作格式： 一般由報(bào)頭、主題、報(bào)尾三部分組成。 快。 十二、簡(jiǎn)報(bào)類文書的類型： ★★★ JZ 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：即專門報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)。 要客觀真實(shí)。 對(duì)特別重要的會(huì)議內(nèi)容，為保證記錄的準(zhǔn)確，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)錄音整理或核對(duì)記錄稿，可幾人同時(shí)記錄，完畢后核對(duì)，整理出一份正確、完整的記錄。 八、會(huì)議記錄的寫作格式及寫作要求： ★★ J 會(huì)議組織情況：應(yīng)寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)、起止時(shí)間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會(huì)議主要議題等。具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點(diǎn)。 六、記錄類文書包括： ★★★ XP 會(huì)議記錄：是指如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書。 材料要真實(shí)、新穎。 09 年 10 月自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第九章 一、講話類文書概述： 講話類文書：就是人們?cè)诟鞣N特特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)依據(jù)的各類文稿的總稱。 二十、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)： ★★ XT 針對(duì)性 紀(jì)實(shí)性 二十一、需要寫調(diào)查報(bào)告的情況： ★★★ XJ 社會(huì)普遍關(guān)注或需要引起社會(huì)關(guān)注的問題的調(diào)查， 寫成后供媒體發(fā)表； 為領(lǐng)導(dǎo)重要決策服務(wù)的有關(guān)情況和信息的調(diào)查， 寫成后供領(lǐng)導(dǎo)參考； 為解決較復(fù)雜問題服務(wù)的專題調(diào)查，寫成后供有關(guān)人員參考。 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來。 十四、總結(jié)的作用： ★★★ XT 下情上達(dá)和提高自身。 條目要分明，語言要簡(jiǎn)潔。 九、計(jì)劃類文書的類型： ★ XT 根據(jù)完成期限、內(nèi)容側(cè)重、具體作用的不同，分三大類：規(guī)劃類；計(jì)劃類；按排類。寫作要求：簡(jiǎn)短、精練、易記。 實(shí)施細(xì)則：是實(shí)施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則，它多半是主管總門針對(duì)實(shí)施法律、法規(guī)時(shí)已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則。 二、規(guī)章類文書包括： ★★ X 條例、規(guī)定、辦法、 實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。 語言要準(zhǔn)確、嚴(yán)密。 二十二、條例概述： ★★ PT 條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文。 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是 “會(huì)議名稱加文種 ”，但中間可以省去 “會(huì)議 ”二字。 請(qǐng)準(zhǔn)函：用于向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。 十二、批復(fù)的類型： ★★ XT 針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)和請(qǐng)示幫助兩個(gè)方面，批復(fù)可分為兩類： 表態(tài)性批復(fù) 請(qǐng)示性批復(fù) 十三、批復(fù)的寫作要求： ★★ ZJ 要先回答后批復(fù) 態(tài)度要鮮明，措辭要明確。 受理雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī) 關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。 ，語言要得體。 單一性：必須 “一文一事 ”。 十四、通報(bào)的特點(diǎn)： ★★ PX 周知性 指導(dǎo) 性 十五、通報(bào)的類型： ★★★ XT 根據(jù)通報(bào)承擔(dān)的任務(wù)，可以分為三類： 表彰先進(jìn)型 批評(píng)錯(cuò)誤型 傳達(dá)事項(xiàng)型 09 年 10 月自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第七章 一、報(bào)告的概念 ★★ XT 報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。 （ 4）任免性通知：一般只要寫明什么 權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。 （ 2）批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：簡(jiǎn)單的寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件，請(qǐng)貫徹執(zhí)行就行了。 十、通知的概念： ★★ XJ 通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行有公文。 涉及國家機(jī)密的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，不得在公報(bào)中發(fā)布。 外交公報(bào)：涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上國家的政府、政黨、團(tuán)體等在會(huì)議或交往后發(fā)表的文件。 注意格式。 操作的嚴(yán)肅性：公告由國家各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布，涉及地方法規(guī)的，必須由省級(jí)以上的人民代表大會(huì)批準(zhǔn)，一般機(jī)關(guān)團(tuán)體不得隨意公告。 通告：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。 正文：一般根據(jù)意見的多少，分部分或分條分點(diǎn)闡述，其第一部分或第一點(diǎn)，多半是提出意見的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。 五、意見的概念 ★★ XT 意見：是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。 涉及局部問題，帶特殊性的指示。 （ 2）內(nèi)容的范圍不盡相同：決議多半針對(duì)全局性問題作出決策；決定既可解決全局性問題，也用以解決具體問題。 六、決議的特點(diǎn)： ★★ XT 表達(dá)群體意志 有權(quán)威性和約束力。 （ 3）知照型：只要把需要 “廣而告知 ”的決定事項(xiàng)一一列出即可。 適用：對(duì)于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排。 三、議案的寫作： ★★ J 提出的問題重要且已具備解決的條件。 號(hào) 召表達(dá)發(fā)布命令者對(duì)于有關(guān)人員的期望，向受嘉獎(jiǎng)人學(xué)習(xí)什么。 語言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。 適用范圍：適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。 根據(jù)發(fā)文不同上的和要求分為： 逐級(jí)下行文 多級(jí)下行文 直達(dá)基層組織和群眾的下行文 六、上行文及其行文方式： ★ XT 上行文：是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。 上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的 指導(dǎo) 關(guān)系。 公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括：行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面。 存本與副本的區(qū)別：存本是不外發(fā)的，一般不加蓋印章或簽署，只是作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考之用，副本有正本一樣的效用。 公文文稿按修改次數(shù)可分為：初稿、二稿、三稿等；公文文稿按照作用和形成行點(diǎn)可分為：討論稿、征求意見稿、修改稿、送審稿。 二十、排版規(guī)格的要求： ★★★ X 排版規(guī)格：正文用 3 號(hào)仿宋，每面 22 行，每行 28 個(gè)字。 十七、抄送機(jī)關(guān)的含義： ★★ X 抄送機(jī)關(guān)，指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。 主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。 一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡(jiǎn)報(bào)、函等的成文日期經(jīng)它們的印發(fā)日期為準(zhǔn)。 導(dǎo)語寫作分為：依據(jù)式、目的式、原因式 十三、成文時(shí)間的注意事項(xiàng)： ★★★ J 一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)發(fā)出的請(qǐng)示、報(bào)告等上行文，一般只有一個(gè) 主送機(jī)關(guān)。 七、公文的眉首部分包括： ★★★ XPT 公文份數(shù)序號(hào) 秘密等級(jí)和保密期限 緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（文頭） 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 紅色反線 八、發(fā)文字號(hào)作用： 統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理 在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號(hào)使用。 四、說明的主要方法：（說明是公文寫作中最常見、最主要的表達(dá)方式） 定義說明 注釋說明 比較說明 數(shù)字說明 舉例說明 分類說明 圖表說明 引用說明 分析說明 五、得體的基本要求： ★★ XJ 是發(fā)適應(yīng)行文的語體風(fēng)格； 是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸 是要多運(yùn)用公文的專用語。 公文的語言特點(diǎn)：公文寫作規(guī)定使用語體文，語體文具有通俗易懂、語義確定的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)由于公文具