【正文】 □ 記帳憑證形成 根據(jù)憑證定義自動形成相關(guān)的財務(wù)憑證?！?校驗公式定義 可以實現(xiàn)對計算公式的校驗。□ 投入數(shù)據(jù)定義 主要完成系統(tǒng)中各成本中心投入數(shù)據(jù)的建立工作。1．61功能流程成本計算單成本費用設(shè)置成本核算方法：核算步驟，成本對象，成本項目，投入，產(chǎn)出成本費用歸集費用分配轉(zhuǎn)帳處理轉(zhuǎn)帳憑證成本匯總查詢打印帳務(wù)處理車間管理產(chǎn)品成本表半成品成本表費用分配表成本分析成本分析表標(biāo)準(zhǔn)成本表1．62重要功能□ 系統(tǒng)參數(shù)定義 可以定義輔助核算、公式定義、產(chǎn)品系數(shù)精度等參數(shù)。□ 在月結(jié)后可自由調(diào)整計劃價 在月結(jié)以后可以自由調(diào)整物料的計劃價?！?可查詢?nèi)我鈺r間的原始單據(jù) 可以隨時查詢?nèi)我鈺r間的各種入庫單、出庫單、盤點表、限額領(lǐng)料單等?！?根據(jù)不同的計價方法自動形成物料的發(fā)出成本 可以處理移動加權(quán)平無法、全月一次加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個別計價法、計劃價格法等計價方法，自動計算物料的庫存單價?！?可以分別處理多種入庫核算業(yè)務(wù) 可以處理如采購入庫、生產(chǎn)入庫、其他入庫、盤盈入庫等多種入庫核算業(yè)務(wù)，分別輸入相應(yīng)的入庫單價。系統(tǒng)的主要功能包括：物料的入庫成本核算，出庫成本核算，材料成本差異的核算，帳表查詢，存貨分析，自動轉(zhuǎn)帳，期末結(jié)帳等。用手工進(jìn)行管理時，由于企業(yè)的物料收發(fā)存的工作量大，所以核算物料出庫成本的工作量是很大的，而產(chǎn)品制造成本的核算又必須以原料的成本核算為基礎(chǔ)，計算本月銷售成本和利潤又要以產(chǎn)品的制造成本為基礎(chǔ)，編制財務(wù)報表又要有時間要求，所以一般企業(yè)財務(wù)部門的成本組在月末是最忙的。存貨是一個廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲備的各項資產(chǎn)，主要包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等?！?可以處理原值的變動 如果需要更新資產(chǎn)的原值，可以增加、減少資產(chǎn)原值及累計折舊。包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項目定義、資產(chǎn)的增加、減少、變賣、清理等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計提與分?jǐn)偂⒆詣有纬捎泿{證?！?自動形成個人所得稅申報表 可以定義所得稅扣除費用數(shù)，不同級次的扣除比率。1．3工資管理具有工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費用分?jǐn)偱c計提等功能。則可以查詢到以下內(nèi)容： . 工程一的各項費用（按工程構(gòu)成匯總）； . 工程一（或工種二）的各工程構(gòu)成的各項費用； . 土建（或裝修）的各項費用（按各工程匯總）； . 土建（或裝修）的各個工程的各項費用。包括以下主要功能：部門核算可以對各部門進(jìn)行收入、費用、成本、預(yù)算等方面的核算和控制，與科目體系交叉管理，形成部門完整的輔助帳；專項核算可以核算各種需要另立輔助帳簿的項目，如短期借款、短期投資、在建工程、專項費用等業(yè)務(wù)，與部門核算結(jié)合起來更是可以細(xì)化對部門的考核；單位往來可以管理應(yīng)收、應(yīng)付、往來帳，尤其是較好地解決了往來帳合并科目余額及往來帳齡分析的問題；個人往來可以管理采購員、銷售員等長期需要借、還款職工的往來帳，并可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的核銷；臺帳功能則可以管理各種臺帳，如資金使用的臺帳、銷售收入的臺帳等。□ 提供虛擬記帳功能 可以隨時查詢包含未記帳憑證的帳表數(shù)據(jù)?！?科目級次擴(kuò)展靈活 可自由定義科目級次、科目代碼長度，科目級次不夠時可隨時擴(kuò)展級次，不影響數(shù)據(jù)的正確性。1．11處理流程編制憑證其他原始憑證審核憑證自動記帳平衡檢查查詢打印期末轉(zhuǎn)帳結(jié)帳日記帳三欄帳多欄帳其他票據(jù)支票登記日記帳支票管理資金日報表余額調(diào)節(jié)表銀行對帳科目匯總表1．12重要功能□ 向?qū)讲僮饕龑?dǎo) 系統(tǒng)采用向?qū)讲僮黠L(fēng)格，非常便于國內(nèi)的用戶理解和操作□ 跨月進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，滿足了上市公司年初調(diào)帳的需要 可登錄任意未月結(jié)的會計期間，并可任意錄入憑證、復(fù)核、記帳，形成報表，而不會影響其他期間的數(shù)據(jù)。主要包括帳務(wù)處理、輔助管理（部門、項目、應(yīng)收/應(yīng)付）、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、成本核算等幾部分。采購管理采購管理可以管理采購計劃的執(zhí)行情況、供應(yīng)商報價信息、采購訂單的執(zhí)行情況、采購到貨及待檢的信息、材料和費用發(fā)票信息、付款信息、應(yīng)付款的余額構(gòu)成及帳齡信息、各種統(tǒng)計報表等。系統(tǒng)特點強化的物流批號管理功能，可以細(xì)化到同一批號不同日期入庫的業(yè)務(wù)。 報表管理采用開放式的系統(tǒng)設(shè)計，用戶可以自定義函數(shù)，從各種系統(tǒng)中取數(shù)，生成報表。在國強財務(wù)系統(tǒng)中，可以有多種編制現(xiàn)金流量表的方法：設(shè)置現(xiàn)金流量專項核算、設(shè)置現(xiàn)金流量臺帳、使用現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)。財務(wù)分析滿足企業(yè)對本單位財務(wù)指標(biāo)、財務(wù)報表進(jìn)行分析的要求，以加強其財務(wù)管理。經(jīng)審批后的預(yù)算可以下達(dá)到各下級單位執(zhí)行，控制分析根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算在核算過程中進(jìn)行實時控制；在事后根據(jù)核算結(jié)果分析預(yù)算的執(zhí)行情況，包括資金、成本、費用、收入、利潤等的預(yù)算報表，預(yù)算完成情況分析表，預(yù)算對比分析表及預(yù)算構(gòu)成情況分析表等。主要包括預(yù)算的編制、審批及核算過程中的控制及事后的分析。通過成本核算方法定義及成本報表處理等功能完成成本核算工作；通過成本數(shù)據(jù)上報、接收及成本數(shù)據(jù)匯總功能實現(xiàn)上下級單位之間的成本數(shù)據(jù)傳遞，能夠滿足各級單位成本核算工作的需要。存貨核算從原始單據(jù)的處理著手，既可以與物流同步處理，也可以隔一段時間成批處理，使資金流和數(shù)據(jù)流達(dá)到了完美和諧的統(tǒng)一。同時可以處理一個月內(nèi)多次發(fā)放統(tǒng)一代扣所得稅的問題。輔助管理輔助管理是為加強和細(xì)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算與管理、完成內(nèi)部績效考評而提供的模塊，側(cè)重于內(nèi)部財務(wù)管理。主要包括帳務(wù)處理、輔助管理（部門、項目、應(yīng)收/應(yīng)付）、工資管理、固定資產(chǎn)等幾部分。并可對操作用戶進(jìn)行分組管理，操作過程詳細(xì)記錄。不斷吸取國外的先進(jìn)管理思想，并適應(yīng)中國國情。下面是應(yīng)用方案功能簡圖：帳務(wù)處理原始憑證、憑證處理自動記帳查詢輸出期末處理出納管理報表管理公式定義自動生成查詢打印格式定義工資管理變項輸入?yún)R總打印費用分配款項定義固定資產(chǎn)計提折舊費用分配資產(chǎn)變動資產(chǎn)增加預(yù)算管理預(yù)算審批預(yù)算控制預(yù)算分析預(yù)算編制財務(wù)分析指標(biāo)分析報表分析綜合分析指標(biāo)定義輔助管理部門核算專項核算臺帳、個人往來應(yīng)收應(yīng)付采購管理采購訂單采購業(yè)務(wù)查詢分析采購計劃庫存管理盤點處理庫存查詢庫存告警收發(fā)業(yè)務(wù)銷售管理銷售訂單銷售業(yè)績客戶關(guān)系銷售計劃會計核算、分析報告、財務(wù)管理物流管理成本核算成本歸集成本分配成本結(jié)轉(zhuǎn)核算方法存貨核算估價入庫出庫核算帳簿查詢?nèi)霂旌怂?1．國強ERPFI財務(wù)管理系統(tǒng)包括帳務(wù)處理、輔助管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、成本核算、財務(wù)分析等子系統(tǒng)。l 隨著項目的實施，因此而帶來的附加收獲則是規(guī)范了企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)程序，提高了信息質(zhì)量和管理水平。 3．嚴(yán)格開發(fā)管理為保證軟件的質(zhì)量，某國強在研發(fā)管理中采用的是國際上最適合于軟件企業(yè)的CMM標(biāo)準(zhǔn)（源于美國的官方標(biāo)準(zhǔn)）。在開發(fā)ERP軟件的時候，不應(yīng)該一味追求技術(shù)的先進(jìn)性，將一些實驗室的技術(shù)拿來開發(fā)產(chǎn)品，這樣對用戶是不負(fù)責(zé)任的。但是，現(xiàn)實的問題是，如果企業(yè)的實際情況軟件確實解決不了怎么辦？這正是無數(shù)家企業(yè)失敗的教訓(xùn)之一。在企業(yè)管理中，除ERP和作為企業(yè)管理的應(yīng)用系統(tǒng)外，還會有CAD，PDM，OA等應(yīng)用系統(tǒng)，只有將這些既有區(qū)別又有聯(lián)系的應(yīng)用系統(tǒng)集成起來，才能發(fā)揮最大效用。在這種背景下，避免了局部優(yōu)化時對整體目標(biāo)的損害，有利于制藥廠達(dá)到整體最優(yōu)化。在手工處理階段，限于客觀條件制約，人們只能根據(jù)職能劃分部門，各部門與其他部門之間的交流一般依靠手工資料，制約了人們交流的積極性，并且由于手工資料的存在，使各部門進(jìn)行信息加工時重復(fù)勞動增多，嚴(yán)重影響了管理水平的進(jìn)一步提高。2．為制藥廠建議的ERP系統(tǒng)建設(shè)方案：第三階段：2002/12002/12根據(jù)生產(chǎn)能力生產(chǎn)根據(jù)計劃生產(chǎn)根據(jù)訂單生產(chǎn)可靠型可預(yù)見型敏捷型物流進(jìn)銷存管理財務(wù)管理FI生產(chǎn)管理PP物流進(jìn)銷存管理財務(wù)管理FI供應(yīng)鏈管理生產(chǎn)管理PP物流進(jìn)銷存管理財務(wù)管理FI客戶關(guān)系管理CRM客戶關(guān)系管理CRM客戶關(guān)系管理CRM全面質(zhì)量管理TQC全面質(zhì)量管理TQC電子商務(wù)第一階段：資金流+物流2000/102001/3第二階段：生產(chǎn)管理2001/62001/12第一階段：實施財務(wù)管理系統(tǒng)、物流進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)財務(wù)管理、成本核算、物流管理的需要。同時，分步實施可以分階段評估投資效益，避免因系統(tǒng)實施周期太長而帶來的風(fēng)險。同時，進(jìn)行了整體規(guī)劃以后，才能避免企業(yè)內(nèi)的各部門出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，為下一步的數(shù)據(jù)匯總和分析奠定基礎(chǔ)。l 系統(tǒng)提供多種參數(shù)設(shè)置，用來實現(xiàn)不同程度的業(yè)務(wù)流程控制，滿足不同層次的需要。這類企業(yè)的銷售一般都采取分銷模式，盡量減少中間環(huán)節(jié)，以求縮短產(chǎn)品從生產(chǎn)完工到客戶之間的時間和環(huán)節(jié)，但由此引發(fā)的問題是銷售與管理職能的分離，集團(tuán)的銷售部門除銷售職能外，還要負(fù)責(zé)對于整個分銷網(wǎng)的管理。裝配式生產(chǎn)制造企業(yè)一般都有復(fù)雜的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，一個產(chǎn)品由上千個零部件和幾十個工序才能加工完成，而對于連續(xù)生產(chǎn)類的企業(yè)來說，產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)都相對簡單，工序則一般包括密閉的流水式生產(chǎn)和包裝，不存在太多的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。尤其是對于制藥企業(yè)來說，整個行業(yè)有這方面的要求。適用行業(yè)的特點l 對于物流非常嚴(yán)格的控制。連續(xù)生產(chǎn)類企業(yè)的行業(yè)特點明顯，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（配方）和生產(chǎn)過程相對簡單，但對于物流和供銷鏈的控制非常嚴(yán)格。開發(fā)出ERP軟件無疑是各財務(wù)及管理軟件供應(yīng)商最終的目標(biāo)，但在目前狀況下，我國的企業(yè)究竟如何實施自己的ERP戰(zhàn)略呢？作為國內(nèi)最大的財務(wù)及管理軟件供應(yīng)商之一的某集團(tuán)某軟件有限公司提出了最符合中國實際的“金環(huán)計劃”戰(zhàn)略，核心思想是“管理過程的平滑改進(jìn)”，并制定了分行業(yè)開發(fā)ERP軟件的戰(zhàn)略規(guī)劃?？蓮?fù)用技術(shù)，真正為某國強的分行業(yè)ERP之路提供了技術(shù)上的保證。在國外，同族軟件的復(fù)用率可達(dá)40%—60%，而有的企業(yè)能高達(dá)80%。5．軟件可復(fù)用技術(shù)軟件的復(fù)用技術(shù)的發(fā)展提出的很早，從70年代就有了發(fā)展，象當(dāng)時的子程序庫，就是一種復(fù)用。大多數(shù)宣稱具備電子商務(wù)功能的系統(tǒng)模塊只是提供了Web頁面的查詢或訂單輸入，根本無法在全部環(huán)節(jié)面向新的需求。企業(yè)的客戶可能分散在全球各地，企業(yè)不可能對他們的情況都了如指掌，所以必須通過計算機系統(tǒng)來收集通過各種方式與企業(yè)進(jìn)行接觸的客戶信息，并加以分析和利用。我們國內(nèi)的企業(yè)管理水平的改善，絕不是一蹴而就的，支持企業(yè)管理平滑改進(jìn)，可以說某國強找到了開發(fā)ERP軟件的一條切實可行之路。而某國強軟件則按照不同的功能分成很細(xì)的一些模塊，用戶可以自由選擇，并隨時追加。這樣伴隨著企業(yè)管理水平的提高，軟件可以相應(yīng)的靈活的擴(kuò)充。大眾消費品行業(yè)則不同，一盒飲料的成本統(tǒng)共也不過幾角錢甚至更低，花力氣在制造過程中尋求成本的降低是無意義的事情，因此這個行業(yè)關(guān)心的是如何在與分銷商和零售商打交道的過程中降低成本，并籠絡(luò)住他們。2．支持分行業(yè)提起ERP，大家首先想到的可能是一些某的模塊，比如財務(wù)、生產(chǎn)制造、人事管理、庫存分銷等等。國內(nèi)ERP軟件市場的冷與熱，國強深知其中的癥結(jié)所在，于是九八年底在大家全喊ERP的時候，國強發(fā)布了另一條截然不同的ERP發(fā)展策略：采用引進(jìn)、消化、吸收、提高的辦法，提供分行業(yè)、支持企業(yè)管理平滑改進(jìn)、支持電子商務(wù)的ERP軟件，以軟件可復(fù)用技術(shù)作為實現(xiàn)靈活客戶化修改的手段。在目前的ERP市場中，由原來的財務(wù)軟件廠商轉(zhuǎn)為的ERP軟件供應(yīng)商可以看作是國內(nèi)ERP軟件廠商的代表，因為他們有著廣泛的客戶，有著良好的市場基礎(chǔ)，所以轉(zhuǎn)為ERP軟件供應(yīng)商是順理成章的事情。盡管現(xiàn)在輿論是一浪高過一浪，變得聰明的用戶卻并沒有熱起來。經(jīng)歷過十幾年的折騰，市場卻又一下子疲軟了下來，好象一個重病已久的病人，經(jīng)過一陣大補以后卻更加虛脫一樣，一時間反思之聲不絕。它還要結(jié)合約束理論（TOC，Theory of Constraint，是優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)OPT的發(fā)展）來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來擴(kuò)大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出。為了使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能夠預(yù)見并響應(yīng)環(huán)境的變化，企業(yè)的內(nèi)外業(yè)務(wù)流程必須保持信息的敏捷通暢。ERP系統(tǒng)除了已經(jīng)普遍采用的諸如圖形用戶界面技術(shù)（GUI）、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS）、面向?qū)ο蠹夹g(shù)（OOT）、第四代語言/計算機輔助軟件工程、客戶機/服務(wù)器和分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等等技術(shù)之外，還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作，采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件，加強了用戶自定義的靈活性和可配置性功能，以適應(yīng)不同行業(yè)用戶的需要。當(dāng)時，Internet的應(yīng)用還沒有廣泛普及。隨著全球化經(jīng)濟(jì)的形成，以面向企業(yè)內(nèi)部信息集成為主的MRPⅡ系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)多元化（多行業(yè)）、跨地區(qū)、多供應(yīng)和銷售渠道的全球化經(jīng)營管理模式的要求。所以，MRPⅡ的信息集成內(nèi)容既然已經(jīng)包括在ERP系統(tǒng)之中，就沒有必要再突出MRPⅡ。MRPⅡ把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來，不僅說明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來龍去脈——例如將體現(xiàn)債務(wù)債權(quán)關(guān)系的應(yīng)付帳、應(yīng)收帳同采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)集成起來、同供應(yīng)商或客戶的業(yè)績或信譽集成起來、同銷售和生產(chǎn)計劃集成起來等，使與生產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)信息直接由生產(chǎn)活動生成。通俗地說，MRP是一種保證既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫存的計劃方法，解決了制造業(yè)所關(guān)心的缺料與超儲的矛盾。1．國強ERP簡介1