【正文】 本規(guī)章制度之解釋權(quán)歸XX商貿(mào)有限公司。聯(lián)系人組織聯(lián)系會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)，認(rèn)真如實(shí)填寫會(huì)議記錄表，并于會(huì)議結(jié)束后2天內(nèi)交總經(jīng)理審核，整理歸檔。附件1：《車輛使用申請(qǐng)單》附件2：《車輛調(diào)派單》附件3：《車輛行駛記錄表》附件4：《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》附件5：《車輛加油記錄表》第十章 例會(huì)制度第三十八條 公司例會(huì)分為部門經(jīng)理會(huì)、全體員工大會(huì)和部門例會(huì)三類。（2） 剩余損失金額在2000元——10000元（含）的，按20%賠償。 發(fā)生車輛事故時(shí)應(yīng)立即報(bào)告交警部門、保險(xiǎn)公司，并通知公司前來(lái)處理善后事宜。 駕駛員必須做好日常車輛維護(hù)和保養(yǎng)工作，愛(ài)護(hù)車輛，認(rèn)真做好車輛“三檢”工作：出車前、行駛途中和收車后的車輛檢查工作，禁止車輛帶病行駛，違者或領(lǐng)導(dǎo)已指出的整改維修項(xiàng)目而未及時(shí)維修者，每次處以當(dāng)事人200元的罰款，由此引起的全部后果應(yīng)由駕駛員承擔(dān)。 駕駛員因證件不全、不遵守交通指示燈等因駕駛員個(gè)人因素造成交通違章，由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。駕駛員對(duì)車載貨物和設(shè)備及器具負(fù)有保管責(zé)任，如有遺失，貨物按照銷售價(jià)全額賠償。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或維護(hù)調(diào)整。第三十七條 駕駛員管理駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。（2） 公司統(tǒng)一辦理車輛加油充值卡，實(shí)行一車一卡制，行政部負(fù)責(zé)加油卡充值，充值油卡僅限本車使用，不得加叉使用。行政部經(jīng)理檢查確認(rèn)后，方可丟棄。 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。 各部門（除行政部正常配送用車外）需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫《車輛調(diào)派單》（附件2），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交行政部協(xié)調(diào)調(diào)派。第三十五條 范圍本條例所指車輛是指公司的所有車輛。第三十二條 員工離職管理：?jiǎn)T工需要辭職時(shí)必須提前20天將書面辭職報(bào)告交給部門經(jīng)理，經(jīng)理可根據(jù)情況批示員工離職的時(shí)間；離職員工必須與新員工做工作的交接，將賣場(chǎng)的工作與新員工交接清楚，否則經(jīng)理有權(quán)不批準(zhǔn)員工的離職申請(qǐng)；員工交還公司的相關(guān)資料，離職員工與新員工填寫交接手續(xù)，確認(rèn)無(wú)任何遺留問(wèn)題后，由經(jīng)理確認(rèn)簽字后交由公司財(cái)務(wù)部，確認(rèn)無(wú)任何遺留問(wèn)題后的下一個(gè)月領(lǐng)取全部的薪水；離職員工如不做工作交接就擅自離職者，經(jīng)理有權(quán)按曠工處理，并延時(shí)一月發(fā)薪水，并不計(jì)提成和一切補(bǔ)助；公司配備給該賣場(chǎng)的一切設(shè)施離職時(shí)需向新促銷交接清楚，如有丟失按價(jià)賠償。 業(yè)務(wù)費(fèi)用管理：（1） 業(yè)務(wù)員、駕駛員享有餐費(fèi)補(bǔ)貼，城區(qū)業(yè)務(wù)員中餐在公司食堂免費(fèi)就餐，下鄉(xiāng)業(yè)務(wù)員，每人每天最多補(bǔ)貼15元，補(bǔ)貼每月15號(hào)發(fā)放。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門的薪金標(biāo)準(zhǔn)而定；試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。第二十九條 配送員崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)各級(jí)業(yè)務(wù)員及領(lǐng)導(dǎo)安排的配送任務(wù)。發(fā)生火情積極參加撲救； 凡發(fā)生火警、火災(zāi)事故，首先發(fā)現(xiàn)者應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取撲救措施和報(bào)火警。（2） 保持倉(cāng)庫(kù)區(qū)域整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、安全。（3） 要做到賬賬相符、賬物相符，否則將追究倉(cāng)庫(kù)保管員責(zé)任，按所差物資數(shù)量的金額進(jìn)行賠償處罰。（4） 建立健全倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬和實(shí)物登記卡，倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存、核算。 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理。對(duì)于手續(xù)不全的提貨單，有權(quán)拒絕發(fā)貨，否則后果自負(fù)。部門協(xié)作（1）及時(shí)向財(cái)務(wù)部提供終端各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支情況，嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間和操作規(guī)范上交各類銷售票據(jù)；（2）配合財(cái)務(wù)與客戶對(duì)賬并及時(shí)跟蹤貨款的回籠，到期未回籠貨款應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)和追回；（3）配合并協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)配送部門與客戶溝通送貨、退貨、單據(jù)回收等有關(guān)事宜；（4）上班填好當(dāng)日的銷售計(jì)劃單，在出庫(kù)單上簽字后按先后順序裝貨，做到字跡清晰工整，下班前在倉(cāng)儲(chǔ)部辦好退貨手續(xù)，交財(cái)務(wù)部辦理，主動(dòng)配合各部門做好交結(jié)手續(xù)；（5）在部門規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成銷售回款和發(fā)貨，銷貨款當(dāng)日交財(cái)務(wù)結(jié)清，不得截留挪用；（6）根據(jù)銷售情況和回款目標(biāo)，及時(shí)提交月度商品需求和客戶缺貨信息，方便公司采購(gòu)進(jìn)貨；（7）負(fù)責(zé)與其它部門及其它相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位的溝通聯(lián)系，積極解決跨部門協(xié)調(diào)、合作問(wèn)題；其他事項(xiàng)（1）承辦并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種其他事務(wù)；（2）維護(hù)公司聲譽(yù)，保守公司商業(yè)機(jī)密。 負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公室的巡視、查看門窗、水機(jī)、電腦、電源等的關(guān)閉情況并做好記錄。 負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄，與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔和管理。 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記保管等工作。 辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度，按權(quán)限金額大小進(jìn)行付款。第二十三條 財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)： 協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)有關(guān)工作，根據(jù)審核簽章的記賬憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。 建立和管理財(cái)務(wù)檔案，依照國(guó)家“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”，建立健全會(huì)計(jì)檔案，做到資料齊全，保守商業(yè)機(jī)密。第二十一條 銷售經(jīng)理崗位職責(zé)： 協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場(chǎng)方面的工作，并執(zhí)行銷售計(jì)劃； 負(fù)責(zé)企業(yè)客戶的溝通與聯(lián)絡(luò)，建立顧客綜合信息目錄或檔案； 負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽(yù)體系； 處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī)； 改進(jìn)企業(yè)信譽(yù)保障體系，開(kāi)拓企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)，完成銷售目標(biāo)和任務(wù)； 負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與實(shí)施； 經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果，并對(duì)市場(chǎng)策略提供意見(jiàn)或建議； 提供顧客關(guān)系及渠道開(kāi)拓的聯(lián)絡(luò)與支持； 進(jìn)行聯(lián)絡(luò)信息檔案的建立和管理； 充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，幫助指導(dǎo)業(yè)務(wù)員開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 在審批、報(bào)銷、匯款大額業(yè)務(wù)時(shí)，必須申報(bào)董事會(huì)同意簽字后方可執(zhí)行，否則，所造成的經(jīng)濟(jì)損失將由本人承擔(dān)全部責(zé)任。第十九條 行政總監(jiān)崗位職責(zé)：全面負(fù)責(zé)公司人事、培訓(xùn)、行政、財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)和后勤保障工作，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行；協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見(jiàn)或建議；完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重大事件郵件分發(fā)，重要電話接聽(tīng)、紀(jì)錄；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運(yùn)行；對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式，使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；1負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；1做好公司CIS（企業(yè)統(tǒng)一化系統(tǒng)）的相關(guān)工作，并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。 參與制定銷售計(jì)劃，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，規(guī)范公司管理，提高工作效率。 負(fù)責(zé)防范重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)處理重大應(yīng)急事件，在管理指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作中，若造成工作上的失職及經(jīng)濟(jì)損失，將由總經(jīng)理一人承擔(dān)全部責(zé)任。在年底考核中完不成董事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，所開(kāi)支費(fèi)用由總經(jīng)理個(gè)人承擔(dān)，其利潤(rùn)差多少補(bǔ)多少，在年底分紅中扣除完為止。 負(fù)責(zé)確定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案、利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損方案，搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作。第十七條 總經(jīng)理崗位職責(zé)： 總經(jīng)理應(yīng)向公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。第十五條 報(bào)銷手續(xù)：報(bào)銷必須提供的原始憑證，所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字；辦公用品、易耗品：由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買的，辦公室保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后，憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷；差旅費(fèi)：于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷，由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證，后至財(cái)務(wù)核銷借款。杜絕公款私用、弄虛作假，所有開(kāi)支、費(fèi)用、票據(jù)等必須有兩人以上簽字，并注明時(shí)間，招待客戶名稱及事由交財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理簽字后才能報(bào)銷。每月底由辦公室負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)提供有關(guān)方面的明細(xì)表（經(jīng)各部門簽字確認(rèn)）； 固定資產(chǎn)與辦公家具：其購(gòu)買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；差旅費(fèi)：各部門根據(jù)工作需要，制定出差計(jì)劃，應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。第十二條 賬目管理：各種賬目記錄由公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)每天應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際各種收支做好統(tǒng)計(jì)，并與公司出納進(jìn)行核對(duì)，做到日清月結(jié)，賬實(shí)相符；客戶未結(jié)款賬單由公司出納保管，未結(jié)款收取由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，領(lǐng)取時(shí)做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)上報(bào)收回款項(xiàng)。調(diào)整結(jié)構(gòu)，合理庫(kù)存，做到新產(chǎn)品不接，占用資金過(guò)多的商品不要，庫(kù)存商品大的不進(jìn)，減少庫(kù)存積壓，年底呆賬、死賬、庫(kù)存率比同期有所下降。