【正文】 （2）消防應(yīng)急預(yù)案（）發(fā)現(xiàn)火警后，在場(chǎng)工作人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，迅速撲滅火源，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在接到火警信息后立即組織搶險(xiǎn)，并視火情及時(shí)撥打119火警電話。（1）突發(fā)事件（）成立解決糾紛及突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決公司在公司民工、客戶(hù)聚集鬧事事件，以及在突發(fā)事件時(shí)，實(shí)施應(yīng)處置行動(dòng)。在處置突發(fā)事件時(shí)，要態(tài)度明確，區(qū)分性質(zhì)，嚴(yán)格紀(jì)律，講究策略，措施得力，處置果斷，防止事態(tài)擴(kuò)大。（19）嚴(yán)格履行與集團(tuán)所簽定的一切合約，違約者接受處罰。（15）出現(xiàn)損失和異常情況，按公司規(guī)定時(shí)間上報(bào)；所在部門(mén)或單位發(fā)生重（特）大事故的，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需承擔(dān)連帶責(zé)任。（11）凡有損害公司及領(lǐng)導(dǎo)形象的言行的，接受公司查處。（7）嚴(yán)禁私自承諾給員工晉升加薪，嚴(yán)禁拉幫結(jié)派，嚴(yán)禁對(duì)員工進(jìn)行人身攻擊，如有違反，接受公司嚴(yán)肅查處。（3）由于違反公司制度，嚴(yán)重影響公司品牌，在客戶(hù)中造成負(fù)面影響的，引咎辭職。（11）任何管理人員對(duì)屬下的正當(dāng)舉報(bào)進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的，一經(jīng)查出，除撤職外，還要追究其責(zé)任。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有管理人員參賭，立即開(kāi)除。嚴(yán)禁公車(chē)私用（如公車(chē)接送回家、辦私事等），若違規(guī)使用，除產(chǎn)生的一切費(fèi)用由使用人承擔(dān)外，還須接受處罰。出差吃住公司，在外產(chǎn)生的超標(biāo)部分由個(gè)人自付。（）員工在同一年度累計(jì)有二個(gè)大過(guò)（含）以上者，可給予降級(jí)，降職處分。 （）丟失文件或資料者 (責(zé)任人不清時(shí)，由負(fù)責(zé)人承擔(dān)) 妨礙生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者。（）利用公司電話打私話的。 （1）口頭警告，對(duì)于有以下行為之一的職工，視情節(jié)嚴(yán)重，應(yīng)當(dāng)給予口頭警告并扣3—10分（）上班、會(huì)議、培訓(xùn)、集會(huì)、活動(dòng)遲到或早退的（30分鐘內(nèi)的）。：：口頭批評(píng)警告，并視情節(jié)給予扣減當(dāng)月310分績(jī)效處罰，如造成損失應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；：全公司范圍通報(bào)，并給予扣減當(dāng)月1050分績(jī)效處罰，如造成損失應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（）對(duì)主辦業(yè)務(wù)有重革新，提出方案，經(jīng)采用后成績(jī)卓越者（）對(duì)于舞弊或有危害本公司權(quán)益事情，能事先舉報(bào)或防止，使公司避免重大損失者（）遇意外事件或急變，能隨機(jī)應(yīng)變，措施得當(dāng)，不顧自身安危，勇敢救護(hù)而保全人身及公物而減少損害者。（）對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大進(jìn)展或改革績(jī)效者（）超時(shí)工作，不計(jì)較個(gè)人得失的。（）主動(dòng)參與各項(xiàng)援助工作，精神可嘉者。（4）總經(jīng)理特別榮譽(yù)獎(jiǎng)：對(duì)公司做出特殊貢獻(xiàn)和特別突出的卓越成績(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)措施。（6）各管理中心、控股公司所制定的部門(mén)獎(jiǎng)罰規(guī)定條款中與本制度有相沖突之處的，應(yīng)以本制度為準(zhǔn)。（2）集團(tuán)人力資源部是獎(jiǎng)罰制度運(yùn)行、執(zhí)行監(jiān)督部門(mén)，確保獎(jiǎng)罰適當(dāng)。(4)集團(tuán)各部下發(fā)的獎(jiǎng)罰決定，由發(fā)文部門(mén)指定專(zhuān)人在決定下發(fā)三天內(nèi)提交獎(jiǎng)罰報(bào)告執(zhí)行。（）相關(guān)當(dāng)事部門(mén)必須配合調(diào)查。（3）受理申訴的部門(mén)對(duì)任何申訴須在十個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)事人作出復(fù)核報(bào)告并知會(huì)申訴人；如因情況復(fù)雜，答復(fù)時(shí)限原則上不超過(guò)一個(gè)月。直接上級(jí)應(yīng)與員工進(jìn)行績(jī)效溝通，幫助員工制定糾正措施和改進(jìn)計(jì)劃。（1）部門(mén)負(fù)責(zé)人或各級(jí)管理人員書(shū)面提議，人力資源部調(diào)查、相關(guān)職能部門(mén)審核（具體流程詳見(jiàn)簽批表）。第九章 獎(jiǎng)罰管理、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、實(shí)事求是、獎(jiǎng)罰對(duì)等、獎(jiǎng)罰累進(jìn)、功過(guò)抵銷(xiāo)、獎(jiǎng)罰統(tǒng)一、連帶責(zé)任。（2）根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。（5）如收到內(nèi)容可疑的文電，應(yīng)及時(shí)交給人力資源部進(jìn)行處理，不得私自處理和擴(kuò)散。（1）公司現(xiàn)有的傳真機(jī)為公用辦公設(shè)備，收發(fā)傳真應(yīng)按正常操作程序使用，如因使用不當(dāng)造成損害，由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用。（3）嚴(yán)禁滯留他人信件和包裹私自拆閱，否則將進(jìn)行嚴(yán)厲處罰，嚴(yán)重的送交公安部門(mén)處理。（2）網(wǎng)絡(luò)流量的選擇根據(jù)所選類(lèi)型不同有一定差異，根據(jù)辦公室使用網(wǎng)絡(luò)情況而定。（2）集團(tuán)各管理中心、控股公司員工手機(jī)費(fèi)用按照人力薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）所有座機(jī)必須設(shè)置公司統(tǒng)一鈴聲；鈴聲版本由公司企業(yè)文化部統(tǒng)一提供（鈴聲版本保持一致），不得隨意自行制作。因特殊情況需發(fā)生必要的接待費(fèi)用的，必須事前向總裁請(qǐng)示，經(jīng)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。 （7）原則上公司在成都地區(qū)定點(diǎn)接待費(fèi)用由行政部審核后報(bào)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算，異地和總裁批準(zhǔn)的接待費(fèi)用可由經(jīng)辦人附申請(qǐng)單憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。（4）業(yè)務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，經(jīng)辦人提供符合費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定的票據(jù)，并在票據(jù)上簽字后，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政部、分管副總、行政副總逐級(jí)審查簽字，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核 ，最后報(bào)總裁審批報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)接待借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)。部門(mén)需要接待，應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單》，明確接待事由和接待人數(shù)及級(jí)別，按規(guī)定程序?qū)徟?，并將審批后的《業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單》作為報(bào)銷(xiāo)單附件方可交財(cái)務(wù)中心審核報(bào)銷(xiāo)。具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表《接待級(jí)別及其標(biāo)準(zhǔn)》。，不得用公款報(bào)銷(xiāo)或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。、各控股公司行政管理部門(mén)為公司接待工作的歸口管理和實(shí)施部門(mén)，全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待工作的安排、費(fèi)用使用的審核管理、接待費(fèi)的開(kāi)支情況匯總分析，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。，厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，提升接待水平，樹(shù)立公司良好形象，根據(jù)《中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《四川省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。（4）違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員的責(zé)任：（）部門(mén)審批控制不嚴(yán)的；（）虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的；（）擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；（）不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的；（）轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的；（）其他違反本辦法行為的。各管理中心、控股公司應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受審計(jì)部門(mén)對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。（10）若發(fā)現(xiàn)員工弄虛作假報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)并提請(qǐng)集團(tuán)行政部查處，一經(jīng)查實(shí)將按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。（6）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)天數(shù)以實(shí)際住宿天數(shù)為準(zhǔn)，若多人出差同一地點(diǎn)，由其中一人統(tǒng)一辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的，需列出出差明細(xì)表加以說(shuō)明，并填寫(xiě)證明人。（2）員工因公出差發(fā)生的差旅費(fèi)，在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。（6）員工因公外勤，報(bào)銷(xiāo)往返公共交通費(fèi)。公雜費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。（2）出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)，費(fèi)用由所屬公司承擔(dān)，不得由下級(jí)單位、企業(yè)或其他合作單位轉(zhuǎn)嫁報(bào)銷(xiāo)。（1）公雜費(fèi)是指出差人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用。（2）出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的的賓館或各地定點(diǎn)接待賓館或各地定點(diǎn)接待賓館住宿。（）乘坐飛機(jī)的，民航機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)等可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。（1）城市交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（）城市間交通費(fèi)是指公司人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐飛機(jī)、輪船、火車(chē)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。（9）時(shí)效原則：當(dāng)次發(fā)生的本辦法涉及的費(fèi)用，必須在本次事件（工作）完成后10日內(nèi)提交申請(qǐng)核銷(xiāo)，如有逾期未申請(qǐng)核銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)部有權(quán)不予辦理；如有借支的，財(cái)務(wù)部有權(quán)在當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣減。（6）各部門(mén)應(yīng)按照實(shí)際工作需要和轉(zhuǎn)變作風(fēng)的要求，根據(jù)年度預(yù)算合理安排公務(wù)出差，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出。 （1）差旅費(fèi)是指公司員工臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、誤餐補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi) （2）各管理中心、控股公司應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度，嚴(yán)格先審批、后出差的報(bào)批程序，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，由行政部部招采部遞交簽批報(bào)告到總經(jīng)理同意后由行政部部招采部負(fù)責(zé)處理。（5）維修和保養(yǎng)的合作部門(mén)需要建立檔案，填寫(xiě)《資產(chǎn)維修、保養(yǎng)登記卡》，突出聯(lián)系方式、價(jià)格、合同以及維修記錄和具體費(fèi)用等。（3）資產(chǎn)出現(xiàn)損壞，需要及時(shí)維修。（4）辦公設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備的使用方法，使用人必須要熟知，并且要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單的故障處理方法。（2）資產(chǎn)編碼資產(chǎn)編碼由15位數(shù)組成，實(shí)行四級(jí)分類(lèi)編碼管理，即：公司代碼（4位）→使用部門(mén)（2位）→資產(chǎn)類(lèi)別（2位）→資產(chǎn)購(gòu)置年月（4位）→資產(chǎn)流水號(hào)（5位）。（3）易耗品：使用年限在一年以下，部門(mén)價(jià)值在2000元以下的物質(zhì)資料和部門(mén)價(jià)值很高，但使用過(guò)程短暫，無(wú)法保持原來(lái)物質(zhì)狀態(tài)的資產(chǎn)，如：常用辦公用品、鐵絲、紙箱、廚房用品等。，對(duì)資產(chǎn)詳細(xì)分類(lèi)登記，如實(shí)反映物資當(dāng)月使用狀態(tài)，為資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，提供詳細(xì)數(shù)據(jù)和依據(jù)。，要認(rèn)真核實(shí)數(shù)量，檢查庫(kù)內(nèi)物資是否帳、卡、物相符，如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查找原因和上報(bào)，不得隱瞞。（9）所有出、入庫(kù)物資憑證，兼職保管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。（6）物資一經(jīng)發(fā)出，兼職保管員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存該類(lèi)物資進(jìn)行存量盤(pán)查，并做好帳、卡和標(biāo)識(shí)的變更記載。財(cái)務(wù)做帳一聯(lián)，招采一聯(lián)，存根一聯(lián)，物質(zhì)領(lǐng)出時(shí)，申領(lǐng)人須在《出庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。（7）在庫(kù)物資（除移動(dòng)頻繁的物資外）均應(yīng)實(shí)行定置管理。發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，必須在第一時(shí)間內(nèi)向相關(guān)負(fù)責(zé)人通報(bào)。（3）所有入庫(kù)物資應(yīng)分類(lèi)、定量管理。（7）物資入庫(kù)按照“上小下大、上輕下重、左整右零、下整上零、前整后零”要求儲(chǔ)存。按物資清單清點(diǎn)數(shù)據(jù)，驗(yàn)明品名、規(guī)格、型號(hào)是否齊全以及各類(lèi)合格證、安全標(biāo)志等。（1）所有物品入庫(kù)都必須辦理《入庫(kù)單》，并且要有行政、招采部人員簽字才能生效。綜合管理部或人力資源部在每個(gè)季度的最后一個(gè)月5日之前遞交申請(qǐng)報(bào)告。、申購(gòu)管理、定時(shí)申請(qǐng)、專(zhuān)人管理。（2）低值設(shè)備分為三類(lèi)：（）辦公用品：辦公桌椅、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、自行車(chē)、計(jì)算器、文件框、保險(xiǎn)柜、文件柜、傳真機(jī)、考勤機(jī)等。蹬車(chē)橋、電動(dòng)打包機(jī)、平板拖車(chē)、空氣壓縮機(jī)、電子磅秤、監(jiān)控設(shè)備、電動(dòng)液壓叉車(chē)、電動(dòng)液壓堆高車(chē)、皮帶裝卸機(jī)等物流設(shè)備。、低值設(shè)備和易耗品三大類(lèi)，具體如下：（1）固定資產(chǎn)分為三類(lèi)：（）房屋及建筑物。，應(yīng)首先由行政部出具相關(guān)申請(qǐng)報(bào)告，闡明報(bào)廢的必要性、3家以上回收商的收購(gòu)價(jià)格、支付方式等比選結(jié)果，經(jīng)行政經(jīng)理、行政副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批后方可實(shí)施報(bào)廢處理。，應(yīng)保持隨時(shí)待命狀態(tài)，不得無(wú)故遠(yuǎn)離公司，應(yīng)利用空閑時(shí)間充分做好車(chē)輛的加油、清潔和保養(yǎng)檢查工作。，對(duì)同事、領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。行政專(zhuān)員有義務(wù)向駕駛員提供審驗(yàn)所需的相關(guān)資料。（2）駕駛員應(yīng)定期上網(wǎng)查詢(xún)公司車(chē)輛的違法情況，并及時(shí)進(jìn)行處理。若因車(chē)輛遭遇特殊緊急情況、或出現(xiàn)駕駛員無(wú)法控制的特殊情況時(shí)，由行政部出具相關(guān)報(bào)告，界定事故性質(zhì)和費(fèi)用承擔(dān)方案，交小車(chē)班長(zhǎng)、行政經(jīng)理及行政副總審批后執(zhí)行。（7）車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆劇毒物品及其他違禁物品。（5）嚴(yán)禁酒后駕車(chē)，否則駕駛員將承擔(dān)一切后果并立即解除勞動(dòng)關(guān)系。（1）堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”和“應(yīng)修必修，修必修好”的原則，嚴(yán)禁病車(chē)上路。行政部在選擇定點(diǎn)修理廠時(shí)，應(yīng)至少選擇3家修理廠進(jìn)行綜合比選，綜合評(píng)估其材料價(jià)格、工時(shí)費(fèi)、技術(shù)水平、結(jié)算方式、服務(wù)態(tài)度、增值服務(wù)等，并出具比選報(bào)告，經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可選定。，應(yīng)事前提出報(bào)修申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛維保申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部進(jìn)行故障鑒定、維保歷史記錄查詢(xún)、價(jià)格審查等并將調(diào)查意見(jiàn)注明在申請(qǐng)表上。油卡實(shí)行一卡一車(chē)的原則。（包括節(jié)假日）及工作時(shí)間返回公司后須停放于公司規(guī)定停放的地點(diǎn)，下班后車(chē)鑰匙交回行政部。，公司現(xiàn)有車(chē)輛無(wú)法滿(mǎn)足多個(gè)用車(chē)人同時(shí)的用車(chē)需求時(shí)，用車(chē)人可填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)表》，注明預(yù)計(jì)費(fèi)用，經(jīng)小車(chē)班長(zhǎng)、行政部經(jīng)理簽字確認(rèn)后，自行出行，發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)按公里數(shù)合理計(jì)算金額，由行政部經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)賬。年底匯總費(fèi)用并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，分析數(shù)據(jù)作為駕駛員及總公司行政綜合辦主任及各子公司、控股公司辦公室主任或行政管理負(fù)責(zé)人考核指標(biāo)。（5）對(duì)銷(xiāo)毀的印章應(yīng)留存一份銷(xiāo)毀證明書(shū)存檔備查。（2）已撤銷(xiāo)的部門(mén)，其印章由印章主管部門(mén)統(tǒng)一回收并按印章銷(xiāo)毀程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。（）以本公司名義對(duì)公司及集團(tuán)公司各管理中心呈報(bào)的文件，或向公司下屬控股公司發(fā)出的文件、信函等。（8） 公司印章的使用范圍：（）以公司名義向下屬控股公司下發(fā)文件。（5）公司部門(mén)印章管理使用經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可使用。事畢后，向印章管理人匯報(bào)使用情況，并將已使用過(guò)的空白介紹信，空白紙張的復(fù)印件和未使用的一并交還印章管理人。所有加蓋公司公章的文件、資料等必須設(shè)立分類(lèi)檔案并做好登記。（7）印章管理人由公司部門(mén)負(fù)責(zé)人作為監(jiān)督保證人。（5）集團(tuán)公司各管理中心印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。（2）總經(jīng)理、行政部部負(fù)責(zé)人是用章審批人。需要刻制印章，需由本部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)包括刻的用途、圖樣、管理人等，報(bào)印章主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可刻制。（2）稅務(wù)登記證由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。發(fā)揮電子文件高效、便捷的優(yōu)勢(shì)，對(duì)有價(jià)值的電子文件提供分層次、分類(lèi)別共享應(yīng)用。對(duì)電子文件行程、辦理、傳輸、歸檔等實(shí)行全過(guò)程管理，確保電子文件始終處于受控狀態(tài)。，提高檔案材料使用效率。，不得橫向借閱。公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦工作，健全登記制度，由催辦人員定期記載催辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況。與會(huì)者應(yīng)嚴(yán)格保守會(huì)議機(jī)密，對(duì)會(huì)議決定，在正式公布前不得以任何方式向任何人泄露，更不準(zhǔn)把會(huì)上的不同意見(jiàn)向外傳播。（3）簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)內(nèi)容來(lái)決定是采用會(huì)議紀(jì)要的形式或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的形式。（1）會(huì)議記錄人員整理會(huì)議記要。（1）會(huì)議記錄應(yīng)從會(huì)議組織（名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等）和會(huì)議內(nèi)容（議題、發(fā)言、決議等）兩方面真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記載。每次會(huì)議議題數(shù)量不宜太多，如內(nèi)容太多可考慮另?yè)駮r(shí)間再議。（1）公司年會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、周例會(huì)由公司行政部安排并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)（座位引導(dǎo)、材料分發(fā)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外聯(lián)系、會(huì)議總務(wù)等具體工作）。關(guān)閉手機(jī)；會(huì)議中坐姿端正，認(rèn)真聽(tīng)會(huì)、記錄，積極討論。不是按“資格”確定出席會(huì)議人員，而是按解決問(wèn)題的需要來(lái)確定參會(huì)者。（1）會(huì)議召開(kāi)前應(yīng)先就需解決的問(wèn)題進(jìn)行分析考慮，如果不用通過(guò)開(kāi)會(huì)的方式也能解決的，則不輕易開(kāi)會(huì)。必須對(duì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的管理。，對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀；須上級(jí)審批同意，方可銷(xiāo)毀。，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習(xí)。，做好借閱