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商業(yè)地產(chǎn)運營管理手冊-wenkub.com

2025-04-14 08:08 本頁面
   

【正文】 7 病、事假;,全年累計休病假不超過30個工作日,每工作日扣發(fā)日工資50%,如與當?shù)叵嚓P(guān)政策不一致,以當?shù)卣邽闇剩?全年累計休病假超過30個工作日,超過天數(shù)每工作日扣發(fā)日工資80%,如與當?shù)叵嚓P(guān)政策不一致,以當?shù)卣邽闇?;(含)以上級別醫(yī)院證明。4 集團各公司一律使用指紋考勤機進行考勤5 缺勤遲到、早退或在規(guī)定工作時間內(nèi)私自外出在30分鐘以內(nèi),視為缺勤(30分鐘以外,4小時以內(nèi)視為曠工半天)。,不享受當年的年休假:員工請事假累計20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。2 法定假期集團遵循國家規(guī)定的節(jié)假日制度,并根據(jù)法律的變更做出相應(yīng)的改動。(1)晉級原則A符合調(diào)薪條件人員原則上12個月內(nèi)調(diào)薪一次,晉升一級;不包括因跨區(qū)域調(diào)動需調(diào)薪人員和因崗位空缺職務(wù)調(diào)整需調(diào)薪人員;B全年晉級比例原則上不超過編制內(nèi)在崗人員(不含高管、財務(wù)、成本人員)總數(shù)的40%,其中年內(nèi)晉級比例不超過20%(職務(wù)晉升調(diào)薪占晉級比例);年終晉級比例由集團總裁辦公會確定;C各地商管公司符合調(diào)薪條件人員原則上12個月內(nèi)調(diào)薪一次,晉升一級,特殊情況可以越級加薪,但一次薪酬晉級的漲幅不得超過晉級人員原工資總額的20%;D年內(nèi)晉級比例達到編制內(nèi)在崗人員總數(shù)的20%時不得再申報年內(nèi)員工晉級。(1)新員工的薪酬級別以《員工錄用審批會簽單》為準,試用期內(nèi)工資降一級執(zhí)行;(2)薪酬調(diào)整,有任命文件的,以任命文件下發(fā)日期為準;無任命文件的,以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單批準生效日期為準;通過試用期培訓后按期轉(zhuǎn)正的,以試用期滿之日為準;(3)待崗人員待崗期間工資按當?shù)刈畹凸べY標準發(fā)放,除國家規(guī)定的社會統(tǒng)籌保險及公積金外,停止享受其它補貼。(1)外派補貼按每月30天計算,對新進及離職員工補發(fā)及扣減;(2)午餐補貼按每月22天補發(fā)及扣減。(1)公司支付給B類員工1000元/月的費用(中國籍員工含養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五項保險及公積金,外籍員工指商業(yè)保險),已在集團范圍內(nèi)各公司繳納社會統(tǒng)籌保險的員工除外;(2)對于新進員工,各公司根據(jù)其上崗日期確定保險費用的支付起始日,每月15日前報到的按全月計算,16日后報到的按半月計算;(3)繳費單據(jù)只證明該員工已經(jīng)參加并繳納社會統(tǒng)籌保險,單據(jù)上的金額不作為公司支付員工保險費用的依據(jù)。 餐費補貼所有在崗人員均享受用餐補貼,補貼標準為稅后330元/月。5 考核紀律 嚴守秘密,保障參與考核人員的利益;,不以主觀臆測為考核依據(jù);,不因被考核人施壓而作假;。 考核程序被考核人須填寫《個人述職報告》(附表七)和《個人工作業(yè)績評估表》(附表八)提交給考核人。考核指標包括工作業(yè)績指標、行為態(tài)度指標和能力指標。問卷包括《公司管理調(diào)查問卷》(附表五)和《管理干部考核表》,一律采取無記名形式填寫。指非常關(guān)鍵、影響全局性的指標,該指標包括:經(jīng)濟廉潔、重大事故及職業(yè)操守。業(yè)績指標由集團商管公司結(jié)合目標責任書進行考核。:(不含)以下人員;。3 外部培訓及專項培訓遵照集團行政管理制度規(guī)定執(zhí)行。第4節(jié) 培訓管理1 入職培訓、集團商管公司人力資源部、各地商管公司行政部負責;、集團商管公司新員工、各地商管公司行政職務(wù)在副總經(jīng)理以上人員(含)、各地行政部人員入職需接受集團人力資源部統(tǒng)一組織的入職綜合培訓;、副經(jīng)理、主管入職,須接受集團商管人力資源部統(tǒng)一組織的入職綜合培訓;(不含)人員的入職綜合培訓,由所在公司行政部負責;培訓內(nèi)容負責人企業(yè)文化、人事、行政、財務(wù)、拓展業(yè)務(wù)培訓 各部安排專人任培訓導師物業(yè)、工程管理、安防業(yè)務(wù)培訓 招商、營運、企劃業(yè)務(wù)培訓 、期限1)集團商管公司部門副總經(jīng)理(含)以上人員、各地商管公司副總經(jīng)理(含)以上人員入職必須接受業(yè)務(wù)培訓,由集團商管公司負責,為期30天;2)集團商管公司部門副總經(jīng)理(不含)以下人員、各地商管公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理入職必須接受業(yè)務(wù)培訓,由集團商管公司負責,為期15天;3)各地商管公司部門副經(jīng)理(不含)以下人員入職業(yè)務(wù)培訓,由所在公司行政部負責組織,為期15天。3 錄用報批要求,各地商管公司上報人員錄用報批資料須包括:、資格證書復(fù)印件4 新員工入職要求(含)以上學歷,具有碩士以上學位人員優(yōu)先錄用;(含)以上人員須具備本科(含)以上學歷;、副經(jīng)理人員須具備本科(含)以上學歷;。第3節(jié) 招聘管理1 招聘職責、錄用審批權(quán)限:1)配合集團人力資源部招聘高管人員;2)集團商管公司副總經(jīng)理(不含)以下人員;3)各地商管公司行政職務(wù)在副總經(jīng)理(含)以上人員。;;、副經(jīng)理;,報集團人力資源部備案。第1節(jié) 組織架構(gòu)、編制管理1 組織架構(gòu)、人員編制、機構(gòu)設(shè)置、人員編制方案由集團總裁辦公會審批確定;、機構(gòu)設(shè)置、人員編制方案由集團商管公司審核,報分管副總裁批準,集團人力資源部備案。3. 建立良好暢通的溝通渠道,定期與公共關(guān)系單位通過會議、聯(lián)誼活動等多種形式進行信息通報和交流。3. 駕駛員應(yīng)認真做好車輛的日常保養(yǎng)工作,做好行車記錄;車輛需要修理,駕駛員應(yīng)及時提出修車申請,申報問題及費用,由部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準。5 辦公環(huán)境紀律要求,不得擺放其他與工作無關(guān)的雜物;、丟棄紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,保持環(huán)境的清潔;,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施;不得隨意亂堆亂掛各種物品;與辦公無關(guān)的物品,不得帶入辦公場所;,不得在辦公區(qū)域喧嘩、聊天或隨意制造噪音;,吸煙須到指定區(qū)域。第7節(jié) 員工行為規(guī)范1 著裝規(guī)定各地商管公司員工工作期間須著統(tǒng)一定制工裝,著裝保持整潔得體。印制名片,須經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準后制作。4 檔案歸檔、整理;,業(yè)務(wù)部門可根據(jù)需要查閱和使用;(如交鋪驗鋪手續(xù)、委托招商協(xié)議、商鋪租賃合同及重要商務(wù)談判記錄等資料)原件均由行政部統(tǒng)一保管,有關(guān)業(yè)務(wù)部門留存復(fù)印件;(如錄取資料、自然狀況、工作簡歷、培訓經(jīng)歷、獎懲記錄等)由行政部統(tǒng)一保管收存;、資料及其他材料均要歸檔保存,進行資料移交時,必須由經(jīng)辦人及行政部經(jīng)理的簽字確認;,做到條理清晰,便于檢索。7 公文檔案保密制度,所有涉及商業(yè)、技術(shù)機密的文件、文稿等,均應(yīng)納入保密范圍;(部門)在日常工作過程中,應(yīng)根據(jù)集團保密制度確定經(jīng)辦文件和記錄所涉及的機密文件、保密級別、保密期限;,如有泄密,集團商管公司將追究當事人及領(lǐng)導責任;視情節(jié)對于當事責任人將給予警告、記過、直至除名等行政處罰。3 公文簽發(fā)制度下列公文必須經(jīng)集團商管公司總經(jīng)理批閱后方可對外發(fā)送:(有關(guān)部門)報送的文件等、對外(包括主力店)正式公文(函)、下發(fā)的紅頭文件、總經(jīng)理辦公會議紀要;(政府、合作伙伴等)發(fā)送的重要文件,各地商管公司總經(jīng)理須提前向集團商管公司總經(jīng)理報告,經(jīng)過集團批準后方可對外發(fā)送。3 公司公章、財務(wù)專用章不得帶到公司區(qū)域外使用。2 會議要求,與會人員須著深色西裝、淺色襯衣,系商管系統(tǒng)配置的領(lǐng)帶;女員工著職業(yè)套裝;,手機保持靜音狀態(tài);,保守會議秘密,在會議決議未正式公布前,不得泄露內(nèi)容會議;,如有需要,綜合性會議由行政部派專人負責紀錄,形成會議紀要由總經(jīng)理簽發(fā),由行政部備案;專業(yè)會議由相關(guān)業(yè)務(wù)部門派專人負責紀錄,由分管副總經(jīng)理簽發(fā),幷報行政部備案;。2 行政指令的發(fā)布及下達;、傳遞部門;,下達至相關(guān)業(yè)務(wù)部門或相關(guān)公司。、規(guī)章制度、理論知識、法規(guī)、體能等五個方面的培訓。、當?shù)叵婪ㄒ?guī)等,編制教材,對本公司員工和場內(nèi)工作人員進行培訓。如未能按時上報,集團商管公司安防部將通報批評,并在安全指標考核中扣除相應(yīng)分值。集團商管公司安防部將分析原因,上報集團商管公司總經(jīng)理予以處理,并在安全指標考核中扣除相應(yīng)分值。報告中須列明問題情況,分析原因,提供解決建議并確定整改時限。:現(xiàn)場巡視要求總經(jīng)理或主管副總陪同進行;重點部位檢查要求總經(jīng)理、主管副總和管理部、工程部經(jīng)理參與;內(nèi)部文件程序執(zhí)行情況檢查要求管理部經(jīng)理協(xié)助相關(guān)部門配合;巡訪問題匯總溝通要求項目總經(jīng)理、副總經(jīng)理及相關(guān)管理人員參加。 各地商管公司必須嚴格執(zhí)行集團及集團商管公司發(fā)布的財務(wù)管理制度,按要求制定資金計劃,嚴格遵守支付程序,認真執(zhí)行資金管理的各項要求。 有易燃、易爆、危險化學品的場所,各地商管公司應(yīng)當設(shè)置安全標志并按照國家規(guī)定的標準進行監(jiān)測和管理,對不符合規(guī)定的必須及時進行治理。經(jīng)安全衛(wèi)生教育培訓合格的勞動者,方準上崗作業(yè)。 各地商管公司工程部必須嚴格檢查裝修過程中設(shè)計、材料、工藝等是否符合消防安全要求,發(fā)現(xiàn)不足之處,必須立刻整改,避免遺留消防安全隱患。評估會議須出具評估報告,采取安全管理一票否決(前提),杜絕存在任何不可控的安全隱患。 災(zāi)害天氣期間,所在地的商管公司須填寫書面的即時災(zāi)害影響及破壞情況,在每天早上9:下午16:00定期上報集團商管公司安防部,造成的突發(fā)事故須立即電話或傳真上報。 集團商管公司安防部指定專人每天早上9:00前瀏覽“中國氣象局”網(wǎng)站“氣象災(zāi)害警報”欄目,有影響各地XX廣場運營安全的藍色災(zāi)害天氣警報時,電話通知災(zāi)害天氣所在城市的商管公司總經(jīng)理,要求地方公司做好各種預(yù)防措施;有黃色、橙色、紅色警報時,立即書面通知所在地商管公司,要求地方公司總經(jīng)理立即部署防災(zāi)措施,啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并現(xiàn)場值班直到災(zāi)害天氣停止。、重大活動1周前,由總經(jīng)理組織確定該次活動的交通組織管理方案及人潮疏散、車輛擁堵疏導等的應(yīng)急預(yù)案,并組織落實。(特殊情況時間提前),商管隊VIP特勤隊,通過研究客人參訪路線,制定VIP安全護衛(wèi)方案,并針對方案進行現(xiàn)場演練。減少信息的中間傳遞環(huán)節(jié),提高信息傳遞和處理效率,縮短服務(wù)時間,提升客戶對服務(wù)的滿意度。6 營運、安全、環(huán)境與工程維修的互助式管理、工程維修人員、分包方保潔員相互協(xié)助的管理模式,充分利用人力資源,解決現(xiàn)場安全、環(huán)境與工程維修問題。并將所有消防安全保障工作逐級落實到人。,須經(jīng)總經(jīng)理審批,報集團商管公司安防部備案。、地毯式、由上至下的清場,對可能存在安全隱患、安全死角的區(qū)域進行重點清查,并進行無縫布防,消除各種安全隱患。、外部安全環(huán)境變化情況、商管隊伍建設(shè)情況、預(yù)案可行性與適宜性等。如因天氣狀況等超過半年未進行評估,則每天由值班負責人檢查1次,值班員工每日檢查2次,并記錄檢查情況。 學習上級主管部門關(guān)于安全工作的文件指示,學習推廣安全工作的經(jīng)驗,表彰安全管理方面的先進事跡和個人。2 定期安全例會 各地商管公司須建立定期安全例會制度,每月2號(遇公休、節(jié)假日須提前)由總經(jīng)理組織召開上月份的安全例會,會議參與人員為總經(jīng)理、各副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、副經(jīng)理、各專業(yè)工程師、安防主管、消防主管、商管隊長、分隊長、消控中心負責人、消防維保單位負責人等。、測試,出具《建筑消防設(shè)施技術(shù)測試報告》。各地商管公司對消防設(shè)備維保分包方的場內(nèi)工作須實行全程監(jiān)督,確保全部消防設(shè)備設(shè)施在1年內(nèi)至少測試1遍。、保養(yǎng)工作,制定對消防設(shè)備設(shè)施維保制度。未整改完畢前由值班負責人每日檢查2次,值班員工每日檢查4次,并記錄檢查情況。對于整改不及時的,必須追究當事責任人及其相關(guān)領(lǐng)導的責任?!傲胁襟E”:有數(shù)據(jù)統(tǒng)計、有原因分析、有考核評價、有整改要求、有問題復(fù)查、有制度反思(制度適宜性)。每月對所有屋面消防風機、防火閥按《消防系統(tǒng)設(shè)備維護保養(yǎng)規(guī)范》進行檢查試機1次。3)每月檢查所有應(yīng)急疏散指示確保有效及指示方向正確。確保所有防火門能自動關(guān)閉。5)對各級供配電系統(tǒng)、燃氣系統(tǒng)、易燃易爆物品存放部位的防護措施每周進行1次重點排查。商管隊長周檢時對此項工作進行不低于10%且確保每棟、每層、每個區(qū)域的抽查,并按一定比例對滅火器進行檢查。8)給排水技工每日對消火栓、噴淋系統(tǒng)供水總閥、報警控制閥、屋面消防穩(wěn)壓水泵房進行1次檢查,并填寫記錄。4)值班商管員每天下班閉店時檢查商戶的燃氣用具是否正確關(guān)閉,嚴禁出現(xiàn)燃氣違規(guī)使用的情況,并記錄檢查情況。:1)值班商管員至少每2小時檢查1次管轄區(qū)域內(nèi)各安全出口、疏散通道是否暢通,各區(qū)域防火卷簾門下方是否堆放物品,室外消防路口是否停放車輛、堆放物品,消防器材完備情況等,并填寫《安防巡查記錄表》。同時與其進行充分溝通與協(xié)作,配合對方或要求對方參與各自策劃的消防管理活動?!吨攸c防火部位一覽表》,根據(jù)場內(nèi)消防安全現(xiàn)狀及時更新重點防火部位明細,由總經(jīng)理審核批準。在當?shù)卣试S的前提下,舉行重大活動或節(jié)日確需燃放煙花、爆竹的,各地商管公司須進行計劃組織、劃定區(qū)域并采取嚴密的防護措施,具體方案報分管副總裁批準。,重點檢查消防安防措施,應(yīng)急預(yù)案是否齊備并有效實施,臨時供電、動火作業(yè)的安全管理是否完備,施工人員的安全防護措施和安全培訓是否有效實施等。節(jié)日期間由值班員工每日檢查2次,并記錄檢查情況。并記錄檢查情況。嚴格檢查危險品存放區(qū)域,確保符合存放要求。在廚房灶臺附近明示相關(guān)滅火方法和滅火器具的使用方法說明,餐飲商戶的排油煙管道每月至少清掃1次。重點檢查:貨物、物資分類及存放必須符合安全規(guī)定;嚴禁在場內(nèi)使用明火、電熱取暖器、電水壺、吸煙等;可燃物品、貨物堆放必須低于噴淋頭50㎝,與附近普通燈具的距離不得小于30㎝,與聚光燈、碘鎢燈等高熱燈具的距離不得小于50㎝;室內(nèi)通風、室溫必須符合防火安全要求,照明及其他電氣設(shè)備必須有防護措施,配電箱門必須關(guān)閉;各房間,尤其是倉庫必須保證人走燈滅,杜絕長明燈現(xiàn)象;配備的消防用具必須符合要求,滅火器和滅火毯必須經(jīng)檢測合格;使用有毒有害物品的場地必須有直排室外的排風、防毒面具等防毒安全措施等等。集團商管公司安防部在日常檢查中將檢查各項重點環(huán)節(jié)要求在各地商管公司日常管理過程中的落實情況。 加強對各項安全活動的領(lǐng)導,決定安全方面的獎懲。,親自主持并聽取
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