【正文】 則第一條：員工獎懲的核實及手續(xù)辦理由人事行政部負責辦理；各部門根據(jù)實際情況，可以向人事行政部提請獎勵或處罰；人事行政部在核實情況后，可以按制度和流程的規(guī)定給予批辦或申報。第三條：對構(gòu)成辭退處分的員工，在填寫《處罰通知單》的同時，應(yīng)同時開具《員工辭退申報單》（詳見《人事管理制度》附件四），并按《人事管理制度》的規(guī)定，逐級報批后移交人事行政部執(zhí)行。第八條：管理人員違紀，從重處罰；管理人員年度違紀達5次（含5次）以上者，可處以降職或撤職處分，根據(jù)具體情況，人事行政部也可重新考慮定崗或給予辭退處理。第六條：員工有下列行為之一者，視具體情節(jié)，可予以留職查看或辭退的行政處分，可根據(jù)情況附帶經(jīng)濟處罰；同時通報全公司，并視情節(jié)移交司法機關(guān)處理。 ，也可合并施行。第二條：公司或主管部門按照規(guī)定的標準（規(guī)章制度、操作流程、工作目標、工作計劃等）檢查員工的績效和表現(xiàn)，對達不到規(guī)定標準的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第八條：任用與提升員工時，同等條件下，優(yōu)先選擇受過獎勵的員工；對德、才兼?zhèn)湔哌€可破格提升或加薪。 、業(yè)務(wù)純熟，能及時或提前完成重大或特殊工作任務(wù)者； ，提高工作或公司經(jīng)營效率者；、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻的，因個人行為受到社會贊同和輿論表揚者；；。 第三條：以上三種獎勵可分別施行，也可合并執(zhí)行。：獎金或獎品。 第七條：處罰員工，應(yīng)根據(jù)員工的違紀或過責事實，詳細填寫《處罰通知單》（見附件一）；獎勵員工，應(yīng)根據(jù)員工的突出或績效事實，詳細填寫《獎勵申報單》（見附件二）。為了有效維護制度的權(quán)威性，嚴防公司特權(quán)員工的產(chǎn)生，在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等，一視同仁。為及時地鼓勵員工對公司的貢獻和正確行為，以及及時地糾正員工的不當和錯誤行為，使獎懲機制有效發(fā)揮作用，獎懲必須及時。第二章 獎懲的原則和操作第一條：獎懲有據(jù)的原則?！　　€人辦公用品是否移交清楚?！　　?本部門本人工作是否交接清楚，《工作交接清單》。第四條：附件1. 附件一：《招聘（用工）申請單》招聘（用工）申請單填表人： 所在部門： 填表時間： 申報時間：申請部門申請人申請人數(shù)已設(shè)崗位缺員招聘（編制內(nèi)）崗位名稱人數(shù)要求到崗時間招聘說明已設(shè)崗位增員招聘（編額外）崗位名稱人數(shù)要求到崗時間招聘說明新設(shè)置崗位招聘（編制外）崗位名稱人數(shù)要求到崗時間招聘說明新設(shè)崗位職責描述預(yù)設(shè)薪資任職條件部門意見分管副總經(jīng)理意見人事行政部審核意見總經(jīng)理意見：《員工轉(zhuǎn)正申請單》（另附） 員工轉(zhuǎn)正申請表 年 月 日個人 資料姓名　性別　出生年月　照片所屬部門　職務(wù)　職稱　入職時間　試用期時間　本人述職（加入本單位主要工作月績）申請人簽字： 年 月 日上級主管簽字： 年 月 日人力資源部簽字： 年 月 日行政中心簽字： 年 月 日總經(jīng)辦簽字： 年 月 日根據(jù)以上意見，同意試用員工 轉(zhuǎn)為本單位正式員工，執(zhí)行 工資標準。，首先由人事行政部負責進行內(nèi)部的溝通與調(diào)解；如溝通、調(diào)解不成，當事雙方皆可向所在地的勞動行政部門申請仲裁；如果仲裁不成，當事雙方皆可向所在地的人民法院起訴。、開除類員工，公司給予及時結(jié)算工資。，公司于員工離職當月的薪資發(fā)放日給予一次性薪資結(jié)算。（辭）職員工，在確定的離崗之日前，必須填寫《員工離職交接單》，完全辦理離職交接手續(xù)后，方可離崗；交接完畢后，離職員工將《員工離（辭）職申請單》、《員工離職交接單》，一并交至公司前臺，方可離崗；未辦理交接手續(xù)或離職申請未獲批準而離崗，一律按自動離職處理。第六條：勞動關(guān)系管理：轉(zhuǎn)正員工必須與公司簽定勞動合同，建立正式勞動關(guān)系。第五條：薪資、福利管理。第四條：考核與評價，由人事行政部負責全司監(jiān)督和督辦，具體由各部門負責人執(zhí)行；各部門員工的績效考核項目、指標及表格由各部門自行設(shè)計和制作，在經(jīng)人事行政部審核，并報董事長（或總經(jīng)理）批準后，由人事行政部統(tǒng)一制作，并發(fā)放各部門具體執(zhí)行。，培訓計劃部門要根據(jù)培訓效果調(diào)查情況，對本次培訓進行效果評估，同時向?qū)徟块T書面提交培訓結(jié)果評估報告，并根據(jù)審批意見，跟進落實。 ：1）《培訓需求調(diào)查表》（見附2）。5）普通工作人員，由行政中心審批；如果是管理人員或部分特殊崗位的，須經(jīng)行政中心審核后，報董事長、總經(jīng)理審批。2）人事行政部在接到相關(guān)部門（或員工）提交的《員工轉(zhuǎn)正申請單》后，應(yīng)負責及時審核員工的轉(zhuǎn)正資料并組織員工進行轉(zhuǎn)正答辯。、綜合素質(zhì)及工作表現(xiàn)，可提出縮短或延長試用期，提前或延后轉(zhuǎn)正的申請；員工個人也可以根據(jù)自己的工作適應(yīng)情況，向主管部門提出提前轉(zhuǎn)正的申請，報主管部門批準后轉(zhuǎn)正。（見附件6），人事行政部負責對新員工進行公司文化和規(guī)章制度方面的培訓，發(fā)放工作證及指引考勤，然后將新員工轉(zhuǎn)由用人部門進行崗前培訓并確定試用期入職引導人，并引導其領(lǐng)取相關(guān)的辦公用品及資料，開始試用。3）入職者須提供與原單位勞動關(guān)系解除證明。4）部門經(jīng)理（含）以上管理人員和專業(yè)技術(shù)人員由董事長、總經(jīng)理確認人選，或經(jīng)授權(quán)的分管領(lǐng)導確認人選；部門經(jīng)理以下員工、一般技術(shù)人員由人事行政部與用人部門協(xié)同確定人選。4）通過其他途徑：如內(nèi)部舉薦、獵頭公司聘請等。，負責及時組織實施并給予提交部門明確答復。3）因經(jīng)營規(guī)模擴大，工作任務(wù)增加，現(xiàn)有的人員無法完成工作任務(wù)的。第二條：招聘與配置“精簡、適合、必要”的原則，依據(jù)公司核定的年度編制來增補人員。第二章 基本內(nèi)容第一條：人力資源的規(guī)劃，由人事行政部依據(jù)公司的年度和短期經(jīng)營目標，結(jié)合公司目前的人力現(xiàn)狀，相對應(yīng)地進行年度和短期的分析及規(guī)劃；規(guī)劃應(yīng)包括人力現(xiàn)狀分析，流動變化情況預(yù)測和分析，人力需求分析，人力資源管控政策和策略調(diào)整，招聘與配置計劃以及人力異常應(yīng)對策略等若干方面。第二條：本制度的未盡事宜，由會議組織部門（或主持人）現(xiàn)場規(guī)定。（或主持人）須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程，并適時控制會議主題和進度，不能毫無準備地召開會議，以免偏離主題。，手機必須設(shè)置振動或關(guān)機。無故缺席，罰款20元/次；遲到、早退，罰款10元/次。：1）會議由行政中心主持。第六條：臨時行政會議： 根據(jù)工作需要，不定期召開，以行政中心臨時通知為準。：根據(jù)行政中心臨時通知為準。，分析研究、綜合論證、分解落實，并提出建設(shè)性的意見和建議。2）年中會議的主要議題，并提出本部門下半年度的工作方向、注意事項以及需要各部門支持和配合的地方。），并明確公司下年度的工作方向和年度目標。2）年中總結(jié)會議于每年的年中（具體時間由總經(jīng)辦確定）舉行，為期23天。：公司會議室：1）會議由董事長（或董事長委托的相關(guān)負責人）主持。3）議決事項由各部門負責人負責落實、督辦和跟進檢查。：部門全體工作人員。2）如遇重要事宜，各部門可提前或延期舉行，但每周不得少于一次，具體由各部門負責人決定。2）公司例會由行政中心負責召集、記錄和整理。4）相關(guān)工作思路或計劃的討論、部署及落實。3）如遇特殊情況，按董辦（總辦）或行政中心通知可提前和延期舉行。：1）會議由部門負責人主持。2）如遇重要議程，會議時間可適當延長，但一般不宜超過30分鐘。：公司會議室。（政令公布、工作要求、友情提醒、家人關(guān)懷等） 4）團隊互動。2）如遇重要議程，會議時間可適當延長，但一般不宜超過20分鐘。第三條：會議類型，會定期或不定期地組織召開各個層面或系統(tǒng)的會議。第二條：本規(guī)范由公司人事行政部負責宣傳、教育和執(zhí)行監(jiān)督。第十一條：接待技巧，要求提供公司總經(jīng)理或其他高管聯(lián)系電話的，應(yīng)問清對方具體情況，并在請示對方要找的領(lǐng)導后，再作處理。，不得隨意拿用別人的辦公用品，如需使用，應(yīng)向?qū)Ψ浇枞?，使用后立即返還他人。，詳細請參閱公司《資料管理制度》中的具體規(guī)定。，一般客人以送至公司大門為宜；重要客人，應(yīng)送至車輛上，待客人離去后方可返回；特殊情況，可以申請派車送客。、通道等非接待區(qū)域與客戶或他人長時間交談。，需要接聽時應(yīng)就近在不影響他人行走和辦公的地方接聽。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接聽人。，前臺應(yīng)以“您好！時尚369總部，請講！”接聽內(nèi)線，前臺應(yīng)以“您好！總臺！”來應(yīng)答；其他部門接聽外線應(yīng)以：“您好！時尚369（部）！”開始，接聽內(nèi)線電話應(yīng)以“您好！”來問候。，員工不得長時間滯留公司，不得無故留宿公司。，員工下班離開公司之前，需妥善整理、收藏好重要文件資料，電腦上常用數(shù)據(jù)和文件應(yīng)及時備份，并適時加密。稱呼領(lǐng)導應(yīng)該稱呼職務(wù)，不提倡直呼其名或你你他他。進入個人辦公室應(yīng)先輕聲敲門，在獲得允許后方可進入。交流應(yīng)言簡意賅，不準電話聊天或談?wù)撆c工作無關(guān)內(nèi)容，長時間占用公司通訊設(shè)備；工作期間，不得利用公司通訊設(shè)備撥打私人電話。第五條：辦公室須知，每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品、設(shè)備、器件等應(yīng)擺放整齊；重要資料、文件應(yīng)妥善保管，注意保密；下班后應(yīng)關(guān)閉電腦（含顯示器），椅子歸位（移至辦公桌下）。、談笑。，不得亂起綽號，不得隨意模仿或指出對方客觀不足處。，應(yīng)主動開門，讓客人和領(lǐng)導先行；進入電梯后，應(yīng)主動按鍵，靠操作處站立；出電梯時，應(yīng)按住開門鍵，待客人或領(lǐng)導先出后再行。，提倡用普通話進行；說話聲音以對方聽到為宜，不宜過大，以免影響他人工作；工作期間嚴禁大笑、唱歌、哼小調(diào)或打口哨。，與公司領(lǐng)導相遇應(yīng)停止行進進行問候或點頭行禮；與非本公司人員相遇時應(yīng)面朝來訪者點頭、微笑致意：“您好”。；女士應(yīng)統(tǒng)一黑色長襪或長褲，并配穿對應(yīng)的深色皮鞋或休閑鞋；上班期間不得穿拖鞋、棉鞋或卡通鞋。：男性員工不得戴較為夸張、顯露的項鏈類飾物；女性員工不得戴較為復雜、過于昂貴的項鏈類飾物。第三條：員工日常行為規(guī)范是公司統(tǒng)一員工日常行為的標準，不具有規(guī)章制度的強制力，但對員工的日常行為具有普遍的約束力和指導力；如果員工違反日常行為規(guī)范，主管上級和辦公室有權(quán)利也有義務(wù)要求員工及時改正；如果員工拒不改正的，主管部門或行政人事部可以按不服從管理，予以紀律處罰；如果同種違規(guī)行為，月累計達5次以上的，主管部門或人事行政部可以提出給予勸退或其他行政處罰。第二條：本制度的解釋權(quán)歸人事行政部，由公司人事行政部負責宣導、修訂和監(jiān)督實施。個人電腦未關(guān)的，處罰當事員工30元/次；辦公室電燈、門、窗戶或飲水機未關(guān)的，處罰最后離開辦公室的員工20元/次；加班員工，最后離開辦公室，應(yīng)通知后勤人員及時鎖閉辦公室門，否則因此而造成辦公室財務(wù)失竊的，損失由最后離開辦公室的員工承擔。，可以根據(jù)情況使用，招待結(jié)束按規(guī)定執(zhí)行。，不得隨意取用他人的辦公用品，也不得隨意翻閱、翻動他人文件、資料及其他個人辦公設(shè)備，否則，一經(jīng)查實，每次處罰違紀員工100元，情節(jié)嚴重的，直至給予相應(yīng)的行政處分。違者，每次罰款10元。，杜絕浪費，應(yīng)減少直接打印，非特殊資料必須做到紙張的雙面利用；愛護公司的財產(chǎn)，包括電腦設(shè)備、辦公用品、辦公家具、書籍資料、花木等，如在非正常情況下發(fā)現(xiàn)人為損壞，員工應(yīng)按價賠償。違者視情節(jié)輕重，每次罰款5001000元，并給予辭退處理；性質(zhì)惡劣、情節(jié)嚴重的，公司將移交司法機關(guān)處理。，做到既美觀又方便取用；下班后文件資料應(yīng)歸類整理并整齊有序地放于文件架或抽屜中，保密文件應(yīng)及時鎖入抽屜；下班后如桌面零亂，未有整理，每次罰款20元。如有違犯，罰款20元/次。未清理者罰款10元。，電腦密碼由人事行政部統(tǒng)一設(shè)置并備案，使用者不得隨意更改；如失密需要更改的，應(yīng)及時向人事行政部申請更改，更改后應(yīng)及時到人事行政部備案；電腦應(yīng)按人事行政部的統(tǒng)一要求，設(shè)置桌面和屏幕保護程序。，嚴禁進入機房、廠部、庫房、財務(wù)室、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室、廠長辦公室、工作餐廚房、展廳及其它禁入重地，工作時間中不得隨意離崗、竄崗，如臨時離開工作崗位超過15分鐘的，應(yīng)向主管人員說明；如離開辦公區(qū)域，應(yīng)按《考勤管理制度》的規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)；擅自離崗者，按考勤制度的規(guī)定處罰；擅入重地，動機不明者，每次罰款20元，直至給予嚴肅的行政處分。、危險品或與工作無關(guān)的物品進入辦公區(qū)；未經(jīng)人事行政部準許，也不得攜帶任何辦公物資或相關(guān)資料離開辦公區(qū)。第三條：根據(jù)工作需要，辦公室按區(qū)域及工作需求，分別配置給相應(yīng)的部門；各部門應(yīng)負責所屬區(qū)域的衛(wèi)生和秩序；對所屬區(qū)域內(nèi)的明顯違紀事件，主管領(lǐng)導視而不見、充耳不聞、知而不管的，應(yīng)承擔聯(lián)帶管理責任（視具體情況，每次給予20100元的罰款）。實際返回時間本人確認申請人直接上級意見行政部確認傳送TO：公司全體員工制擬FROM：行政中心主題：辦公室管理制度（共5頁，本頁為首頁）備送：董事長室、總經(jīng)理室備案文號：369[2012]第001號總經(jīng)理意見：制擬日期：2012101董事長意見：辦公室管理制度第一章 總則第一條：目的為了規(guī)范辦公場所的工作秩序和行為準則，嚴肅辦公紀律，提高工作效率，讓員工有一個舒適的辦公環(huán)境，制定本制度。移交事項：