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正文內(nèi)容

xxx有限責(zé)任公司管理制度-wenkub.com

2025-04-14 03:43 本頁(yè)面
   

【正文】 執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。. 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。以雙方協(xié)商解決為基本辦法。. 以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。. 變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。. 合同的履行. 合同依法成立,既具有法律約束力。文字表述是否確切無(wú)誤。. 合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后根據(jù)合同價(jià)值逐級(jí)審批至合同審批權(quán)范圍。結(jié)尾部分,注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。. 合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。. 簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。. 《辭職報(bào)告》應(yīng)包括辭職申請(qǐng)姓名、性別、身份證號(hào)碼、所在部門、職務(wù)、入職時(shí)間、辭職理由等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。. 聘(雇)用期滿,合同即告終止。. 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。. 辭職程序:提交《辭職報(bào)告》——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——交行政部備案——辦理移交手續(xù)——離職。. 公司正式員工享受社保待遇。. 工傷保險(xiǎn):參照xx市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。. 兼職員工僅按待遇高的崗位發(fā)放。. 公司正式員工享受福利待遇。出差不享受外勤補(bǔ)助。. 外辦補(bǔ)助:全額報(bào)銷實(shí)際產(chǎn)生的公交車船票,及經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意的出租車票。按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。工作日加班按崗位工資的150%計(jì)算;休息日加班按崗位工資的200%計(jì)算,國(guó)家法定假日按崗位工資的300%計(jì)算。. 待遇 工資:. 工資待遇實(shí)行基礎(chǔ)工資+崗位工資+出勤獎(jiǎng)。行政部根據(jù)審批意見(jiàn)辦理相關(guān)手續(xù)。. 培訓(xùn). 員工上崗前培訓(xùn)由行政部負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)培訓(xùn)由用人部門負(fù)責(zé)。. 公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí),可由內(nèi)部晉升或調(diào)職,按應(yīng)聘程序執(zhí)行,雖不需要簽訂試用合同,但應(yīng)及時(shí)辦理變更其他相關(guān)手續(xù)。. 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,須經(jīng)總經(jīng)理審批。 11. 人事管理制度. 總則. 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。除因公辦事產(chǎn)生的路橋費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷外,不再報(bào)銷任何費(fèi)用。公司購(gòu)置車輛原則上不再報(bào)銷加油發(fā)票,如特殊情況不能在指定加油站加油,經(jīng)總經(jīng)理同意后可就近加油,按《財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定程序報(bào)銷。. 財(cái)務(wù)室根據(jù)《員工用餐統(tǒng)計(jì)表》于當(dāng)月發(fā)工資時(shí)扣除。. 由行政部每月1號(hào)根據(jù)《xx公司員工用餐登記表》匯總成《員工用餐統(tǒng)計(jì)表》。 9. 工作餐管理制度. 公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)為10元/餐,員工自付5元/餐,公司補(bǔ)助5元/餐。 . 接待人應(yīng)在接待前將《接待申請(qǐng)表》交行政部備案。. 接待管理. 流程:提出申請(qǐng)——在行政部領(lǐng)填《接待申請(qǐng)表》——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——董事長(zhǎng)審批——借支——行政部備案——接待。陪同人員17人,用于接待高級(jí)業(yè)務(wù)人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。陪同人員13人,用于接待一般業(yè)務(wù)性工作人員。. 出差期間在休息日及法定節(jié)假日辦理公事的算加班,加班工資與出差補(bǔ)助互不影響。. 出差期間,確因工作需要接待時(shí),經(jīng)匯報(bào)同意后按《接待管理制度》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。. 自帶汽車出差不享受市內(nèi)交通費(fèi),路橋費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。. 地市級(jí)城市:住宿費(fèi)不超過(guò)170元/天(憑發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)部分自理),市內(nèi)交通費(fèi)不超過(guò)70元/天(憑發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)部分自理),伙食補(bǔ)助40元/天,出差補(bǔ)助20元/天。. 出差期間因保管不當(dāng)丟失的票據(jù)、錢物等由出差人負(fù)責(zé)承擔(dān)和賠償。 . 出差人應(yīng)在出差前將《出差申請(qǐng)表》交行政部備案。. 出差管理. 流程:提出申請(qǐng)——在行政部領(lǐng)填《出差申請(qǐng)表》——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——董事長(zhǎng)審批——借支——行政部備案——出差。年累計(jì)缺勤5天作辭退處理。. 出差:出差指員工因公事在xx市外湘西自治州內(nèi),連續(xù)辦事時(shí)間超過(guò)24小時(shí)(含24小時(shí)),或在湘西自治州以外地域辦理公事。. 早退:工作期間16:00—17:00離崗為早退。. 休假審批實(shí)行逐級(jí)審批,即休假人從本級(jí)部門負(fù)責(zé)人逐級(jí)審批至規(guī)定權(quán)限止。年事假累計(jì)超過(guò)12天(不含12天)不享受本年度帶薪休假。產(chǎn)前15天方可開始休產(chǎn)假,休產(chǎn)假需要提供出生證明復(fù)印件。帶薪休假不影響工資,算出勤。假期調(diào)整以國(guó)務(wù)院發(fā)布為準(zhǔn)。作業(yè)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)按一天半計(jì)算加班工資。. 加班時(shí)間:指員工在工作時(shí)間之外受部門負(fù)責(zé)人指派完成公事的作業(yè)時(shí)間。 行政部要定期填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后銷毀。 《辦公用品領(lǐng)用登記表》應(yīng)包括領(lǐng)用品名、規(guī)格、品牌、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。 《辦公用品申請(qǐng)表》應(yīng)包括申請(qǐng)人、品名、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。 集中采購(gòu)時(shí)間:每月130兩日,緊急用品可特事特辦。 5. 辦公用品管理制度為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗。. 會(huì)議要求:應(yīng)作《月例會(huì)會(huì)議記錄》,會(huì)議召集人在《月例會(huì)會(huì)議記錄》上簽名。. 月例會(huì)最少須提前2天籌劃,會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)由月例會(huì)召集人確定。. 《董事會(huì)會(huì)議記錄》應(yīng)包括通知時(shí)間、開會(huì)時(shí)間、召集人、主持人、參會(huì)人員、討論問(wèn)題、表決情況等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。. 董事會(huì)參會(huì)人員:全體董事;經(jīng)全體董事認(rèn)可的列席人員和記錄人員。. 董事會(huì)的召集:由董事長(zhǎng)召集;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí),由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集。但股東會(huì)對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程所作出的決議,應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過(guò)。. 股東會(huì)必須提前15天通知全體股東,定期會(huì)議半年一次,臨時(shí)會(huì)議由代表三分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上董事、監(jiān)事提議方可召開。. 股東會(huì)的召集:股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事會(huì)不能履行或者不履行召集職責(zé)的,由監(jiān)事召集;監(jiān)事不召集的,代表三分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集。. 3 印章遺失應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由行政部按批示處理。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。 合同章:主要用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等專用章,須填寫《印章使用申請(qǐng)表》并經(jīng)總經(jīng)理審批,行政部方可加蓋合同章。 《印章領(lǐng)用登記表》應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間、公章名稱等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。 各部門在領(lǐng)用印章時(shí),憑總經(jīng)理審批的《印章修制申請(qǐng)表》方可領(lǐng)取。 《印章備案表》應(yīng)包括修制時(shí)間、使用部門、印章名稱、啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、印模等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章修制申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理審批后,送交行政部統(tǒng)一刻制。. 重要級(jí):項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料、發(fā)票憑證、工程資料、技術(shù)圖紙、業(yè)務(wù)單據(jù)、銷售臺(tái)賬、會(huì)議記錄、上級(jí)函電、證照文件、證函文件等涉及公司發(fā)展的資信。. 公司秘密是指在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。 2. 保密管理制度. 為明確各類文檔傳達(dá)范圍,使用權(quán)限,保守公司秘密,維護(hù)公司利益等。 文檔開出指需要開具的證函文件,由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見(jiàn)開具證明函件。 文檔借閱由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見(jiàn),調(diào)用文檔供使用人閱讀,閱后立即交還文檔管理人。 審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由證函管理人存檔,作為《文檔使用登記表》的憑證。 證函文件使用人要填寫《文檔使用登記表》,并對(duì)使用的證函文件負(fù)全部責(zé)任。嚴(yán)禁開出空白證函文件。 未使用的證照文件,要及時(shí)退還證照管理人。 證照的使用須總經(jīng)理審批。如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證等等。. 資料使用人應(yīng)妥善保管。 . 資料管理人要做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫等工作,定期檢查。. 各類合同資料、工資資料、發(fā)票憑證等由財(cái)務(wù)部指定專人管理。. 審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由文件管理人存檔,作為《文檔使用登記表》的憑證。. 文件使用審批權(quán)限:普通文件由部門負(fù)責(zé)人審批;重要文件由經(jīng)理審批;機(jī)密文件由董事長(zhǎng)審批。. 文件的傳閱與催辦:傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將秘密的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。. 文件管理. 文件包括:會(huì)議記錄、會(huì)議決議、申請(qǐng)報(bào)告、通知批復(fù)、來(lái)函來(lái)電、規(guī)章制度、管理辦法、工作計(jì)劃等。. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)生產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作。. 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。. 積極與工商、稅務(wù)、電力公司等部門接洽,協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好各類證照的年檢、納稅申報(bào)、電力產(chǎn)品銷售收入的結(jié)算等工作。. 根據(jù)記賬憑證及時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿,并做到賬證、賬賬、賬表相符;. 定期編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表。. 負(fù)責(zé)公司基建工程委托外部審計(jì)協(xié)調(diào)工作;. 負(fù)責(zé)搞好各項(xiàng)收入管理、成本預(yù)算控制等管理工作。. 負(fù)責(zé)檢查記帳憑證。. 負(fù)責(zé)部室工作調(diào)配、協(xié)調(diào)基本建設(shè)項(xiàng)目資金的管理。. 負(fù)責(zé)組織目標(biāo)成本及成本費(fèi)用的控制、分析和考核。. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。. 負(fù)責(zé)對(duì)檢定環(huán)境實(shí)施監(jiān)控并做好記錄。. 檢定時(shí)按規(guī)定填寫原始記錄,及時(shí)填寫設(shè)備使用記錄,發(fā)生異常時(shí)按相應(yīng)的程序處理。. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。. 負(fù)責(zé)對(duì)客戶帳單進(jìn)行核對(duì)、提交及票據(jù)管理。. 負(fù)責(zé)對(duì)抄表數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行驗(yàn)證及相應(yīng)的修正工作。. 根據(jù)客戶服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)對(duì)工作需求單的處理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、協(xié)調(diào)及反饋,并提出處理建議,并針對(duì)工作需求單處理結(jié)果進(jìn)行有效性分析(資源配置有效性診斷/客戶滿意度調(diào)查/信息反饋等)。. 建立健全營(yíng)銷臺(tái)帳、資料、記錄等,完善基礎(chǔ)管理。. 及時(shí)上報(bào)和處理公司營(yíng)業(yè)責(zé)任和重大事故。. 負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理,做到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)供電。8. 營(yíng)銷部. 部長(zhǎng)崗位職責(zé). 負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷部的全面工作。. 負(fù)責(zé)對(duì)全公司分壓、分線、分臺(tái)區(qū)的線損率的統(tǒng)計(jì)考核,每月完成線損完成情況的統(tǒng)計(jì)、分析和總結(jié)并制定相應(yīng)措施。. 核算崗位職責(zé). 負(fù)責(zé)公司電量統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作。. 負(fù)責(zé)用戶報(bào)裝的審批、施工、驗(yàn)收等安裝工作。. 維修崗位職責(zé). 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)政策和法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)程,抓好電網(wǎng)的安全生產(chǎn)。. 負(fù)責(zé)協(xié)助完成工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作、機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作和工程結(jié)算工作。. 協(xié)同相關(guān)部門督查工程隊(duì)完成線路維護(hù)。. 協(xié)調(diào)組織施工單位、施工管理人員等及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。. 協(xié)助做好后勤、會(huì)務(wù)、活動(dòng)等工作。. 負(fù)責(zé)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作。. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。. 做好公司各項(xiàng)專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道、資料歸檔工作。. 負(fù)責(zé)公司考勤、用餐的統(tǒng)計(jì)歸類工作。. 按時(shí)完成總經(jīng)理與副總經(jīng)理交辦的其他工作。. 合理解決有關(guān)客戶投訴,熱情解答客戶提出的疑問(wèn),維護(hù)客戶關(guān)系,作好日常溝通工作。. 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)營(yíng)銷工作進(jìn)行分析、管理和實(shí)施。. 負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)過(guò)程的技術(shù)方案評(píng)定。. 批準(zhǔn)生產(chǎn)部和營(yíng)銷部報(bào)送的技術(shù)性文件,包括:施工總布置、施工方案的確定和調(diào)整、設(shè)計(jì)變更(含輔助工程和主體工程)、施工進(jìn)度調(diào)整、《監(jiān)理規(guī)劃》和《監(jiān)理細(xì)則》等,主管監(jiān)理工作。. 協(xié)助總經(jīng)理擬定公司工程建設(shè)管理大綱。4. 副總經(jīng)理. 協(xié)管工程開發(fā)、前期手續(xù)、外圍關(guān)系、設(shè)備采購(gòu)等。. 了解本公司工程技術(shù)人員和生產(chǎn)工人的技術(shù)水平以及培訓(xùn)提高的情況。 . 審批非標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行方式,重大試驗(yàn)措施和重大檢修、施工項(xiàng)目的安全技術(shù)措施。 . 熟悉本公司電氣一次系統(tǒng)的主結(jié)線圖,二次控制、保護(hù)等相關(guān)圖。3. 總工程師. 總工程師對(duì)全公司的安全、技術(shù)工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。. 在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司批準(zhǔn)并簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。. 貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。. 簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不得故意損壞、隨意挪用公司財(cái)物。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時(shí)銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場(chǎng)。. 養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來(lái)。接聽(tīng)電話要及時(shí),一般電話響鈴不得超過(guò)3聲。重要電話接聽(tīng)?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽(tīng)內(nèi)容并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù)。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給女性。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。無(wú)論是在自己公司還是訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說(shuō)話更不能唱歌或吹口哨等。握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。公司重要活動(dòng)統(tǒng)一著工作服參加活動(dòng)。女職員只能化淡妝,不使用香味濃烈的香水。. 儀容要求:頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長(zhǎng)發(fā)。每個(gè)員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。. 恪盡職守、專心工作,工作時(shí)間要精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個(gè)人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無(wú)關(guān)的雜志書刊和不做其他與工作無(wú)關(guān)的事。. 不撥弄是非,無(wú)中生有,挑撥離間,說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話。. 逐級(jí)上報(bào):?jiǎn)T工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下,不得越級(jí)匯報(bào)。. 愛(ài)崗敬業(yè):熱愛(ài)自己的工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。 . 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 . 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管
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