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正文內(nèi)容

xxx有限責(zé)任公司管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 印章使用申請(qǐng)表》并經(jīng)總經(jīng)理審批,行政部方可在文件上加蓋公章。. 2 印章更換應(yīng)先廢止后更換,廢止后按《印章修制》程序申請(qǐng)新的印章。. 股東會(huì)須提前15天籌劃,會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)由股東會(huì)召集人確定。. 董事會(huì). 流程:召集——確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)——通知參會(huì)人員——開(kāi)會(huì)——形成《董事會(huì)會(huì)議記錄》——參會(huì)董事簽名——發(fā)布會(huì)議決議。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。. 會(huì)議權(quán)限:總結(jié)過(guò)來(lái)公司工作;宣布公司決定;制定后期工作重點(diǎn);解決提出的問(wèn)題;考評(píng)部門業(yè)績(jī);表彰懲處決定等。 行政部將《辦公用品申請(qǐng)表》分類匯總,按集中采購(gòu)原則辦理,盡量避免一事一辦。 除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工器具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。. 工作時(shí)間:上午:9:0012:00下午:13:0017:00。. 休息. 法定休息日:每周兩天,周六、周日. 國(guó)家法定假期:元旦節(jié)1天,春節(jié)3天,清明節(jié)1天,勞動(dòng)節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,國(guó)慶節(jié)3天,全年共11天。. 產(chǎn)假:公司女員工生育享受98天+30天(晚育)+15天(難產(chǎn))+15天(多胞胎每多生一個(gè)嬰兒)的產(chǎn)假(包含法定假日、休息日等),產(chǎn)假不影響工資,算出勤。. 休假后回公司必須立即到行政部報(bào)到,并辦理銷假手續(xù)(填寫銷假欄),否則視為處于休假狀態(tài)。. 外勤:指員工因公事離開(kāi)公司本部在湘西自治州內(nèi),連續(xù)辦事時(shí)間超過(guò)4小時(shí)(不含4小時(shí))不超過(guò)8小時(shí)(含8小時(shí))。 7. 出差管理制度為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。. 公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。. 出差車船費(fèi)按《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》審批確定的出行方式憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,未經(jīng)總經(jīng)理同意擅自改變出行方式,超支部分自行承擔(dān)。. 外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的出差補(bǔ)助照發(fā)。. 高管標(biāo)準(zhǔn):150元/人,包括煙酒、飲料等。. 接待人員憑審批后的《接待申請(qǐng)表》可向財(cái)務(wù)部預(yù)支接待費(fèi),并按《借款報(bào)銷管理制度》辦理借款手續(xù)。. 公司僅補(bǔ)助員工工作日一餐,員工非工作日用餐費(fèi)用全部由用餐員工自行承擔(dān)。 公司購(gòu)置車輛加油管理:由財(cái)務(wù)部一次辦理5000元指定加油卡,用磬后由財(cái)務(wù)部繼續(xù)充值。由行政部會(huì)同保險(xiǎn)公司處理,所產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。. 聘任及應(yīng)聘審批權(quán)限:總經(jīng)理由董事會(huì)聘任;副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理提名經(jīng)董事會(huì)審批;其它經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理任命;正式員工由總經(jīng)理聘用;短期、臨時(shí)用工由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批。. 試用期滿15天前,由行政部和用人部門共同填寫《員工培訓(xùn)評(píng)定表》,報(bào)總經(jīng)理審批。. 加班工資核算基數(shù)為基礎(chǔ)工資+崗位工資+出勤獎(jiǎng)。. 帶薪休假按《作息管理制度》規(guī)定執(zhí)行。. 兼職員工僅按待遇高的崗位發(fā)放。. 醫(yī)療保險(xiǎn):參照全市最低工資標(biāo)準(zhǔn),公司繳納7%。但均須按本辭職程序履行手續(xù)。. 員工嚴(yán)重違反管理制度達(dá)到辭退條件或者違法犯罪的,按辭退程序予以辭退。. 合同的簽訂. 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。正文部分,合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。合同的嚴(yán)密性:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確。. 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。. 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。. 處理合同糾紛的原則:堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。. 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。. 合同糾紛。. 在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。. 合同糾紛的處理. 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。. 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。重要合同必須咨詢法律顧問(wèn)。. 合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。. 《辭退報(bào)告》應(yīng)包括辭職申請(qǐng)姓名、性別、身份證號(hào)碼、所在部門、職務(wù)、入職時(shí)間、辭退理由等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。用人部門無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。. 變動(dòng). 公司有權(quán)辭退不合格的員工。. 公司正式員工享受勞保待遇。. 加班時(shí)間內(nèi)的外辦、外勤除加班工資外仍然享受補(bǔ)助。. 交通補(bǔ)助:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理40元/日;常務(wù)副總36元/日;業(yè)務(wù)經(jīng)理30元/日;部長(zhǎng)20元/日;安全、維修、工程、會(huì)計(jì)9元/日;售電、校驗(yàn)、文書(shū)、文秘、出納、核算7元/日。. 基礎(chǔ)工資為1080元/月;出勤獎(jiǎng)10元/日。. 上崗前培訓(xùn)包括了解公司情況;學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度;了解工作性質(zhì)等,上崗前培訓(xùn)1天(包含在試用期內(nèi)),由行政部考核。. 聘任. 聘任程序:提出申請(qǐng)——填寫《聘職申請(qǐng)表》——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——董事會(huì)審批。 駕駛員管理:駕駛公司購(gòu)置車輛或租賃車輛的駕駛員必須具有相關(guān)駕駛資質(zhì);取得駕駛資質(zhì)及資質(zhì)延期等費(fèi)用由駕駛員承擔(dān);車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管,并按時(shí)辦理各項(xiàng)手續(xù);駕駛員駕駛車輛因違反相關(guān)法律法規(guī)造成的罰款、扣分、肇事引發(fā)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任由駕駛員承擔(dān);駕駛員未經(jīng)總經(jīng)理允許借出車輛引發(fā)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。 10. 車輛管理制度 公司購(gòu)置車輛實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng),需維修、保養(yǎng)的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,交由行政部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。. 公司員工用餐定點(diǎn)為“xxx餐館”。. 接待審批權(quán)限:工作標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)人審批;業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、高管標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理審批;總裁標(biāo)準(zhǔn)由董事長(zhǎng)審批。. 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn):100元/人,包括煙酒、飲料等。. 外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的,會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開(kāi)支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷。. 省會(huì)級(jí)城市:住宿費(fèi)不超過(guò)200元/天(憑發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)部分自理),市內(nèi)交通費(fèi)不超過(guò)90元/天(憑發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)部分自理),伙食補(bǔ)助50元/天,出差補(bǔ)助20元/天。. 臨時(shí)緊急出差經(jīng)出差審批權(quán)限負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)行政部備案,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。. 日??记诠ぷ饔筛鞑块T負(fù)責(zé),行政部監(jiān)督。. 缺勤:工作期間10:00(不含10:00)未到崗或16:00(不含16:00)之前離崗為缺勤。. 休假審批權(quán)限:部門負(fù)責(zé)人1天;總經(jīng)理3天;3天以上須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。. 病假:公司員工因病治療或休息,須持市級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假,病假僅支付基礎(chǔ)工資。加班作業(yè)不準(zhǔn)超過(guò)16小時(shí)。 《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)包括品名、規(guī)格、品牌、數(shù)量、原使用人等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。. 領(lǐng)用 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》方可領(lǐng)取。本著勤儉節(jié)約的原則,特制定本制度:辦公用品包括:文件管理用品、辦公文具、書(shū)寫工具、紙制品、金融用品、辦公機(jī)械、通訊設(shè)備、辦公生活用品、書(shū)籍報(bào)刊雜志等。. 月例會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)前1天內(nèi)通知全體參會(huì)人員。. 會(huì)議權(quán)限:召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;執(zhí)行股東會(huì)的決議;決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;制訂公司增加或減少注冊(cè)資本的方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);制訂公司的基本管理制度。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作出《股東會(huì)會(huì)議記錄》,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在《股東會(huì)會(huì)議記錄》上簽名。. 股東會(huì)主持:股東會(huì)由董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行其職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。 其他職能部門章: 其他職能部門章僅適用于本部門業(yè)務(wù),由部門負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。 《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、使用原因、使用方式、公章名稱等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。. 印章保管 公司公章、合同章由行政部指定專人保管。. 機(jī)密級(jí):客戶資料、合同資料、招標(biāo)標(biāo)底、合作條件、非公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況等涉及公司核心利益的資信。特制訂本制度。 文檔復(fù)印由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見(jiàn),統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”章,復(fù)印完畢立即交還文檔管理人。 證函文件使用人應(yīng)妥善保管。 審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由證照管理人存檔,作為《文檔使用登記表》的憑證。 公司證照由行政部統(tǒng)一管理。. 資料的使用包括借閱、復(fù)印等,資料的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。. 資料管理. 資料包括:項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料、合同資料、工資資料、發(fā)票憑證、工程資料、技術(shù)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備資料、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶資料、銷售臺(tái)賬等。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得泄露內(nèi)容;閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還文件管理人;閱批文件一般不得超過(guò)2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé);如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,各部門負(fù)責(zé)人要責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜;文件閱完后,應(yīng)送交文件管理人,切忌橫傳。. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。. 出納崗位職責(zé). 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審簽、會(huì)計(jì)人員復(fù)核的收付款記賬憑證,辦理款項(xiàng)的收付工作;. 根據(jù)已辦理完畢的收付款記賬憑證,逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,及時(shí)結(jié)出余額;每天盤點(diǎn)現(xiàn)金、月末協(xié)助會(huì)計(jì)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制工作,做到賬實(shí)相符。. 每月末負(fù)責(zé)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符;如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。. 負(fù)責(zé)檢查出納現(xiàn)金的日清月結(jié)情況。. 負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)分析,并提出分析報(bào)告。. 負(fù)責(zé)本供電轄區(qū)范圍內(nèi)電能計(jì)量器具資產(chǎn)和其他消耗物質(zhì)的管理,建立健全臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。. 校驗(yàn)崗位職責(zé). 認(rèn)真貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)政策、規(guī)定及上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)計(jì)量管理的方針、政策、法規(guī)、規(guī)范及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度進(jìn)行判斷,并生成、下傳相應(yīng)工作單位。. 負(fù)責(zé)完成年度電價(jià)測(cè)算工作。. 督促檢查配網(wǎng)維護(hù)、農(nóng)電管理工作,審查計(jì)劃和落實(shí)情況。. 負(fù)責(zé)每月對(duì)變電站及關(guān)口表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。. 負(fù)責(zé)與各營(yíng)銷單位共同建立客戶側(cè)需求管理,合理安排計(jì)劃停電檢修。. 負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)實(shí)施有效監(jiān)理,使工程項(xiàng)目按照公司決定的建設(shè)目標(biāo),有序、安全、高效、科學(xué)、受控地推進(jìn)。如不能解決及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。. 負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理及保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務(wù),對(duì)各單位檔案管理進(jìn)行檢查指導(dǎo)。. 負(fù)責(zé)辦公用品采買、發(fā)放、保管工作。6. 行政部. 部長(zhǎng)崗位職責(zé). 建立健全公司管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法;. 完成公司半年、年度工作總結(jié)、會(huì)議報(bào)告等綜合文字材料的起草、核稿工作;. 保證公司各項(xiàng)管理制度有效地貫徹實(shí)施,并對(duì)員工執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;. 保障公司辦公設(shè)備等正常運(yùn)行以及各部門辦公物品的及時(shí)到位;. 主管物業(yè)管理及后勤保障工作;. 做好各級(jí)來(lái)文、來(lái)電擬辦工作; . 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間工作的開(kāi)展;. 做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作,提高公文質(zhì)量;. 督促搞好文書(shū)檔案管理工作;. 起草公司綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;. 對(duì)分管工作人員進(jìn)行考核和工作評(píng)價(jià);. 做好會(huì)務(wù)工作;. 依據(jù)公司的要求,指導(dǎo)各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)工作;. 做好公司各種專項(xiàng)計(jì)劃的組織實(shí)施和督辦落實(shí)工作;. 督促做好機(jī)關(guān)考勤工作;. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 . 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開(kāi)辟新的客戶,拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司用戶負(fù)荷。. 審核工程預(yù)算、工程計(jì)量和竣工結(jié)算等工程管理工作。. 協(xié)管工程建設(shè)的部署安排、檢查、督促。 . 經(jīng)常了解、分析安全生產(chǎn)情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、電力行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定。2. 總經(jīng)理. 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;. 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;. 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;. 擬訂公司的基本管理制度;. 制定公司的具體規(guī)章;. 提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;. 聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;. 董事會(huì)授予的其他職權(quán)。二. 崗位職權(quán)1. 董事長(zhǎng). 負(fù)責(zé)召集和主持董事會(huì),檢查董事會(huì)會(huì)議的落實(shí)情況,并向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告工作;. 執(zhí)行股東會(huì)決議和董事會(huì)決議;. 行使法定代表人的職權(quán),代表公司簽署有關(guān)文件;. 在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這類裁決權(quán)和處置權(quán)必須符合公司利益,并在事后向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告。. 創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進(jìn)入辦公現(xiàn)場(chǎng)。 語(yǔ)言要求:規(guī)范禮貌、簡(jiǎn)潔耐心。在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。. 儀表要求:工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不過(guò)分追求修飾。. 注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財(cái)物的安全存放,辦公室無(wú)人時(shí)要隨手關(guān)門。. 保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對(duì)待公司管理中的問(wèn)題,主動(dòng)提出改進(jìn)性的建議和意見(jiàn),以成熟的方法解決問(wèn)題。. 盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負(fù)責(zé),即對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公
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