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正文內(nèi)容

經(jīng)營(yíng)管理部管理實(shí)務(wù)11-wenkub.com

2025-04-13 07:56 本頁(yè)面
   

【正文】 驗(yàn)證 業(yè)務(wù)員對(duì)供貨單位進(jìn)行驗(yàn)證工作,包括:營(yíng)業(yè)許可證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生合格證等有關(guān)證件,并備有有關(guān)復(fù)印件。驗(yàn)收 根據(jù)增值稅發(fā)票、對(duì)商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格等進(jìn)行驗(yàn)收,如貨物需進(jìn)倉(cāng)庫(kù),業(yè)務(wù)員驗(yàn)收后由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收,如貨物需立即上柜銷(xiāo)售的,由業(yè)務(wù)員驗(yàn)收后再由柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員驗(yàn)收。送貨 本市的供貨單位,常常實(shí)行送貨制,則由供貨方在約定時(shí)間送貨上門(mén)。聯(lián)系 根據(jù)“要貨單”內(nèi)容進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,確定進(jìn)貨數(shù)量、價(jià)格。開(kāi)票 倉(cāng)庫(kù)或柜臺(tái)根據(jù)要求或記賬員開(kāi)具增值稅發(fā)票。準(zhǔn)備 倉(cāng)庫(kù)或柜臺(tái)接到通知后,按退貨單準(zhǔn)備商品,實(shí)物與退單相符。填單 及時(shí)填寫(xiě)要貨單,遞交業(yè)務(wù)員,其中一聯(lián)存根備查。營(yíng)業(yè)員銷(xiāo)售額登記流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序分票 按照發(fā)票上的營(yíng)業(yè)員姓名將發(fā)票分開(kāi)。制表 如遇編號(hào)、品名、數(shù)量、單價(jià)、單位、規(guī)格等有誤,立即填寫(xiě)商品損益表與盤(pán)點(diǎn)表,一起交至記賬員統(tǒng)一處理。1盤(pán)點(diǎn)商品流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準(zhǔn)備 接到商品盤(pán)點(diǎn)通知后,核對(duì)賬簿內(nèi)商品庫(kù)存數(shù)與記賬員賬簿商品庫(kù)存數(shù)是否相符,提前填制商品盤(pán)點(diǎn)表。轉(zhuǎn)賬 倉(cāng)庫(kù)或柜臺(tái)根據(jù)發(fā)票銷(xiāo)賬,將發(fā)票當(dāng)營(yíng)業(yè)款隨日?qǐng)?bào)表交至財(cái)務(wù)部。確認(rèn) 結(jié)賬時(shí)請(qǐng)客人出示房卡,收款員立即與總臺(tái)聯(lián)系,確認(rèn)后,請(qǐng)客人在發(fā)票上簽名并留下房號(hào)。復(fù)核 倉(cāng)庫(kù)或柜臺(tái)接到調(diào)撥單后,根據(jù)調(diào)撥單內(nèi)容對(duì)商品進(jìn)行復(fù)核,調(diào)進(jìn)或調(diào)出。填單 填寫(xiě)調(diào)價(jià)單,計(jì)算出調(diào)價(jià)金額,交至記賬員,同時(shí)對(duì)商品標(biāo)價(jià)牌進(jìn)行調(diào)整。字跡端正、準(zhǔn)確,如銷(xiāo)售商品有折扣應(yīng)注明折扣金額。交款 將營(yíng)業(yè)款、交款單、發(fā)票一并交至財(cái)務(wù)部指定人員,請(qǐng)財(cái)務(wù)部人員當(dāng)面驗(yàn)收并在交款單存根上簽字或蓋章后,其中存根聯(lián)由交款人保存?zhèn)洳?。道別 交還客人信用卡和簽購(gòu)單第三聯(lián),向客人表示歉意,歡迎再來(lái)。驗(yàn)卡國(guó)外:(1)VISA Card (2)Master Card (3)Diner Card (4)American Card(5)Federal Card (6)JCBC card (7)Million Card國(guó)內(nèi):長(zhǎng)城卡、牡丹卡……查尋 查看信用卡公司發(fā)布的取消名單,確認(rèn)所收信用卡號(hào)不在其中,如客人購(gòu)物金額超過(guò)信用卡公司一次支付限額,應(yīng)與信用卡辦事處銀行取得聯(lián)系,申請(qǐng)授權(quán)號(hào)碼。填單 國(guó)內(nèi)現(xiàn)金支票上填上成交品及金額大小寫(xiě),請(qǐng)客人當(dāng)面簽名,涂改無(wú)效,將存根交還給客人。其他 營(yíng)業(yè)員收款時(shí),三聯(lián)發(fā)票中的發(fā)票聯(lián)給客人,一聯(lián)做結(jié)賬憑證,一聯(lián)留底備查。復(fù)核 收取三聯(lián)發(fā)票,核對(duì)發(fā)票小計(jì)金額、總計(jì)金額。分類(lèi) 商品分易碎商品、普通商品和食品,應(yīng)分別包裝好。付款 前三聯(lián)發(fā)票交客人,告知客人總金額,請(qǐng)客人去收款臺(tái)付款。收款 收取客人貨款。商品銷(xiāo)售流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準(zhǔn)備 提前到崗,做好營(yíng)業(yè)前一切準(zhǔn)備。商品直接上柜流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序制單 記帳員根據(jù)要求制作驗(yàn)收單,一式三聯(lián)交給業(yè)務(wù)員。驗(yàn)貨 營(yíng)業(yè)員對(duì)商品質(zhì)量、數(shù)量等方面驗(yàn)收無(wú)誤后在領(lǐng)貨單上簽字或蓋章。例:A0000001。例:套裝的零售價(jià)為100元,則后綴號(hào)為00001,“00001”為套裝的零售價(jià),完整的編號(hào)為010100001。例:時(shí)裝類(lèi),編號(hào)為01,“01”代表時(shí)裝。軟件商品用軟刷子拂去表面灰塵。 具有三年以上的商場(chǎng)工作經(jīng)歷。 熟悉商品知識(shí)和各種商品購(gòu)貨渠道,能鑒別各種商品質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格,善于掌握市場(chǎng)信息,溝通與客戶的聯(lián)系。 外語(yǔ)會(huì)話流利,通過(guò)酒店英語(yǔ)A級(jí)考核。 熟悉工商管理法規(guī)、稅務(wù)條例、治安消防條例及音像管理規(guī)定。(二)商場(chǎng)工作人員素質(zhì)要求商場(chǎng)員工必須具備高度工作責(zé)任心和敬業(yè)獻(xiàn)身精神,忠于職守,盡心盡力堅(jiān)持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨和模式規(guī)定的服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(3) 廣泛聽(tīng)取和搜集客人的意見(jiàn),及時(shí)做好信息反饋工作。(9) 對(duì)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的裝修、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)負(fù)有責(zé)任,使其達(dá)到酒店要求的標(biāo)準(zhǔn)。抓好員工的服務(wù)宗旨教育和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促員工嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范和管理制度,廣泛聽(tīng)取客人和員工的意見(jiàn),不斷提高管理效能和服務(wù)工作質(zhì)量并深入開(kāi)展學(xué)先進(jìn)找差距活動(dòng)。(2)負(fù)有執(zhí)行合同的完全責(zé)任,按時(shí)間向酒店交納租金費(fèi)用,及時(shí)將酒 店的各項(xiàng)管理制度傳達(dá)給員工,并組織執(zhí)行。(2)所有設(shè)備擦拭干凈,無(wú)灰塵和污跡。環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)(1)茶室裝飾高雅、舒適,與家具、燈光協(xié)調(diào),有綠化點(diǎn)綴。(5)請(qǐng)遵守社會(huì)公德,聽(tīng)從工作人員勸告。賓客須知(1)茶室營(yíng)業(yè)時(shí)間為每天上午╳╳至晚上╳╳。(5)結(jié)帳完畢后,向客人表示感謝。結(jié)帳服務(wù)(1)征求客人是否可以結(jié)帳,問(wèn)清統(tǒng)一開(kāi)帳,還是分開(kāi)帳 單。D、 如到客很多,要對(duì)那些等候的客人打招呼,說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍侯,我馬上來(lái)為您服務(wù)。待客人點(diǎn)茶后,按所點(diǎn)茶名復(fù)述一遍,“您點(diǎn)的是╳╳,對(duì)嗎?”C、 開(kāi)出三聯(lián)單小票,一聯(lián)送服務(wù)臺(tái),一聯(lián)送帳臺(tái),一聯(lián)留底備查。迎接客人(1)面帶微笑,主動(dòng)招呼客人,并詢(xún)問(wèn)客人是否預(yù)訂。(4)檢查茶室用的玻璃器皿、盆碟、糖缸、茶具等是否光 亮潔凈。 通過(guò)酒店英語(yǔ)B級(jí)考核。茶室服務(wù)員 中等職業(yè)學(xué)?;蚋咧挟厴I(yè)。 語(yǔ)言清晰規(guī)范,有一定的文字表達(dá)能力。(二)茶室工作人員素質(zhì)要求崗位知識(shí)要求能力要求經(jīng)歷要求茶 室經(jīng) 理 大專(zhuān)畢業(yè)或具有同等學(xué)歷。(2)保持環(huán)境整潔衛(wèi)生,確保茶具、布件等清潔完好。(8) 認(rèn)真聽(tīng)取客人意見(jiàn)反饋,并協(xié)助酒店有關(guān)管理人員妥善處理好客人投訴,并將每次投訴做好記錄,作為案例在培訓(xùn)中對(duì)員工進(jìn)行分析、講解。(4) 上班時(shí)首先檢查自身的儀容、儀表,檢查當(dāng)班人員出勤情況,檢查當(dāng)班人員的儀表儀容是否符合要求,檢查經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不足之處及時(shí)糾正。(3)進(jìn)入客房按摩,必須事先登記,并由服務(wù)員引領(lǐng)陪同。(3)按摩室床單、枕套等床上用品、客用衣服、拖鞋和按摩用的毛巾等 物品一人一換。(2)營(yíng)業(yè)時(shí)間、賓客須知、服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)目表等中英文對(duì)照,置于明顯 位置一目了然。(四)桑拿浴室服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)(1)設(shè)有男、女分隔的桑拿浴室、桑拿爐、水桶、木勺、控制板、溫度 計(jì)與沙漏計(jì)時(shí)器等配套設(shè)施齊全,并有專(zhuān)用或其它康樂(lè)設(shè)施共用的 淋浴室、更衣室和衛(wèi)生間。(2)預(yù)約的賓客優(yōu)先。(5)按摩完畢,按摩師應(yīng)用干毛巾抹去被按摩者的按摩油 (膏),并按下計(jì)時(shí)鐘,告知賓客按摩時(shí)間,同時(shí)送 上熱毛巾供賓客使用,做好賓客更衣前的各種服務(wù)工 作,賓客如沒(méi)有其它需要,應(yīng)代賓客結(jié)帳。按摩服務(wù)(1)賓客更衣后將賓客引領(lǐng)至準(zhǔn)備好的按摩床,并協(xié)助賓 客躺下,為其蓋好毛巾。(3)賓客在蒸汽過(guò)程中,服務(wù)員應(yīng)注意觀察蒸汽溫度和賓 客動(dòng)靜,防止賓客燙傷和暈厥。(3)查閱桑拿服務(wù)和按摩服務(wù)工作記錄,了解賓客預(yù)訂和 其它情況,將需要注意事項(xiàng)記在備忘錄上,并將需送 洗的布件等送去更換。 能按規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立進(jìn)行工作。 取得電腦證書(shū)桑拿浴室中心主管一年以上或在桑拿浴室中心工作三年以上。 熟悉衛(wèi)生條例,了解治安管理和消防法規(guī)。(6) 嚴(yán)格執(zhí)行娛樂(lè)場(chǎng)所治安管理制度,積極配合保安人員做好治安、消防工作,并及時(shí)有效地解決客人間的各種糾紛和不文明行為。測(cè)試手段要符合衛(wèi)生防疫部門(mén)的要求,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)修。(9) 對(duì)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的裝修、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)負(fù)有責(zé)任,使其達(dá)到酒店要求的標(biāo)準(zhǔn)。(5) 負(fù)責(zé)本部門(mén)的質(zhì)量管理和考核工作,抓好員工的服務(wù)宗旨教育和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促員工嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范和管理制度,廣泛聽(tīng)取客人和員工的意見(jiàn),不斷提高管理效能和服務(wù)工作質(zhì)量并深入開(kāi)展選先進(jìn)找差距活動(dòng)。1分 考核人:被考核人:考核得分:考核日期:三、酒店外包單位(Ⅰ)桑拿浴室(一)桑拿浴室崗位職責(zé)桑拿浴室經(jīng)理[管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):經(jīng)管部經(jīng)理直接下級(jí):服務(wù)員[崗位職責(zé)](1) 直接受經(jīng)管部經(jīng)理的管理,負(fù)責(zé)桑拿浴室的經(jīng)營(yíng)管理工作,向經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。5分 表現(xiàn)一般。8分 整體觀念尚可,能團(tuán)結(jié)同事。58分 工作完成情況10 積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,保質(zhì)保量。10分 出勤良好,月遲到早退在1次內(nèi)。5分工作表現(xiàn)40分勞動(dòng)紀(jì)律10 符合員工手冊(cè)的行為規(guī)范及紀(jì)律要求,無(wú)違紀(jì)。7分 文件整理保管不規(guī)范。10分 基本能夠書(shū)寫(xiě)合同。5分 考 核 人:被考核人:考核得分:考核日期:經(jīng)營(yíng)管理部文員考核表項(xiàng)目考 核 內(nèi) 容分值得分評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn)備注業(yè)務(wù)能40分 專(zhuān)業(yè)務(wù)知識(shí)掌握情況10 熟練掌握文秘業(yè)務(wù)知識(shí)。4分 表現(xiàn)一般。5分 整體觀念尚可,能團(tuán)結(jié)同事。58分 工作完成情況10 積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,并能保質(zhì)保量。10分 基本符合要求,月違紀(jì)1次內(nèi)。10分 出勤良好,月遲到早退在1次內(nèi)。 35分外語(yǔ)10 通過(guò)金海灣酒店英語(yǔ)A級(jí)考核。 79分 訴訟審結(jié)執(zhí)行4050%。(六)經(jīng)營(yíng)管理部考核表經(jīng)營(yíng)管理部主管考核表項(xiàng)目考 核 內(nèi) 容分值得分評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn)備注業(yè)務(wù)技能40分 業(yè)務(wù)知識(shí)和掌握情況10 熟練掌握民事訴訟程序并實(shí)施。② 客人簽單掛帳要及時(shí)與前臺(tái)收銀聯(lián)系,落實(shí)客人押金是否足額,并立 即將簽單送交前臺(tái)收銀。⑥ 外包單位如需擴(kuò)大或改變經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)與保衛(wèi)部溝通聯(lián)系,需要 變更或辦理經(jīng)營(yíng)許可證中涉及消防、治安方面的手續(xù),由保衛(wèi)部負(fù)責(zé) 辦理。③ 配合公安部門(mén)及保衛(wèi)部做好罪犯的抓獲,應(yīng)及時(shí)在通緝協(xié)查登記簿上 進(jìn)行登錄。外包單位工作溝通與協(xié)作(1)外包單位與前廳部① 外包單位應(yīng)經(jīng)常保持與前廳部之間的溝通聯(lián)系,掌握住店客人的信 息,共同做好對(duì)客服務(wù)和促銷(xiāo)工作。(4)經(jīng)營(yíng)管理部與保衛(wèi)部① 經(jīng)營(yíng)管理部與保衛(wèi)部共同對(duì)租賃、合作單位的安全保衛(wèi)工作進(jìn)行檢 查,對(duì)保衛(wèi)部提出的工作建議和意見(jiàn)督促整改,并將整改情況報(bào)告保 衛(wèi)部。③ 經(jīng)營(yíng)管理部應(yīng)配合人力資源部做好員工的出缺勤考勤和考勤統(tǒng)計(jì),按 月填報(bào)員工出勤情況月報(bào)表,報(bào)送人力資源部。② 對(duì)各租賃、合作單位需解決的重要問(wèn)題,書(shū)面報(bào)總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)呈酒 店領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。(2)酒店重要接待任務(wù)、重大活動(dòng)及時(shí)通知各租賃、合作單位,提請(qǐng)注 意事項(xiàng)。部門(mén)員工必須按《員 工手冊(cè)》的規(guī)定,準(zhǔn)確填寫(xiě)員工登記表,如實(shí)反映個(gè)人情況,員工家 庭住址和電話號(hào)碼變更,應(yīng)及時(shí)向人力資源部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并由外包單 位轉(zhuǎn)報(bào)人力資源部備案。(3)外包單位營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安全管理① 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所必須做到消防設(shè)備齊全有效,有兩個(gè)以上的出入通道,并保 持暢通。(2)員工的安全管理① 員工必須自覺(jué)遵守《員工手冊(cè)》中明確的安全管理制度,自覺(jué)接受組 織的“四防”(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)宣傳教育及保 安業(yè)務(wù)培訓(xùn)和演練。(7)各外包單位質(zhì)量管理工作應(yīng)列入各管區(qū)日常工作議事日程,列入工 作例會(huì)的議事內(nèi)容,列入對(duì)員工和各級(jí)管理人員的考核范圍??腿说囊庖?jiàn)是取得質(zhì)量信 息的重要渠道和改善經(jīng)營(yíng)管理的重要資料。要堅(jiān)持服 務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)的管理,按照工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)服務(wù)前的檢查, 服務(wù)中的督導(dǎo),及服務(wù)后的反饋和提高,以規(guī)范作業(yè)來(lái)保證質(zhì)量, 以工作質(zhì)量來(lái)控制操作,使各項(xiàng)服務(wù)工作達(dá)到規(guī)范要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(3)質(zhì)量管理工作最活躍和最重要的要素是員工。(4)各租賃、合作單位根據(jù)實(shí)際情況,每年還要再進(jìn)行一至兩次的全面 培訓(xùn),以保持和促進(jìn)各項(xiàng)技能的提高。⑥ 按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。② 服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范的服務(wù)。檢查制度(1)檢查由部門(mén)經(jīng)理主持。③例會(huì)時(shí)間:每周一、三、五上午9時(shí)30分。B、 通報(bào)上月各單位的違紀(jì)情況和處理結(jié)果。(四)經(jīng)營(yíng)管理部管理制度 例會(huì)制度(1)租賃、合作單位例會(huì)①會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持。 接通知后查驗(yàn)帳單,確定數(shù)額、時(shí)效、財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、簽字有效人、法人姓名、地址、電話。 出租地點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、營(yíng)業(yè)面積、起止時(shí)間。 書(shū)寫(xiě)合同流程 出租方、承租方、法人姓名、法定地址或身份證號(hào)碼。確定承租或合作人,起草合同。 招租合作項(xiàng)目流程確立招租、合作項(xiàng)目和地
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