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團隊溝通與沖突管理實用培訓教程-wenkub.com

2025-04-13 00:16 本頁面
   

【正文】 你的態(tài)度溫和、合作,為對方提供了很好的溝通氛圍,無疑他們都有與你暢所欲言的愿望,這對于解決問題簡直再好不過了。因為很可能你只是依著自己的習慣行事而已,你的不經心或缺乏技巧、或言語無趣,無形中卻為溝通的失敗埋下伏筆,必須記住溝通是種藝術,而藝術是不能不修邊幅的。團隊的凝聚力不是一朝一夕可以形成的,凝聚力中有一個周期的因素叫做默契,一朝一夕的配合是很難達到默契的,只有通過長期的、持久的、不間斷的配合合作,默契才會產生,團隊的凝聚力才能越來越強?! ≡跊_突中并不是去要百分之百認同別人的價值觀,但一定要尊重對方,要讓對方有充足的時間表達不同的意見,要做好協調工作,并且要注意表情和肢體語言的傳導?!   ‘敍_突發(fā)生的時候,有人愛面子,死活不低頭,讓別人先低頭,等待別人先認錯,其實沖突之所以產生絕對是雙方的原因,一個人不可能無緣無故就發(fā)生沖突,如果一方能夠部分退讓的話沖突也就不容易產生,在沖突中,雙方各自站在自己的立場上看待問題,用自己的視角看會認為自己對而對方錯了,但是如果大家能站在對方的立場,能用對方的想法去分析問題,用對方的視角去看待問題,想法一定會不一樣的,所以要讓一個團隊不斷地在沖突中成長,一定要懂得敢于先退讓。為了團隊更大的目標,企業(yè)更大的目標,更好更完善的目標,這種沖突不是爭立場的問題,所以一定要理性看待,要就事論事而不要進行人身攻擊,不要翻舊賬,最好還要了解對方;還有自己真正的恐懼在什么地方,有的時候之所以會發(fā)生沖突,實際上是因為心里面有一些畏懼,怕自己遭到損失;也可能是立場問題,為什么要堅持這種立場,一定是后面有某些支持的理由,要想清楚到底是什么理由,如果這個理由不能堅持的話就不要堅持?!   ∠胍咽虑樽鲆粋€改善而不是非理性的,也就是討論事情導致的沖突屬于理性沖突。沖突一產生,只有一起坐下來,聽另一方把話講完。面對沖突,要有一個正確的心態(tài),敢于面對沖突,敢于掌握理性沖突而不是情緒性沖突的正確態(tài)度,敢于扭轉負面的沖突把它變?yōu)檎娴臎_突,正面的沖突是指沖突以后大家有一個自思、反省的機會,借著沖突來自我反省,讓整個企業(yè)的運作更有效率。跟人家溝通也要在適當的時機表達自己理解了,你本身真的集中在注意力地聽,但是你什么反應都沒有,對方可能會認為你在想別的事情,所以有的時候要發(fā)表觀點,使用比較簡單的詞語傳達你的認同,“嗯嗯嗯、對、是是、好好好、對對”,讓對方感覺到你有回饋信息,這樣對方的講話才帶勁。所以溝通的時候要看對方眼睛,要集中注意力聽,也要集中注意力說。有的時候別人講的內容他不想聽,就馬上插嘴把話題打斷。在馬來西亞,人們有一個習慣,就是不能用左手指別人,原因之一是他們認為用手指著別人的是一個指頭指人,其他四個指頭指的是自己;原因之二是因為左手是洗屁股的?! ??為什么?  在和別人溝通的時候,其實自己根本就沒有想到會發(fā)生沖突,但每次跟他溝通就難免會沖突,所以沖突發(fā)生的時候,或者溝通的時候,團隊中的每個人都應該仔細想一想:我在沖突的時候有哪些問題?需要仔細去探討,我最不喜歡和誰講話,為什么?我最討厭誰?為什么討厭他?仔細深究一下為什么,是不是他個人的習慣我看不順眼?是不是常常因為表達的方式而讓對方產生誤解?分析自己能不能多理解別人的不同工作方式等等?! ∽詸z32  請你回答以下問題:   小王和小李因為采購部的延遲而各自沒有完成相應的工作任務,但由于采購部事先曾向小王通知過采購工作延遲的可能性,并要求小王轉告小李,小王當時認為這只是一種可能性,就沒有再將這個通知轉告小李,結果小李硬是認為小王與他作對,故意沒有轉告,結果二人發(fā)生了沖突。但是,銷售單位接訂單時,為了想辦法拿到訂單,難免會從自己的角度來想事情,有的時候講話太過夸大,或答應太多的事情;同樣,施工單位施工時,也是按照施工單位的想法想事情和從自己的立場考慮事情,但卻不會站在銷售或者客戶的立場來想事情,這就會出現本位主義,導致中間的溝通不良,客人會覺得沒有按照合約去辦,造成很多的抱怨?!   〗M織結構不對也很容易發(fā)生沖突,例如人員分配不當,角色界定存在問題等等,這都容易使得工作中出現越俎代庖的極端,也會出現工作推諉的極端?! 解決方案}…  通過培訓,加強團隊成員的團隊化意識培養(yǎng),盡量要將工作情緒和生活情緒予以區(qū)分,實際上,這一點也是很難做到的,人生活在社會中,作為群體性生物,社會的方方面面也無時無刻地不在影響著人的情緒。    團隊成員分攤領導的職能,每個人都可以對團隊的工作自主發(fā)揮,甲將工作設想成一種模式,乙將工作又設想成另一種模式,甲按照自己設想的模式進行具體的實施,而乙又按照自己設想的模式進行具體的實施,這樣的權責分配必然導致工作差異的出現。對于時間,要強調星期一開會前交稿,然后還應該告訴小王遇到問題該怎么處理,在星期六、星期天應該打電話進行進程追蹤。小王以前沒做過這種文檔,他先拿了參考看了一下,然后寫了一個大綱,到5點半下班回家,星期六、星期天休假,星期一上午銷售部開會,這位銷售經理就問小王,做的文案呢?結果小王并沒有做完。通過復誦,上層管理人員可以確切了解下屬的接受程度、重點把握、時間要求等,從而進行任務追蹤監(jiān)控;而下屬也可以通過復述對自己的理解程度進行確認,將雙方的信息傳遞誤差減小到最低程度。團隊組織之間為什么會造成沖突呢?通過對許多團隊運作的跟蹤調查,研究人員發(fā)現,下列的情況都是造成沖突的潛在原因:    工作準備不足,這是組織間造成沖突的最主要的潛在原因。如果沒有沖突發(fā)生,則團隊的觀念是否正確、是否切實可行,都沒有量化的表示;同樣,團隊成員的想法是否正確,團隊成員的觀念是否合理都沒有衡量的標準,而沖突發(fā)生以后,在沖突中大家的表現將自己的觀念表露無遺,這對調整提供了非常好的契機?! ⌒睦韺W家羅伯爾曾經說過:“團隊沖突如同一把刀,可以為我們所用也可以把我們割傷,這一切取決于你握住的是刀柄還是刀刃。團隊的組織中會產生沖突,有的時候是大沖突,有的時候是小沖突,而沖突能引發(fā)正面作用,同時也有負面作用,問題是怎么來看待沖突。第三章組織內部的協調管理組織內部的協調管理  自檢22  請在以下的描述性話語中選出哪些是正確的協調語句:   1.你來之前我們就是這么做的 (?。 ?.這就是最佳解決方法(?。 ?.這是目前為止我所知道的最好的解決方法,你還有什么更好的建議( )  4.為了按時完成任務,我要你這樣做( )  5.也許我們可以繼續(xù)尋找更好的方法,但現在我們還是這么做吧,你認為呢?(?。?人們容易把溝通錯誤地理解為各自發(fā)表自己的觀點,發(fā)表結束了,似乎溝通也就結束了,這是把重點放在了自己的嘴巴上,而不在耳朵上,雖然在有些時候,可以使用“嗯,啊,嗯,啊”等反饋來表示自己的認同,但這不一定是聆聽,聆聽的意思是表示要提高專心力和注意力,非常專心地聽?!边@兩個部門就想辦法據理力爭,大家互不相讓,溝通升級成了爭吵。同時,對方的權限可能限制了對方的活動范圍,而如果協調的時候提出的要求超出了對方的權限范圍,則協調就變得沒有實際意義了?! 『芏嗳俗鰠f調都是要把自己的白色讓別人也接受,或者自己是黑色的,也要讓別人能夠完全接受黑色,這是錯誤的觀點,應該抱著把黑色或者白色變成灰色的態(tài)度,因為灰色比較靠近黑色,也比較靠近白色,也就是要能夠拿別人的觀點來跟自己的觀點揉搓成一個新的觀點,讓大家都能接受。在對立或不同意見中,找出彼此都能認同的更高的價值目標。壓制就如同拍皮球一樣,當壓力達到一定的程度時,皮球會反彈跳起來,有的時候就會產生斗氣。團隊工作協調的注意點  經理乙:啊……  員工甲聽到經理乙的“啊……”之后,就此閉嘴不語?! ≌勗拑热萑缦拢骸 T工甲:我想貸款買房,但是首付不夠,所以很煩惱。在不同的場合需要扮演不同的角色,不同的角色才能讓溝通變得易于理解?!眮啿袥]有開門,過了一會兒,女王就覺得不對勁了,再敲,亞波列親王又問是誰,伊麗莎白女王回答說“我是伊麗莎白,你的妻子?!     D22 團隊領導可能需要扮演的角色  {案例}…  伊麗莎白女王和她的丈夫亞波列親王之間曾經發(fā)生過一次很有趣的故事,伊麗莎白女王很關心公共事務,喜歡做社交活動,也就經常出入于公共場所?! 贤ú皇前炎约旱恼f話技巧再多加強,或是為了知道別人的想法或讓別人知道你的想法,溝通的意義與告知也完全不同,溝通應該是就雙方的意見進行交流,并在交流的基礎上達成一致的過程。狼如果要集中攻擊對手,所有成年的健壯的狼會集體攻擊,它們在咬死獵物之后,會退到旁邊去,然后等領頭狼來分配食物,如果它們其中有一兩只同伴戰(zhàn)死的話,狼群可能會先離開現場,然后等過一段時間以后再回來,一定會把同伴的尸體給帶走。如果不去溝通,則團隊就會變成團體,變成個體。企業(yè)團隊的工作不可能由單獨的個人完成,需要溝通協調。第二章團隊溝通與工作協調團隊溝通與管理大家互相溝通,這種正確的學習心智和學習態(tài)度是整個團隊健康
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