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正文內(nèi)容

團(tuán)隊(duì)溝通與沖突管理實(shí)用培訓(xùn)教程-在線瀏覽

2025-06-03 00:16本頁面
  

【正文】 我哪里還有這個(gè)時(shí)間來磨斧頭啊?”和這個(gè)柴夫一樣,國(guó)內(nèi)的很多高階主管人員認(rèn)為自己現(xiàn)在忙得要死,沒有時(shí)間去學(xué)習(xí)?! ∽约核鶕碛械闹R(shí)不告訴別人,就不可能讓別人接受和繼承,同樣,別人的知識(shí)也閉塞起來,大家都閉門造車,各自在實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn)總結(jié)知識(shí),則知識(shí)的積累就會(huì)非常緩慢?! F(tuán)隊(duì)成員不能每天忙于日常的工作,團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都需要不斷地吸收,不斷地成長(zhǎng),通過傳遞更要讓團(tuán)隊(duì)的所有人都成長(zhǎng)起來,只有這樣,成員的利用價(jià)值才能延伸,而團(tuán)隊(duì)也才能越來越扎實(shí)。三個(gè)月以后,公司要求這些主管將看過的書交到人力資源部,然后在企業(yè)的餐廳中以三分之一的價(jià)格出售給企業(yè)員工,給員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),通過這個(gè)學(xué)習(xí)平臺(tái),最終實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的學(xué)習(xí)與傳遞。大家互相溝通,這種正確的學(xué)習(xí)心智和學(xué)習(xí)態(tài)度是整個(gè)團(tuán)隊(duì)健康成長(zhǎng)的必要條件。特征實(shí)際情況改進(jìn)計(jì)劃學(xué)習(xí)心智    成長(zhǎng)方式    經(jīng)驗(yàn)傳遞      第二章團(tuán)隊(duì)溝通與工作協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)溝通與管理企業(yè)團(tuán)隊(duì)的工作不可能由單獨(dú)的個(gè)人完成,需要溝通協(xié)調(diào)?! 贤ㄊ且獋鬟f出信息的,這種信息可以是語言,可以是語調(diào),也可以是肢體的動(dòng)作,而傳遞出的則是人內(nèi)心的感覺。如果不去溝通,則團(tuán)隊(duì)就會(huì)變成團(tuán)體,變成個(gè)體?! ?  {案例}…  狼這種動(dòng)物很擅長(zhǎng)溝通,狼有很多特性,如果看到有一只狼出現(xiàn)的話,絕對(duì)不是一只,它的后面一般會(huì)有一群。狼如果要集中攻擊對(duì)手,所有成年的健壯的狼會(huì)集體攻擊,它們?cè)谝阔C物之后,會(huì)退到旁邊去,然后等領(lǐng)頭狼來分配食物,如果它們其中有一兩只同伴戰(zhàn)死的話,狼群可能會(huì)先離開現(xiàn)場(chǎng),然后等過一段時(shí)間以后再回來,一定會(huì)把同伴的尸體給帶走?! ∪祟愐步?jīng)常使用肢體語言來傳遞信息,如果一個(gè)女孩子走到她男朋友面前,摸她男朋友的臉,這代表一種親密;如果一個(gè)父親摸他孩子的頭,代表對(duì)孩子的關(guān)心和贊許;如果一個(gè)主管走到某員工旁邊,但他沒有講話,而是拍員工的肩膀,表示對(duì)其工作的肯定。  溝通不是把自己的說話技巧再多加強(qiáng),或是為了知道別人的想法或讓別人知道你的想法,溝通的意義與告知也完全不同,溝通應(yīng)該是就雙方的意見進(jìn)行交流,并在交流的基礎(chǔ)上達(dá)成一致的過程?!   贤ㄊ撬枷雮鬟f的過程,要溝通成功,個(gè)人思想不僅需要被傳遞,還需要被理解,這就要求溝通中的角色定位必須是準(zhǔn)確的,例如以上級(jí)的口氣對(duì)下級(jí)進(jìn)行指派,這種角色定位就很難讓溝通順利進(jìn)行?!     D22 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)可能需要扮演的角色  {案例}…  伊麗莎白女王和她的丈夫亞波列親王之間曾經(jīng)發(fā)生過一次很有趣的故事,伊麗莎白女王很關(guān)心公共事務(wù),喜歡做社交活動(dòng),也就經(jīng)常出入于公共場(chǎng)所。有一天,亞波列親王和伊麗莎白女王不得不同時(shí)去參加一個(gè)宴會(huì),等宴會(huì)進(jìn)行到一半的時(shí)候,亞波列親王就先離開了,女王則繼續(xù)留下?!眮啿袥]有開門,過了一會(huì)兒,女王就覺得不對(duì)勁了,再敲,亞波列親王又問是誰,伊麗莎白女王回答說“我是伊麗莎白,你的妻子?! ∨鯌?yīng)該在什么地方扮演女王角色,在什么地方扮演妻子的角色,是由不同的場(chǎng)合決定的。在不同的場(chǎng)合需要扮演不同的角色,不同的角色才能讓溝通變得易于理解?! 贤ㄊ〉脑蚍治鋈绫?2所示:項(xiàng)次原因具體表現(xiàn)1時(shí)間溝通安排在即將午餐的時(shí)候,每個(gè)人都饑腸轆轆,無心溝通2地點(diǎn)溝通地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理辦公室,致使溝通頻繁被打斷,無法正常進(jìn)行3溝通的技能發(fā)言混亂,既不知如何表意,又不知如何引退,致使溝通失敗4溝通前的準(zhǔn)備工作溝通前沒有通知對(duì)方相關(guān)事宜,致使溝通拖沓而無成效5溝通的原因、目的和結(jié)果溝通的原因、目的和結(jié)果在進(jìn)行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確,致使溝通毫無意義、宣告失敗     表22 溝通效率不高的原因及其具體表現(xiàn)  自檢21  請(qǐng)結(jié)合上表閱讀以下事例并回答問題?! ≌勗拑?nèi)容如下:  員工甲:我想貸款買房,但是首付不夠,所以很煩惱?! 〗?jīng)理乙:沒關(guān)系的,你說吧?! 〗?jīng)理乙:啊……  員工甲聽到經(jīng)理乙的“啊……”之后,就此閉嘴不語。  請(qǐng)你談?wù)劷?jīng)理乙在這次溝通中犯了什么錯(cuò)誤?在傾聽中經(jīng)理乙以后應(yīng)該注意什么問題?  ____________________________________________  ____________________________________________  ____________________________________________團(tuán)隊(duì)工作協(xié)調(diào)的注意點(diǎn)壓制就如同拍皮球一樣,當(dāng)壓力達(dá)到一定的程度時(shí),皮球會(huì)反彈跳起來,有的時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生斗氣。妥協(xié)的時(shí)間久了會(huì)感到郁悶,或者總覺得在工作上不受重視,長(zhǎng)期下來,結(jié)果會(huì)適得其反。在對(duì)立或不同意見中,找出彼此都能認(rèn)同的更高的價(jià)值目標(biāo)?!   〈蠹以诓僮鞯倪^程中,可能各持己見,有的人無意之中用了很多方法,可能口氣越來越強(qiáng)硬,可能有的人態(tài)度變得不好,有的人用權(quán)力來壓制對(duì)方?! 『芏嗳俗鰠f(xié)調(diào)都是要把自己的白色讓別人也接受,或者自己是黑色的,也要讓別人能夠完全接受黑色,這是錯(cuò)誤的觀點(diǎn),應(yīng)該抱著把黑色或者白色變成灰色的態(tài)度,因?yàn)榛疑容^靠近黑色,也比較靠近白色,也就是要能夠拿別人的觀點(diǎn)來跟自己的觀點(diǎn)揉搓成一個(gè)新的觀點(diǎn),讓大家都能接受。有的時(shí)候要考慮對(duì)方能否接受,能否做到。同時(shí),對(duì)方的權(quán)限可能限制了對(duì)方的活動(dòng)范圍,而如果協(xié)調(diào)的時(shí)候提出的要求超出了對(duì)方的權(quán)限范圍,則協(xié)調(diào)就變得沒有實(shí)際意義了?! 案例}…  有一家公司生產(chǎn)的產(chǎn)品要全部裝在錦盒中出售,這家公司在開會(huì)的時(shí)候,總經(jīng)理主持會(huì)議,下面高階主管和各部門進(jìn)行溝通,其中銷售部門發(fā)牢騷,認(rèn)為錦盒框的制作存在很多問題,對(duì)整個(gè)公司產(chǎn)品的形象造成了不良影響?!边@兩個(gè)部門就想辦法據(jù)理力爭(zhēng),大家互不相讓,溝通升級(jí)成了爭(zhēng)吵。作為銷售部門,只從銷售的方面看問題,而生產(chǎn)部門則只分析生產(chǎn)的技術(shù)含量,并未過多地考慮其他因素,所以,在問題的解決過程中,需要同理心,需要尊重別人的價(jià)值觀。人們?nèi)菀装褱贤ㄥe(cuò)誤地理解為各自發(fā)表自己的觀點(diǎn),發(fā)表結(jié)束了,似乎溝通也就結(jié)束了,這是把重點(diǎn)放在了自己的嘴巴上,而不在耳朵上,雖然在有些時(shí)候,可以使用“嗯,啊,嗯,啊”等反饋來表示自己的認(rèn)同,但這不一定是聆聽,聆聽的意思是表示要提高專心力和注意力,非常專心地聽。等對(duì)方講完了,就要分析對(duì)方話語中的真義,去偽存真,剝繭抽絲,將核心的內(nèi)容提煉出來,對(duì)無關(guān)緊要的內(nèi)容則予以舍棄?! ∽詸z22  請(qǐng)?jiān)谝韵碌拿枋鲂栽捳Z中選出哪些是正確的協(xié)調(diào)語句:   1.你來之前我們就是這么做的 ( )  2.這就是最佳解決方法(?。 ?.這是目前為止我所知道的最好的解決方法,你還有什么更好的建議( )  4.為了按時(shí)完成任務(wù),我要你這樣做( )  5.也許我們可以繼續(xù)尋找更好的方法,但現(xiàn)在我們還是這么做吧,你認(rèn)為呢?(?。?第三章組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理團(tuán)隊(duì)的組織中會(huì)產(chǎn)生沖突,有的時(shí)候是大沖突,有的時(shí)候是小沖突,而沖突能引發(fā)正面作用,同時(shí)也有負(fù)面作用,問題是怎么來看待沖突。要正視沖突,不要回避沖突。  心理學(xué)家羅伯爾曾經(jīng)說過:“團(tuán)隊(duì)沖突如同一把刀,可以為我們所用也可以把我們割傷,這一切取決于你握住的是刀柄還是刀刃?!   ∮辛藳_突,團(tuán)隊(duì)才會(huì)做自我檢討,團(tuán)隊(duì)中的成員才會(huì)自我反省,對(duì)自己的失誤和欠妥之處進(jìn)行分析改進(jìn),小沖突小改進(jìn),大沖突大改進(jìn),不斷地改進(jìn)之后,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目的和行動(dòng)方案也會(huì)得到修正。如果沒有沖突發(fā)生,則團(tuán)隊(duì)的觀念是否正確、是否切實(shí)可行,都沒有量化的表示;同樣,團(tuán)隊(duì)成員的想法是否正確,團(tuán)隊(duì)成員的觀念是否合理都沒有衡量的標(biāo)準(zhǔn),而沖突發(fā)生以后,在沖突中大家的表現(xiàn)將自己的觀念表露無遺,這對(duì)調(diào)整提供了非常好的契機(jī)。  自檢31  根據(jù)您的體會(huì),補(bǔ)充您理解的沖突的正面作用和負(fù)面作用。團(tuán)隊(duì)組織之間為什么會(huì)造成沖突呢?通過對(duì)許多團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的跟蹤調(diào)查,研究人員發(fā)現(xiàn),下列的情況都是造成沖突的潛在原因:    工作準(zhǔn)備不足,這是組織間造成沖突的最主要的潛在原因?!   r(jià)值觀就是對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的認(rèn)識(shí)態(tài)度,甲認(rèn)為任務(wù)不屬于團(tuán)隊(duì)的工作范疇,乙認(rèn)為任務(wù)的完成期限有問題,丙認(rèn)為任務(wù)的分派不公正,如此等等,讓整個(gè)工作的交接出現(xiàn)斷層,最后大家都作壁上觀,沖突也就在所難免了。通過復(fù)誦,上層管理人員可以確切了解下屬的接受程度、重點(diǎn)把握、時(shí)間要求等,從而進(jìn)行任務(wù)追蹤監(jiān)控;而下屬也可以通過復(fù)述對(duì)自己的理解程度進(jìn)行確認(rèn),將雙方的信息傳遞誤差減小到最低程度。有一次,公司的銷售部經(jīng)理在5點(diǎn)鐘時(shí)急急忙忙地對(duì)他團(tuán)隊(duì)中的一個(gè)業(yè)務(wù)員小王說:“小王,你趕快把這個(gè)銷售文案做一下,我還有別的事,沒時(shí)間做。小王以前沒做過這種文檔,他先拿了參考看了一下,然后寫了一個(gè)大綱,到5點(diǎn)半下班回家,星期六、星期天休假,星期一上午銷售部開會(huì),這位銷售經(jīng)理就問小王,做的文案呢?結(jié)果小王并沒有做完?! ∪绻獙⑦@個(gè)問題處理好,銷售部經(jīng)理應(yīng)該告訴小王他要急著去見客戶,但這
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