上市公司收發(fā)文管理辦法-wenkub.com
2025-04-12 02:30 本頁面
【正文】 第三十條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第二十七條 沒有歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。第二十三條 催辦：承辦人辦理期間，辦公室應(yīng)及時(shí)催辦辦理進(jìn)展情況，提醒領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員盡快閱處，保證領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的限期落實(shí)，提高辦事效率。涉及到跨部門的，執(zhí)行會簽程序在《文件處理單》依次簽署意見。第十九條 登記：收到外來文件后，收文部門根據(jù)文種及發(fā)文時(shí)間順序進(jìn)行編號、登記，并在文件的前面帖附《文件處理單》，詳細(xì)填寫其中的來文單位、來文字號、文件主題等內(nèi)容。第三章 公司收文處理第十七條 收文處理：收文程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、存檔等。無特殊情況，收發(fā)人員必須做到當(dāng)天印制的公文，當(dāng)天送達(dá)，并認(rèn)真履行發(fā)文登記手續(xù)。打印文稿清樣必須認(rèn)真校對，保證不出現(xiàn)錯(cuò)漏現(xiàn)象。公司領(lǐng)導(dǎo)口頭同意印發(fā)的公文，事后，由秘書人員讓同意印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽。以部門名義發(fā)出的公文，應(yīng)由部門主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第九條 公文審核：公文審核實(shí)行分級負(fù)責(zé)制，主辦部門負(fù)責(zé)人要對本部門擬定的公文進(jìn)行初審并簽字，凡公司發(fā)文應(yīng)由辦公室審核后送公司領(lǐng)導(dǎo)審簽，部門發(fā)文也應(yīng)由辦公室審核。第六條 董事會秘書辦服務(wù)于董事會，主要處理股東大會決議、董事會決議、上市公司公告，信息披露等事項(xiàng)，辦
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