公司發(fā)文管理辦法與程序-wenkub.com
2025-04-09 01:17 本頁面
【正文】 第十二條 本管理辦法自頒布之日起實施。第八條 公文的借閱和清退按《檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對外發(fā)文要求：辦公室秘書通知經(jīng)辦人到辦公室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)后，由經(jīng)辦人帶文件外出自行辦理（特殊情況下，如絕密文件須有他人陪同前往）；領(lǐng)取文書的當(dāng)事人必須在登記簿上簽名?！拔募逝鷨巍庇赊k公室秘書留存?zhèn)洳椋k公室秘書須在文件呈批單上簽字。辦公室主任審查后交辦公室秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室秘書瀏覽文件內(nèi)容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細登記文件名、份數(shù)、頁數(shù)、經(jīng)辦人等，具體見《打印登記簿》；對于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記簿”后，進行發(fā)文，同時將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。擬稿人重寫后，再次送簽時必須附上修改前的所有原稿。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當(dāng)天批辦。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據(jù)事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。2. 公文打印、排版格式是否符合公司要求；3. 公文意思是否得表達清楚、準(zhǔn)確。（三）公文的核稿。（二）公文審核。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。第六條 關(guān)于公司的公文編字為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為：發(fā)文部門或人員編字說明執(zhí)行董事桂新董字發(fā)文由辦公室統(tǒng)一編號；發(fā)文字號3號仿宋體；序號為3位；年份用六角括號“〔 〕”如“桂新辦字〔2002〕第001號”；總經(jīng)理班子桂新總字經(jīng)營部桂新經(jīng)字辦公室桂新辦字人力資源部桂新人字財務(wù)部桂新財字生產(chǎn)中心桂新生字總工室桂新工字供應(yīng)部桂新供字第三章 發(fā)文程序及要求第七條 發(fā)文程序包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。屬于限定方針范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)工作問題，以有關(guān)部門名義行文。10. 附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文
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