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15011a-erp運行維護管理辦法-wenkub.com

2025-04-11 11:20 本頁面
   

【正文】 每月初由ERP項目組成員對ERP用戶的扣分數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,對未被扣分的用戶獎勵如下:A類用戶獎勵240元、B類用戶獎勵150元、C類用戶獎勵100元;被扣1分的用戶則不獎不罰;對被扣25分的用戶處罰如下:A類用戶罰款100元、B類用戶罰款80元、C類用戶罰款50元;對被扣5分以上的用戶處罰如下:A類用戶罰款240元、B類用戶罰款150元、C類用戶罰款100元。,因此造成公司損失的視損失大小要被追加扣1—5分。根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤的概率及業(yè)務(wù)操作的復雜度等因素將所有ERP用戶分為A、B、C三類:A類:零部件庫倉管員、塑料件庫倉管員、包裝物庫倉管員、材料退貨庫倉管員、成品庫倉管員、塑料粒子庫倉管員、采購材料核算員、成本核算員、成品核算員、數(shù)據(jù)維護員B類:采購員、計劃員、開單員 、開票員、成品退貨庫倉管員、資產(chǎn)核算員、價格核算員、工資核算員、總賬管理員C類:銷售核算員、渠道管理員、到貨報檢人員、檢驗人員、費用核算員(同一時間段內(nèi)發(fā)生的相同數(shù)據(jù)錯誤)責任人被扣1分,如責任人主動發(fā)現(xiàn)并及時改正且未造成任何影響的不扣分。,不得出現(xiàn)重復的記錄。(2)供應(yīng)商存貨對照表管理①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):供應(yīng)商存貨對照表②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→采購管理→供應(yīng)商管理→供應(yīng)商存貨對照表③操作步驟:進入供應(yīng)商存貨對照表界面→填寫供應(yīng)商編碼、存貨編碼、供應(yīng)類型→保存。 (3)大類折扣①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):針對客戶設(shè)置折扣或存貨分類折扣②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→銷售管理→價格管理→大類折扣 ③操作步驟:A:客戶折扣設(shè)置:進入U8大類折扣設(shè)置界面→選擇功能客戶折扣→增行→錄入客戶簡稱、扣率、備注信息→保存B:客戶+存貨大類折扣設(shè)置:進入U8大類折扣設(shè)置界面→選擇功能客戶+存貨大類折扣→增行→錄入客戶簡稱、存貨大類、扣率、備注信息→保存④注意事項:設(shè)置前先查詢下客戶是否已有記錄存在 (4)允限銷設(shè)置 ①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):允許或禁止某些或全部產(chǎn)品對客戶的銷售 ②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→銷售管理→設(shè)置→允限銷設(shè)置 ③操作步驟:進入U8允限銷設(shè)置界面→錄入客戶、存貨、選擇控制方式→保存 ④注意事項::;。 (2)銷售訂單審核 ①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):銷售開單信用通不過的經(jīng)銷售財務(wù)同意允許先審核 ②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→銷售管理→銷售訂貨→銷售訂單 ③操作步驟:進入U8銷售訂單列表界面→通過銷售訂單號過濾→審核(3)收款單 ①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):匯款 ②系統(tǒng)路徑:財務(wù)會計→應(yīng)收款管理→應(yīng)收單據(jù)處理→收款單據(jù)錄入、審核。(2)銷售普通發(fā)票 ①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):月結(jié)前處理未開完的票 ②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→銷售管理→銷售開票→銷售普通發(fā)票 ③操作步驟:進入U8銷售專用發(fā)票界面→根據(jù)發(fā)貨單按出庫數(shù)進行生單→填寫發(fā)票號、發(fā)票類型、開票單位、退補標志、保存復核→應(yīng)收款管理處審核 ④注意事項::開票單位=‘浙江錚太箋注墊豈攸縣攻私’,退補標志=‘正?!?。是否顯示已執(zhí)行完的單據(jù)=‘否’。(2)銷售出庫(紅字)①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù): 成品退貨入退貨組倉庫(紅字)②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→庫存管理→出庫業(yè)務(wù)→銷售出庫單③操作步驟:進入銷售出庫單紅字界面→根據(jù)退貨單生單→保存→審核④注意事項: 倉庫、出庫類別、客戶。 ④注意事項:。 保持退貨的金額與欠貨的金額一致。 補進去的結(jié)算金額必須與差額保持一致?!善吠素泜}庫’?!搜a’(優(yōu)惠率補差)(優(yōu)惠率補差)(3)銷售退貨:(*指定開單員做) ①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):審核銷售退貨(客戶退回至成品退貨倉庫)、優(yōu)惠率補差(開單時單價或扣率錯誤造成的結(jié)算金額的差異)、未出庫情況下退貨。,打印時需注意選擇正確的模板。④注意事項:,以重量的形式出庫。,以重量的形式出庫,金屬件以重量入庫,以重量出庫。④注意事項:。④注意事項:。④注意事項:。 (1)采購訂單①統(tǒng)針對業(yè)務(wù):采購業(yè)務(wù)②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→采購管理→采購訂單→采購訂單③操作步驟:進入采購訂單界面→填寫供應(yīng)商、存貨編碼、到貨日期、數(shù)量→保存→審核。 退貨價格和采購價格一致,價格核算員需根據(jù)采購價格及時進行更新。②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→庫存管理→入庫業(yè)務(wù)→采購入庫單 (采購入庫) 供應(yīng)鏈→庫存管理→入庫業(yè)務(wù)→采購入庫單→紅字(材料退回供方)③操作步驟:A、藍字操作步驟:進入采購入庫單界面→根據(jù)檢驗單生單→選擇入庫類別→保存→審核。(4)其他入庫單①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):調(diào)撥入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→庫存管理→入庫業(yè)務(wù)→其他入庫單③操作步驟:進入其他入庫單界面→點擊增加→填寫正確物料和數(shù)量→保存→審核。 ,必須保證單據(jù)不能跨月審核;,若為0或空,需及時通知生產(chǎn)部、財務(wù)部進行價格錄入、審核,若不為0或空,則打印單據(jù)上交財務(wù)部。(3)采購入庫單①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):采購,委外入庫業(yè)務(wù);采購委外退貨業(yè)務(wù)(紅字入庫單)②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→庫存管理→入庫業(yè)務(wù)→采購入庫單③操作步驟:A:藍字操作步驟:進入采購入庫單界面→根據(jù)檢驗單生單→選擇入庫類別→保存→審核。(2)其他出庫單①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):零星出庫②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→庫存管理→出庫業(yè)務(wù)→其他出庫單(零星出庫)③操作步驟:其他出庫單操作步驟:進入其他出庫單界面→填寫出庫類別、倉庫、領(lǐng)用部門→保存→審核。 塑料粒子倉庫保管員(1)材料出庫單①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):生產(chǎn)發(fā)料或委外發(fā)料②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→庫存管理→出庫業(yè)務(wù)→材料出庫單③操作步驟:進入材料出庫單界面→根據(jù)生產(chǎn)訂單生單→選擇出庫類別→保存→審核。 退貨價格和采購價格一致,價格核算員需根據(jù)采購價格及時進行更新。② 系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→庫存管理→入庫業(yè)務(wù)→采購入庫單 (采購入庫) 供應(yīng)鏈→庫存管理→入庫業(yè)務(wù)→采購入庫單→紅字(材料退回供方)③操作步驟:a、 藍字操作步驟:進入采購入庫單界面→根據(jù)檢驗單生單→選擇入庫類別→保存→審核。(4)其他入庫單①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):調(diào)撥入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→庫存管理→入庫業(yè)務(wù)→其他入庫單③操作步驟:進入其他入庫單界面→點擊增加→填寫正確物料和數(shù)量→保存→審核。,必須保證單據(jù)不能跨月審核;,若為0或空,需及時通知生產(chǎn)部、財務(wù)部進行價格錄入、審核,若不為0或空,則打印單據(jù)上交財務(wù)部。(3)采購入庫單①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):采購,委外入庫業(yè)務(wù);采購委外退貨業(yè)務(wù)(紅字入庫單)②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→庫存管理→入庫業(yè)務(wù)→采購入庫單③操作步驟:A:藍字操作步驟:進入采購入庫單界面→根據(jù)檢驗單生單→選擇入庫類別→保存→審核。(2)其他出庫單①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):零星出庫②系統(tǒng)路徑:供應(yīng)鏈→庫存管理→出庫業(yè)務(wù)→其他出庫單(零星出庫)③操作步驟:其他出庫單操作步驟:進入其他出庫單界面→填寫出庫類別、倉庫、領(lǐng)用部門→保存→審核。 ,默認選擇生產(chǎn)領(lǐng)用。 。 。 零部件、塑料件檢驗員(1)來料、自制半成品檢驗①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):零部件采購、委外,塑料粒子采購、委外業(yè)務(wù)來料檢驗 。④注意事項:“成品入庫檢驗”。,審核,報檢后需及時通知成品檢驗員。 電工分公司車間班組長(1)成品報檢①系統(tǒng)針對業(yè)務(wù):產(chǎn)成品報檢業(yè)務(wù)。,生產(chǎn)訂單狀態(tài)選擇未審核、鎖定。④注意事項:,需將常規(guī)產(chǎn)品與噴色產(chǎn)品區(qū)分,避免選錯。,而返工生產(chǎn)訂單對應(yīng)的材料出庫單一般都是成品庫。④注意事項:,需將常規(guī)產(chǎn)品與廣告牌區(qū)分,避免選錯。 每月1日需將上月的收款和付款以上月末登陸錄入完全,并審核產(chǎn)生財務(wù)憑證,每月1日下班時將應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理模塊進行關(guān)賬處理。 各倉庫收發(fā)類別明細:序號倉庫名稱收、發(fā)類別收發(fā)類別名稱備注1廢角料庫收調(diào)撥入庫不能回用、不能退貨的真正意義上的廢品2盤贏入庫 3發(fā)其他銷售出庫指物資在所在倉庫直接出售處理.4質(zhì)量報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢(質(zhì)量原因)5其他報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢6盤虧出庫 7輔助料庫收采購入庫 8調(diào)撥入庫 9盤贏入庫 10發(fā)輔料生產(chǎn)出庫 11辦公領(lǐng)用出庫 12其他銷售出庫指物資在所在倉庫直接出售處理.13調(diào)撥出庫 14質(zhì)量報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢(質(zhì)量原因)15其他報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢16盤虧出庫 17零部件倉庫、包裝物倉庫收采購入庫采購退貨用紅字表示18委外入庫委外退料用紅字表示19調(diào)撥入庫 20盤贏入庫 21發(fā)原料生產(chǎn)出庫 22材料生產(chǎn)退料車間退料用紅字表示23原材料委外出庫 24辦公領(lǐng)用出庫 25其他銷售出庫指物資在所在倉庫直接出售處理.26調(diào)撥出庫 27質(zhì)量報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢(質(zhì)量原因)28其他報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢29盤虧出庫 30塑料粒子倉庫收采購入庫采購退貨用紅字表示31回料入庫指塑料件粉粹后還可再投入生產(chǎn)的塑料粒子.32調(diào)撥入庫 33盤贏入庫 34發(fā)原料生產(chǎn)出庫 35材料生產(chǎn)退料車間退料用紅字表示36原材料委外出庫 37辦公領(lǐng)用出庫如:試制領(lǐng)用等38其他銷售出庫指物資在所在倉庫直接出售處理.39調(diào)撥出庫 40質(zhì)量報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢(質(zhì)量原因)41其他報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢42盤虧出庫 43塑料件倉庫收注塑車間生產(chǎn)入庫 44委外入庫 45調(diào)撥入庫 46盤贏入庫 47發(fā)塑料件生產(chǎn)出庫 49塑料件生產(chǎn)退料車間退料用紅字表示50半成品委外出庫 51辦公領(lǐng)用出庫 52其他銷售出庫指物資在所在倉庫直接出售處理.53調(diào)撥出庫 54質(zhì)量報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢(質(zhì)量原因)55其他報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢56盤虧出庫 57成品倉庫收裝配車間生產(chǎn)入庫 58修配入庫指從退貨組生產(chǎn)的入庫59成品樣品入庫指的是用于廣告樣品,如:展板等60外購入庫封存61調(diào)撥入庫 62盤贏入庫 63發(fā)常規(guī)銷售出庫 64國貿(mào)銷售出庫 65委托銷售出庫 66再生產(chǎn)出庫 67調(diào)撥出庫 68成品樣品出庫 69辦公領(lǐng)用出庫 70質(zhì)量報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢(質(zhì)量原因)71其他報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢72盤虧出庫 73成品退貨庫收銷售退回用紅字反映74調(diào)撥入庫 75盤贏入庫 76發(fā)再生產(chǎn)出庫 77調(diào)撥出庫 78質(zhì)量報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢(質(zhì)量原因)79其他報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢80盤虧出庫 81模具料庫收采購入庫 82調(diào)撥入庫 83盤贏入庫 84發(fā)原料生產(chǎn)出庫 85原材料委外出庫 86材料生產(chǎn)退料車間退料用紅字表示87辦公領(lǐng)用出庫 88其他銷售出庫指物資在所在倉庫直接出售處理.89調(diào)撥出庫 90質(zhì)量報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢(質(zhì)量原因)91其他報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢92盤虧出庫 93廣告物資庫收采購入庫 94調(diào)撥入庫 95盤贏入庫 96發(fā)辦公領(lǐng)用出庫 97其他銷售出庫指物資在所在倉庫直接出售處理.98調(diào)撥出庫 99質(zhì)量報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢(質(zhì)量原因)100其他報廢出庫指把待處理物資在所在倉庫直接處理完畢101盤虧出庫  U8各業(yè)務(wù)完成時間截止點安排,在月末最后一日下班后,對銷售系統(tǒng)進行關(guān)賬處理。 所有用戶必須堅持系統(tǒng)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實際一致的原則。 客戶在申障時有義務(wù)保留(保存)故障現(xiàn)場并向內(nèi)部顧問描述清楚問題現(xiàn)狀。 所有開發(fā)的原代碼原則上需要有詳細的功能說明及對關(guān)鍵代碼進行說明。 二次開發(fā) 原則上不支持對U8系統(tǒng)進行二次開發(fā)。,必須按“”執(zhí)行。 培訓管理 ERP項目組必須建立完整的培訓課程及詳細的培訓教材; ERP項目組必須對所有上崗前的ERP用戶進行相關(guān)內(nèi)容的培訓并嚴格考核;,必須認真接受ERP相關(guān)知識培訓,熟練掌握有關(guān)ERP的流程、
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