【正文】 b) 適當?shù)莫剳驮谕瓿珊笠欢纹陂g后（大概是三個月到六個月），大家約可適應時，則舉行競賽或訂定獎懲辦法。：a) 要能培養(yǎng)習慣性的精神；l 教育訓練的加強； 任何一項整頓的執(zhí)行方法，當利用機會予以教育訓練，以能確定共同一致的做法，不致有差別管理現(xiàn)象產(chǎn)生。9. 2整理活動的流程圖 對 象 物 對象的設定步驟1 區(qū)分需要品 不 需 要 品 需 要 不需要步驟2 決定需要量 需 要 量 非 急 品步驟3 討論有效 不是 應用方法 是 就如此 作一部分 不能有效應用 有效應用 修改有效應用 其他現(xiàn)場 保管于 作修改 不需要品處理 有效應用 暫存場所 有效應用 整 頓 賣掉或廢棄l 參觀路線及運輸路線的雙邊線，以黃色表示，路中則以綠色表示；l 存放區(qū)（無論是良品、成品、不良品、廢料、待修品區(qū)等）的雙邊線以白色線表示，區(qū)域內則以綠色表示，但每區(qū)域內，則須標示名稱（以白色標示）；l 危險區(qū)域，以黃色表示，但邊線則以紅色線表示；l 現(xiàn)場欄桿所圍區(qū)域為危險區(qū)域，或本身欄桿高度會影響天車的操作行走時，以金黃及黑色相間表示；l 若欄桿所圍區(qū)域為一般辦公、休息、備品存放或無危險的區(qū)域時，則以金黃色表示。更重要的會議表，應記錄出席人員的發(fā)言，連同會議的決議傳達給未出席會議的人員和與之相關的人，必要時，要“放大”公布在“5S活動看板”上；25. “要”與“不要”的清單這是用在（整理）階段時的表單，將物品依使用頻率來清理，經(jīng)過審查后再進行處理；亦可做為盤點階段的執(zhí)行工作；26. 分級領導法5S推行委員會是活動的領導機構，推行初期，為集中力量推行，應建立公司級的5S推行委員會，隨著活動的深入和發(fā)展，應建置課級的5S推行委員會在條件允許的情況下，建置組級5S推行委員會，更有利于5S的推行。使用專業(yè)人員，固然很好，但多出一項定期開銷，成本提高，如采用員工自己認養(yǎng)的辦法，除了節(jié)約費用外，亦可陶冶認養(yǎng)者的情操，培養(yǎng)工廠也是我們大家的認同氣氛；20. 紅單連罰組織普遍存在一個理念原則：“員工工作不好，其責任是主管領導無方”。因此“照鏡子”是用來明白自己的是非和缺點，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的“定點攝影法”，就是在同一地點利用有時間顯示的相機，把改善前和后的情況攝影下來，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評價，是一個非常實用的做法；11. 分工合作法—5S進行到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責任劃分給各部門，再往下進行的是要細分到每一個人，并把部門內的責任區(qū)和物品做分配圖落實每一個人，標示標準和激勵措施，用以全員一起開展5S的活動；12. 看板、目視管理—看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地區(qū)都能了解應該做什么？如何去做？達到什么要求？而不是狹義的掛個看板而已。1. 突出重點、各個擊破—推動5S活動是大工程，如決議要推動，卻半途而廢，或推動不力，往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點推行，建立模范的個人或單位后，產(chǎn)生（可行）的信心，排除不可行的心理。在此，我們認為管理者必須要有幾點應知：l 人是不可思議的，就算在非常惡劣的環(huán)境中工作，習慣了也能視而無睹的繼續(xù)工作，如：公廁管理員，能在廁所中喝茶吃飯；l 管理者也經(jīng)常犯下不好的習慣：用自我辯護來解決問題，例如：到別人的工廠參觀回來，就說：“我們公司的廠房太舊了，要做到像他們那樣，是不可能的……”、“做到那樣的境界，要化多少錢??？”“不可能….”等等；l 中國人都有容易滿足和不求完善的心態(tài)，往往“懶”勁作怪不求上進。步驟八檢討、修正、持續(xù)執(zhí)行l(wèi) 排輪值表、貼紅單；l 5S委員持續(xù)擴大運動的層面；l 每周定期開會討論，不能間斷；l 不斷要求、宣導；l 高層主管不定期列席開會；l 進行評分執(zhí)行獎懲辦法；l 環(huán)境標準書隨時修改，配合改善進度力求合適合宜；l 觀摩檢討：部門之間相互觀摩、到5S活動開展有成就的企業(yè)觀摩，驗證自己的實施效果；l 舉辦成果驗收活動，請公司、機關主管、專家進行成果評價，來達到全體員工成就感的認同和提高執(zhí)行的信心。步驟七獎懲辦法擬定 執(zhí)行整理、整頓進行紅單作業(yè)時，辦法的制定要以“榮譽”和“自動自覺”的原則來執(zhí)行，效果較佳。4月8日4月9日品檢組，請教育并按章處罰。（4） 建立示范區(qū)l 選定易改善部門，率先做榜樣來示范，以做部門觀摩；l 部門內也可由某個人做模范，給本部門其他人效仿。（步驟四）區(qū)域規(guī)劃，建立標準書 盤點后的東西按類別做定點、定位、定量的規(guī)定。說明1. 請以代號和√方式填表；2. 代號按本組織XXXX規(guī)定；3. 物品按A：報廢B：一月內用C：一月后使用。（2） 成立推動機構 推動委員會組織細則：1. 主任委員二年一任，由組織指派；2. 總干事、委員半年一任；3. 總干事采用組閣式，由委員選舉產(chǎn)生；4. 各部門主管必須參加；5. 各部門未參加過者，優(yōu)先推派；6. 離任委員有業(yè)績者，皆列入榮譽委員；7. 每周定期開會一次，每次一小時；8. 遲到、缺席者均處予罰金，為開會基金。5. 要有“繼功”、“恒心”、“沒有回頭路” 做了5S活動，是不能走回頭路，必須要不停的進行檢查、檢討和改善，耐心地教誨每一個人養(yǎng)成習慣。3. 以身作則，事事帶頭 干部在組織中是眾人矚目的人物，任何的言行都呈現(xiàn)在部屬的面前。第六章 5S要由上司關心做起 5S活動在推動前期是由上而下的手段，首先要面對的是組織的主管干部。 5S是一種長期執(zhí)行的運動，在以下幾種情況下導入，其成功率較高。 是為實現(xiàn)完全生產(chǎn)的必要手段： 整理、整頓、清掃的本身并不是一項目的，而是一種手段，是為實現(xiàn)[完全生產(chǎn)]的必要手段。 整頓的目的也就是替物品找到一個固定的家，待需要的時候，能隨心所欲的取用，而這一個家是符合安全、質量、效率等要求。l 提高士氣；l 質量穩(wěn)定；l 設備維護；l 提高安全性；l 提高效率。、整頓與組織形象l 一般被認為高水準的組織必定是重視整齊清潔，觀瞻良好的組織；l 整理、整頓、清掃徹底實行才能使組織具有寬敞而明亮的空間；l 顧客對于明凈亮麗的組織寄以無限的信賴；l 工作環(huán)境的良