【正文】 b) 適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲在完成后一段期間后（大概是三個(gè)月到六個(gè)月），大家約可適應(yīng)時(shí)，則舉行競(jìng)賽或訂定獎(jiǎng)懲辦法。：a) 要能培養(yǎng)習(xí)慣性的精神；l 教育訓(xùn)練的加強(qiáng)； 任何一項(xiàng)整頓的執(zhí)行方法，當(dāng)利用機(jī)會(huì)予以教育訓(xùn)練，以能確定共同一致的做法，不致有差別管理現(xiàn)象產(chǎn)生。9. 2整理活動(dòng)的流程圖 對(duì) 象 物 對(duì)象的設(shè)定步驟1 區(qū)分需要品 不 需 要 品 需 要 不需要步驟2 決定需要量 需 要 量 非 急 品步驟3 討論有效 不是 應(yīng)用方法 是 就如此 作一部分 不能有效應(yīng)用 有效應(yīng)用 修改有效應(yīng)用 其他現(xiàn)場(chǎng) 保管于 作修改 不需要品處理 有效應(yīng)用 暫存場(chǎng)所 有效應(yīng)用 整 頓 賣掉或廢棄l 參觀路線及運(yùn)輸路線的雙邊線，以黃色表示，路中則以綠色表示；l 存放區(qū)（無(wú)論是良品、成品、不良品、廢料、待修品區(qū)等）的雙邊線以白色線表示，區(qū)域內(nèi)則以綠色表示，但每區(qū)域內(nèi)，則須標(biāo)示名稱（以白色標(biāo)示）；l 危險(xiǎn)區(qū)域，以黃色表示，但邊線則以紅色線表示；l 現(xiàn)場(chǎng)欄桿所圍區(qū)域?yàn)槲ｋU(xiǎn)區(qū)域，或本身欄桿高度會(huì)影響天車的操作行走時(shí)，以金黃及黑色相間表示；l 若欄桿所圍區(qū)域?yàn)橐话戕k公、休息、備品存放或無(wú)危險(xiǎn)的區(qū)域時(shí)，則以金黃色表示。更重要的會(huì)議表，應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言，連同會(huì)議的決議傳達(dá)給未出席會(huì)議的人員和與之相關(guān)的人，必要時(shí)，要“放大”公布在“5S活動(dòng)看板”上；25. “要”與“不要”的清單這是用在（整理）階段時(shí)的表單，將物品依使用頻率來(lái)清理，經(jīng)過(guò)審查后再進(jìn)行處理；亦可做為盤點(diǎn)階段的執(zhí)行工作；26. 分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)法5S推行委員會(huì)是活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，推行初期，為集中力量推行，應(yīng)建立公司級(jí)的5S推行委員會(huì)，隨著活動(dòng)的深入和發(fā)展，應(yīng)建置課級(jí)的5S推行委員會(huì)在條件允許的情況下，建置組級(jí)5S推行委員會(huì)，更有利于5S的推行。使用專業(yè)人員，固然很好，但多出一項(xiàng)定期開(kāi)銷，成本提高，如采用員工自己認(rèn)養(yǎng)的辦法，除了節(jié)約費(fèi)用外，亦可陶冶認(rèn)養(yǎng)者的情操，培養(yǎng)工廠也是我們大家的認(rèn)同氣氛；20. 紅單連罰組織普遍存在一個(gè)理念原則：“員工工作不好，其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)方”。因此“照鏡子”是用來(lái)明白自己的是非和缺點(diǎn)，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的“定點(diǎn)攝影法”，就是在同一地點(diǎn)利用有時(shí)間顯示的相機(jī)，把改善前和后的情況攝影下來(lái)，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評(píng)價(jià)，是一個(gè)非常實(shí)用的做法；11. 分工合作法—5S進(jìn)行到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責(zé)任劃分給各部門，再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個(gè)人，并把部門內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做分配圖落實(shí)每一個(gè)人，標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施，用以全員一起開(kāi)展5S的活動(dòng)；12. 看板、目視管理—看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么？如何去做？達(dá)到什么要求？而不是狹義的掛個(gè)看板而已。1. 突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破—推動(dòng)5S活動(dòng)是大工程，如決議要推動(dòng)，卻半途而廢，或推動(dòng)不力，往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點(diǎn)推行，建立模范的個(gè)人或單位后，產(chǎn)生（可行）的信心，排除不可行的心理。在此，我們認(rèn)為管理者必須要有幾點(diǎn)應(yīng)知：l 人是不可思議的，就算在非常惡劣的環(huán)境中工作，習(xí)慣了也能視而無(wú)睹的繼續(xù)工作，如：公廁管理員，能在廁所中喝茶吃飯；l 管理者也經(jīng)常犯下不好的習(xí)慣：用自我辯護(hù)來(lái)解決問(wèn)題，例如：到別人的工廠參觀回來(lái)，就說(shuō)：“我們公司的廠房太舊了，要做到像他們那樣，是不可能的……”、“做到那樣的境界，要化多少錢啊？”“不可能….”等等；l 中國(guó)人都有容易滿足和不求完善的心態(tài)，往往“懶”勁作怪不求上進(jìn)。步驟八檢討、修正、持續(xù)執(zhí)行l(wèi) 排輪值表、貼紅單；l 5S委員持續(xù)擴(kuò)大運(yùn)動(dòng)的層面；l 每周定期開(kāi)會(huì)討論，不能間斷；l 不斷要求、宣導(dǎo)；l 高層主管不定期列席開(kāi)會(huì)；l 進(jìn)行評(píng)分執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法；l 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書隨時(shí)修改，配合改善進(jìn)度力求合適合宜；l 觀摩檢討：部門之間相互觀摩、到5S活動(dòng)開(kāi)展有成就的企業(yè)觀摩，驗(yàn)證自己的實(shí)施效果；l 舉辦成果驗(yàn)收活動(dòng)，請(qǐng)公司、機(jī)關(guān)主管、專家進(jìn)行成果評(píng)價(jià)，來(lái)達(dá)到全體員工成就感的認(rèn)同和提高執(zhí)行的信心。步驟七獎(jiǎng)懲辦法擬定 執(zhí)行整理、整頓進(jìn)行紅單作業(yè)時(shí)，辦法的制定要以“榮譽(yù)”和“自動(dòng)自覺(jué)”的原則來(lái)執(zhí)行，效果較佳。4月8日4月9日品檢組，請(qǐng)教育并按章處罰。（4） 建立示范區(qū)l 選定易改善部門，率先做榜樣來(lái)示范，以做部門觀摩；l 部門內(nèi)也可由某個(gè)人做模范，給本部門其他人效仿。（步驟四）區(qū)域規(guī)劃，建立標(biāo)準(zhǔn)書 盤點(diǎn)后的東西按類別做定點(diǎn)、定位、定量的規(guī)定。說(shuō)明1. 請(qǐng)以代號(hào)和√方式填表；2. 代號(hào)按本組織XXXX規(guī)定；3. 物品按A：報(bào)廢B：一月內(nèi)用C：一月后使用。（2） 成立推動(dòng)機(jī)構(gòu) 推動(dòng)委員會(huì)組織細(xì)則：1. 主任委員二年一任，由組織指派；2. 總干事、委員半年一任；3. 總干事采用組閣式，由委員選舉產(chǎn)生；4. 各部門主管必須參加；5. 各部門未參加過(guò)者，優(yōu)先推派；6. 離任委員有業(yè)績(jī)者，皆列入榮譽(yù)委員；7. 每周定期開(kāi)會(huì)一次，每次一小時(shí)；8. 遲到、缺席者均處予罰金，為開(kāi)會(huì)基金。5. 要有“繼功”、“恒心”、“沒(méi)有回頭路” 做了5S活動(dòng)，是不能走回頭路，必須要不停的進(jìn)行檢查、檢討和改善，耐心地教誨每一個(gè)人養(yǎng)成習(xí)慣。3. 以身作則，事事帶頭 干部在組織中是眾人矚目的人物，任何的言行都呈現(xiàn)在部屬的面前。第六章 5S要由上司關(guān)心做起 5S活動(dòng)在推動(dòng)前期是由上而下的手段，首先要面對(duì)的是組織的主管干部。 5S是一種長(zhǎng)期執(zhí)行的運(yùn)動(dòng)，在以下幾種情況下導(dǎo)入，其成功率較高。 是為實(shí)現(xiàn)完全生產(chǎn)的必要手段： 整理、整頓、清掃的本身并不是一項(xiàng)目的，而是一種手段，是為實(shí)現(xiàn)[完全生產(chǎn)]的必要手段。 整頓的目的也就是替物品找到一個(gè)固定的家，待需要的時(shí)候，能隨心所欲的取用，而這一個(gè)家是符合安全、質(zhì)量、效率等要求。l 提高士氣；l 質(zhì)量穩(wěn)定；l 設(shè)備維護(hù)；l 提高安全性；l 提高效率。、整頓與組織形象l 一般被認(rèn)為高水準(zhǔn)的組織必定是重視整齊清潔，觀瞻良好的組織；l 整理、整頓、清掃徹底實(shí)行才能使組織具有寬敞而明亮的空間；l 顧客對(duì)于明凈亮麗的組織寄以無(wú)限的信賴；l 工作環(huán)境的良