【正文】 舍員應(yīng)遵守下列規(guī)定，違犯者將視情節(jié)輕重給予必要行政處分，甚至解雇。17 宿舍管理制度因工作及管理需要，管理處為部分員工安排員工宿舍，統(tǒng)一配備床鋪及必需生活用品，并制定員工住宿及管理規(guī)定如下： 住宿員工需提供個人資料，到管理處行政人事部辦理宿舍入住的相關(guān)手續(xù)。．9司機每天做好工作日志，詳盡記錄行程，并由經(jīng)辦人簽名確認。．6司機出車時應(yīng)向用車人收回“車輛使用申請表”，并在工作日志中及時登記起點至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù)，由用車人簽名確認。．2必須在公司指定的場所進行定期維修、保養(yǎng)，以確保車輛保持良好運行；司機有責任在每次出車前進行檢查，確保安全后方可用車。．3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車。16車輛使用管理制度為加強公司車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費開支，制定本制度。皮鞋類按一年時間折舊；布鞋類按半年時間折舊；涉及個人衛(wèi)生問題，員工離職時一律采用工鞋折舊方法，工鞋不予回收如女門童使用的保暖長襪等，一般按半年時間折舊，離職時不予回收，其他如保安精神帶等配飾，一般按一年時間折舊，或根據(jù)具體情況作出決定。,員工需負責賠償制服費用,同時亦將會給予必要的紀律處分,嚴重者將由公司管理層作出裁決。 圖書處理、或遺失的情況而作出處理；，管理處行政人員審核并和管理處主任作出最后賠償意見。，購買圖書所發(fā)生的費用由申請管理處負擔。如因謊報造成較大的負面影響或較嚴重后果的，由管理處對當事人給予行政處罰并上報公司人事部。未完成的任務(wù)單由工程部主管跟進落實，并每單完成后由具體處理人即時回復(fù)客服前臺登記。簽名確認后第二聯(lián)返還接單部門保管，第一聯(lián)由發(fā)單部門存檔，第三聯(lián)由客服部門次日轉(zhuǎn)行政部存檔。，第一聯(lián)由客服部保管，第二、三聯(lián)交由工程部保管，并由工程部主管或領(lǐng)班按實際情況派單工作，《工作任務(wù)單》必須由責任部門保管好，不可遺失。 對講機使用過程因接受信號不好，接收雙方聽不清楚時，呼叫三次無反應(yīng)，其他同事應(yīng)立即轉(zhuǎn)呼并及時代為轉(zhuǎn)告。 在公眾場合注意控制對講機音量，避免對客戶造成滋擾。行政助理需向使用人了解清楚情況，要求使用人提供書面報告，查明原因，屬于人為損壞的須負賠償責任。 各管理處各部門必須設(shè)立對講機使用登記薄，由部門每天統(tǒng)一發(fā)放、驗收，并做好對講機交接工作。，需同時返還手機及其配件、UIM卡，結(jié)清話費，否則公司有權(quán)直接從使用者的薪金中扣抵配發(fā)手機的市場價款、話費及其他相關(guān)費用。，超出部分由使用者自行承擔。為更好地進行管理，現(xiàn)制定以下規(guī)定：、號碼，屬公司所有，員工僅享有使用權(quán)，未征得公司書面同意，使用者不能擅自更改號碼或轉(zhuǎn)讓手機及其配件。話費方面由員工自己以預(yù)存話費方式繳費。 員工在領(lǐng)取CDMA手機時，需和公司簽定一份公司內(nèi)部手機管理協(xié)議；，在使用過程中，如果出現(xiàn)手機損壞、遺失等情況，由員工負責賠償；，需把手機交還公司，如果私自帶走手機者，當在其當月工資里扣除其中費用，同時公司有權(quán)追究其法律責任；，在公司工作滿兩年（從領(lǐng)取手機后開始算），公司把其使用的手機及號碼送于該員工。 員工在使用CDMA手機時，必須保證在工作時間內(nèi)開機，如果發(fā)現(xiàn)在工作時間內(nèi)無故關(guān)機，無法聯(lián)系的情況，資源部有權(quán)做出處理。物料領(lǐng)用流程領(lǐng)用人憑工作任務(wù)單/領(lǐng)料單領(lǐng)料領(lǐng)用人部門主管批準后簽名領(lǐng)用物品總價值是否在300元以內(nèi)管理處主任審核后簽名否是倉管/行政助理復(fù)核庫存數(shù)行政助理/倉管員憑單發(fā)貨是否以舊換新物品否是領(lǐng)料人攜舊物料交行政助理/倉管員辦理出倉手續(xù)，并對舊物品進行處理行政助理/倉管員憑單進行銷帳備注：1物料領(lǐng)用審批時間需在當天內(nèi)完成，遇審批人不在時，可通過電話請批，后補簽名。10 物品領(lǐng)用制度 物品領(lǐng)用前先填寫《工作任務(wù)單》或《用料單》，確部門主管審核審核后方可領(lǐng)取，各部門主管須跟進物料使用情況。 物品供應(yīng)商評審管理 評審范圍； 行政助理應(yīng)當對合格供應(yīng)商及時建檔，包括以下內(nèi)容： 供應(yīng)商/委托方的名稱、注冊地址 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 資質(zhì)等級證書 評審結(jié)果和記錄 其他證明材料 物管公司資源部每半年至少應(yīng)當對各管理處所管理的合格供應(yīng)商狀況全面組織跟蹤、評審一次，并編制成一覽表報總經(jīng)理閱示。 根據(jù)清點結(jié)果，填寫《庫存物品盤點表》?！豆ぷ魅蝿?wù)單》向行政助理辦理材料出倉手續(xù)。、使用說明等相關(guān)資料，須由行政助理統(tǒng)一管理。 驗收，專業(yè)產(chǎn)品還需要專業(yè)人員陪同驗收，驗收合格后驗貨人需在《送貨單》上簽名確認收貨，如不合格，由驗貨人填寫《不合格產(chǎn)品驗收表》要求供貨商簽名，交人事資源部存檔備案，月底總結(jié)，如《不合格產(chǎn)品驗收單》超過一定數(shù)量，取消供貨資格，另換其它供貨商。，行政助理應(yīng)在《請購單》上注明并附上詳細資料，一同呈報使用部門核準后，再依權(quán)限逐級報批。（1000元以上）采購需填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》。，以便審核各部門提交的請購計劃，并于每月25日前匯總本管理處下月的資金使用計劃（附請購清單），依權(quán)限逐級報批。 其他采購要求: 盡量要求按時送貨，如需外出采購，行政助理應(yīng)安排集中物品采購。：員工宿舍租賃、辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng)（協(xié)議期限一般為一年）等。 采購行為分類指單位價值在1000元以上（含1000元）且使用期不少于2年的、在廣州新世界物業(yè)管理有限公司及轄下各管理處內(nèi)使用的資產(chǎn)。、領(lǐng)用，庫存物品的管理。周期性的盤點為每年的3月和9月。（或被盜）而處理的，在歸檔時必須附有遺失（或被盜）報告。 資產(chǎn)資料的存檔資產(chǎn)管理的公司責任人，將該資產(chǎn)的申請表、購買合同、產(chǎn)品介紹書、保質(zhì)書、發(fā)票復(fù)印件、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單等資料存檔。注：如發(fā)生物品與要求不符或質(zhì)量不合格，該接收人或資產(chǎn)管理的部門/管理處責任人必須通知資源部，并作有關(guān)的協(xié)調(diào)，保證對資產(chǎn)情況的及時了解。資產(chǎn)管理的公司責任人應(yīng)負責資產(chǎn)到達后的質(zhì)量確認，保證其今后的正常使用。 資產(chǎn)使用部門責任，并確保該固定資產(chǎn)處于正常的使用中； 、或使用地點變更、或損壞、或遺失等，應(yīng)及時通知該資產(chǎn)管理部門，以便于更改資產(chǎn)的登記資料和作相應(yīng)的處理；，各資產(chǎn)使用部門及資產(chǎn)的具體使用權(quán)人須對應(yīng)使用，并妥善保管、愛惜使用。 資產(chǎn)使用部門資產(chǎn)使用部門是指具體貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理和使用的有關(guān)規(guī)定，負責部門資產(chǎn)日常維護工作的執(zhí)行部門。 資產(chǎn)的分類所有的資產(chǎn)是根據(jù)與財務(wù)賬相一致的標準進行分類的，具體為：（包括家私、傳真機、復(fù)印機、打印機、空調(diào)、碎紙機、繪圖儀、音像器材、電器、廚具、電話等）；（包括服務(wù)器、PC、外設(shè)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦軟件等）；..3交通設(shè)備類（包括汽車、摩托車、電池車等）；. 4房屋類； 資產(chǎn)管理和主管部門。 行政助理要嚴格遵守印章管理規(guī)定，嚴格核對《印章使用申請單》上注明的文件內(nèi)容、份數(shù)，對不符合管理處印章使用范圍的要予以指正。 工作程序：見《印章申請使用流程》申請使用印章部門不同意人事行政助理審核將《印章使用申請表》及文件一并交人事行政助理填寫《印章使用申請表》不同意管理處主任人事行政助理向管理處主任口頭匯報（文件內(nèi)容）審查在申請表上簽字人事行政助理代簽（管理處主任上班后一天內(nèi)補辦有關(guān)手續(xù)）使用部門在《印章使用登記表》登記蓋章文件復(fù)印存檔 使用規(guī)定： 管理處印章只限于發(fā)布管理處內(nèi)部文件、對業(yè)主的通告、管理處內(nèi)部制度及與物管公司各管理處之間文件往來；不得用于發(fā)往外部單位、政府部門及個人等的對外發(fā)文，及有關(guān)合同、協(xié)議、擔保、證明等事項。7 管理處印章使用管理規(guī)定 目的：規(guī)范管理處印章使用管理，確保公司利益不受損害。. 公司標志公司標志在文件上端的最左邊，具體如下： 文件編號的規(guī)則：1） 文件編號由：物管公司/項目物管處/發(fā)文部門/文件種類/檔號 組成例如： G80 /RMS/CW /M1/ 0001 檔號 文件種類 發(fā)文部門 項目物管處 物管公司 詮釋：物管公司　G80文件類型內(nèi)部工作聯(lián)系單W項目物管處時代RMA備忘錄M嶺南RMS會議紀要MU逸彩RMY電子郵件E發(fā)文部門資源部ZY傳真F財務(wù)部CW物管公司0工程部GC項目管理中心1客服部KF合作公司2保安部BA往來公司3檔號　`0001始 日期的格式統(tǒng)一有以下兩種，例如：二零零五年一月三十一日（以下簡稱為中文文字日期）、或2005年1月31日（簡稱為中文式數(shù)字日期）。 表格的管理資源部負責表格編號分類、登記及檢查、督促等管理工作。3） 頁號數(shù)的位置：在表尾的中間。 表尾 內(nèi)容：表格編號和頁號數(shù)：1） 表格編號由：制表部門\表格編號（以