【正文】 ．11杜絕員工無(wú)證或未經(jīng)允許駕駛公司車輛。．1周一上午本部各部門以電郵形式申報(bào)本周用車計(jì)劃，交由前臺(tái)文員定出“公司車輛行程安排表”，以電郵形式通知本部所有員工。 圖書借閱，先向行政助理查詢書籍明細(xì)，查出所需圖書的編號(hào)，再填寫借閱登記；，原則上圖書借閱一般不得超過(guò)三個(gè)月；因工作需要未能及時(shí)歸還的，須將其原因和現(xiàn)用人的情況通知行政助理，并由行政助理作出追蹤、登記工作；，保持圖書的整潔的完整，不得涂污及損壞；如有損壞或遺失，公司將酌情要求賠償。工程部每天已完成的任務(wù)單于當(dāng)日中班19：00到客服部前臺(tái)回單。 行政助理應(yīng)建立對(duì)講機(jī)的設(shè)備臺(tái)帳，及時(shí)掌握對(duì)講機(jī)的性能狀況及使用情況。，可以向資源部提出申請(qǐng)，由資源部辦理。 各部門內(nèi)部需領(lǐng)用物品時(shí)，由部門提出申請(qǐng)，報(bào)人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。、財(cái)務(wù)人員、總經(jīng)理及業(yè)主的定期稽核監(jiān)督。，由申請(qǐng)部門填寫《請(qǐng)購(gòu)表》交行政助理審核，經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)后交行政助理統(tǒng)籌采購(gòu)，價(jià)值在人民幣五百元以上，一律報(bào)公司資源部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。每月保持物品庫(kù)存量在倉(cāng)庫(kù)最高庫(kù)存量及最低庫(kù)存量之間。 資產(chǎn)的處理資產(chǎn)的處理應(yīng)填寫《實(shí)物資產(chǎn)處理申請(qǐng)表》，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；如屬固定資產(chǎn)批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部操作。在廣州新世界物業(yè)管理有限公司及轄下各管理處范圍內(nèi)，資產(chǎn)位置的改變并不構(gòu)成所有權(quán)的改變。 職責(zé)：，負(fù)責(zé)印章日常保管、使用審批，并在休息時(shí)以面授權(quán)形式，將印章指定專人（人事行政）保管、使用審批。 頁(yè)號(hào)數(shù)的規(guī)則（適用于總頁(yè)數(shù)在1頁(yè)以上的表格；對(duì)于只有1頁(yè)的表格，不需加頁(yè)號(hào)數(shù)）：1） 頁(yè)號(hào)數(shù)內(nèi)容：第 頁(yè)，共 頁(yè)。1）原則上公司檔案原件不外借，但因工作需要必須外借的檔案原件（例如辦理公司年審所需資料等），可憑政府部門的通知填寫《檔案原件借用申請(qǐng)表》，交物管公司經(jīng)理簽批后由物管公司秘書向項(xiàng)目中心行政及信息管理部借出。 內(nèi)部傳閱收件人依據(jù)傳閱批示盡快傳閱，不應(yīng)拖延。 員工因謀求私利，參加業(yè)務(wù)單位請(qǐng)吃，影響公司形象者，將予警告和通報(bào)批評(píng)處理，屢犯者，將予辭退。，應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。 行政月報(bào) 半年度行政工作報(bào)告； 年度工作報(bào)告； 各類會(huì)議紀(jì)要；申報(bào)管理處年度行政預(yù)算行政工作制度及流程1 保密規(guī)定為了加強(qiáng)對(duì)公司/管理處信息資料的綜合保護(hù)，完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理，現(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī)，結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際，特制定本規(guī)定。三、資源部與管理處行政具體業(yè)務(wù)管理的工作描述：事務(wù)類型資源部管理處行政行政規(guī)章制度起草公司及管理處行政管理制度；執(zhí)行公司行政管理制度；監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度檢查、完善現(xiàn)行各項(xiàng)行政管理制度。2）行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及檔案資料的立卷歸檔。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序；管理好物管公司的所有文檔資料；匯報(bào)管理處的檔案管理情況，并提出優(yōu)化改進(jìn)建議；印章/用章管理制定公司《印章管理規(guī)定》、《申請(qǐng)蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程；監(jiān)督、實(shí)施公司印章、蓋章及其他相關(guān)制度和流程；審批各管理處刻制管理處印章申請(qǐng)；嚴(yán)格執(zhí)行《印章管理規(guī)定》、《申請(qǐng)蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程；按工作需要申請(qǐng)刻制管理處印章，并妥善保管；資產(chǎn)采購(gòu)及管理制定公司《資產(chǎn)管理制度》、嚴(yán)格要求實(shí)施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各管理處的資產(chǎn)管理工作；在各管理處之間合理調(diào)配各類資產(chǎn)，組織執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作；制定資產(chǎn)采購(gòu)流程及相關(guān)應(yīng)用表格；按照行政采購(gòu)審批權(quán)限實(shí)施物管公司的資產(chǎn)采購(gòu)工作；公司本部資產(chǎn)的日常維護(hù)管理。 保密文件的傳遞，并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名，交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。，公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同，且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；造成公司損失的，公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。 發(fā)件 起草：由需要發(fā)件的部門/管理處起草文件。由各管理處指定專人負(fù)責(zé)，根據(jù)文件的內(nèi)容和重要性，界定文件的存放期限和處理方法，例如：，集中銷毀，并做好注銷的登記手續(xù)，包括文件名稱、文件日期、來(lái)文單位/收文單位、文件編號(hào)、存放期限、注銷日期、注銷負(fù)責(zé)人、注銷批準(zhǔn)人（管理處主任/物管公司經(jīng)理）等；、但不是經(jīng)常使用的文件，按類別進(jìn)行釘裝、打包，集中存放到另外指定的位置上； 檔案管理 文件的移交、具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)由物管公司秘書移交至項(xiàng)目管理中心檔案室，具體移交期限如下：、合同、及其他法律文件，應(yīng)在辦妥后一周內(nèi)由物管公司秘書移交項(xiàng)目管理中心檔案室。5 表格格式的管理規(guī)定 適用范圍（“廣州新世界物業(yè)管理有限公司”）及公司轄下各管理處、各部門所使用的表格。6 文件格式的管理規(guī)定 適用對(duì)象本規(guī)定適用于公司/管理處所有對(duì)內(nèi)和對(duì)外文件，包括打印版本和手寫版本的文件。其中，單位價(jià)值在RMB2000以上（含RMB2000元）的資產(chǎn)，屬固定資產(chǎn)類，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中劃分為A類資產(chǎn)；單位價(jià)值在RMB2000元以下的資產(chǎn)，屬非固定資產(chǎn)類，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中劃分為H類資產(chǎn)。 職責(zé)，并負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理作及貨款報(bào)銷、采購(gòu)資料存檔管理工作。 采購(gòu)審批權(quán)限按《廣州新世界物業(yè)管理有限公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限》執(zhí)行。 行政助理接到核準(zhǔn)后的《請(qǐng)購(gòu)單》后，應(yīng)密切跟進(jìn)交貨事宜，并及早做好相關(guān)的收貨準(zhǔn)備工作。 倉(cāng)庫(kù)管理 倉(cāng)庫(kù)物品應(yīng)擺放整齊，由大到小、由重到輕、從上到下的順序依次擺放； 物品應(yīng)分名別類，在物品前掛上物品標(biāo)簽卡； 倉(cāng)庫(kù)除倉(cāng)管員外，無(wú)特殊情況其他人員不準(zhǔn)入內(nèi)； 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)良好，做好防鼠、防潮等措施，定期投放鼠藥，對(duì)易腐爛、發(fā)霉的物品應(yīng)定期晾曬； 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的機(jī)械設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng)上油； 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)擺放足夠的滅火器； 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)做好安全用電管理，不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行加工、烹調(diào)等作業(yè)，必須做到人走燈關(guān)； 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)做好防范措施，門、窗、鎖保持完好； 倉(cāng)管員休息或不在崗位時(shí)，應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)房間鑰匙及鑰匙箱鑰匙以封條形式交于最高當(dāng)值主管，在此期間如需領(lǐng)用物品須有兩人同往，并做好登記記錄。 CDMA手機(jī)話費(fèi)每月由使用者自行到營(yíng)業(yè)廳繳費(fèi)，索取話費(fèi)發(fā)票交行政核準(zhǔn)，在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過(guò)報(bào)銷限額的話費(fèi)由持機(jī)人自行承擔(dān)。，可向公司資源部報(bào)告，或直接致電中國(guó)聯(lián)通廣州分公司服務(wù)經(jīng)理，以盡快解決。嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)講粗言爛語(yǔ)。《工作任務(wù)單》有謊報(bào)的情況，客服前臺(tái)書面將單號(hào)給予工程部主管核查情況后，由工程部主管書面回復(fù)前臺(tái)處理結(jié)果，并抄送管理處主任和行政部。15. 3 折舊標(biāo)準(zhǔn)、女西裝之折舊按兩年時(shí)間折舊，即每年的折舊率為50%；、女襯衫、西褲、西裙之折舊按兩年時(shí)間折舊，即每年的折舊率為50%；、帽之折舊按兩年時(shí)間折舊，即每年的折舊率為50%；由于工程部技工所穿著之工程衣磨損較大，且一年四季只有兩套服裝，所以按一年時(shí)間折舊。．5車輛加油統(tǒng)一由司機(jī)經(jīng)辦，司機(jī)在每個(gè)工作日結(jié)束前檢查油箱油量，保證緊急任務(wù)和特殊情況用車時(shí)的需求。 服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督； 遇緊急事故時(shí)能服從召集命令。．3停放公司指定車位，鑰匙交回資源部（或存放在時(shí)代監(jiān)控室）以備緊急情況使用車輛。,若制服有損壞者按規(guī)定折舊作出賠償,若未能交還制服者按全額賠償。，由工程部與行政采購(gòu)員協(xié)商購(gòu)買事項(xiàng)，并將預(yù)計(jì)完成時(shí)間回復(fù)客服部前臺(tái)，在購(gòu)料完成維修后該單才作為完成單返回客服部作回單處理。 對(duì)講機(jī)僅供工作上的聯(lián)系，不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)講與工作無(wú)關(guān)的事情，不得講影響公司/管理處形象的說(shuō)話或泄露公司/管理處秘密。，使用者不得利用此號(hào)碼作違法違紀(jì)使用。 CDMA手機(jī)交由員工使用的當(dāng)月起，員工相應(yīng)享有與其職位相應(yīng)的手機(jī)報(bào)銷。 將庫(kù)存物品明細(xì)賬的庫(kù)存物品額和盤點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對(duì)。，行政助理需密切聯(lián)系使用部門，并先把《請(qǐng)購(gòu)單》交使用部門確認(rèn)無(wú)誤后，才依權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。：文具/辦公用品、工程物料、制服洗滌、對(duì)講機(jī)購(gòu)置維保、電腦設(shè)備購(gòu)置及維保、消防保安用品、制服制作、飲用水供應(yīng)商等。9 采購(gòu)管理規(guī)定 目的規(guī)范物管公司各管理處物品采購(gòu)，物品入倉(cāng)、出倉(cāng)的程序，確保采購(gòu)物品符合規(guī)定要求。當(dāng)物品送到時(shí)，申請(qǐng)人或接收人應(yīng)檢查該物品以確保以下幾點(diǎn)：。8 資產(chǎn)管理規(guī)定 本文件的適用范圍適用于對(duì)公司及公司轄下各管理處之全部相關(guān)資產(chǎn)的管理。 所有表格均由資源部統(tǒng)一公布適用。4 月報(bào)制度 月報(bào)制度：每月25日前，各管理處以規(guī)定書面格式上報(bào)該管理處各部門工作情況至物管公司秘書。 文件必須存放在文件柜等安全的地方，不得隨意或雜亂地堆放。，由收件物管公司秘書/管理處行政人員存檔，重要的文件正文（如有）物管公司秘書須定期交到檔案室歸檔。 員工泄密的后果與處理，該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任，公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件，公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。按公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的細(xì)則，實(shí)施文檔管理工作；正確使用公司文本和表格模式。資源部 二零零五年七月 管理處行政的工作職責(zé) 貫徹落實(shí)物管公司制定的行政管理制度，在做好管理處行政后勤支持的同時(shí)，控制及節(jié)約行政成本； 組織和監(jiān)督辦公行為規(guī)范的執(zhí)行，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生及安全； 負(fù)責(zé)管理處的各類物品采購(gòu)和固定資產(chǎn)管理； 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，負(fù)責(zé)管理處文件、資料、檔案、圖書等管理。預(yù)算管理編制公司行政預(yù)算的費(fèi)用指標(biāo)；編制公司本部的行政預(yù)算；