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正文內(nèi)容

銀河地產(chǎn)投資公司供方(供應(yīng)商)管理手冊gms文件-wenkub.com

2025-05-20 15:23 本頁面
   

【正文】 工程管理部將所有名單建立全部管線《初選供方名冊》,報綜合辦公室存檔。 工程管理部負(fù)責(zé)與選定的管線施工單位洽談和簽訂委托合同,負(fù)責(zé)施工中的配合,負(fù)責(zé)對管線施工單位的施工工藝和質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,及工程竣工后的驗收。 5 相關(guān)文件 《供方管理總程序》 《廣告宣傳計劃控制程序》 6 相 關(guān)記錄 見《供方管理總程序》中相關(guān)記錄 10 管線設(shè)計施工供方管理辦法 1 目的 為了規(guī)范公司對管線設(shè)計、施工的委托工作,使所有管線供應(yīng)滿足項目開發(fā)的需要,特制定本制度。成本合約部要全面、詳細(xì)地審查合同,確保公 司在合同履行過程中的主動性。 已完成營銷策劃代理項目,近 3 年已完成營銷策劃代理的情況以及正在代理實施的策劃項目情況。 營銷策劃部代表公司以電話形式向營銷策劃代理發(fā)出邀請。 4 工作程序 《合格供方名冊》的建立 營銷策劃部根據(jù)所積累的營銷策劃代理供方名單,從各類專業(yè)營銷策劃代理供方中選擇擬 2~ 3 家營銷策劃代理供方名單,報營銷副總經(jīng)理。 5 相關(guān)文件 《委托代理招標(biāo)協(xié)議》 《中華人民共和國招標(biāo)投 標(biāo)法》 6 相關(guān)記錄 見《供方管理總程序》中相關(guān)記錄 9 營銷策劃代理供方管理辦法 1 目的 為了創(chuàng)意、制作出高水平營銷策劃方案和廣告作品,加強對公司所委托的營銷策劃代理公司的控制,使?fàn)I銷策劃方案和廣告作品達到最佳效應(yīng),特制定本辦法。 成本合約部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)查招標(biāo)代理單位的工作程序,嚴(yán)防泄密。協(xié)議 應(yīng)包括以下內(nèi)容: 招標(biāo)人、招標(biāo)代理人、有關(guān)工程資料和工程圖紙、工程地點; 對投標(biāo)單位的要求、招標(biāo)文件完成時間、開標(biāo)時間、開標(biāo)地點; 招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、招標(biāo)不成功的賠償以及其它需要說明的是事項和問題; 標(biāo)底保密約定; 采用邀請招標(biāo)時還應(yīng)提供被邀請單位名單。 競標(biāo) 成本合約部以 電話形式通知入選 招標(biāo)代理單位《合格供方名冊》的代理機構(gòu)在指定時間到指定地點競標(biāo)。 成本合約部審閱自薦書,淘汰與公司要求不適宜的招標(biāo)代理單位。 2 適用范圍 適用于公司代理土建工程的招標(biāo)代理機構(gòu)的管理。 造價咨詢單位審計決算額下落超過 5%的 部分,公司給予一定比例的獎勵 (應(yīng)由工程施工單位支付 ),以鼓勵造價咨詢單位審計積極性。 經(jīng)審查合格后, 成本合約部經(jīng)理提交決算申請和決算文件,并組織相關(guān)部門進行合同審查和現(xiàn)場勘查,證明符合竣工決算條件后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),提交造價咨詢單位。 標(biāo)底編制完成后,由成本合約部按照設(shè)計圖紙、《標(biāo)底編制說明書》、相關(guān)規(guī)定、市場人材機現(xiàn)價 等,進行標(biāo)底審查、修改,審查、修改完畢,報分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),才能作為招標(biāo)標(biāo)底依據(jù)。 標(biāo)底編制 成本合約部經(jīng)理組織編制《標(biāo)底編制說明書》,內(nèi)容包括:工程量計算依據(jù)及計算規(guī)則、材料取價說明、造價依據(jù)的定額、造價取費說明、補充定額規(guī)定、 人材機分析 ,其他應(yīng)說明的事項等。 成本合約部經(jīng)理與選定的造價咨詢單位洽談合同的內(nèi)容、條款。 競標(biāo) 成本合約部通知合格造價咨詢單位制作競標(biāo)標(biāo)書,在約定具體 某一時間到公司進行競標(biāo)。 成本合約部經(jīng)理組織審閱所有造價咨詢《供方自薦書》,直接淘汰掉不符合公司要求的造價咨詢單位。 4 工作程序 建立造價咨詢單位《初選供方名冊》 來源途徑 .1 由 專業(yè) 管理部門 和 政府行業(yè)部門 推薦; .2 由監(jiān)理、設(shè)計和其他社會關(guān)系推薦; .3 通過媒體發(fā)布尋求造價機構(gòu)信息; .4 以往與公司有過業(yè)務(wù)的公司; .5 本公司人員推薦。 16 相關(guān)文件 《招標(biāo)規(guī)程》 17 相關(guān)記錄 監(jiān)理單位: 《初選供方名冊》 《供方自薦書》 《供方信譽能力調(diào)查報告》 《供方選擇意見書》 《合格供方名冊》 《供方階段評審表》 《供方資格取消申請表》 《供方滿意度調(diào)查表》 7 造價咨詢 (審計 )供方管理辦法 1 目的 強化工程造價管理,加強對工程造價咨詢單位的控制,從而降低建設(shè)項目工程的造價成本。 15 滿意度調(diào)查 監(jiān)理單位滿意度的調(diào)查在簽訂合同后每三個月進行一次。 12 招標(biāo)程序參見《招標(biāo)管理辦法》和《招標(biāo)規(guī)程》。 工程管理部監(jiān)督監(jiān)理工程師對施工中的驗收必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)范,并及時到場, 以免影響下道工序的進行。 工程管理部經(jīng)理每周、月對照周、月進度計劃,如能按時或提前完成予以表揚;如不能按時完成,要求監(jiān)理找出不能完成的原因,并制定出搶回工期或加快工期的措施。 發(fā)現(xiàn)施工中的普通明顯錯誤,馬上責(zé)成專業(yè)監(jiān)理工程師督促施工方進行整改。 進度控制要求 進度控制計劃:能夠按業(yè)主和工期目標(biāo)制訂合理的進度計劃。 處理質(zhì)量事故情況:現(xiàn)場監(jiān)理工程師專業(yè)水平較高,提出質(zhì)量處理意見,較好配合業(yè)主、設(shè)計單位及有關(guān)責(zé)任單位處理質(zhì)量事故。 審核投資:審核過程 須 認(rèn)真仔細(xì),要與公司成本合約部的審核意見一致。 10 工程監(jiān)理公司控制要求 監(jiān)理單位控制要求 監(jiān)理公司應(yīng)協(xié)助公司選擇建筑單位、組織設(shè)計、分包施工、設(shè)備采購招投標(biāo)等。”這就要求在專用條件的相同序號條款內(nèi)寫入應(yīng)遵循的部門規(guī)章或工程所在地方法規(guī)的名稱,作為雙方都必須遵守的條件。 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同的專用條件 由于標(biāo)準(zhǔn)條件適用于所有建設(shè)工程監(jiān)理,因此其中的某些條款規(guī)定的比較籠統(tǒng),需要在簽訂具體工程項目的監(jiān)理合同時,就地域特點、專業(yè)特點和委托監(jiān)理項目的工程特點,對標(biāo)準(zhǔn)條件中的某些條款進行補充、修正。主要內(nèi)容是當(dāng)事人雙方確認(rèn)的委托監(jiān)理工程的概況 (工程名稱、地點、規(guī)模、總投資、監(jiān)理階段及范圍 );合同簽訂、生效、完成時間;雙方愿意履行約定的各項義務(wù)的表示;監(jiān)理合同文件的組成,監(jiān)理合同除 “合同”外還應(yīng)包括: 監(jiān)理委托函或中標(biāo)函; 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同標(biāo)準(zhǔn)條件; 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同專用條件; 在實施過程中雙方共同簽署的補充與修正文件。 施工監(jiān)理招標(biāo)的評分內(nèi)容及分值分配表 評 審 內(nèi) 容 分 值 投標(biāo)人資質(zhì)等級及總體素質(zhì) 10~ 15 監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理大綱 10~ 20 總 監(jiān)理 工程師資格及業(yè)績 10~ 20 專業(yè)配套 5~ 10 職稱、年齡結(jié)構(gòu)等 5~ 10 各專業(yè)工程師資格及業(yè)績 10~ 15 監(jiān)理取費 5~ 10 檢測儀器、設(shè)備 5~ 10 監(jiān)理 單位業(yè)績 10~ 20 企業(yè)獎懲及社會信譽 5~ 10 總計: 100 分 9 簽訂《委托監(jiān)理合同》 工程管理部與中標(biāo)單位簽訂《委托監(jiān)理合同》,應(yīng)掌握以下合同的情況: 監(jiān)理合同是委托任務(wù)履行過程中當(dāng)事人雙方的行為準(zhǔn)則,因此內(nèi)容應(yīng)全面、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。 對投標(biāo)文件的比較 監(jiān)理評標(biāo)的量化比較通常采用綜合評分法對投標(biāo)人的綜合能力進行對比。 合同條件 .1 業(yè)主提供的現(xiàn)場辦公條件 (包括交通、通訊、住宿、辦公用房等 ); .2 對監(jiān)理單位的要求。如將采購?fù)ㄓ媒ㄖ牧腺忎N合同的監(jiān)理工作并入施工監(jiān)理的范圍之內(nèi)。 工程項目的專業(yè)特點 不同的施工內(nèi)容對監(jiān)理人員的素質(zhì)、專業(yè)技能和管理水平的要求不同,應(yīng)充分考慮專業(yè)特點的要求。因為監(jiān)理招標(biāo)是對知識、技能和經(jīng)驗等方面綜合能力的選擇,每一份標(biāo)書內(nèi)都會提出具有獨特見解或創(chuàng)造性的實施建議,但又各有長處和短處。而監(jiān)理招標(biāo)對能力的選擇放在第一位,因為當(dāng)價格過低時監(jiān)理單位很難把公司的利益放在第一位,為了維護自己的經(jīng)濟利益采取減少監(jiān)理人員數(shù)量或多派業(yè)務(wù)水平低、工資低的人員,其后果必然導(dǎo)致對工程項目的不利。 招標(biāo)宗旨是對監(jiān)理單位能力的選擇 監(jiān)理服務(wù)是監(jiān)理單位的 多 智能 、高效率 投入,服務(wù)工作完成的好壞不僅依賴于執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)是否遵循了規(guī)范化的管理程序和方法,更多地取決于參與監(jiān)理工作人員的業(yè)務(wù)專長、經(jīng)驗、判斷能力、創(chuàng)新想象力,以及 職業(yè)操守、 風(fēng)險意識。 公司所有最終供方和投標(biāo)單位須從《合格供方名冊》中選擇。 根據(jù)監(jiān)理單位《初選供方名冊》主控人通知所有監(jiān)理單位填寫資審文件。 成本合約部負(fù)責(zé)《工程監(jiān)理合同》的審查。 3 職責(zé)分配 工程管理部是 本制度的主控部門,部門經(jīng)理是本制度的主控人,負(fù)責(zé)監(jiān)理公司的考察、選擇和建立名冊的工作。 分管副總 或總工程師 組織 工程管理部 材料員、 項目部、監(jiān)理公司、建筑施工單位相關(guān)人員進行評審,保留評審記錄。 由于供應(yīng)商中途解除合同,公司可采取合理的補救措施,并要求供應(yīng)商賠償損失。 質(zhì)量驗證要按照有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及采購合同中的質(zhì)量條款進行。 材料、設(shè)備采購合同的履行 工程管理部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的材料、設(shè)備進行驗收,對供應(yīng)材料、設(shè)備單位交貨及時進行驗收,依據(jù)合同規(guī)定,對材料、設(shè)備的質(zhì)量及數(shù)量進行核實檢驗,如有異議,應(yīng)及時 與賣方協(xié)商解決。 合同簽訂 工程管理部根據(jù)材料、設(shè)備供應(yīng)計劃和技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)書、詢價記錄等與供應(yīng)商擬定采購合同。 工程管理部通過信譽、能力調(diào)查以及對材料、設(shè)備供應(yīng)商的評價,同類產(chǎn)品供應(yīng)商選定 5 家以上,建立材料、設(shè)備供應(yīng)商《合格供方名冊》。 建立材料、設(shè)備供應(yīng)商《合格供方名冊 》 工程管理部根據(jù)材料、設(shè)備供應(yīng)商《初選供方名冊》通知所有材料、設(shè)備供應(yīng)商填寫供應(yīng)商《供方自薦書》等,完成資審文件審核。 負(fù)責(zé)材料、設(shè)備采購的組織實施。 2 適用范圍 適用于對公司項目工程甲供和乙供甲控土建、電、水各類材料的成品、半成品、構(gòu)件等產(chǎn)品材料供應(yīng)商,和為公司供應(yīng)電梯、空調(diào)、智能、給排水、電力等設(shè)備的設(shè)備供應(yīng)商的選擇和評定。在不違反法律和行政法規(guī)的前提下,當(dāng)事人可以通過協(xié)商變更施工合同的內(nèi)容。 : 施工合同協(xié)議書; 中標(biāo)通知書; 投標(biāo)書及其附件; 施工合同專用條款 及合同書附 則 ; 施工合同通用條款; 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件; 圖紙; 工程量清單; 工程報價單或預(yù)算書。《通用條款》共有十部分 45條組成?!秴f(xié)議書》的內(nèi)容包括工程概況、工程承包范圍、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價款、組成合同的文件及雙方的承諾等。 簽訂合同 工程管理部根據(jù)招標(biāo)評審委員會的選擇意見與成本合約部共同與選定的施工單位在《施工合同》文本的基礎(chǔ)上洽談合同的具體內(nèi)容,具體執(zhí)行《合同管理辦法》。 根據(jù)各投標(biāo)施工單位標(biāo)書的內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)分別簽署選擇意見,最終選定施工單位。 邀請招標(biāo)或競標(biāo)。 向與該施工方有過合作經(jīng)驗的監(jiān)理公司、設(shè)計院、開發(fā) 企業(yè) 咨詢施工單位的信譽、技術(shù)力量、施工速度、配合程度、糾紛、保修、生產(chǎn)能力等。 調(diào)查內(nèi)容: :企業(yè)概況、組織機構(gòu)、企業(yè)管理狀況、工程管理部 設(shè)置、施工技術(shù)力量、施工人員素質(zhì)、勞動力情況、設(shè)備配置; 對有關(guān)具有法律地位的證明文件進行核實:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書及其它法律證明文件。 合格施工單位名冊的建立。 綜合辦公室負(fù)責(zé)合同的審 查和施工中出現(xiàn)的糾紛的處理。 3 職責(zé) 。評審不合格的,發(fā)展規(guī)劃部報請分管副總同意后,從《合格設(shè)計單位名冊》中刪除。中止合同執(zhí)行《合同管理規(guī)定》和《合同糾紛處理規(guī)程》。 每一個工作階段結(jié)束后 7日內(nèi),主控部門要進行階段評審。 。 主控部門編制《設(shè)計委托書》 (或招標(biāo)代理公司由其 )轉(zhuǎn)發(fā)各設(shè)計方,作為設(shè)計依據(jù)。 設(shè)計單位的選定。 通過《設(shè)計單位自薦書》和交流,淘汰與公司要求相差較大的設(shè)計單位。 。 使用的設(shè)計單位。 綜合辦公室負(fù)責(zé)對設(shè)計委托合同的審核和合同糾紛的處理。 (見附表 ) 《全部供方名冊》 《 供方自薦書》 《信譽能力調(diào)查報告》 《合格供方名冊》 《供方選擇意見書》 《供方滿意度調(diào)查表》 《供方評審表》 《供方資格取消申請表》 3 設(shè)計單位管理辦法 1 目的 為了對設(shè)計單位進行有效管理,特制定本辦法。 綜合評審 合同執(zhí)行完畢后一個月內(nèi),分管副總組織主控部門和相關(guān)部門人員對合作供方進行“綜合評審”。評審結(jié)果作為付款、合同中止 的參考依據(jù)。 :指服務(wù)或產(chǎn)品的單價和總價以及付款方式。 將《委托合同》報領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。 《公開招標(biāo)辦法》進行。 主控部門根據(jù)考察情況,做出考察報告和提出參考意見。 : 根據(jù)供方對公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)的重要程度及對經(jīng)濟影響程度等因素,可采取以下一種或幾種評價方法,對供方進行評價。 ,每類供方選定 3— 5家,作為合格供方。
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