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聚慧軟件投資有限公司基本管理制度匯編-wenkub.com

2025-04-09 23:58 本頁面
   

【正文】 獎(jiǎng)勵(lì)方案:公司設(shè)立額度為30萬元/年(包括項(xiàng)目公司)的創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)基金,作為年度創(chuàng)新獎(jiǎng)的專項(xiàng)基金,獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)與額度如下:一等獎(jiǎng)100000元人民幣二等獎(jiǎng)50000元人民幣三等獎(jiǎng)20000元人民幣評(píng)獎(jiǎng)辦法:每年12月中旬由公司總部各部門和分公司各部門匯總本單位年度創(chuàng)新項(xiàng)目,填寫《年度創(chuàng)新獎(jiǎng)申報(bào)與評(píng)審表》并附相關(guān)證明材料,提交3項(xiàng)供創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審。除上述行為外,凡有其他對(duì)公司有較大貢獻(xiàn)的行為,由公司總部行政人事部核實(shí)后報(bào)常務(wù)副總裁、總裁確定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)額度可不受本辦法限制。凡符合下列條件之一者,公司給予通報(bào)表揚(yáng)的獎(jiǎng)勵(lì):(1)在本部門或分公司月度績(jī)效考核連續(xù)三次或年度累計(jì)五次獲第一名者;(2)嚴(yán)格控制費(fèi)用,節(jié)省開支10%以上的部門、分公司;(3)為公司樹立良好形象,提高公司知名度,分公司綜合部或公司行政人事部認(rèn)定應(yīng)予表揚(yáng)者。第六章 獎(jiǎng)懲規(guī)定第一條 獎(jiǎng)懲目的:表彰先進(jìn),對(duì)工作突出、有特別貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì);懲罰落后,對(duì)損害公司利益及給公司帶來不良影響的行為給予處罰,使獎(jiǎng)罰分明,給員工以激勵(lì)及鞭策作用。2. 公司總部對(duì)各分公司的考核每月5日前完成月度考核;每年1月15日前完成上一年度的年度考核。2. 考核周期和方式:(1)對(duì)工程、銷售部門員工的考核每月由各部門第一負(fù)責(zé)人按 照工程人員及銷售人員的考核表進(jìn)行月度考核。(2)對(duì)行政后勤部門的考核每月和每年按目標(biāo)管理責(zé)任書所訂立的工作指標(biāo)(部門月度考核表)進(jìn)行考核。(2)每月由公司總部召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì),對(duì)分公司生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行考核,具體辦法見公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核管理辦法。,允許被考核人對(duì)考核結(jié)果提出異議。公司總部行政人事部有權(quán)對(duì)各分公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行抽查,以確定培訓(xùn)按時(shí)、有效進(jìn)行。第四條 培訓(xùn)費(fèi)用及計(jì)劃1. 培訓(xùn)費(fèi)用以人均費(fèi)用為單位納入公司行政費(fèi)用預(yù)算,原則上由各分公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要制訂培訓(xùn)預(yù)算。2. 入職培訓(xùn)至少每月應(yīng)舉辦一次,管理者開發(fā)培訓(xùn)至少每年應(yīng)舉辦一次。第十條 個(gè)人所得稅:?jiǎn)T工收入應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅由員工負(fù)擔(dān),公司每月在員工工資中代扣。(2)實(shí)行銷售提成的銷售人員,不享受加班工資。第六條 薪酬結(jié)構(gòu):本公司的員工薪酬由工資、獎(jiǎng)金、福利三大部分組成,結(jié)構(gòu)圖如下:第七條 工資1. 基本工資(1)員工的基本工資根據(jù)《年度崗位編制計(jì)劃方案》的崗位說明書和《級(jí)別崗位工資對(duì)照表》確定。第三章 薪酬管理規(guī)定第一條 薪酬管理目標(biāo):吸引、保留、鼓勵(lì)和獎(jiǎng)賞高績(jī)效的員工,建立一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,保障集團(tuán)的快速成長和高效運(yùn)作。第八節(jié) 離職第一條 離職的類型:辭職;辭退;終止勞動(dòng)關(guān)系。第七節(jié) 降職第一條 出現(xiàn)下列情況之一者,予以降職處理:1.績(jī)效考核不合格;2.競(jìng)爭(zhēng)上崗中從原崗位落崗;3.按照公司獎(jiǎng)懲規(guī)定需降職。第二條 組織:公司成立由總裁擔(dān)任組長,行政人事部負(fù)責(zé)具體操作的競(jìng)爭(zhēng)上崗領(lǐng)導(dǎo)小組。第三條 晉升辦法及生效時(shí)間1.除由董事會(huì)或公司經(jīng)營班子任命以外,所有晉升均須進(jìn)行晉升考核,經(jīng)考核符合晉升條件的可予以晉升。第二條 晉升適用條件1.因人員變動(dòng)導(dǎo)致較高職位的空缺,該空缺因特殊情況不進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)上崗或招聘,而直接由較低職位員工的晉升來補(bǔ)充的。第四條 轉(zhuǎn)正:試用滿的員工須經(jīng)過轉(zhuǎn)正考核以確定是否符合崗位任職條件,是否可給予轉(zhuǎn)正。第四節(jié) 試用第一條 入職:?jiǎn)T工入職按招聘權(quán)限由招聘管理部門辦理入職手續(xù),并由用人部門對(duì)其進(jìn)行崗位培訓(xùn)和工作安排。3.中、初級(jí)主管人員的錄用由用人單位推薦、行政人事部審核、管線副總裁審批。2.行政人事部根據(jù)公司董事會(huì)核定的編制和實(shí)際需求開展招聘工作。第八條 公司每年根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃招收應(yīng)屆高校畢業(yè)生作為儲(chǔ)備人才,在試用期內(nèi)不列入公司編制,招收人數(shù)于每年十月由行政人事部報(bào)總裁辦公會(huì)議審批。第四條 崗位定薪:行政人事部負(fù)責(zé)制定崗位職級(jí)和崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn),報(bào)總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)。 檔案員調(diào)職、辭職或離職,必須辦理好交接手續(xù)后方可離開。  對(duì)于已借出的檔案,檔案員有責(zé)任追蹤其下落?! 槔诳焖俨檎?,在日常工作中應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要編制各類輔助性的索引工具。項(xiàng)目竣工及其驗(yàn)收工作結(jié)束后,六個(gè)月內(nèi)立卷歸檔。 禁止無關(guān)人員進(jìn)入檔案室,室外人員無故在室內(nèi)逗留,管理員應(yīng)堅(jiān)決制止。檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款50元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任。 外單位人員來查閱資料,應(yīng)出具其單位書面證明,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。財(cái)務(wù)部近期會(huì)計(jì)資料,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管;需歸檔的會(huì)計(jì)歷史資料由財(cái)務(wù)部填列清單移交公司行政人事部管理; 檔案管理員按照文件資料的成文時(shí)間或類別等性質(zhì)分門別類,編號(hào)收存;凡國家有關(guān)政策法規(guī)、上級(jí)來文及有關(guān)主管部門的批示等,存檔前先交行政人事部負(fù)責(zé)人審閱、必要時(shí)呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱示,方可歸檔;為避免存檔資料的遺漏和混亂,必須嚴(yán)格存檔的簽收和登記手續(xù)。第三條 公司類: 公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證和業(yè)務(wù)許可證等證件;公司章程、協(xié)議和申報(bào)成立公司等資料;驗(yàn)資報(bào)告等資信文件;公司所獲得的證書和獎(jiǎng)狀等。第十條 歸檔:公文協(xié)調(diào)處理部門應(yīng)對(duì)公文按分類進(jìn)行編號(hào)登記,公文經(jīng)傳遞或處理完畢,收發(fā)文單位需對(duì)公文及其相關(guān)文件進(jìn)行存檔。批示人不能親自批示(如開會(huì)、外出等)的急件,由公文協(xié)調(diào)處理部門負(fù)責(zé)電話聯(lián)系,并根據(jù)電話記錄代為簽署意見,事后,由批示人補(bǔ)簽。對(duì)需送多位領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前傳批。分發(fā):根據(jù)文件內(nèi)容,由行政人事部或主辦部門分發(fā)到有關(guān)部門、分公司,原稿與正文1份存檔。核稿:由部門總經(jīng)理初核,在文件上簽名并簽署日期;送行政人事部審核,從公文規(guī)格、內(nèi)容上把關(guān)。第三條 公文處理的主要工作:包括收文、承辦、傳遞、批示、發(fā)文、跟蹤催辦、歸檔等工作。分公司財(cái)務(wù)部設(shè)置行政費(fèi)用明細(xì)帳,分別按公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門設(shè)置明細(xì)科目,對(duì)分公司發(fā)生的行政費(fèi)用進(jìn)行登記。對(duì)行政費(fèi)用情況報(bào)表顯示行政費(fèi)用超預(yù)算的單位,審計(jì)室及時(shí)進(jìn)行審計(jì),查明情況。第三節(jié) 監(jiān) 控第十八條 分公司財(cái)務(wù)每月定期向公司財(cái)務(wù)管理部報(bào)送行政費(fèi)用執(zhí)行情況報(bào)表。(四)計(jì)劃外累計(jì)費(fèi)用總額超過年度預(yù)算額的3%,須經(jīng)公司總裁審批。過節(jié)費(fèi)、降溫補(bǔ)貼,年終雙薪由行政人事部負(fù)責(zé)要根據(jù)預(yù)算通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行。增加部份報(bào)總公司備案,不以預(yù)算外行政費(fèi)用處理。行政費(fèi)用預(yù)算年中調(diào)整計(jì)劃的編制及其會(huì)審、審批,參照年度預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,部門/分公司總經(jīng)理一級(jí)員工的私車,經(jīng)主管副總、總裁審閱,根據(jù)預(yù)算,報(bào)總公司審批,備案后,可實(shí)行私車公用,標(biāo)準(zhǔn)列入年度預(yù)算計(jì)劃。公司董事會(huì)于12月25日之前對(duì)總公司職能部門和各分公司的人員編制申請(qǐng)和行政費(fèi)用預(yù)算總額進(jìn)行最終審定。第三條 分公司經(jīng)營班子于12月5日之前對(duì)公司的人員編制申請(qǐng)和行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行會(huì)審。第十八條 獎(jiǎng)罰程序當(dāng)事人或責(zé)任人為分公司人員的,不管其職位高低,均由公司作出處理決定,由分公司綜合部進(jìn)行獎(jiǎng)懲。(2)各級(jí)行政預(yù)算審核人未能履行其審批職責(zé),導(dǎo)致公司損失的。(4)分公司因超編導(dǎo)致公司損失的。記過和降級(jí):凡因失職發(fā)生以下情形之一,且造成或可能造成公司損失五千至三萬元者,對(duì)第一責(zé)任人處以記小過處分,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金50%;造成或可能造成公司損失三萬至五萬元者,對(duì)第一責(zé)任人處以記大過處分,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金100%;造成或可能造成公司損失五萬至十萬元者,對(duì)第一責(zé)任人給予降低行政級(jí)別一級(jí)處理,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金100%及年度獎(jiǎng)金50%。(2)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理執(zhí)行過程中存在不足,避免可能給我司造成損失五千元以下的;物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)以下單位或個(gè)人,除給予通報(bào)表揚(yáng)外并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)計(jì)劃外累計(jì)費(fèi)用總額超過年度預(yù)算額的3%,須經(jīng)公司董事會(huì)審批。第十一條 預(yù)算計(jì)劃內(nèi),行政費(fèi)用支出控制原則:年度總支出不得超過年度預(yù)算;月度支出不得超過本月預(yù)算的10%;工資、福利費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)不能單項(xiàng)超支。第八條 根據(jù)實(shí)際經(jīng)營狀況,行政費(fèi)用預(yù)算可以進(jìn)行年中調(diào)整,超預(yù)算計(jì)劃的需報(bào)董事會(huì)審批。第四條 各單項(xiàng)行政費(fèi)用原則上??顚S?。第二十三條 公司各類通知、會(huì)議紀(jì)要不得與現(xiàn)行制度相沖突。編、章、節(jié)、條的序號(hào)用中文數(shù)字依次表述,款不編序號(hào),項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述,目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。第四章 制度的制定、修改和廢止第十七條 公司根據(jù)實(shí)際情況需要,就有關(guān)事項(xiàng)制訂、修改和廢止公司制度;第十八條 分公司或職能部門可根據(jù)實(shí)際情況,制訂、修改和廢止本分公司或本部門管理制度,并報(bào)行政人事部備案。第五節(jié) 制度的效力第十三條 本規(guī)定所規(guī)范各類制度,其效力等級(jí)從上到下依次如下:公司章程、公司性制度、工作手冊(cè)。第二節(jié) 公司性制度第九條 以下有關(guān)制度,由公司統(tǒng)一組織制定:(一) 《目標(biāo)管理制度》(二) 《行政管理制度》 一般行政管理規(guī)定 會(huì)議組織規(guī)定 制度建設(shè)規(guī)定 行政預(yù)算管理規(guī)定 公文管理辦法 檔案管理辦法(三)《人事管理制度》 定崗定編管理規(guī)定 員工任用規(guī)定 薪酬規(guī)定 考核規(guī)定培訓(xùn)規(guī)定(四)《網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃編制與技術(shù)規(guī)范編制管理辦法》(五)《工程管理辦法》(六)《營銷管理辦法》項(xiàng)目評(píng)估規(guī)定營銷方案管理規(guī)定銷售折扣權(quán)限管理規(guī)定營銷費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定銷售管理規(guī)定品牌建設(shè)與管理規(guī)定(七)《合同管理辦法》(八)《招投標(biāo)管理辦法》(九)《物資管理辦法》(十)《運(yùn)行與維護(hù)管理辦法》(十一)《財(cái)務(wù)管理辦法》 資金管理規(guī)定 會(huì)計(jì)核算管理規(guī)定(十二)《審計(jì)管理辦法》內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察管理辦法投訴舉報(bào)管理辦法落實(shí)審計(jì)建議管理辦法(十三)《立項(xiàng)管理辦法》(十四)其他具有共性的制度。第五條 公司制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的權(quán)限和程序,從公司整體利益出發(fā),維護(hù)公司制度體系的統(tǒng)一和權(quán)威。本制度包含以下附表:《生產(chǎn)責(zé)任書》 《生產(chǎn)調(diào)度考核統(tǒng)計(jì)表》《工作控制點(diǎn)一覽表》 第四篇 制度建設(shè)基本規(guī)定第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司制度建設(shè),健全公司制度體系,推進(jìn)公司依照現(xiàn)代企業(yè)制度開展管理,制定本規(guī)定。第二十三條 人事獎(jiǎng)罰考核程序參照《員工手冊(cè)》執(zhí)行。年度考核結(jié)果為B級(jí)及以上的單位方具有職務(wù)晉升資格,C級(jí)及以上方能晉升薪等、薪級(jí)。因工作事項(xiàng)瞞報(bào)而導(dǎo)致公司出現(xiàn)重大損失的,除按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分外,給予單位第一負(fù)責(zé)人降級(jí)或撤職處分。具體如下:未完成的工作任務(wù)目標(biāo),由生產(chǎn)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組提出處理意見,限期完成并納入下月考核內(nèi)容,如因主觀原因于下月仍未能完成的,領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)給予責(zé)任單位第一負(fù)責(zé)人警告處分并有權(quán)扣除個(gè)人月度獎(jiǎng)金10%20%作為額外處罰。單位月度獎(jiǎng)金計(jì)提額為50000元,第一負(fù)責(zé)人月度獎(jiǎng)金計(jì)提額為6000。20%~15%第二十條 考核結(jié)果與責(zé)任分公司/部門整體獎(jiǎng)金及其第一負(fù)責(zé)人和管線領(lǐng)導(dǎo)的的當(dāng)月獎(jiǎng)金掛鉤,具體計(jì)算如下:各項(xiàng)工作總得分與標(biāo)準(zhǔn)分總分偏離的比例即為當(dāng)月分公司/部門獎(jiǎng)金實(shí)發(fā)額相對(duì)于計(jì)提額的調(diào)整比例;。+10%~+20%B良好實(shí)際工作完成情況達(dá)到或超過預(yù)期計(jì)劃/目標(biāo)要求,在計(jì)劃/目標(biāo)要求所涉及的各個(gè)方面取得比較突出的成績(jī)。第十七條 每月考核結(jié)果按照得分區(qū)域進(jìn)行等級(jí)劃分,劃分標(biāo)準(zhǔn)如下頁表所示。免責(zé)權(quán)歸生產(chǎn)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組所有。如出現(xiàn)非標(biāo)準(zhǔn)控制點(diǎn)的任務(wù)內(nèi)容則可納入浮動(dòng)工作控制點(diǎn),其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由生產(chǎn)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況討論確定。第十條 考核操作程序 生產(chǎn)調(diào)度工作任務(wù)考核操作程序如下頁圖所示。工作控制點(diǎn)指在完成任務(wù)目標(biāo)過程中應(yīng)重點(diǎn)控制的對(duì)整個(gè)任務(wù)的完成有重大影響的關(guān)鍵步驟。(《生產(chǎn)責(zé)任書》見附表一)為了合理地安排工作進(jìn)度以及保證工作任務(wù)的完成,部門和分公司必須根據(jù)公司的安排擬定月度工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃,由部門、分公司負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)督促落實(shí),并將執(zhí)行結(jié)果報(bào)行政人事部備案,行政人事部將各部門、分公司的執(zhí)行結(jié)果報(bào)公司總裁。第三篇 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)考核制度第一章 總則第一條 目的 為了及時(shí)總結(jié)生產(chǎn)與銷售過程中整體業(yè)務(wù)開展和計(jì)劃完成情況,促進(jìn)適時(shí)的內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào),并通過定期集中匯報(bào)與會(huì)審,明確重大問題責(zé)任歸屬,推進(jìn)重大問題得以協(xié)調(diào)解決和下階段規(guī)劃的制訂,進(jìn)而推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本制度。第五條 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律所有參加會(huì)議人員若無特殊原因須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),遲到者須說明原因。公司辦公例會(huì)每周一上午九點(diǎn)召開,公司總部各部門、中心第一負(fù)責(zé)人參加。第二條 公司會(huì)議類別包括; 股東會(huì)議 董事會(huì)會(huì)議;總裁辦公會(huì)議;公司月度生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、公司中期發(fā)展研討會(huì)、年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)、案例總結(jié)制度修編會(huì)公司例會(huì)業(yè)務(wù)專題會(huì)議、跨管線協(xié)調(diào)會(huì)議;部門、分公司工作會(huì)議;其他會(huì)議——包括不限于研討會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、業(yè)務(wù)推介會(huì)等。行政固定資產(chǎn)驗(yàn)收a. 公司總部各部、分公司使用的行政資產(chǎn):非招標(biāo)或經(jīng)集中招標(biāo)行政固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理員會(huì)同使用部門資產(chǎn)管理員及使用人驗(yàn)收,資產(chǎn)管理員在發(fā)票上簽字以示已作登記;非集中招標(biāo)行政固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理員應(yīng)通知審核部和有關(guān)技術(shù)部門參與驗(yàn)收,驗(yàn)收通過,各單位人員在驗(yàn)收表格上簽字確認(rèn)。行政人事部/分公司綜合部設(shè)置《辦公印刷類物品進(jìn)出存明細(xì)表》(見附件四),負(fù)責(zé)對(duì)其使用情況進(jìn)行管理,貨物進(jìn)倉后方可領(lǐng)用,并逐月核實(shí)實(shí)存量,做到表實(shí)相符。f. 行政人事部/分公司綜合部根據(jù)合同約定,及時(shí)提供供貨單據(jù)(有明確的數(shù)量、單價(jià)、總金額)、合同(如非書面合同則提交其它相應(yīng)資料)進(jìn)行請(qǐng)款;并在審批付款后4個(gè)工作日內(nèi),向財(cái)務(wù)部門提供發(fā)票沖帳。辦公用品交接及驗(yàn)收:a. 在公司總部,由行政人事部資產(chǎn)管理員與使用部門負(fù)責(zé)辦公用品的員工交接及驗(yàn)收
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