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公司各部門組織架構與崗位職責-wenkub.com

2025-04-09 01:18 本頁面
   

【正文】 2. 按規(guī)定對進出小區(qū)的外來人員嚴格排查,做好來訪人員登記,禁止各類閑雜人員進入園區(qū) 3. 對進出小區(qū)的大件物品進行盤查,必要時聯(lián)系業(yè)主予以確認4. 嚴格遵守公司的規(guī)章制度,認真做好值班記錄和交接班工作5. 熟悉掌握治安管理條例和住宅小區(qū)的各項管理制度,配合各崗位共同維護小區(qū)的安全和公共秩序 6. 掌握小區(qū)的整體布局、業(yè)戶基本情況,為業(yè)戶提供規(guī)范優(yōu)質的服務7. 掌握門崗周邊公共設備的運轉情況,發(fā)現(xiàn)問題,報請相關部門處理8. 協(xié)助當?shù)毓膊块T共同維護社會治安秩序,及時處理一般突發(fā)事件9. 認真按照規(guī)定的巡邏路線檢查,做好巡邏簽到和巡邏記錄10. 對巡視中的安全隱患,應督促、協(xié)助及時整改和根除,并反饋有關部門及時處理11. 在巡邏過程中,控制已經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或意外事故,及時向班長匯報,并報告公安機關或有關部門,保護好現(xiàn)場12. 配合班長對各崗位執(zhí)勤情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,必要時根據(jù)領導安排替換各崗位值勤人員13. 維護小區(qū)的設施設備并檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生情況14. 配合好各崗和各部門,對小區(qū)來訪的人員和車輛做好聯(lián)絡和確認、認真巡視,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時跟蹤處理并上報15. 完成上級交辦的其他工作三、任職資格教育背景初中以上,安全保衛(wèi)等相關專業(yè)經(jīng)驗要求退伍軍人或有半年以上安全保衛(wèi)工作經(jīng)驗,掌握防火、防盜的專業(yè)技能,具有應對小區(qū)各類突發(fā)事件的應變處理能力,觀察能力較強,吃苦耐勞、反應敏捷、形象威武、精神面貌好,有親和力。三、任職資格教育背景 中?;虼髮R陨希髽I(yè)管理類,有較強的管理能力、決策能力、思考能力、執(zhí)行力、學習能力,工作責任心強,待人公允,公正廉潔,處理事情果斷,配合意識強。三、任職資格教育背景 大專以上物業(yè)管理相關專業(yè)經(jīng)驗要求具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,五年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,較好的敬業(yè)精神,作風嚴謹穩(wěn)健,有較強的創(chuàng)業(yè)精神、開拓意識、組織能力和語言文字表達能,責任心強,作風正派、廉潔公正,以身作則,處事果斷,思路清晰,精力充沛,能承受較大工作壓力,具備一定的財務、法律知識。四、 負責物業(yè)助理及相關管理人員培訓計劃的制訂與實施工作。負責辦理已成交客戶合同的簽定。做好招商部良好的衛(wèi)生環(huán)境,接待每天的到訪客戶。負責經(jīng)理交辦的各項內勤事務。負責完成招商經(jīng)理安排的其它工作。處理屬下在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。三、任職資格教育背景 大專培訓經(jīng)歷有過物流和銷售方面的培訓經(jīng)驗要求有過五年物流和物流園區(qū)招商或相關部門高管經(jīng)驗技能技巧物流專業(yè)知識強、社交能力出色態(tài)度 公司利益至上工作條件工作時間:工作場所: 工作環(huán)境: 招商部副經(jīng)理一、崗位基本信息崗位名稱招商部副經(jīng)理所屬部門招商部崗位人數(shù)1崗位編號B204直接上級部門經(jīng)理直接下級招商專員級 別副經(jīng)理級 編制日期20166二、工作職責 寫出每周招商工作報告,包括招商業(yè)績、招商目標、業(yè)績、個人評估。對各項業(yè)務的洽談、簽約工作進行管理、協(xié)調、指導、監(jiān)督、審核各項業(yè)務合同。 制定招商計劃,并按照公司要求完成招商計劃。招商部一、 招商部組織結構招商部經(jīng)理招商部副經(jīng)理招商專員內勤文員 招商部崗位職責招商部職責 充分了解政府對物流園區(qū)的政策,協(xié)調好各部門的關系。 完成上級領導交辦的其他工作。擔保專員一、崗位基本信息崗位名稱擔保專員所屬部門金融部崗位人數(shù)1人崗位編號D205直接上級部門副經(jīng)理直接下級級 別普職級 編制日期20166二、工作職責 根據(jù)公司的情況決定擔保方式。培訓經(jīng)歷受過金融、銀行管理知識、財務會計基本知識等方面的培訓。技能技巧熟知國家三農扶持政策,對政策有較好領悟性熟悉財務部管理各項實務的操作流程;熟練使用相關辦公軟件。已成功申報的項目,督促相應公司和部門提供相應的憑證、報表、財務資料和支持性文件,確保在檢查時項目的完整性和將來的可持續(xù)性。3政企關系協(xié)調。態(tài)度人際關系良好,具備很強的責任感和事業(yè)心; 較高的敏感度及一定的判斷能力; 性格外向,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,擅于溝通與協(xié)調,良好的團隊合作意識 工作條件工作時間:標準工作時間工作場所: 辦公室工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。 經(jīng)驗要求3年以上相關工作經(jīng)驗。負責協(xié)助經(jīng)理完成其他項目類事宜。,與銀行建立良好的溝通及合作關系。溝通能力強,能處理項目中突發(fā)事件。 培訓經(jīng)歷受過金融、銀行管理知識、財務會計基本知識等方面的培訓。項目報建及維護。控制合作風險,督促業(yè)務人員提高業(yè)務技術水平,努力開拓市場,監(jiān)督營運人員的業(yè)績及維護情況。負責整個金融物流部門的團隊建設,配合公司經(jīng)營計劃。 金融部一、 金融部組織結構金融部經(jīng)理金融部副經(jīng)理擔保專員融資專員扶持項目專員二、金融部部門職責 扶持項目信息收集,項目申報,項目維護。三、任職資格教育背景 全日制大專以上學歷。月末納稅申報,及時抄、報稅。協(xié)助主管會計參與存貨、固定資產等清查、盤點工作。熟練辦公及財務軟件。能正確辦理日常銀行往來的賬務處理。培訓經(jīng)歷經(jīng)驗要求全日制大專以上學歷。做好公司各項收款工作、做到帳帳相符、賬實相符。對于已付款發(fā)票未到的要及時催促經(jīng)辦人索取發(fā)票。出納一、崗位基本信息崗位名稱出納所屬部門財務部崗位人數(shù)1崗位編號D101直接上級財務副經(jīng)理直接下級級 別普職級 編制日期20166二、工作職責 及時結算已審批的員工報銷。會計、經(jīng)濟法相關專業(yè),有會計證,具有3年以上全盤賬務處理經(jīng)驗。負責子公司資金、資產、發(fā)票的管理工作。負責子公司稅務賬務處理,報表出具月初進行國稅、地稅的納稅申報 。熟練辦公及財務軟件態(tài)度做事認真、責任心強工作條件工作時間:標準工作時間工作場所:辦公室 工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。財務部副經(jīng)理一、崗位基本信息崗位名稱副經(jīng)理所屬部門財務部崗位人數(shù)1崗位編號B202直接上級部門經(jīng)理直接下級下屬員工級 別副經(jīng)理級 編制日期20166二、工作職責 協(xié)助財務經(jīng)理制定和完善財務制度,并執(zhí)行相關的政策和制度;負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估; 指導并協(xié)調財務稽核、審計、會計的工作并監(jiān)督其執(zhí)行; 制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,制定年度、季度財務計劃; 向公司管理層提供各項財務報告和必要的財務分析; 負責組織公司的成本管理工作,; 進行成本預測、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤指標的完成。三、任職資格教育背景全日制大專以上學歷。確保公司資金的正常運轉。負責編制及組織實施財務預算報告,月、季、年度財務報告。培訓經(jīng)歷有大型財務籌劃培訓經(jīng)歷經(jīng)驗要求具有10年以上企業(yè)全盤賬務處理經(jīng)驗,三年以上企業(yè)管理經(jīng)驗。1負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準;制定財務系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。1制定和管理稅收政策方案及程序,協(xié)調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益。參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。在副總經(jīng)理的領導下,負責分管部門的日常工作。(十四) 負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。(十) 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。(六) 負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。(三) 負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。態(tài)度辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識; 較強的學習能力和責任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務的能力。三、任職資格教育背景人力資源、法律、心理學、管理學等相關專業(yè)大專以上學歷。技能技巧熟悉國家相關法律法規(guī); 熟悉人力資源管理各項實務的操作流程; 人力資源管理理論基礎扎實; 熟練使用相關辦公軟件。1完成領導交代的其他工作。負責公司組織層與部門層的培訓需求調查、統(tǒng)計和分析,建立培訓體系依據(jù)月度培訓計劃組織培訓的實施工作,負責講師資源的協(xié)調、培訓預算支出的控制、對培訓活動組織和質量進行全程管理,并做好會場布置、參訓人員組織、出勤管理等相關工作。 定期提交人員結構分析報告,對公司各部門人員崗位匹配狀況提出建議。工作條件工作時間:標準工作時間工作場所: 辦公室工作環(huán)境: 基本無危險,無職業(yè)病危險。培訓經(jīng)歷受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)等方面的培訓。1負責組織職稱評審工作。負責離職人員就業(yè)協(xié)議的解除工作。負責集團保險費用的繳納工作。人事專員一、崗位基本信息崗位名稱人事專員所屬部門人力資源部崗位人數(shù)1人崗位編號D201直接上級人事主管直接下級級 別職員級 編制日期20164二、工作職責 定期組織集團勞動合同的新簽、續(xù)簽工作,并及時于勞動局備案。經(jīng)驗要求2年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗。人事主管一、崗位基本信息崗位名稱人力資源主管所屬部門人力資源部崗位人數(shù)1人崗位編號C101直接上級部門副經(jīng)理直接下級部門員工級 別主管級 編制日期20164二、工作職責 執(zhí)行各項公司規(guī)章制度;協(xié)助制定及修改公司薪酬、福利、績效考核標準及細則;協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織; 做好招聘與任用的具體事務性工作; 管理員工信息資料及各類人事資料; 每月及時把各部門人員考核匯總統(tǒng)計,并與各部門及時溝通人員考核情況負責績效管理、績效考核、績效訪談執(zhí)行過程中信息的采集、匯總 辦理各類職稱評定; 辦理勞動年檢;受理、記錄公司人員調薪申請,對其調薪的合理性給予建議。三、任職資格教育背景人力資源、法律、企業(yè)管理或相關專業(yè)大專以上學歷。負責組織建立公司內部的溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài)負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。負責組織制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓。 經(jīng)驗要求5年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗。人力資源部一、組織架構人力資源部經(jīng)理人力資源部副經(jīng)理人事主管薪酬績效專員招聘培訓專員人事專員二、 人力資源部職責負責制定集團人力資源方針、政策和制度并檢查、督導實施;負責根據(jù)集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;負責組織甄選、引薦人才,建立統(tǒng)一的招聘平臺,集中招聘和分類招聘的組織和實施;負責建立后備人才選拔、培養(yǎng)和管理機制;負責建立并執(zhí)行公司的薪酬管理、績效管理體系和獎懲體系;負責建立集團培訓體系并組織各公司實施;負責集團員工人事檔案管理工作和各公司人事檔案管理的指導工作; 負責做好勞動合同管理、協(xié)助勞動糾紛處理工作; 負責對公司人力資源管理情況進行檢查、監(jiān)督和指導、服務;負責及時與各公司各部門溝通、協(xié)調,協(xié)助各公司各部門做好員工管理工作; 1完成公司領導交給的其他任務。經(jīng)驗要求 1 年以上廚師相關工作經(jīng)驗。嚴格執(zhí)行每周的菜品計劃,認真掌握主、副食品種的用量,加強科學管理,搞好每頓、每日成本核算。掌握每天三餐的成本核算情況,檢查生產中的每個環(huán)節(jié),杜絕原材料浪費。廚師一、崗位基本信息崗位名稱廚師所屬部門辦公室崗位人數(shù)1人崗位編號E1直接上級辦公室主任直接下級級 別后勤級 編制日期20166二、工作職責 負責廚房管理工作,認真履行崗位職責,遵守各項規(guī)章制度,完成伙食保障任務。 技能技巧 有良好的文字表達能力; 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。1上級領導交辦的其它工作。各部門辦公用品申購匯總,辦公用品采購前的詢價、建議、流程簽字工作。商管公司活動禮品、辦公用品庫房的管理工作。軟件工程師一、崗位基本信息崗位名稱軟件工程師所屬部門市場拓展部崗位人數(shù)1崗位編號D108直接上級市場拓展副經(jīng)理直接下級級 別高職級 編制日期20166二、工作職責 公司微信公眾號和網(wǎng)站內容的更新;在網(wǎng)上宣傳公司;解決公司電腦出現(xiàn)的問題;完成公司領導安排的工作;三、任職資格
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