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正文內(nèi)容

某公司工作流管理操作手冊(cè)-wenkub.com

2025-04-06 00:30 本頁(yè)面
   

【正文】 單擊“ ”按鈕,將可以將整個(gè)意見框全屏展示,如下圖,要恢復(fù)原狀,請(qǐng)?jiān)賳螕簟?”按鈕。關(guān)于簽批意見框中工具欄的操作:在簽批意見框中的上方有一列工具欄,如下圖所示,您可以利用該工具欄調(diào)節(jié)簽批意見字體的粗細(xì),字體的顏色以及將整個(gè)簽批意見框全屏展示。如下圖所示:領(lǐng)導(dǎo)利用系統(tǒng)提供的批注工具可以直接在上面進(jìn)行批注,如下圖所示:3. 查看以前環(huán)節(jié)人員的審批意見:在正文欄目中點(diǎn)擊“歷史版本”按鈕,系統(tǒng)打開每個(gè)環(huán)節(jié)的修改版本情況,供用戶進(jìn)行瀏覽,如下圖所示,領(lǐng)導(dǎo)可以直接點(diǎn)擊任意一個(gè)環(huán)節(jié)人員的稿件版本進(jìn)行瀏覽。第一種是利用鍵盤鼠標(biāo)在稿件上進(jìn)行修訂;第二種是利用手寫筆在稿件上進(jìn)行批注。3. 您可以在該頁(yè)面中進(jìn)行填寫意見、瀏覽公文的正文以及查看事務(wù)信息。在此例中單擊“送科長(zhǎng)審核” ,此時(shí)將彈出一個(gè)提示對(duì)話框,如下圖:5. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,此時(shí)系統(tǒng)將彈出選擇環(huán)節(jié)接收人對(duì)話框;6. 在該對(duì)話框中,您可以選擇下一步處理該公文的領(lǐng)導(dǎo), 首先在左邊的樹形列表中單擊要選擇的接收人,再單擊“ ”,選中的人員將被添加到右邊的選擇框中;7. 單擊“發(fā)送” ,系統(tǒng)將彈出一個(gè)提示窗口,如下圖:32 / 388. 單擊“確定”按鈕,當(dāng)前公文處理頁(yè)面將自動(dòng)關(guān)閉,啟動(dòng)流程工作結(jié)束,此時(shí)公文將被發(fā)送到下一環(huán)節(jié)接收人的待辦事務(wù)欄目中,等待接收人登錄系統(tǒng)進(jìn)行處理。在事務(wù)流程列表中單擊“市委辦發(fā)文流程” ,系統(tǒng)將打開一個(gè)發(fā)文稿紙頁(yè)面,如下圖所示:3. 上傳編輯完成的稿件。? 代理設(shè)置:對(duì)于當(dāng)前用戶因?yàn)槌霾畹仍蚨荒苈男修k文職責(zé)時(shí)或不能在系統(tǒng)中進(jìn)行辦理時(shí),可以設(shè)置代理人和代理操作人代理其工作或代其操作。? 在事務(wù)管理下的欄目中,當(dāng)前用戶可以查看到具有管理權(quán)限的事務(wù)處理流程的所有流程,各個(gè)欄目的功能如下。本部門的人員發(fā)給當(dāng)前用戶的抄送件和轉(zhuǎn)發(fā)件,也展示在本欄目中。? 待辦:本欄目放置當(dāng)前用戶需要處理的文件,處理完畢后文件將從本欄目轉(zhuǎn)移到已辦欄目中。3 工作流的應(yīng)用在登錄電子政務(wù)平臺(tái)后,在事務(wù)處理模塊可以對(duì)事務(wù)進(jìn)行發(fā)起、處理、查詢和跟蹤,而且流程管理人員可以隨時(shí)暫?;蛘呓K止事務(wù)。 公文流轉(zhuǎn)設(shè)置注意事項(xiàng):在系統(tǒng)初始化的流程設(shè)置中,無論是客戶的收文還是發(fā)文流程,環(huán)節(jié)處理人員大部分是以其職務(wù)作為能夠處理該環(huán)節(jié)事務(wù)人員的必要條件。在窗口辦結(jié)環(huán)節(jié),在設(shè)置發(fā)送給上級(jí)部門審批的動(dòng)作中,需要選中邏輯結(jié)束屬性,這樣在窗口辦結(jié)掃描后,系統(tǒng)即認(rèn)為該事項(xiàng)已經(jīng)邏輯結(jié)束,不再有辦理時(shí)限的要求。窗口辦結(jié)環(huán)節(jié):辦結(jié)和辦結(jié)掃描設(shè)置:從動(dòng)作列表中選擇“發(fā)送”動(dòng)作,命名為“辦結(jié)” ,在動(dòng)作附加值中增加[BJ]和[SCAN]標(biāo)識(shí)。前者標(biāo)識(shí)出該動(dòng)作在審批中為補(bǔ)辦,并且在執(zhí)行補(bǔ)辦動(dòng)作時(shí)可以打印補(bǔ)辦件通知書。? 聯(lián)辦件的設(shè)置問題聯(lián)辦件分為有承諾和無承諾的兩種。由于審批中心各窗口部門辦理的業(yè)務(wù)并不是該單位的全部業(yè)務(wù),因此,統(tǒng)計(jì)時(shí)展示的方式是部門名稱+窗口比較合理科學(xué)。如屬于民政局的審批事項(xiàng),則錄入[SZBM: 民政局窗口]。? [電子期刊審批流程]表示這是一個(gè)電子期刊專用流程。對(duì)于協(xié)同辦公類的流程,其附加值有[SWCL:1]、[PORTAL]、[FREEFLOW] 、[明傳電報(bào)] 、 [電子期刊審批流程] ,系統(tǒng)默認(rèn)的流程是協(xié)同辦公類流程;? [SWCL:1]表示這是要在協(xié)同列表里展示里,此屬性可以不設(shè)置,系統(tǒng)默認(rèn)屬性是事務(wù)處理流程。辦公事務(wù)也展示在待辦欄目中。在桌面上的辦公事務(wù)欄目中,該流程的主題信息前面以“(辦) ”的方式展示,提示用戶有辦件需要辦理。? 協(xié)同:包括[辦件]、[閱件]、[辦公事務(wù)]等各種子類別;? 審批:包括[即辦件]、[承諾件]、[聯(lián)辦件]、[報(bào)批件]、[告知承諾件]、[綠色通道件]六種類別。1. 在流程設(shè)計(jì)器主界面中,單擊流程所在的應(yīng)用分類,2. 在流程列表中選擇要啟用的流程,3. 右擊鼠標(biāo),單擊彈出菜單中的“啟用流程” ,此時(shí)彈出一個(gè)校驗(yàn)流程窗口,如下圖;4. 單擊“校驗(yàn)”按鈕,流程將被進(jìn)行校驗(yàn);23 / 385. 校驗(yàn)通過后,單擊“結(jié)束”按鈕。1. 在流程設(shè)計(jì)器主界面中,單擊流程所在的的應(yīng)用分類,2. 在右框中選擇要?jiǎng)h除的流程,22 / 383. 右擊鼠標(biāo),單擊彈出菜單中的“刪除流程” 。21 / 383. 在該窗口中進(jìn)行設(shè)計(jì)流程;4. 單擊“保存”按鈕,該流程將被保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。如下圖。? 基本信息:包括設(shè)定流程名稱、流程描述、流程類型、附加值和使用窗體,? 流程啟動(dòng)人員:指具有啟動(dòng)該流程權(quán)限的人員,可以增加人員、角色或者部門,? 流程管理人員:指可以對(duì)該流程進(jìn)行暫?;蛘呓K止操作,該人員可以看到流程的辦理狀態(tài),但不能進(jìn)行處理。18 / 38連線屬性主要是設(shè)置流程的流轉(zhuǎn)方向,通過指定環(huán)節(jié)的處理動(dòng)作或者條件設(shè)置,使流程按照預(yù)先設(shè)置好的路徑進(jìn)行流轉(zhuǎn)。1. 選中要設(shè)置的普通環(huán)節(jié);2. 單擊右鍵,在彈出的菜單中點(diǎn)擊“屬性” ,此時(shí)彈出環(huán)節(jié)屬性窗口;3. 單擊“報(bào)警設(shè)置”選項(xiàng)卡,將出現(xiàn)如下界面;4. 鉤上“有處理時(shí)限” ,輸入處理時(shí)限;5. 鉤上“是否報(bào)警” ,就可以進(jìn)行報(bào)警設(shè)置了,報(bào)警方式可以是發(fā)郵件或者手機(jī)短信。1. 選中要設(shè)置的普通環(huán)節(jié);2. 單擊右鍵,在彈出的菜單中點(diǎn)擊“屬性” ,此時(shí)彈出環(huán)節(jié)屬性窗口,如下圖;3. 單擊“增加”按鈕,此時(shí)會(huì)彈出菜單,用戶可以選擇增加人員、部門、角色或者流程相關(guān)人員。普通環(huán)節(jié)和起草環(huán)節(jié)類似,除了具有動(dòng)作設(shè)置、窗體設(shè)置、字段設(shè)置和原件權(quán)限之外,還可以設(shè)置環(huán)節(jié)參與人員、抄送人員和預(yù)警報(bào)警。1. 選中起草環(huán)節(jié);2. 單擊右鍵,在彈出的菜單中點(diǎn)擊“屬性” ;3. 在彈出的環(huán)節(jié)屬性窗口中點(diǎn)擊“原件權(quán)限”選項(xiàng)卡;4. 鉤上要增加的權(quán)限名稱前的復(fù)選框。1. 選中起草環(huán)節(jié);2. 單擊右鍵,在彈出的菜單中點(diǎn)擊“屬性” ,此時(shí)將彈出環(huán)節(jié)屬性窗口,13 / 383. 在“基本屬性”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“增加”按鈕,此時(shí)彈出一個(gè)添加動(dòng)作窗口;4. 在該窗口中選擇動(dòng)作并輸入動(dòng)作名稱、動(dòng)作值和附加值,然后單擊“確定”按鈕。? 窗體設(shè)置若要設(shè)置本環(huán)節(jié)要展示的窗體,請(qǐng)?jiān)凇盎緦傩浴边x項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,在彈出的窗口中選擇窗體。? 環(huán)節(jié)名稱及環(huán)節(jié)類型設(shè)置設(shè)置環(huán)節(jié)的名稱及類型,如擬稿、審
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