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某公司isp項目操作手冊-wenkub.com

2025-07-04 14:41 本頁面
   

【正文】 系統(tǒng)操作界面:34 / 39 質(zhì)量管理 業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)操作步驟詳細說明 質(zhì)量管理查詢路徑:【ISP 系統(tǒng)】→【銷售管理】→【質(zhì)量管理】→【質(zhì)量管理查詢】步驟及說明:1) 輸入查詢條件,點擊‘查詢’按鈕,將符合查詢條件的質(zhì)量信息顯示在頁面下端;2) 內(nèi)部用戶可查看所有已導(dǎo)入 ISP 的供應(yīng)商質(zhì)量信息;3) 供應(yīng)商只能查看所有已導(dǎo)入 ISP 且屬于本供應(yīng)商的質(zhì)量信息;4) 目前類型只有‘外檢日報’ 。修改完成后,點擊“保存”按鈕,將頁面信息重新保存。29 / 39系統(tǒng)操作界面: 寄銷網(wǎng)上發(fā)票刪除路徑:【ISP 系統(tǒng)】→【賬務(wù)管理】→【寄銷發(fā)票】→【寄銷網(wǎng)上發(fā)票刪除】步驟及說明:1) 輸入查詢條件,查出可刪除的網(wǎng)上發(fā)票;2) 勾選網(wǎng)上發(fā)票,點擊‘刪除’ ,批量將網(wǎng)上發(fā)票刪除;3) 供應(yīng)商可刪除已創(chuàng)建未提交、退回至供應(yīng)商的網(wǎng)上發(fā)票,供應(yīng)商可針對已刪除的網(wǎng)上發(fā)票行重新生成新的網(wǎng)上發(fā)票。系統(tǒng)操作界面: 寄銷網(wǎng)上發(fā)票提交路徑:【ISP 系統(tǒng)】→【賬務(wù)管理】→【寄銷發(fā)票】→【寄銷網(wǎng)上發(fā)票提交】步驟及說明:1) 輸入查詢條件,點擊“查詢”按鈕,查詢的結(jié)果出現(xiàn)在頁面下端;28 / 392) 點擊“網(wǎng)上發(fā)票編號” ,查看網(wǎng)上發(fā)票的詳細信息;3) 供應(yīng)商可提交已生成未提交或者由采購員退回至供應(yīng)商的網(wǎng)上發(fā)票。系統(tǒng)操作界面: 寄銷開票單查詢路徑:【ISP 系統(tǒng)】→【賬務(wù)管理】→【寄銷開票單】→【寄銷開票單查詢】步驟及說明:1) 輸入查詢條件,點擊‘查詢’按鈕,將符合查詢條件的開票單顯示在頁面下端;2) 點擊‘開票單號’ ,查看本張開票單詳細信息;3) 點擊“行號” ,查看本開票單匯總行對應(yīng)的寄銷事務(wù)行信息系統(tǒng)操作界面:23 / 39 非寄銷開票單 非寄銷開票單查詢路徑:【ISP 系統(tǒng)】→【賬務(wù)管理】→【寄銷開票單】→【非寄銷開票單確認】步驟及說明:1) 輸入查詢條件,點擊‘查看’按鈕,符合查詢條件的屬于本供應(yīng)商的開票單將顯示在頁面下端;2) 點擊‘開票單號’ ,查看本張開票單詳細信息;3) 勾選開票單號,點擊‘確認’按鈕,批量確認勾選的開票單信息,開票單確認后,可作為開具網(wǎng)上發(fā)票的信息來源;4) 勾選開票單號,點擊‘退回’按鈕,將信息錯誤的開票單退回給采購員;24 / 395) 開票單確認、退回后,將不在此頁面顯示,避免重復(fù)操作;6) 供應(yīng)商可針對本張開票單填寫供應(yīng)商備注信息。3) 存放天數(shù):=系統(tǒng)當前日期(天)最后接收日期(天) ;4) EXCEL 導(dǎo)出:勾選‘EXCEL 導(dǎo)入’按鈕,點擊查詢,系統(tǒng)自動將查詢結(jié)果導(dǎo)出 EXECL 格式。2) 在 ASN 查詢界面,供應(yīng)商用戶只能查看該供應(yīng)商下的送貨單單信息;3) 不同采購訂單行將生成不同的 ASN 號,同一采購訂單行可分批創(chuàng)建 ASN,每次創(chuàng)建將生成新的 ASN 號;4) 發(fā)運數(shù)量:送貨單行的送貨數(shù)量;5) 接收數(shù)量:當前送貨單行已接收的數(shù)量.;6) 在途數(shù)量:送貨數(shù)量—接收數(shù)量,表明當前送貨單行還未接收的數(shù)量,當實際接收數(shù)量大于送貨數(shù)量時,將出現(xiàn)負數(shù);7) 接收狀態(tài):表明當前送貨單行的接收狀態(tài),在查詢條件中可通過對接收狀態(tài)的篩選跟蹤送貨狀態(tài),接收狀態(tài)的值:? 預(yù)計接收:送貨單行還未接收? 部分接收:送貨單行未完全接收16 / 39? 全部接收:送貨單行完全接收? 取消;送貨單行被取消? 關(guān)閉:與送貨單行所關(guān)聯(lián)的采購訂單發(fā)運行被關(guān)閉,不能再接收 送貨單取消路徑:【ISP 系統(tǒng)】→【發(fā)運管理】→【ASN 管理】→【ASN 查詢打印】步驟及說明:1) 輸入查詢條件,點擊查詢按鈕查詢已創(chuàng)建送貨單信息,查詢條件可交叉使用,帶“*”為必填項;2) 對于未接收的送貨單,點擊“取消”按鈕進行取消,如果存在在途,則送貨單不允許取消。系統(tǒng)操作界面:步驟及說明三:預(yù)覽送貨單行信息1) 進入送貨單行信息預(yù)覽界面錄入“送貨日期”和“預(yù)計接收日期” ,送貨日期的值不得大于當前日期,預(yù)計接收日期不得小于當前日期(注:帶“*”為必填項) ;2) 若需要在山東長富物流進行中轉(zhuǎn)的物料則需要在中轉(zhuǎn)站條件中選擇中轉(zhuǎn)站:山東長富物流集散中心,若不選擇,山東長富物流將無法進行接收。2)EXCEL 導(dǎo)出:勾選‘EXCEL 導(dǎo)入’按鈕,點擊查詢,系統(tǒng)自動將查詢結(jié)果導(dǎo)出 EXECL 格式。2) 供應(yīng)商進入界面后,可在左上方消息提醒欄中查看到最新發(fā)布至本方的采購訂單信息;3) 供應(yīng)商僅能查看發(fā)布至本方的采購訂單信息,此收件箱信息可以作為供應(yīng)商確認及查詢采購訂單的輸入條件。系統(tǒng)操作界面:9 / 39 采購訂單管理 業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)操作步驟詳細說明 采購訂單確認路徑:【ISP 系統(tǒng)】→【銷售管理】→【采購訂單管理】→【采購訂單確認】步驟及說明:1) 可輸入限制條件,如‘訂單編號’ 、 ‘訂單日期’等信息;2) 點擊‘查詢’按鈕,可查看符合查詢條件的采購訂單信息。4 / 39可點擊‘切換職責’按鈕,進入其它職責進行操作。備注:用戶使用該系統(tǒng)時請盡量保證電腦中未安裝‘雅虎’ 、 ‘3721’、 “360”之類的網(wǎng)頁攔截助手。功能模塊主要有:采購計劃管理、采購訂單管理、ASN 管理、網(wǎng)上庫存管理、開票單管理、網(wǎng)上發(fā)票管理、供應(yīng)商質(zhì)量管理七個模塊。 濰柴動力/濰柴重機重慶分公司ISP 項目操作手冊(供應(yīng)商)編 制:梁萍、王堯生成日期:定稿日期:定稿版本:I / 391 文檔控制 修改記錄編制日期 編制人 版本 編制內(nèi)容2022625 王堯、梁萍 編寫本文擋2022625 趙惠斌 修改部分內(nèi)容II / 39目 錄1 文檔控制 ...............................................................................................................................................I 修改記錄 ................................................................................................................................................I2 前言 .....................................................................................................................................................1 目的 .......................................................................................................................................................1 使用范圍 ...............................................................................................................................................1 參考文檔 ...............................................
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