極致物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)管理操作說明-wenkub.com
2025-04-06 00:08 本頁面
【正文】 出現(xiàn)如下界面：若需要查詢各管理處各類款項(xiàng)的欠款情況，可以在費(fèi)用分級列表中的過濾條件設(shè)置如下： 得到的界面如下：（三）收費(fèi)報(bào)表 收費(fèi)報(bào)表的各類情況同費(fèi)用報(bào)表與欠費(fèi)報(bào)表。在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊費(fèi)用報(bào)表費(fèi)用明細(xì)表，設(shè)置好過濾后即可進(jìn)入費(fèi)用明細(xì)表功能界面如下：費(fèi)用匯總表是按管理處、小區(qū)、樓宇、房間、客戶、收費(fèi)項(xiàng)目對費(fèi)用進(jìn)行匯總展示的報(bào)表，用戶可以通過過濾條件的設(shè)置顯示列選擇需要匯總的字段。同時(shí)，對于各類報(bào)表，我們還設(shè)置了引出功能。每一類報(bào)表又都提供了明細(xì)表、匯總表以及分級匯總表。六、 單據(jù)打印(一) 銀行委托收款報(bào)表打印銀行委托收款報(bào)表的過濾界面如下：可以根據(jù)要打印的范圍定義過濾條件，“確定”進(jìn)行打印。預(yù)收單審核過后，就可以在費(fèi)用查詢界面進(jìn)行預(yù)收核銷。如下圖：i. 導(dǎo)出報(bào)盤：導(dǎo)出報(bào)盤界面如下圖：錄入所需信息，“確定”即可。另外一種調(diào)整是針對常規(guī)費(fèi)用，適合于空置費(fèi)的減免分?jǐn)偅咝缘馁M(fèi)用追溯調(diào)整等。在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊 [收費(fèi)管理] 導(dǎo)航圖[ 費(fèi)用查詢] [ 生成費(fèi)用單] ，界面如下：生成全部費(fèi)用后，在此界面點(diǎn)當(dāng)期—— 編輯—— 審核四、 費(fèi)用操作（一）費(fèi)用查詢可以通過兩種方式查詢費(fèi)用，一是在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊 [收費(fèi)管理] 導(dǎo)航圖[費(fèi)用查詢]，這種方式可以查詢所有類型的費(fèi)用，同時(shí)提供了很多操作，界面如下：另外一種方式是分類查詢，在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊 [收費(fèi)管理 ]，右邊的[ 應(yīng)收費(fèi)用] 提供了不同類別費(fèi)用的查詢，可以按各種組合條件查詢。(二) 臨時(shí)費(fèi)用新增臨時(shí)費(fèi)用是系統(tǒng)產(chǎn)生臨時(shí)費(fèi)用的唯一方式，由于臨時(shí)費(fèi)用的無規(guī)律性，系統(tǒng)沒有提供自動(dòng)生成界面，只能夠手工錄入。三、 費(fèi)用產(chǎn)生(一) 抄表費(fèi)用打印水電抄表單抄表（房間儀表）→查看→打印抄表單，→水電抄表單→確定→打印 錄入水、電表讀數(shù)單擊抄表（房間儀表）→選擇抄表月份（實(shí)際用水月）→選擇錄入的儀表種類→錄入本月讀數(shù)→保存 通過設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)“抄表異常比例(%)”，對實(shí)際行度與前兩次相比偏差超過設(shè)置比例的，或者是有回程的，系統(tǒng)會(huì)用紅色標(biāo)識(shí)出來重點(diǎn)提示。也可以選擇直接退出而不保存。在系統(tǒng)主界面點(diǎn)擊 [收費(fèi)管理][ 收費(fèi)參數(shù) ] [房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置]，即可進(jìn)入收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)功能界面如下：房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置界面類似普通的單據(jù)查詢界面，也包含普通的查詢的新增、修改、刪除、打印、過濾等功能，不同的是考慮到房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)通常是某棟樓、某個(gè)小區(qū)甚至是某個(gè)地區(qū)完全一樣，因此新增和修改功能充分考慮了這種批量功能。計(jì)算的開始日期通過公式進(jìn)行確定。如果費(fèi)用為抄表費(fèi)用，則收費(fèi)周期設(shè)置不起作用，而是直接按照對表的記錄產(chǎn)生費(fèi)用。(二) 收費(fèi)時(shí)間收費(fèi)時(shí)間是費(fèi)用計(jì)算的重要參數(shù)之一，是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一部分，通過收費(fèi)時(shí)間可以計(jì)算出常規(guī)費(fèi)用和車位費(fèi)用的計(jì)費(fèi)周期，自動(dòng)準(zhǔn)備下一個(gè)周期生成費(fèi)用單的相關(guān)數(shù)據(jù)，以及計(jì)算出常規(guī)費(fèi)用、抄表費(fèi)用和車位費(fèi)用的應(yīng)收日期。第四章：收費(fèi)管理一、 收費(fèi)參數(shù)(一) 收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)項(xiàng)目是整個(gè)費(fèi)用管理的核心，所有的處理都圍繞收費(fèi)項(xiàng)目展開，系統(tǒng)將所有費(fèi)用分為四類，常規(guī)收費(fèi)項(xiàng)目、抄表收費(fèi)項(xiàng)目、車位收費(fèi)項(xiàng)目和臨時(shí)收費(fèi)項(xiàng)目。 二、 入伙登記業(yè)主遷入時(shí)，建立房間和客戶的對應(yīng)關(guān)系。說明：對于需要修改的選項(xiàng)需要先勾選以后才能生效。二、 房產(chǎn)資料維護(hù)(一) 房間拆分在實(shí)際中，可能會(huì)遇到需要將一間房間進(jìn)行拆分的情況，對于這種需求，可以在房間管理中來實(shí)現(xiàn)。f)可批量生成房間。ii. 操作方式：a) 主界面 —〉房產(chǎn)管理—〉房間 可打開房間模塊如下圖：b) 房間界面為樹表結(jié)構(gòu)，左邊為到樓宇的房產(chǎn)樹，右邊表格顯示當(dāng)前選擇的樹節(jié)點(diǎn)下的所有房間。c) 可使用 [過濾]功能過濾數(shù)據(jù)。注意小區(qū)所屬的組織機(jī)構(gòu)類別只能為管理處，不能在集團(tuán)或者分公司下直接新增小區(qū)。第 二 章 ： 房 產(chǎn) 管 理一、 房產(chǎn)資料建立(一) 小區(qū)i. 功能描述：維護(hù)小區(qū)資料，可進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、打印等操作。界面的菜單樣式選擇只對當(dāng)前界面有效，并保存用戶選擇。如果單據(jù)中存在多個(gè)表格，該操作只對當(dāng)前表格有效，因此，如果要對表格進(jìn)行新增行或刪除行的操作，必須點(diǎn)擊一下表格，以求選中當(dāng)前表格。復(fù)制：將記錄復(fù)制一遍。在表格中回車或按TAB鍵則自動(dòng)跳到下一個(gè)可錄入單元格。單選按鈕單選按鈕是指在一組按鈕中只能標(biāo)識(shí)一個(gè)按鈕為選中狀態(tài)，可以通過快捷鍵空格來進(jìn)行狀態(tài)的選擇，當(dāng)某個(gè)單選按鈕選中后，其他按鈕則會(huì)標(biāo)記為未選中狀態(tài)。用戶在當(dāng)前日期與時(shí)間框錄入完畢后可以按回車或TAB鍵跳到下一個(gè)錄入框。其中日期型和日期時(shí)間型有下拉列表選擇日期，但日期時(shí)間型后面的具體的時(shí)間用戶必須手工錄入。用戶此時(shí)可以通過上下箭頭鍵快捷定位正確的數(shù)據(jù)。用戶可錄入的下拉框還可以通過按快捷鍵F8選擇當(dāng)前下拉列表中數(shù)據(jù)實(shí)體對應(yīng)的顯示框來進(jìn)行即時(shí)數(shù)據(jù)編輯，然后再選擇。用戶在當(dāng)前金額錄入框錄入完畢后可以按回車或TAB鍵跳到下一個(gè)錄入框。數(shù)字錄入框數(shù)字錄入框允許用戶錄入整數(shù)或小數(shù)，在錄入框內(nèi)有下劃線提示符，一般標(biāo)識(shí)該整數(shù)或小數(shù)有多少整數(shù)或小數(shù)位。最小分級匯總的字段不能小于1個(gè)，否則報(bào)表不能正確顯示。取消用戶選擇取消時(shí)，系統(tǒng)不作任何查詢的動(dòng)作，并且也不會(huì)進(jìn)行過濾條件的保存。另存為可以將用戶當(dāng)前設(shè)定的過濾條件另存為一個(gè)新的方案。用戶定義的過濾方案是分用戶保存的，不同用戶之間定義的過濾條件互不影響。第二個(gè)頁面是排序方式，用戶可以根據(jù)界面顯示的字段進(jìn)行表格排序。（注意，如果選中了一列或多列，則查找范圍為選中列，否則為全部列。聯(lián)查可以單行也可多行同時(shí)進(jìn)行聯(lián)查。刪除完成后，會(huì)給出一個(gè)報(bào)告，記錄當(dāng)前選定行哪些刪除成功，哪些失敗，并給出失敗的原因。修改：點(diǎn)擊修改，會(huì)調(diào)用單據(jù)加載查詢界面中行的數(shù)據(jù)，以便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯。修改密碼界面如下：按要求輸入舊密碼和新的密碼，確定后即修改成功。單機(jī)中間區(qū)域的某個(gè)圖標(biāo)或右邊的列表項(xiàng)即可進(jìn)入具體的子功能窗口。極致
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1