極致物業(yè)管理系統(tǒng)收費管理操作說明-文庫吧
2025-03-25 00:08 本頁面
【正文】 的右下角是“我的消息”功能按鈕。操作方式點擊左邊區(qū)域的某個功能項，中間區(qū)域即顯示該功能模塊的業(yè)務處理導航圖，右邊區(qū)域則顯示子功能項和報表項。單機中間區(qū)域的某個圖標或右邊的列表項即可進入具體的子功能窗口。 當您關閉了主界面子窗口時，可以通過菜單【系統(tǒng)】－【主界面】再次打開該子窗口。如果您想切換數據庫或用戶，可以通過菜單【系統(tǒng)】－【切換登錄用戶】來實現(xiàn)。同時如果不需要修改密碼，您也可以通過菜單【系統(tǒng)】－【修改密碼】來實現(xiàn)。修改密碼界面如下：按要求輸入舊密碼和新的密碼，確定后即修改成功。一、 功能流程圖二、 查詢界面在查詢界面，一般都會有如下菜單和工具欄預覽打印：在查詢上，都提供了預覽打印功能，用戶可以對該查詢界面進行預覽或打印。用戶在界面上拖動列行寬度或隱含列可以即時在預覽或打印中反映出來，所見即所得刷新：查詢界面上都提供了刷新按鈕，方便用戶即時從數據庫中獲取最新數據。新增：點擊新增，會調用該查詢界面對應的單據，以便用戶完成新增單據的操作。修改：點擊修改，會調用單據加載查詢界面中行的數據，以便用戶進行數據編輯。如果通過雙擊界面中選中行調起的單據，則為查看狀態(tài)，如果要修改界面，還必須在單據界面上再點擊修改菜單方可。刪除：可以針對選定的行進行刪除，可以通過CTRL＋箭頭跳選需要刪除的行，也可以通過SHIFT＋箭頭鍵連續(xù)選擇需要刪除的行（以后所提到的多行選擇操作與此一樣）。然后點擊刪除按鈕進行一行或多行的刪除。刪除完成后，會給出一個報告，記錄當前選定行哪些刪除成功，哪些失敗，并給出失敗的原因。禁用：對選定的記錄禁用。聯(lián)查：很多界面上提供聯(lián)查功能，一般是匯總表聯(lián)查明細表或基礎資料聯(lián)查報表數據、表數據聯(lián)查基礎資料等。如房間聯(lián)查費用明細、費用匯總、入住客戶等信息。聯(lián)查可以單行也可多行同時進行聯(lián)查。具體操作是選中一覽表或報表上的某一行或多行，然后點擊聯(lián)查按鈕中需要聯(lián)查的一覽表或報表即可查找：很多查詢上提供查找功能，在工具欄上的查找框內輸入要查找的內容，按回車鍵查找。也可以單擊“查看”菜單下的“查找”，調出查找界面（如下圖）進行查找。工具欄上的“查找”輸入框的查詢規(guī)則與查找界面上所定義的查找規(guī)則是一致的，如查找界面上選擇了“向上搜索”，當在工具欄“查找”輸入框輸入查找內容并回車時，將“向上搜索”。（注意，如果選中了一列或多列，則查找范圍為選中列，否則為全部列。）打印設置：在打印設置中，用戶可以設置需要打印的標題和頁眉、頁腳，也可以對打印紙張大小、打印機進行選擇，用戶選擇后，本次選擇，系統(tǒng)自動記憶，下次打印或預覽都不必再次設定。圖表：在有的查詢界面上，提供了圖表功能，用戶可以選擇多行，選定的列用圖形進行展示數據，系統(tǒng)提供了柱狀圖、線圖、餅圖等數十種圖形供用戶定義，并提供了圖形的導出功能進行圖形再次編輯或其他用途，圖形能導出為多種圖形文件格式。過濾：在查詢界面上一般都提供了過濾條件界面，過濾界面上有三個頁面，第一個頁面提供過濾條件的定義，可以根據字段名稱中的字段任意組合所需要的過濾條件，為用戶提供所需要的過濾條件。第二個頁面是排序方式，用戶可以根據界面顯示的字段進行表格排序。第三個頁面是顯示方式，用戶可以定義表格列是否顯示。不同用戶可以根據自己關注的重點，靈活的定義自己需要的過濾方案，可以把過濾方案保存為多個，以方便不同查詢時的需要。系統(tǒng)同時也幫用戶保存一個默認方案，自動保留最后一次用戶選擇的過濾條件、顯示方式、排序方式等個性化方案。用戶定義的過濾方案是分用戶保存的，不同用戶之間定義的過濾條件互不影響。有的過濾條件提供了4個頁面，其中第一個頁面是快捷過濾，幫助用戶定義好各種常用的過濾條件，用戶只需要作簡單的選擇即可達到在表格中定義復雜的過濾條件同樣的效果，更快、更有效的幫助用戶進行過濾。如果勾選如上圖過濾方案所示的“以本方案作為預警方案”的復選框，系統(tǒng)登錄時會按該過濾條件檢查是否存在記錄，如果存在將會跳出預警界面，當前用戶可以直接在預警界面通過按鈕或雙擊選中行打開報表或一覽表界面。下圖就是預警界面按鈕功能保存在過濾條件左邊的查詢方案中，可以通過點擊該按鈕保存用戶當前定義的過濾方案。另存為可以將用戶當前設定的過濾條件另存為一個新的方案。刪除可以刪除選中的方案。新增行、刪除行在過濾條件或排序頁面中，可以通過新增行、刪除行為表格進行表格行的添加刪除。確定當用戶定義好過濾條件后，選擇確定，系統(tǒng)首先會檢查用戶定義的過濾條件是否正確，如果正確，則開始進行一覽表或報表查詢，如果過濾條件定義錯誤，則會提示用戶出錯的具體原因，幫助用戶更好的掌握過濾條件的定義，如果本次能夠利用過濾條件進行查詢，系統(tǒng)會自動幫用戶記錄本次過濾條件定義，以便下次使用，如果用戶沒有定義過濾方案，系統(tǒng)會自動保存到默認方案上。取消用戶選擇取消時，系統(tǒng)不作任何查詢的動作，并且也不會進行過濾條件的保存。表頭過濾如上圖所示，有的報表表頭出現(xiàn)過濾的圖表，表示這張報表的表頭能夠通過點擊表頭這個圖表，針對這一列不同的屬性進行過濾，用戶也可以設置幾個表頭的過濾來以實現(xiàn)用戶需要的任意過濾組合。分級匯總報表報表分為普通報表和分級匯總報表，其中分級匯總報表的所有字符型字段都可以實現(xiàn)分級匯總統(tǒng)計，有層次結構的字段可以統(tǒng)計所有級次（如屬于組織機構的管理處）。分級匯總最大可以達到10級，如果超過10級，用戶需要通過設置過濾條件中的顯示/隱含列來實現(xiàn)需要進行分級匯總的字段（如上圖所示）。最小分級匯總的字段不能小于1個，否則報表不能正確顯示。分級匯總報表中的過濾條件界面不提供排序功能。三、 錄入界面錄入界面元素文本框文本框允許用戶錄入任意字符，顯示方式是左對齊，有的文本框（如備注等）允許用戶多行錄入。用戶在當前文本框錄入完畢后可以按回車或TAB鍵跳到下一個錄入框。數字錄入框數字錄入框允許用戶錄入整數或小數，在錄入框內有下劃線提示符，一般標識該整數或小數有多少整數或小數位。還有一種數字錄入框上有上下按鈕選擇的數字錄入框，主要用來進行整數選擇，也同樣支持用戶錄入數字。用戶在當前數字錄入框錄入完畢后可以按回車或TAB鍵跳到下一個錄入框。金額錄入框金額錄入框允許用戶錄入金額，在錄入框內有下劃線和幣別提示符。用戶在當前金額錄入框錄入完畢后可以按回車或TAB鍵跳到下一個錄入框。下拉列表框下拉列表有兩種形式，一種是用戶不可錄入，只能從下拉列表中選擇。另一種是用戶既可從下拉列表中選擇又可以自己錄入字符快速定位，如果錄入的數據在下拉列表中不存在，則錄入的字符
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