erp集團財務管理系統(tǒng)-wenkub.com
2025-04-04 05:41 本頁面
【正文】 ZHY華東地區(qū)公司在實施ERP后，月末的財務結帳工作由以前的10天左右縮短到了2天以內，更好、更快地滿足了對外部信息的披露及內部管理的需要。ERP軟件的最大優(yōu)勢在于其信息的集成和共享，作為ERP軟件佼佼者的SAP，各模塊與財務之間高度集成，實時性非常強。從法定的會計報表到自定義的各種內部管理報表都方便獲得。ERP項目在ZHY的實施，使這一工作大為減輕。3. 通過計劃與實際的對比分析，找出降低費用的控制點。同時也可以根據ZHY的實際情況，在系統(tǒng)中進行報表開發(fā)。對于ZHY來說，其企業(yè)性質比較特殊，商品價格、客戶基本都是確定的，則可以基于帳戶進行利潤分析：所有的特征值都建立在帳戶的基礎上，與財務會計的數據相集成。ZHY的獲利能力分析系統(tǒng)可以對每筆業(yè)務的收入、成本、直接費用進行直觀統(tǒng)計，形成各筆業(yè)務的考核毛利。通過對銷售收入、成本、利潤和邊際貢獻的分析，來評估由產品（產品類型、產品組）、客戶（類型、國家、地區(qū)）、戰(zhàn)略組織（公司、業(yè)務范圍、銷售機構、銷售方式）的組合劃分的細分市場。成本中心的費用主要是從SAP R/3的其他模塊記帳后，根據成本要素（費用類科目）對應的成本中心，自動記入到成本中心模塊。根據月度計劃與實際費用發(fā)生的比較可以得到年度預算的執(zhí)行情況。對有相應權限的人而言，可從不同層次去了解該層面以下的所有成本中心發(fā)生的成本、費用。因此，每年的費用預算計劃需要憑經驗制定，沒有具體的以前年度費用數字作依據。由于對這些可控及不可控因素的影響缺乏細致的量化分析，影響了進一步對各項成本及經營費用的控制。通過對基于銷售訂單、采購訂單、應收帳款、應收票據、應付帳款、應付票據、銀行存款、資金計劃等形成的資金流動進行分類（如：國內/國外），并對每種類型進一步分組，利用“追溯”查詢功能，讓管理層更深入、更清晰了解資金流動狀況?，F金頭寸（Cash Position）：通過對開戶銀行、銀行帳戶、銀行存款會計科目的統(tǒng)一設置與管理（ZHY使用統(tǒng)一的會計科目表，下屬各公司銀行存款帳戶眾多，一個地區(qū)公司多達100多個銀行帳戶，通過在現金管理模塊中把銀行帳戶與現金管理科目一一對應定義后，有效地解決了按各銀行帳戶單獨設立銀行會計科目而使會計科目表繁雜冗長的問題），做到收支及時入帳，對銀行回單及時清理。ZHY的SAP R/3系統(tǒng)在整個供應鏈上與財務的高度集成，不僅大大降低了財務往來結算人員的工作量，更重要的是提高了數據的準確性，及時性，實現了數據的共享，為加強對供應商和客戶的科學管理提供了堅實的基礎。同樣地，在R/3系統(tǒng)中，ZHY在向各航空公司進行銷售業(yè)務的時候，系統(tǒng)也會自動將銷售收入及應收帳款記帳到相應的帳戶中并自動結轉該筆銷售業(yè)務的銷售成本。同時，由于庫存記帳在ERP系統(tǒng)中是實時更新的，因此ZHY在任何時候可以非常清楚地監(jiān)控到各地及總的庫存情況，為合理安排庫存提供量化的支持。規(guī)范化的流程需要靠系統(tǒng)的實施才可能會貫徹下去，規(guī)范的
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