室內(nèi)設(shè)計公司規(guī)章制度最新版-wenkub.com
2025-10-06 13:47 本頁面
【正文】 在接受任何第二職業(yè)之前，您需要填寫聲明表，提供第二職業(yè)的詳細(xì)資料， 并且得到公司的書面同意。 客戶資料不能帶離客戶或公司辦公室，公司資料和財產(chǎn)不能帶離公司。 ? 會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ? 催報后十日內(nèi)不來報銷，又不申明原因和約定延長期限的，財務(wù)處有權(quán)拒絕該員工繼續(xù)借款，至月底仍不辦者，財務(wù)處有權(quán)在經(jīng)辦人下月工資內(nèi)一次或分次扣還。 16 ? 預(yù)借發(fā)本單位員工的獎金、酬金、津貼、補(bǔ)貼、勞務(wù)費(fèi)等款，借出后十天內(nèi)必須辦理報銷。 暫借款和報銷制度 為加強(qiáng)暫借款管理，及時收回未用余額和代墊款項，以利資金周轉(zhuǎn)，加強(qiáng)會計核算，避免公款私用等漏洞和防止因長期不報而造成呆帳損失，特制定本辦法： 一、 員工因業(yè)務(wù)需暫借款時，填寫借款單，寫明項目名稱，如金額較大需提 交預(yù)算明細(xì)，使用時間， 并由總經(jīng)理簽字，出納以批準(zhǔn)金額支付款項。 ? 收據(jù)開據(jù)人必須是出納或出納授權(quán)人，在業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)天需及時將款項交到出納處，出納查驗收據(jù)所開金額和現(xiàn)金必須一致，如現(xiàn)金金額大于收據(jù)所開金額，需及時補(bǔ)開收據(jù)。 收據(jù)的管理 收據(jù)是單位收到客戶款項而臨時作為收款依據(jù)的憑證，其作用不能代替發(fā)票。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。因特殊情況確需坐支的，應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為 2020元。 行政手續(xù) ? 所 有 部門均需通知 行政財務(wù) 部有關(guān)違紀(jì)事件； ? 行政財務(wù) 部、部門經(jīng)理和違紀(jì)員工作面對面交談以聽取違紀(jì)員工的意見； ? 行政財務(wù) 部和所在部門根據(jù)違紀(jì)事實、公司政策和相關(guān)法律法規(guī)作出處分決定； ? 行政財務(wù) 部通知違紀(jì)員工公司簽署的處分決定； ? 行政財務(wù) 部在員工檔案中保留處分記錄； ? 部門將跟進(jìn)其表現(xiàn)。 ? 累計曠工三天以上。 接待和訪問客戶的舉止行為 名片 交換名片的方法 ： ? 雙手、手指不要蓋住文字 ? 將名片以對方容易閱讀的方向遞給對方 ? 介紹自己的公司名、姓名，遞到對方胸口左右的位置 → 「我是 觀筑設(shè)計 的 ，請多多關(guān)照 /很高興見到你」 交換名片的方式 ： ? 雙手接住 ? 接受以后，看名片上的公司名、姓名 ? 重讀一遍予以確認(rèn) → 「您是 公司的 吧」 ? 即使對方在遞給你名片時沒有自報姓名時也要念出對方的姓名予以確認(rèn) ? 不知道讀法的時候不必顧慮，直接詢問對方 → 「抱歉，請問該怎么稱呼您呢」 交換名片的方式（同時交換名片） ： ? 互相起立，避開桌子進(jìn)行交換 11 ? 原則上級別在下的先遞上名片 ? 念出公司名、姓名，并鞠躬行禮 ? 在拿著名片夾的時候，也可以單手遞出自己的名片 ? 在對方先遞出名片的時候，不必慌張地同時進(jìn)行交換 ? 收到名片后，放在名片夾上，先在桌子上放置一會兒 → 這樣可以盡快記住對方的臉和名字 送行時 ? 送行時有３個階段 ? 送到辦公室的出口 ? 送到電梯口 ? 送到玄關(guān)或上車地 → 按情況來選擇送行 ? 盡量送到電梯口 ? 在電梯門關(guān)閉之前，持續(xù)鞠躬行禮 訪問時 ? 訪問時原則上必須事先預(yù)約 ? 訪問前要檢查自己的儀表、名片、必要的資料 ? 提前５分鐘到達(dá)，完成前臺的登記工作 → 遲到時必須聯(lián)絡(luò) ? 脫掉大衣或圍巾等后再開始拜托傳達(dá) ? 初次拜訪時一定要遞出名片 ? 待前臺安排離開房間后落座 ? 不要完全坐入沙發(fā)內(nèi)，要挺直坐好 ? 包和大衣放在椅子的旁邊或腳下 ? 等待的時候可以喝茶 ? 茶杯是帶蓋的時候，放置時要注意不要掉在桌子上 ? 檢查手機(jī)是否關(guān)機(jī)、或調(diào)至振動狀態(tài) ? 態(tài)度不能隨意或散漫 ? 準(zhǔn)備好名片和資料，安靜地等待 ? 即使備有煙灰缸，也不能隨意吸煙 ? 在參觀會客室時，不要隨意 觸摸東西 ? 遵守介紹的規(guī)則 ： ① 首先將自己公司的人員介紹給對方公司 ② 首先介紹年長者、職位高的人員 ? 從職位高的人開始按順序交換名片，不能先于上司自行開始交換名片 ? 在桌上按對方坐席的順序，依次擺放名片 → 可以記住對方的臉和姓名不至于弄錯 ? 將坐席人員的名片放在名片夾上 ? 等一定程度時間過后，放入名片夾中 12 ? 收到的名片不能忘記帶回去 手機(jī)的基本禮儀 必須積極遵守社會規(guī)則（關(guān)機(jī)） 。 ? 清潔內(nèi)容 包括 ： ? 辦公室公共部位（地面、門、窗、會議室、文件柜表面等） 及相關(guān)管理人員辦公室 ； ? 電腦及所有線路、器械等； ? 無人辦公桌上用品擺放整齊 ， 書柜內(nèi)各書籍、資料分類擺放整齊； ? 洗手間地 面清潔，紙簍及時更換垃圾袋，水池臺面整潔 、 干凈，鏡面無水痕； ? 廚房地面清潔，臺面無灰塵，冰箱內(nèi)物品擺放整齊；走廊地面清潔，玻璃門清潔、透明 、 無手指印； ? 視聽室地面清潔，光盤 、 酒杯擺放整齊；室外木地板只需每日掃一遍，無明顯垃圾即可； ? 樓梯間（ 34 樓之間）地面清潔，堆放的垃圾、紙盒要及時清理。如：水、電、紙張等。 ? 著裝禁忌： ? 背心、吊帶裝、抹胸裝、無袖裝、透視裝及搭配不合適或有對比強(qiáng)烈圖案的服裝； ? 超短裙、短褲、寬松褲及工裝褲 。 管理程序 ： ? 職業(yè)休閑裝的著裝規(guī)范： ? 永遠(yuǎn)記住，我們的著裝應(yīng)當(dāng)符合工作的需
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