【正文】 如： A good leader should be both petent and efficient. 一名好領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該精明能干，辦事效率高。如： Her efforts to improve the school have been very effective. 他為改善學(xué)校而做出的努力是卓有成效的。 經(jīng)濟(jì)手段和法律手段 的作用變得越來(lái)越重要，其運(yùn)用不僅能使信息資源管理科學(xué)化，而且能有效地適應(yīng)和促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。與經(jīng)濟(jì)手段相比，信息資源管理的法律手段具有普通的約束性、嚴(yán)格的強(qiáng)制性、相對(duì)的穩(wěn)定性和明確的規(guī)定性等特點(diǎn)。 ? 信息資源管理的技術(shù)手段是指以計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)以及與此相適應(yīng)的信息加工方法，是信息資源管理的主要手段和內(nèi)容。其主要任務(wù)是認(rèn)清組織內(nèi)各級(jí)各類人員對(duì)信息資源的真正需求，合理組織、協(xié)調(diào)信息資源的開(kāi)發(fā)利用。 ? 宏觀管理 ? 宏觀層次的信息資源管理是一種戰(zhàn)略管理，一般由國(guó)家信息資源管理部門(mén)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、法律和必要的行政手段加以實(shí)施，主要是在宏觀層次上通過(guò)國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、管理?xiàng)l例等來(lái)組織、協(xié)調(diào)信息資源的開(kāi)發(fā)利用活動(dòng)，使信息資源按照國(guó)家宏觀調(diào)控的目標(biāo)，在不影響國(guó)家的信息主權(quán)和信息安全的前提下得到最合理的開(kāi)發(fā)和最有效的利用。 ? （ 4）對(duì)信息管理的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，為改善信息管理提供依據(jù)。 ? 信息資源管理的任務(wù) ? 從宏觀上來(lái)說(shuō)，這些任務(wù)主要包括： ? (1)制定信息資源的開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略、規(guī)劃、方針和政策 ? (2)制定信息資源管理的法律、規(guī)章和條例，建立信息資源管理的監(jiān)督和保障體系 ? (3)綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、法律和必要的行政手段協(xié)調(diào)各部門(mén)、各地區(qū)和各企業(yè)之間的關(guān)系 ? (4)加強(qiáng)國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施和信息資源管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，使信息資源的開(kāi)發(fā)利用活動(dòng)建立在較高的起點(diǎn)和良好的社會(huì)基礎(chǔ)上。 ? 為保證上述總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，可以進(jìn)一步將其分解為一系列分目標(biāo)。 ? 每一信息資源管理系統(tǒng)既有總目標(biāo)又有分目標(biāo)，總目標(biāo)與分目標(biāo)之間以及各分目標(biāo)之間相互聯(lián)系、相互制約，共同形成統(tǒng)一的信息資源管理目標(biāo)體系。 ? ? 信息資源管理的目標(biāo)一般可分為 總目標(biāo) 和 分目標(biāo) 兩方面。他初步構(gòu)建出信息資源管理學(xué)的體系結(jié)構(gòu)。信息資源管理以“信息資源”為邏輯起點(diǎn)，信息管理以“社會(huì)信息”為邏輯起點(diǎn)； ? 信息資源管理是為了確保信息資源的有效利用，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對(duì)信息資源實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)的一種人類管理活動(dòng)； ? 從學(xué)科的集成、綜合以及信息科學(xué)的大學(xué)科角度，闡述信息資源管理的理論、技術(shù)和方法；提出了信息資源管理的生成和發(fā)展主要有觀念、技術(shù)和實(shí)踐三個(gè)最基本的條件。 萊維坦的研究視角主要集中于信息資源管理，將它看作是信息管理和信息技術(shù)發(fā)展進(jìn)程中的一個(gè)新階段。他還對(duì)信息資源管理應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行了總結(jié)歸納。 ? (3)管理哲學(xué)說(shuō)，代表人物：史密斯 ()和梅德利() 史密斯 ()和梅德利 ()將信息技術(shù)與信息系統(tǒng)建設(shè)等有機(jī)地融入了管理理論和實(shí)踐之中，形成信息資源管理理論體系； ? 從管理思想 演變以及數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)等基本概念入手，提出了信息資源管理及其演變的過(guò)程是由管理哲學(xué)向管理過(guò)程的新型管理理論發(fā)展的觀念； ? 從理論上描述了信息資源管理的發(fā)展趨勢(shì)，提出了管理理論與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)理論的結(jié)合，其結(jié)果在實(shí)踐部門(mén)將產(chǎn)生一種新的職位 —— CIO，專門(mén)負(fù)責(zé)一個(gè)單位的信息資源管理。 針對(duì)信息的價(jià)值和成本測(cè)試問(wèn)題，他提出了一套有效的方法。 馬燦德指出，信息資源管理的目標(biāo)就是要通過(guò)增強(qiáng)組織處理動(dòng)態(tài)和靜態(tài)條件下內(nèi)外部信息需求的能力來(lái)提高組織的管理效益。 霍頓首先提出了信息資源管理的概念與思想，將信息資源管理看作是對(duì)一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的信息內(nèi)容及其支持工具的管理。 ? (4)霍國(guó)慶“三時(shí)期新說(shuō)” 1)萌芽時(shí)期 (20世紀(jì) 40～ 70年代中期 )：著眼于文獻(xiàn)信息源的收藏管理； 2)形成時(shí)期 (20世紀(jì) 70～ 80年代末期 )：以自動(dòng)化信息處理和信息系統(tǒng)建造為主要內(nèi)容； 3)發(fā)展時(shí)期 (20世紀(jì) 90年代～ )：以信息資源管理為特征。 v 知識(shí)管理的 實(shí)質(zhì) ：將結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的信息與人們利用這些信息的規(guī)則聯(lián)系起來(lái)。 v ③僅關(guān)注將信息提供給利用者而對(duì)利用者需求信息重視不夠，限制了信息效用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。 ? 計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)信息流的控制。 傳統(tǒng)管理階段 v 這一階段以信息源管理為核心，以圖書(shū)館為象征，同時(shí)也包含檔案管理和其他文獻(xiàn)資料管理。 ? (1)盧泰宏的“三時(shí)期說(shuō)” 盧泰宏教授依據(jù)不同的信息管理思想、信息管理目標(biāo)、信息管理方式，將信息管理的發(fā)展分為三個(gè)時(shí)期： 1)傳統(tǒng)管理時(shí)期 (1900— 1950)：以圖書(shū)館為特征； 2)技術(shù)管理時(shí)期 (1950— 1980)：以信息系統(tǒng)為特征； 3)資源管理時(shí)期 (1980一 )：以信息資源管理為特征。 ? 3．國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)信息管理思想發(fā)展歷史的分期 我國(guó)的研究人員在吸收了國(guó)外學(xué)者的研究成果后，基本上已經(jīng)對(duì)信息管理思想的發(fā)展分期形成了比較一致的認(rèn)識(shí)。 第一階段：辦公室工作和會(huì)計(jì)學(xué)的階段 第二階段：操作的階段 第三階段：管理的階段 ? (4)凱尼格 (Koenig) 凱尼格分析了信息的運(yùn)算、存儲(chǔ)和傳遞這三方面增長(zhǎng)的情況后提出了信息管理的三階段發(fā)展過(guò)程。這個(gè)法令的通過(guò)，為政府機(jī)構(gòu)的信息管理工作開(kāi)創(chuàng)了新的篇章