【正文】 ?行政事務(wù)上接受部門經(jīng)理的協(xié)調(diào)和管理 。 關(guān)鍵詞： ? 管理模式需要革新！ 需要逐步推行： 無邊際管理與矩陣管理！ “管理模式”危機 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 72 總部主要業(yè)務(wù)流程 上層總監(jiān)的 縱向?qū)I(yè)指導(dǎo) 職能機構(gòu) 所在公司總裁的 橫向協(xié)調(diào)管理 矩陣模塊 矩陣層次 （級別） 總部與直管公司之間 矩陣管理 關(guān)系 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 73 總部主要業(yè)務(wù)流程 董事局決策 總監(jiān)專業(yè)指導(dǎo) 直管公司總裁 職能領(lǐng)導(dǎo) 直管公司專業(yè)職能部門 業(yè)務(wù)工作 執(zhí)行總裁指揮 專業(yè)管理上的矩陣關(guān)系 決策層 管理層 執(zhí)行層 注：反向為總結(jié)與反饋流程 2 雙重矩陣關(guān)系圖 2． 1總部與直管公司及其職能部門之間的 專業(yè)業(yè)務(wù) 指導(dǎo)矩陣關(guān)系圖 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 74 完全不同的部門組織結(jié)構(gòu)圖 總部主要業(yè)務(wù)流程 總監(jiān) 專員 專業(yè)主管 專業(yè)主管 專業(yè)主管 協(xié)調(diào)人 專業(yè)主管 專員 專員 專員 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 75 總部主要業(yè)務(wù)流程 **部門 總監(jiān) 總監(jiān) 總監(jiān) 3…….. 專業(yè)指導(dǎo) 本職能 部門經(jīng)理 行政事務(wù)管理 專業(yè)主管1 專員 專業(yè)主管2 專員 ?部門經(jīng)理首先是專業(yè)主管 ！（ 70%權(quán)重 ） ?其次才是部門行政事務(wù)的管理者 ！ （ 30%權(quán)重 ） ?部門經(jīng)理產(chǎn)生于有協(xié)調(diào)能力的專業(yè)主管中 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 63 各責(zé)任單元及高管人員職能分配與職責(zé)定義 ? 1． 7 黨委： 1） 負責(zé)集團 黨群和精神文明建設(shè) 工作； 2） 負責(zé)集團 黨委 工作 。 ? 董事局各專業(yè)委員會： 1） 審核 、 議定并推進實施 集團 重大 專業(yè)政策 、 方案 、 辦法 、 規(guī)則 、制度； 2） 輔助 董事局專業(yè)決策 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 57 目錄 ? 背景介紹 ? 我們的責(zé)任 ? 本方案設(shè)計和推進的進程計劃 ? 目前組織架構(gòu)和管理流程的利弊 ? 編制說明 ? 華立集團總部組織架構(gòu)圖及說明 ? 華立集團主要治理與管控模式表現(xiàn)要素 ? 總部各責(zé)任單元實職崗位設(shè)置及人員編制 ? 各責(zé)任單元及高管人員職能分配與職責(zé)定義 ? 總部主要業(yè)務(wù)流程 ? 總部主要事務(wù)核準(zhǔn)權(quán)權(quán)限 ? 總部各管控體系主要基本規(guī)則制度 （ 目錄 ） ? 后續(xù)推進計劃部署 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 58 總部各責(zé)任單元實職崗位設(shè)置及人員編制 總部各職能部門核心職能分配表 部門 承擔(dān)的核心職能 專業(yè)業(yè)務(wù)分管負責(zé)人 總部辦公室 文秘 、 行政事務(wù) 、 品牌與商標(biāo) 、 公共關(guān)系 、輿論宣傳 、 股權(quán)管理 、 工商事務(wù) 、 檔案 、駐外代表處協(xié)調(diào) 董秘 產(chǎn)業(yè)發(fā)展部 產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃 、 產(chǎn)業(yè)發(fā)展和競爭策略研究策劃 、 投資項目管理 、 知識產(chǎn)權(quán) 、 技改及新產(chǎn)品項目管理 、 政府優(yōu)惠政策申報 執(zhí)行總裁 資金財務(wù)部 資金管理 、 帳務(wù)處理 、 財務(wù)管理 、 稅務(wù) 、保險 財務(wù)總監(jiān) 審計監(jiān)察部 各類審計 、 效能督察 、 行政監(jiān)察 、 規(guī)制建設(shè) 、 法務(wù)管理 、 風(fēng)險防范 行政總監(jiān) 人力資源部 績效管理 、 新酬福利 、 基礎(chǔ)人事 、 才能評鑒 、 招聘與培訓(xùn) 、 企業(yè)文化 人力資源總監(jiān) 營運管理部 統(tǒng)計 、 產(chǎn)業(yè)營運監(jiān)控分析 、 行業(yè)和競爭對手情報收集分析 營運總監(jiān) 信息化推進部 信息化規(guī)劃 、 信息化建設(shè)推進 、 信息化平臺維護 營運總監(jiān) 商業(yè)流通組 兩公司商業(yè)流通業(yè)務(wù)經(jīng)營 營運總監(jiān) 黨群辦公室 黨委事務(wù) 、 工會等群眾組織工作 、 員工醫(yī)療保健 黨委書記 法律服務(wù)部 法律支持、法律咨詢、法律策劃、法律救濟 執(zhí)行總裁 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 59 總部各責(zé)任單元實職崗位設(shè)置及人員編制 總編制：91個崗位，實際人員63+2人 序號 責(zé)任單元 實職人數(shù) 實職崗位及人員 1 董事局 6人 主席 1人 ， 副主席 1人 ， 執(zhí)行董事 3人；董秘 1人 2 監(jiān)事會 1人 監(jiān)事會主席 1人 3 黨委 兼 黨委書記 （ 兼 ） 4 管理團隊 4人 執(zhí)行總裁由汪董兼任第一任 ， 海外事業(yè)總監(jiān) （ 兼 ） ， 行政總監(jiān) 1人 ， 人力資源總監(jiān) 1人 ，財務(wù)總監(jiān) 1人 、 營運總監(jiān) 1人 5 總部辦公室 16+6人 主任兼媒體主管兼華立報總編 （ 兼 ） ， 機要文書 1人 ， 主席秘書 1人 ， 投資者關(guān)系及政府事務(wù)主管 1人 ， 品牌主管 1人 ， 網(wǎng)站管理專員 1人 ， 行政秘書兼兩館管理及講解員 1人 ， 行政事務(wù)專員 1人 ， 華立報主編 1人 ， 內(nèi)參總編兼華立報編輯 1人 ， 編輯 1人 ， 檔案主管 1人 ，電子文檔專員 1人 ， 事務(wù)主管兼主席司機 1人 ， 司機 3人 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 48 方案編制說明 本次總部組織與流程優(yōu)化的原則 ? 9） 人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化的原則 : ?在確保組織與管理流程優(yōu)化的基礎(chǔ)上 ， 全面重新 定編定崗定員； ?按照 “ 將合適的人用到合適的崗位上去 ” 的原則 ， 合理調(diào)配兩公司現(xiàn)有人員 ， 調(diào)整部分人員 ， 適當(dāng)引進關(guān)鍵人才； ?總部人員 精簡 10%左右 ， 總編制 ≤ 75人 （ 不包括商業(yè)流通部 ） 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 44 方案編制說明 本次總部組織與流程優(yōu)化的原則 ? 5） 消滅內(nèi)部虛職的原則： ?總部不再設(shè)置 內(nèi)部顧問和專職助理； ?不設(shè) 專職 “ 領(lǐng)導(dǎo) ” 型的部門經(jīng)理 ； ?部門內(nèi)部推行 矩陣化管理 ， 部門經(jīng)理必須承擔(dān)至少一項實際 專業(yè)職責(zé) ， 在管理中扮演部門行政事務(wù)的 協(xié)調(diào)人 角色 ， 各專業(yè)職能組及專業(yè)主管 、 專員 在專業(yè)上接受總監(jiān) 的指導(dǎo) 。 ? 秘書處及產(chǎn)業(yè)集團的行政事務(wù) 、 文秘 、 內(nèi)外宣傳 （ 含一報一刊一網(wǎng)站 ） 、 投資者關(guān)系管理 、公共關(guān)系管理 、 品牌與商標(biāo)管理及駐外代表處的日常管理職能合并為 總部辦公室； ? 秘書處及產(chǎn)業(yè)集團的資金財務(wù)管理職能合并為 資金財務(wù)部； ? 秘書處及產(chǎn)業(yè)集團的人力資源管理 、 企業(yè)文化建設(shè)職能合并為 人力資源部； ? 產(chǎn)業(yè)集團的法律事務(wù)總部的法律專業(yè)支持職能設(shè)置為 法律服務(wù)部 ， 其內(nèi)部法制管理和法務(wù)體系建設(shè)職能與審計 、 制度監(jiān)察及高管行為監(jiān)察職能合并 為 審計監(jiān)察部； ? 秘書處及產(chǎn)業(yè)集團的產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃 、 產(chǎn)業(yè)發(fā)展和競爭策略研究策劃 、 投資項目管理 、 知識產(chǎn)權(quán)管理 、 技改及新產(chǎn)品項目管理 、 各種項目政府部門申報等職能歸口為董事局直屬的 產(chǎn)業(yè)發(fā)展部； ? 國際化戰(zhàn)略推進 、 海外事業(yè)拓展 、 海外業(yè)務(wù)營運管理 、 海外投資及海外上市管理 、 海外業(yè)務(wù)及資源協(xié)調(diào)等職能歸口到華立國際 ； ? 產(chǎn)業(yè)營運監(jiān)控分析 、 統(tǒng)計 、 行業(yè)和競爭對手情報收集分析等職能歸口為 營運管理部； ? 信息化建設(shè)推進職能單獨設(shè)置 信息化推進部； ? 新設(shè)負責(zé)兩公司商貿(mào)業(yè)務(wù)活動的 商業(yè)流通組 ， 但商業(yè)流通組不是管理部門 ， 而是業(yè)務(wù)部門 。 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 41 方案編制說明 ? 本次總部組織與流程優(yōu)化的原則 ? 2） 理順管控關(guān)系的原則： ?分清 總部各責(zé)任單元 之間以及 與直管公司之間 的董事局的 決策 、 監(jiān)事會的 監(jiān)督 、 執(zhí)行總裁率領(lǐng)五總監(jiān)管理團隊的協(xié)調(diào) 管理 的 治理關(guān)系 和責(zé)任以及與各直管公司總裁班子的經(jīng)營 執(zhí)行 四層 管控關(guān)系 和責(zé)任； ?使 治理與管控 關(guān)系清晰 、 指揮與報告 流程快捷 、 文件傳遞 程序簡潔 ， 滿足 公共資源的共享功能 和繁雜的 日常事務(wù) “ 檔板 ” 功能 的實現(xiàn) 。 ? 集團： 指由 華立控股 股份有限公司 投資紐帶關(guān)系 形成的 華立系 各級各類公司及機構(gòu)組成的 企業(yè)集群 。 因此，產(chǎn)業(yè)集團的管理和投資功能可以分設(shè)。 產(chǎn)業(yè)集團本身的角色使其管理力度和管理權(quán)威存在一定障礙，事實上并不能扮演日常繁雜事務(wù)的 “ 檔板 ” 角色，許多事項通過產(chǎn)業(yè)集團后仍然需要流轉(zhuǎn)到控股公司決策。 C、 行政、文秘、人事、法務(wù)、資金、財務(wù)、公共關(guān)系維護等部分職能重疊或相似、人員重復(fù)、職責(zé)不清、推委。 第 2635天 11/3012/09 總監(jiān)層研討 形成方案 PPT演講稿 形成方案 WORD初稿 兩稿總監(jiān)會審，并形成報批稿 第 1625天 11/1011/29 提交方案，征求董事及監(jiān)事長意見 董事局 13次會議批準(zhǔn) 總監(jiān)分別開始對崗位描述的優(yōu)化 提出各層面、兩公司、職能部門的職能基本定義 收集兩公司現(xiàn)有崗位職責(zé)描述 ① ⑥ ⑤ ④ ③ ② 12/10后 ……….. 第 36天后 …… 12． 1112． 15 12． 1612． 27 12． 28 12． 2912． 30 12． 31 2021． 定崗定編、流程編寫、職責(zé)定義文本充實并轉(zhuǎn)化 總監(jiān)會審， 確定文本報批，部署講解培訓(xùn)會，書面征求董事、監(jiān)事長意見 批準(zhǔn)文本，準(zhǔn)備培訓(xùn)講稿 確定新部門負責(zé)人， 新模式部門負責(zé)人聘任， ， 出臺《系列定義》、新模式推介動員會議 布置新部門崗位描述 開始新模式試運行， 出臺薪酬辦法、績效考評辦法 后續(xù)計劃安排 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 31 中 篇 組織現(xiàn)狀 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 32 目錄 ? 背景介紹 ? 我們的責(zé)任 ? 本方案設(shè)計和推進的進程計劃 ? 目前組織架構(gòu)和管理流程的利弊 ? 編制說明 ? 華立集團總部組織架構(gòu)圖及說明 ? 華立集團主要治理與管控模式表現(xiàn)要素 ? 總部各責(zé)任單元實職崗位設(shè)置及人員編制 ? 各責(zé)任單元及高管人員職能分配與職責(zé)定義 ? 總部主要業(yè)務(wù)流程 ? 總部主要事務(wù)核準(zhǔn)權(quán)權(quán)限 ? 總部各管控體系主要基本規(guī)則制度 （ 目錄 ） ? 后續(xù)推進計劃部署 建立符合戰(zhàn)略需要的組織 —— 華立的治理與管理 2021/11/11 組織與流程方案研究與設(shè)計小組 33 規(guī)范化治理與管理體系的基本要素 ? 經(jīng)營理念、文化提煉； ★★★★ ? 使命愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)； ★★★★ ? 組織結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置； ★★★ ? 職責(zé)定義、崗位描述； ★★★★ ? 業(yè)務(wù)流程、規(guī)則制度； ★★★ ? 工作規(guī)劃、績效考評；★★★★ ? 表單匯編、業(yè)務(wù)成制。 當(dāng)務(wù)之急是制定并實施 全面的員工特別是中高級管理者的培訓(xùn)教育規(guī)劃 。 ? 健全和完善基本管理規(guī)則 ： 健全完善集團四級規(guī)則制度體系 ， 提升集團內(nèi)部 “ 法治 ” 水平 。 在董事局設(shè)六個專業(yè) 委員會 ， 并真 正 發(fā)揮作用 ， 切實發(fā)揮董事局戰(zhàn)略和宏觀決策職能 。 ? 華立已初步形成 從國外獲取高端技術(shù)、在中國實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化、面向中國及全球市場的資源配置方式， 力爭 到 2021年，將華立發(fā)展成一個資源（市場、人才、資金、技術(shù)）配置全球化的跨國公司。 ? 通過三年的時間形成一定規(guī)模的醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)平臺 ， 創(chuàng)造了中國企業(yè)利用資