【正文】 此外，任務(wù) H也必須縮短 1周，所以項目總工期縮短到 17周時，需要再次增加趕工成本 4,000+2,250=6,250美元。 項目可以在 18周內(nèi)完成，但是需要增加額外成本，其中任務(wù) A、C、 D、 E需要趕工。項目總工期可以再縮短 1周，成本為 1,000+2,500=3,500美元，小于 4,800美元的每周附加利潤。這樣可以再次凈節(jié)約 2,300美元。任務(wù) E縮短 1周所付出的代價最小，為 1,000美元，小于額外所獲得的利潤，這樣可以凈節(jié)約 3,800美元。為此，總裁希望提前 6周將該新產(chǎn)品推出上市，前 6周的銷量大約每周 3百件。 ——EAC=實際支出＋剩余的預(yù)算 ， 適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊的情況 ， 項目經(jīng)理認為未來的實施不會發(fā)生類似的變化 。當 SV為正值時表示進度提前， SV為負值表示進度延誤。當 CV為負值時表示執(zhí)行效果不佳，即實際消費人工 (或費用 )超過預(yù)算值即超支。ACWP主要是反映項目執(zhí)行的實際消耗指標 。BCWS是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預(yù)算工時 (或費用 )。 ?附加的計劃 ：很少有項目能夠準確的按照期望的計劃執(zhí)行 ， 不可預(yù)見 的各種情況要求在項目實施過程中重新對項目的費用作出新的估計和修改 。 ?改變的請求 ：改變的請求可能是口頭的也可能是書面的、可能是直接的也可能是非直接的、可能是正式的也可能是非正式的，改變可能是請求增加預(yù)算，也可能是減少預(yù)算。 ?費用控制的基本方法是規(guī)定各部門定期上報其費用報告 ， 再由控制部門對其進行費用審核 ， 以保證各種支出的合法性 ， 然后再 將已經(jīng)發(fā)生的費用與預(yù)算相比較 ， 分析其是否超支 ， 并采取相應(yīng)的措施加以彌補 。 費用預(yù)算表 A B C D E F 月計 累計 費用負荷曲線 費用累積負荷曲線 (預(yù)算基準線 ) 費用預(yù)算總結(jié) 工具與技術(shù) ?費用估計的工具與技術(shù) 依 據(jù) ?費用估計值 ?工作分解結(jié)構(gòu) ?項目時間表 結(jié) 果 ?費用基準 工作 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 A 10 B 20 C 20 D 15 E 25 F 20 單位時間費用支出 案例討論： 繪制費用負荷及累積曲線 費用負荷曲線 010203040501 2 3 4 5 6 7 8 9 10費用累積曲線 0501001502002503003504001 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ?費用管理不能脫離技術(shù)管理和進度管理獨立存在 ，相反要在成本 、 技術(shù) 、 進度三者之間作 綜合平衡 。費用目標 費用估計示例 費用估計的基本結(jié)果 ?項目的費用估計 ：描述完成項目所需的各種 資源的費用 ， 包括：勞動力 、 原材料 、 庫存及各種特殊的費用項如折扣 、 費用儲備等的影響 ,其結(jié)果通常用勞動工時 、 工日 、 材料消耗量等表示 。估計資源 ?從上往下估計法 ：同上述方法相反是從上往下逐步估計的 ， 多在有 類似項目已 完成 的情況下應(yīng)用 。 ? 會計表格 ：會計表格說明了各種費用信息項的代碼結(jié)構(gòu)，這對項目費用的估計應(yīng)與正確的會計目錄相對應(yīng)很有幫助。 費用估計的主要依賴的資料 ? 工作分解結(jié)構(gòu) WBS ? 資源需求計劃 ：即資源計劃安排結(jié)果 ? 資源價格 ：為了計算項目各工作費用必須知道各種資源的單位價格 ， 包括工時費 、 單位體積材料的費用等 。 ? 數(shù)學模型 ：像網(wǎng)絡(luò)計劃中的資源分配模型和資源均衡模型等 。 ?資源安排描述 ：什么資源是可能獲得的是項目資源計劃所必須掌握的 ， 特別的數(shù)量描述和資源水平對于資源安排描述是特別重要的 。 v. 人 、 事表揚 ⑧ 項目進展報告的形式 i. 日常報告 ：日常報告是為報告有規(guī)律的信息 ， 按里程碑時間安排報告時間 ， 有時根據(jù)資源利用期限發(fā)出日常報告 ， 也有時每周甚至每日提供報告； ii. 例外報告 ：此種報告的方式用在為項目管理決策提供信息報告； iii. 特別分析報告 ：常用于宣傳項目特別研究成果或是對項目實施中發(fā)生一些問題進行特別評述 。 對每個將要發(fā)生的事件進行簡單說明 。 v. 口頭測定方式 ：這種方式常用于測定隊員的合作質(zhì)量 、 隊員士氣高低 、 項目主和業(yè)主間合作程度等 。 信息數(shù)據(jù)收集的 五 種方法 i. 發(fā)生概率統(tǒng)計法 ：即對某一事件發(fā)生的次數(shù)進行記錄的信息收集方法 ， 主要用于：延誤報告次數(shù) 、 無事故天數(shù) 、 運行故障次數(shù)等 。項目詳細進度控制 ：主要是各作業(yè)部門對各具體作業(yè)進度計劃的控制 ， 這是進度控制的基礎(chǔ) 。項目總進度控制 ：項目經(jīng)理等高層次管理部門對項目中各里程碑事件的進度控制 ⑤ 項目進度控制的類型 (2) —— 進度控制 ?進度控制就是采取措施來保證項目按計劃的時間表來完成工作 ， 經(jīng)常出現(xiàn)的實際進度與計劃不符的情況是托期 ?責任心不強 、 信息失實或遺漏 、 協(xié)作部門的失誤等都會影響到工期 。 ?作業(yè)控制是以工作分解結(jié)構(gòu) WBS的具體目標為基礎(chǔ)的 ， 也是針對具體的工作環(huán)節(jié)的 。 通過對每項作業(yè)的質(zhì)量檢查以及對其進展情況進行監(jiān)控 ， 以期發(fā)現(xiàn)作業(yè)正在按計劃進行還是存在缺陷 ， 然后由項目管理部門下達指令 ， 調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè) ， 以保證其不致影響整個項目工作的進行 。 不過有許多工期的拖延都是可以避免的 ， 比如增強員工信心 、 完善信息制度等 。項目主進度控制 ：主要是項目部門對項目中每一主要事件的進度控制 。 ? 項目控制主要解決的問題是克服托期 ， 但實際進度與計劃不符的情況還有另外一種 ， 即 工作的過早完成 。 ii. 原始數(shù)據(jù)記錄法 ：這是對項目中實際資源投入量和項目產(chǎn)出技術(shù)指標進行統(tǒng)計 。 ⑦ 項目進展報告的內(nèi)容 i. 項目進展簡介 ：列出有關(guān)重要事項 。并提供一份下一期的里程碑圖表 。 ⑨ 各種項目進度控制報表項目 —— 關(guān)鍵點檢查報告 關(guān)鍵點名稱： 檢查組名稱： 檢查組負責人： 報告人： 報告日期： 報告份數(shù)： 對關(guān)鍵點的目標描述 關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比 提交物是否能滿足性能要求 估計項目以后發(fā)展態(tài)勢 檢查組負責人的審核意見： 簽名： 日期 項目執(zhí)行狀態(tài)報告 任務(wù)名稱 任務(wù)編碼 報告日期 狀態(tài)報告份數(shù) 實際進度與計劃進度相比 投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比 提交物是否能滿足性能要求 任務(wù)能否按時完成 現(xiàn)在人員配備狀況 現(xiàn)在技術(shù)狀況 任務(wù)完成估測 潛在的風險分析及建議 任務(wù)負責人審核意見： 簽名： 日期 任務(wù)完成報告 任務(wù)名稱及編碼： 結(jié)束日期： 交付物的性