論工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理-wenkub.com
2024-09-06 13:26 本頁(yè)面
【正文】 對(duì)于建設(shè)工程檔案管理的重要性及其實(shí)現(xiàn)途徑是需要我們研究思考并高度重視的：在條件成熟的情況下，從行政和立法層面加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理對(duì)促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量會(huì)有更積極的作用。 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。案卷（ file）是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位 承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目 13 的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 ⑤在組織工程竣工 驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 九 、 建設(shè)工程文件和檔案資料管理的職責(zé) （ 1）在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： ①在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無(wú)未了事項(xiàng)。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法 ； 了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)。 當(dāng)然做好檔案的管理，做好檔案管理人員，不光在態(tài)度上再思想上有能動(dòng)性，還必須具備一定的 的建筑專業(yè)知識(shí) ， 因?yàn)?建筑工程檔 11 案管理人員的工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識(shí) 為一體的復(fù)合專業(yè)工作， 所以 必須具備一定的建筑專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。在做好本 職工作的同時(shí)對(duì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要有補(bǔ)位意識(shí)，并加強(qiáng)協(xié)調(diào)和配合，用團(tuán)隊(duì)精神來(lái)增加凝聚力、向心力。如何去完成好每一個(gè)施工項(xiàng)目的所有資料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多協(xié)調(diào)，并用熱忱、認(rèn)真的態(tài)度去工作、去落實(shí)。 檔案管理人員如何去完成項(xiàng)目交 給的每一項(xiàng)工作 ， 是值得深思熟慮的問(wèn)題 。嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。 (5)提高檔案管理人員 的素質(zhì)。 (3)建立檔案檢索系統(tǒng)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資 料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，施工單位必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況建立健全檔案管理制度、措施。 4)全方位盤(pán)活以往遺留的施工資料 ,通過(guò)整理、拾遺補(bǔ)缺 ,盡快移交和歸檔。首先要對(duì)從事資料人員加強(qiáng)培訓(xùn) ,提高人員素質(zhì) 。檔案管理人員對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，不親臨現(xiàn)場(chǎng)了解一手施工資料，造成簽證資料和變更資料欠缺，對(duì)施工決預(yù)算有一定的影響。 (2)忽視了檔案資料對(duì)相似工程的作用。防止施工單位在建設(shè)初期不注重文件材料收集，到工程完工后，資料收 集倉(cāng)促，簽字、蓋章手續(xù)不全，影響了建設(shè)單位竣工備案和交付使用。 (2)．建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量的反映。 隨著工程建設(shè)規(guī)模的逐年擴(kuò)大，提高和監(jiān)督工程質(zhì)量的手段、措施不斷完善，建設(shè)工程檔案管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 : (1)．建筑工程檔案具有單一獨(dú)立性、真實(shí)性、適用性等特點(diǎn)。目前我國(guó)諸多工程項(xiàng)目一般采取項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制的方式 ,由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等 ,以便突出工作效益和經(jīng)濟(jì)效益?；炷?、砂漿配合比及試驗(yàn)報(bào)告 。 2．土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。在施工前，必須具有上級(jí)批準(zhǔn)進(jìn)行施工的文件，還有計(jì)劃任務(wù)書(shū) 。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前 ,必須要經(jīng)送檢合格才能使用 ,這些檢測(cè)文件材料是非常重要的依據(jù)。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過(guò)程的真實(shí)記錄 ,在建設(shè)工程施工之前 ,建設(shè)工程檔案就開(kāi)始產(chǎn)生并積累。 歸檔范圍： 中標(biāo)通知書(shū)及施工許可證 施工合同 委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同 施工圖審查批準(zhǔn)書(shū)及施工圖審查報(bào)告 質(zhì)量監(jiān)督登記書(shū) 質(zhì)量監(jiān)督交底要點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)督工作方案 巖土工程勘察報(bào)告 三、 監(jiān)理文件的歸檔要求與范圍 下列監(jiān)理資料應(yīng)予歸檔：工程項(xiàng)目監(jiān)理合同，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理交底，監(jiān)理統(tǒng)一用表，必要的圖紙和聲像資料，質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)指定的其它有關(guān)資料。應(yīng)該根據(jù)指令實(shí)施，如用什么標(biāo)號(hào)水泥，怎么配比，用量多少等：在實(shí)施中還有監(jiān)理旁站監(jiān)督記錄和檢測(cè)記錄；出現(xiàn)了問(wèn)題還有調(diào)整指 令和變更說(shuō)明等等。如果把這一個(gè)文件積累過(guò)程從建設(shè)工程中剔除，建設(shè)工程是根本無(wú)法成立，也是無(wú)法開(kāi)展的。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過(guò)程的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。本文歸納了建筑工程檔案的特點(diǎn)和檔案的歸檔范圍， 并針對(duì)工程檔案管理中存在的主要問(wèn)題提出了一些管理措施。對(duì)建設(shè)工程檔案關(guān)注甚少，知之甚少。 隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展，城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大，全國(guó)各 4 地區(qū)的基本建設(shè)進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期，隨之而來(lái)的是高校園區(qū)、廠房、住宅區(qū)建設(shè)如雨后春筍蜂擁而上，每個(gè)地域性質(zhì)的標(biāo)志工程通常要花幾個(gè)億或十幾個(gè)億投入到征地、建設(shè)、原地區(qū)舊房的維修與改造 等一系列基本建設(shè)。而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步 做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 隨著
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