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正文內(nèi)容

集團(tuán)財務(wù)管理制度word版-wenkub.com

2025-04-19 07:01 本頁面
   

【正文】 內(nèi)部成本報表 應(yīng)根據(jù)財務(wù)會計制度的要求,結(jié)合內(nèi)部成本管理和市場經(jīng)濟(jì)需要,編制內(nèi)部報表,形成內(nèi)部縱橫聯(lián)系的成本報表體系。包括可比產(chǎn)品成本降低率分析;百元工業(yè)總產(chǎn)值生產(chǎn)費用分析;質(zhì)量成本效益分析;百元銷售收入占商品成本分析等。 成本檢查是對成本計劃、 成本目標(biāo)和成本核算是否正確,成本數(shù)字是否真實、準(zhǔn)確、有無違反財務(wù)制度等問題進(jìn)行定期或不定期的檢查,以利及時發(fā)現(xiàn)問題,揭露矛盾,明確責(zé)任,采取措施,改進(jìn)工作。主要包括;生產(chǎn)經(jīng)營方針目標(biāo),市場的信息,計劃期生產(chǎn)大綱、產(chǎn)品產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷 售、勞動工資、技術(shù)組織以及財務(wù)收支等方面的計劃。生產(chǎn)費用預(yù)算。 、產(chǎn)品成本計劃與目標(biāo)成本的編制 產(chǎn)品成本計劃與目標(biāo)成本是生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)組織措施和財務(wù)計劃的組成部分,也是成本管理和控制的重要任務(wù),必須采取多種措施加以實現(xiàn)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃中的計劃產(chǎn)量和單位成本計劃編制。 產(chǎn)品成本計劃編制方式 產(chǎn)品單位成本計劃編制方式。根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的變化情況,合理組織勞動力和安排工資支出,制定內(nèi)部工資分配形式; 計劃統(tǒng)計部門成本控制責(zé)任和任務(wù) 計劃統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)制定的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,按內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各項計劃的執(zhí)行情況,及時提出生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,采取措施確保計劃的實現(xiàn)。供應(yīng)部門負(fù)責(zé)制定采購計劃和物資儲備定額,實行定額領(lǐng)料限額發(fā)料。搞好產(chǎn)品設(shè)計,采用先進(jìn)工藝、新技術(shù)提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低材料消耗,降低產(chǎn)品設(shè)計成本和定額成本; 質(zhì)量部成本控制責(zé)任和任務(wù) 質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理辦法以加強(qiáng)質(zhì)量成本控制。費用和資源消耗的多少,決定著生產(chǎn)活動的規(guī)模和效益。 成本控制的責(zé)任、內(nèi)容和要求 明確生產(chǎn)單位對成本控制的責(zé)任,對料、工、費實行有效控制。 營業(yè)費用開支項目 營業(yè)費用包括:由公司負(fù)擔(dān)的運雜費、保險費、委托代銷手續(xù)費、促銷費、廣告宣傳費、樣品費和銷售費用(指銷售公司人員工資、職工福利費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、場地租賃費、折舊費、修理費、低值易耗品攤銷以及其他經(jīng)費)等。 對制造費用和管理費用劃分上有明確的區(qū)別。 、費用開支項目 成本管理是管理的重要內(nèi)容,它關(guān)系到人力、物力、財力等各項資源的合理配置和經(jīng)濟(jì)效益的提高。 銷售公司運用統(tǒng)計資料和根據(jù)市場變化情況,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查分析,采用多種預(yù)測方法,確定銷售目標(biāo);總工辦依據(jù)銷售目標(biāo)制訂生產(chǎn)計劃,做到 “以銷定產(chǎn) ”。 其他銷售業(yè)務(wù)實行歸口管理,材料銷售和包裝物出租、出售業(yè)務(wù),機(jī)器設(shè)備出租、出售業(yè)務(wù)由總工辦負(fù)責(zé),公司房屋出租由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓由總工辦負(fù)責(zé)。財務(wù)部要配合商務(wù)部做好應(yīng)收帳款的催收工作。 在交款提貨情況下,貨款已經(jīng)收到,發(fā)票和提貨憑據(jù)已交買方,不論產(chǎn)品是否發(fā)出,都應(yīng)視作銷售收入實現(xiàn); 采用預(yù)收貨款銷售的產(chǎn)品,于產(chǎn)品發(fā)出時,作為銷售收入的實現(xiàn); 委托其他單位代銷產(chǎn)品的,以收到代銷單位每月的代銷售清單后,作為 銷售收入的實現(xiàn); 賒銷業(yè)務(wù)首先應(yīng)由銷售公司按程序簽訂賒銷合同或協(xié)議,財務(wù)部按合同或協(xié)議 處理銷售業(yè)務(wù)。 產(chǎn)品銷售收入包括銷售產(chǎn)成品、自制半成品、提供工業(yè)性勞務(wù)等取得的收入。 各公司的各種銷售收入必須統(tǒng)一歸到本單位財務(wù)部(以下簡稱財務(wù)部)管理,其他任何部門不得截留公司的各項收入,不得處理各種產(chǎn)品銷售、材料銷售和各項勞務(wù)收入的會計業(yè)務(wù)。由經(jīng)辦人員提交說明損失形成原因和處理意見的報告,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后結(jié)轉(zhuǎn)減值準(zhǔn)備。確認(rèn)損失時, 由總工辦提供損失報批表,說明損失的形成原因和處理意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后結(jié)轉(zhuǎn)在建工程減值準(zhǔn)備。確認(rèn)損失時由財務(wù)部提供核算資料和情況說明,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后結(jié)轉(zhuǎn)長期投資減值準(zhǔn)備。確認(rèn)損失時由原經(jīng)辦人列出損失清單,說明造成損失的原因和處理意見。確認(rèn)損失時由市 場部填制 “存貨跌價損失報批表 ”報送總經(jīng)理。對已作壞帳損失核銷的應(yīng)收款項,除有法院清算公告等法定手續(xù)一次核銷外,其余的作帳銷案存處理,并建立備查簿逐筆詳細(xì)登記,由直接責(zé)任公司牽頭通過各種催收手段繼續(xù)催收。 壞帳損失的確認(rèn)和核銷。如果已計提減值準(zhǔn)備的無形資產(chǎn)的價值又得以恢復(fù),則將已計提的無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備沖回; 委托貸款以本金與可收回金額孰低計量,按期末委托貸款可收回金額低于本金的差額提取減值準(zhǔn)備。對存在下列情況之一的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)全額提取減值準(zhǔn)備:長期閑置不用并在可預(yù)見的未來不再使用 且已無轉(zhuǎn)讓價值的固定資產(chǎn),由于技術(shù)進(jìn)步等原因已不可使用的固定資產(chǎn),雖尚可使用但使用后產(chǎn)生大量不合格品的固定資產(chǎn),已遭毀損以至于不在具有使用價值的固定資產(chǎn)和其他實質(zhì)上已不能再給帶來經(jīng)濟(jì)利益的固定資產(chǎn)。如果已計提跌價準(zhǔn)備的存貨的價值又得以恢復(fù),則將已計提的存貨跌價準(zhǔn)備沖回; 短期投資跌價準(zhǔn)備在中期期末或年終按分類短 期投資市價低于帳面成本的差額提取。在中期期末或年終按應(yīng)收款項帳齡并結(jié)合個別認(rèn)定計提壞帳準(zhǔn)備。 各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備提取使用辦法 :為了規(guī)范公司的運作,合理核算各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,體現(xiàn)審慎經(jīng)營、有效防范和化解資產(chǎn)損失風(fēng)險的原則,現(xiàn)依照會計制度及有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本公司實際制定本辦法。支付項目款時,應(yīng)查驗合同、工作進(jìn)度的證明、收款單位的收款憑證以及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人簽注的意見。重大項目的施工應(yīng)實行對外招標(biāo),在保證質(zhì)量的前提下,盡可能地節(jié)約資金,力爭用較少的投入達(dá)到更好的效果。 募集資金用于收購資產(chǎn)或權(quán)益時,應(yīng)聘請有證券資格的中介機(jī)構(gòu)對被收購資產(chǎn)或權(quán)益進(jìn)行評估和審計。否則,不能變更募集資金用途。 募集資金使用管理辦法 :為了管好用好募集資金,保證資金的安全和按規(guī)定用途使用,根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。編制的各種修理費用預(yù)算,財務(wù)部均應(yīng)進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)以執(zhí)行; 在計劃執(zhí)行過程中,應(yīng)充分做好修理的 技術(shù)準(zhǔn)備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應(yīng)儲備工作,采用各種方法提高修理效率。設(shè)備的一、二級保養(yǎng)計 劃,由使用單位根據(jù)設(shè)備的使用情況編制,總工辦審查下達(dá)。對帳外資產(chǎn)要及時入帳。年度終了前,須進(jìn)行一次全面的盤點清查。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結(jié)論歸入被 改裝設(shè)備的檔案。封存設(shè)備要有標(biāo)志,并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保管。設(shè)計圖紙、技術(shù)資料交工程部統(tǒng)一歸檔??ㄆ皇蕉?,財務(wù)、使用單位各存一份。 固定資產(chǎn)折舊的提取時間 根據(jù)確定的折舊方法,按月計提固定資產(chǎn)折舊。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。 各公司需增置固定資產(chǎn)時,應(yīng)首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價、總金額,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能購買。 固定資產(chǎn)的分類 根據(jù)管理的需要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、運輸設(shè)備、其他設(shè)備進(jìn)行分類核算,按用途和現(xiàn)行會計制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用 固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。對盤虧的存貨經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)公司批準(zhǔn)后,根據(jù)虧損原因,再分別按有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)方案處理。在清查基礎(chǔ)上,分類匯總數(shù)量,然后與清查基礎(chǔ)帳面余額核對,最后倉庫編制存貨盤點表。若發(fā)生存貨損失,屬過失人責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)賠償經(jīng)濟(jì)損失。使用部門領(lǐng)用后應(yīng)加強(qiáng)管理,包括登記在用管理用具及其日常維修、報廢鑒定等工作。適用于價值較高或一次領(lǐng)用數(shù)量較多的低值易耗品。根據(jù)申請人對外加工的原材料等編制的委托加工材料單,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后(數(shù)量較大的應(yīng)報請總工程師審批),倉庫據(jù)以發(fā)料;加工后,對加工單位出具的加工費用結(jié)算憑證,轉(zhuǎn)由財務(wù)部審核,據(jù)以付款;加工收回原材料時,由倉庫人員憑質(zhì)量報告書驗收入庫。 為了防止庫存存貨的過期和積壓報廢,庫存貨物的發(fā)出,本著: “先進(jìn)先出 ” 的原則,嚴(yán)格按生產(chǎn)批號發(fā)出,倉庫管理人員違反此原則,造成積壓、過期、報廢應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。領(lǐng)料單執(zhí)行一料一單制。能以實物定額控制的,實行單位產(chǎn)量實物耗用定額領(lǐng)、發(fā)料;難于按實物耗用定額控制的,則實行單位產(chǎn)量金額耗用定額控制領(lǐng)發(fā)料。 自制半成品、產(chǎn)成品入庫,由生產(chǎn)車間填寫 “入庫單 ”,并持質(zhì)檢部門檢驗合格報告,一并交庫管員驗收。入庫單實行一料一單制。 存貨領(lǐng)用或發(fā)出的計價方法 公司對采用計劃成本核算的產(chǎn)成品按計劃價成本計價,對采用實際成本核算的原材料、包裝物、輔料、燃料等,計價方法一般采用加權(quán)平均法。 確定實物存貨的數(shù)量 公司確定帳面實物存貨數(shù)量的方法采 用:一是帳面盤存法,即永續(xù)盤存制,即按存貨項目設(shè)置庫房明細(xì)帳,逐筆逐日登記收發(fā)數(shù)額并隨時結(jié)出結(jié)存數(shù),二是根據(jù)公司內(nèi)部控制要求對實存貨物進(jìn)行定期盤點,核對帳面記錄,以保證帳實相符。其實際成本包括:( a)進(jìn)貨原價;( b)運輸、包裝、倉儲和保險費用;( c)運輸途中的合理損耗;( d)入庫前加工整理及挑選費用(含發(fā)生的損耗、扣除下腳料、廢料的價值); 自制材料和產(chǎn)品 自制材料和產(chǎn)品,包括自制的材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實施細(xì)則,并同時將實施 細(xì)則報公司財務(wù)部備案。 應(yīng)付票據(jù)的業(yè)務(wù)必須以具有真實的商品購 銷業(yè)務(wù)并簽訂經(jīng)濟(jì)合同為前提,不符合這一前提條件的業(yè)務(wù)不得使用這種結(jié)算方式。借備用金的人員工作變動移交時,其所借備用金全額交 回財務(wù)部結(jié)帳,新工作人員重新辦理借款手續(xù),一律不準(zhǔn)私下移交備用金; 因公出差人員借支的差旅費,出差返回后三日內(nèi)必須報銷清帳。 備用金的管理 請領(lǐng)備用金需填寫請款單,注明用途、金額、預(yù)計報帳歸還日期。敦促各債務(wù)人及時交回款項。 其他應(yīng)收款指公司發(fā)生的 除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款等以外的其它各種應(yīng)收、暫付款項。 應(yīng)收票據(jù)由出納員保管。 應(yīng)收票據(jù)指公司采用商業(yè)匯票結(jié)算方式時,因銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的以票據(jù)形式所擁有的債權(quán)。由商務(wù)部發(fā)出詢證函,對債權(quán)進(jìn)行詢證,并在 1 個月內(nèi)由商務(wù)部完整收回詢證函回執(zhí)交財務(wù)部核對,并裝訂歸檔。 月終由財務(wù)部結(jié)算出欠 款單位明細(xì)與鋪底指標(biāo)相核對,檢查是否超額發(fā)貨,貨款回籠是否正常等。并以購貨單位為對象設(shè)置三級明細(xì)帳,以有關(guān)責(zé)任公司或個人為對象設(shè)置二級明細(xì)帳,及時登記帳簿,準(zhǔn)確無誤地反映其形成、回收及增減變化情況。 財務(wù)部負(fù)責(zé)公司應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款和應(yīng)付款項等會計業(yè)務(wù)的核算和管理,相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對、催收等配合工作。公司將結(jié)合審計情況調(diào)整各單位的用款計劃,以確保公司資金的更有效利用。即:差旅費借款在出差回單位后三個工作日內(nèi)報帳(因特殊工作關(guān)系不能及時報帳的,需在時限內(nèi)書面告知財務(wù)部,書面報告需經(jīng)直屬上級批準(zhǔn));市內(nèi)辦事和辦公用品購置一般在當(dāng)天、最遲不超過第三個工作日報帳;固定資產(chǎn)購置在實物驗收、安裝完后三個工作 日內(nèi)報帳。 財務(wù)部審核要點:有關(guān)單證是否真實、合法、完整,審批手續(xù)是否完備合規(guī),與有關(guān)合同、預(yù)算是否相符等。 公司分管領(lǐng)導(dǎo):對分管工作范圍內(nèi)的開支負(fù)責(zé)。 部門負(fù)責(zé)人:對本部門的開支負(fù)責(zé)。備用金經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實到人,由經(jīng)辦人憑經(jīng)批準(zhǔn)的借據(jù)到財務(wù)部借款。若屬專項資金使用或計劃外的其它支出,則需向公司財務(wù)部提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的書面申請等有關(guān)資料。公司財務(wù)部按月計劃和 工作進(jìn)度向各子公司撥款,各子公司財務(wù)部按計劃和公司的相關(guān)規(guī)定審核后根據(jù)工作進(jìn)度用款。個別子公司因特殊情況(地域限制、經(jīng)營方式需要等)需 要自主使用銀行基本帳戶的,需報公司總經(jīng)理審批。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實施細(xì)則,并同時將實施細(xì)則報公司財務(wù)部備案。財務(wù)部對持卡人使用信用卡的情況嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)控。其使用情況應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清理。發(fā)生支票遺失,要立即向銀行辦理掛失,在掛失前已造成損失的,應(yīng)由丟失支票人負(fù)責(zé); 財務(wù)部負(fù)責(zé)人及審計人員要定期或不定期對 “銀行存款 ”、 “銀行存款日記帳 ”、 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ”進(jìn)行審查、核實,對支票和印鑒的保管進(jìn)行檢查,以確保銀行存款的安全完整; 銀行存款日記帳、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、憑證及帳目要妥善保管,按時歸檔,不得丟失或毀損。簽發(fā)支票必須憑審簽手續(xù)齊全、審核無誤的原 始單據(jù)或請款單作為依據(jù)。 “銀行存款日記帳 ”的月末余額必須與 “銀行存款 ”總帳的月末余額相符; 月份終了, “銀行存款日記帳 ”應(yīng)與 “銀行存款對帳單 ”核對。目前采用的結(jié)算方式一般有:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票結(jié)算、匯兌結(jié)算等。 子公司的基本賬戶一般交公司財務(wù)部內(nèi)部銀行管理,經(jīng)公司財務(wù)部同意,可以在工作 就近地開設(shè)一個一般存款賬戶,以辦理資金支付業(yè)務(wù)。根據(jù)工作需要,在銀行開立(人民幣)基本存款帳戶、一般存款帳戶、臨時存款帳戶。 出納人員工作職責(zé) 出納人員必須根據(jù)會計人員填制的內(nèi)容完整、手續(xù)齊全的現(xiàn)金收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記 “現(xiàn)金日記帳 ”; 現(xiàn)金收付款憑證必須大小寫金額相符,原始單據(jù)齊備,且審簽手續(xù)齊全, 收款人在收支憑證上簽字后,出納人員才能收付款項,并當(dāng)面點清; 收付款項辦理完畢,出納人員在收付款憑證上加蓋 “收訖 ”、 “付訖 ”及出納員名章戳記,對報銷的附件加蓋 “附件 ”戳記; 對內(nèi)容不完整、手續(xù)不完善、原始單據(jù)不齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),出納人員有權(quán)拒絕辦理; 每 日終了 ,出納人員應(yīng)計算當(dāng)日現(xiàn)金收入、支出合計數(shù)和結(jié)存數(shù),并同庫存現(xiàn)金實存額核對,做到帳實相符,日清月結(jié); 在實現(xiàn)電算化條件下 ,現(xiàn)金日記帳與總帳的核對,收支憑證與帳簿的核對,帳存與實存的核對,仍由出納人員負(fù)責(zé)。超過庫存限額的現(xiàn)金,必須立即送存開戶銀行。 (一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的; (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的; (三
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