備品備件采購(gòu)管理辦法補(bǔ)充規(guī)定-wenkub.com
2024-09-02 09:39 本頁(yè)面
【正文】 （五） 采購(gòu)員加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡查溝通，要求每周不少于三次。 （三） 采購(gòu)員必須在第一時(shí)間將備品備件價(jià)格、廠家、型號(hào)、使用單位等主要信息反饋至庫(kù)房管理員，便于入網(wǎng)。 五、其他要求說(shuō)明 （一） 由人力資 源部信息站牽頭，采購(gòu)中心與有關(guān)部門配合，11 對(duì)庫(kù)存的備品備件采購(gòu)與庫(kù)存情況實(shí)行信息聯(lián)網(wǎng)共享，要求盡快完成此項(xiàng)工作。 （五） 采購(gòu)中心必須按誰(shuí)報(bào)計(jì)劃誰(shuí)領(lǐng)用的規(guī)定執(zhí)行。 （四） 臨時(shí)急需上報(bào)的物資，價(jià)值在 1000 元以下的，由使用單位 提出計(jì)劃，經(jīng)行政主管領(lǐng)導(dǎo)審核，直接由采購(gòu)中心采購(gòu)。即財(cái)務(wù)在月底對(duì)庫(kù)房盤庫(kù)時(shí)，賬面庫(kù)存的上述材料物資必須為零。 對(duì)主要備品備件，因標(biāo)準(zhǔn)不清，與廠家出現(xiàn)備件質(zhì)量異議時(shí)，由于書面報(bào)送采購(gòu)中心的技術(shù)資料不全，由使用單位與裝備能源部承擔(dān)主要責(zé)任；由于采購(gòu)中心未嚴(yán)格按裝備能源部提供的書面技術(shù)資料簽訂協(xié)議的，由采購(gòu)中心承擔(dān)主要責(zé)任。其中，焦化廠、選煤廠和經(jīng)理辦各 3 次，熱電廠 2 次、運(yùn)輸部、質(zhì)檢中心、物流中心各 1 次。（經(jīng)營(yíng)副總提出，企業(yè)管理部考核） 采購(gòu)中心對(duì)關(guān)鍵采購(gòu)信息未及時(shí)與二級(jí)單位、裝備能源部反饋、溝通，一次扣 1 分。（裝備能源部考核） 裝備能源部 25 日前報(bào)采購(gòu)中心備件使用審批計(jì) 劃，推遲一天，扣 1 分。 （三）以全部庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?shí)際占用資金（ 3700 萬(wàn)元）為考核基數(shù)，通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新，或管理經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新，在月末每累計(jì)降低（升高）50 萬(wàn)元，獎(jiǎng)（罰）采購(gòu)中心 200 元。每出現(xiàn)一項(xiàng)，扣 分。納入當(dāng)月考核。 （二）為保證二級(jí)單位每月使用的備品備件，保質(zhì)保量的被采購(gòu)回庫(kù)，對(duì)采購(gòu)中心設(shè)定采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率指標(biāo)。 各單位當(dāng)月應(yīng)出庫(kù)項(xiàng)中，每出現(xiàn)一項(xiàng)未出庫(kù)扣 分，罰款2 元。在月初 2 日，報(bào)企業(yè)管理部審核執(zhí)行。 （ 4）采購(gòu)中心所購(gòu)入的備品備件，均需在合同中，嚴(yán)格要求廠家提供出廠合格證或檢驗(yàn)報(bào)告。 （ 2）單件或整體價(jià)格數(shù)額較大的備品備件，必須由采購(gòu)中心與使用單位委派專人，共同驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（見(jiàn)流程圖五） 流程圖五 合同的履行管理（主要指質(zhì)量的把控） （ 1）單件價(jià)格超過(guò) 30 萬(wàn)元的備品備件，或公司級(jí)控制的主體廠家 采購(gòu)中心 裝備能源部 使用單位 供貨時(shí)間廠家標(biāo)準(zhǔn) 不同意 不同意 征詢意見(jiàn) 不同意 6 設(shè)備的備品備件（由裝備能源部解釋），在送采購(gòu)中心的使用計(jì)劃中，必須附有該備件相關(guān)的書面性主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求或圖紙。對(duì)二級(jí)單位上報(bào)使用的備品備件，除通用標(biāo)準(zhǔn)件外，一般應(yīng)注意該設(shè)備所屬?gòu)S家。此備件到貨后，按有關(guān)規(guī)定，由相關(guān)單位、部門負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)貨合格后，方可入庫(kù)辦理有關(guān)手續(xù)，并對(duì)此項(xiàng)工作納入相關(guān)考核或評(píng)議。月末，財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單，嚴(yán)格納入當(dāng)月費(fèi)用考核。對(duì)日常消耗的通用件、標(biāo)準(zhǔn)件備用數(shù)量及質(zhì)量，因達(dá)不到公司定額，影響二級(jí)單位使用的，由使用單位在月末做出評(píng)議，由裝備能源部對(duì)采購(gòu)中心納入考核。 此定額不包括大修技改所需通用件、標(biāo)準(zhǔn)零星小件 等。 （二）日常通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、零星小備件管理辦法
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