【正文】 若要刪除隱藏文字格式，請首先確認可以看到手動分頁符： 則 切換到普通視圖，在需要的情況下單擊 【 常用 】 工具欄上的 【 顯示 /隱藏編輯標記 】來 顯示 或 隱藏文字。在 【 縮放 】選項組 下，在 【 按紙型縮放 】 框中選擇要使用的紙型。請單擊 【 文件 】 菜單上的 【 打印 】 命令，然后在 【 名稱 】 框中單擊要使用的打印機的名稱。 （ 7） 使用頁面視圖。 （ 6） 如果要以高于目前桌面打印機所用的分辨率來打印文檔，可以創(chuàng)建打印機文件。 系統(tǒng) 將使用代替的 TrueType字體在屏幕上顯示文字。請將文檔中的字體更改為 TrueType字體，該字體在打印的頁面上的外觀與在屏幕上的顯示相同。 （ 2） Word可能正在打印文本的草稿。然后選中 【 允許重調(diào) A4/Letter 紙型 】 復選框。在 【 縮放 】選項組 下，在 【 按紙型縮放 】 框中選擇要使用的紙型?，F(xiàn)在 Word 的打印功能已更新為與其他 Windows 程序一致，不能一次打印多篇文檔的屬性信息。若要查看段落標記，請在 【 常用 】 工具欄上單擊 【 顯示 /隱藏編輯標記 】按鈕 。請單擊 【 文件 】 |【 打印 】 命令，然后在 【 名稱 】 框中單擊要使用的打印機的名稱。若要更改其編號級別，可 用鼠標右鍵單擊 LISTNUM 域，然后單擊快捷菜單中的【 增加縮進量 】 或 【 減少縮進量 】命令 。例如， { LISTNUM }。如果文檔中的標題使用的是自定義的樣式，必須將多級編號級別鏈接到各個自定義樣式?；?該模板的新文檔將具有更新后的列表樣式。單擊“新樣式”。在新文檔中，可以修改自定義樣式以包含列表編號。 應用項目符 號和編號格式后，必須縮進段落。 ? 6 添加或刪除項目符號或編號后，段落縮進消失 如果執(zhí)行了下列操作之一， Word將刪除當前段落文本的縮進： （ 1） 為具有縮進和編號的段落添加項目符號。 （ 1） 單擊需要 制表符顯示的位置，然后按 Tab以重新插入制表符。添加文本，然后再按下 Shift+Enter來創(chuàng)建另一個縮進的行，或按下 Enter來創(chuàng)建有編號或項目符號的另一行。若要使用來自 Marlett字體的項目符號，請單擊 【 插入 】 菜單中的 【 符號 】命令 ，選擇所需符號，然后單擊 【 插入 】按鈕 。如果 Symbol字體已破壞或無法使用， Word將用 Wingdings字體代替。 若要使項目符號或編號成為該列表中的一部分， 應 進行如下操作： （ 1） 將插入點置于突出顯示的項目符號或編號文本中，然后單擊 【 格式 】 工具欄中的 【 項目符號 】 或 【 編號 】按鈕 。 項目符號和編號類問題 ? 1 修改項目符號時，不是所有的項目符號都被修改 在列表中單擊一個項目符號或編號，此列表中的同級別內(nèi)容都被選中了。 如果看到的是例如 {PAGE} 或 {DATE} 的答： 答： 答： 答： 322 域代碼，而非實際的頁碼、 日期、時間等， 可以通過單擊該項目并按 F9，隨時更新域。 也可以使用該按鈕從奇數(shù) 頁眉或頁腳移至偶數(shù)頁眉或頁腳，或從單獨的首頁頁眉或頁腳移至下一個頁眉或頁腳。 ? 5 “前一項”和“下一項”按鈕不起作用。 ? 4 未打 印或只打印了部分頁眉或頁腳 （ 1） 可能將文本置于頁面的非打印區(qū)域。 答： 答： 答： 答： 321 ? 3 當更改某節(jié)的頁眉或頁腳時 ， 其他 所有節(jié)的頁眉或頁腳 也變了 （ 1） 更改某節(jié)的頁眉或頁腳后， 文檔 會自動更改文檔中所有節(jié)的相同的頁眉或頁腳。 ? 2 首頁上未顯示頁眉或頁腳。頁眉和頁腳不能在 Web版式視圖或瀏覽器中顯示或打印。若要新建樣式，請在 【 樣式和格式 】 任務窗格中 ， 單擊 【 新樣式 】按鈕 。 （ 1） 請按 Ctrl+Tab。 方法是，選該 表格。如果要打印表格中的線條，必須添加邊框。如果清除 【 指定高度 】 復選框， Word則 會自動調(diào)整文本的高度。 再單擊【 格式 】 |【 段落 】命令，選擇【 縮進和間距 】 選項卡，然后在 【 縮進 】選項組 下重新指定縮進量。 如果不需要在鍵入時調(diào)整列寬，請 選中該 表格， 然后單擊【 表格 】 |【 表格屬性 】命令 ， 選擇【 表格 】 選項卡。第一種方法簡單，但無法對圖片單獨進行環(huán)繞的設置，因此不便于整個文檔的排版，而后兩種方法的優(yōu)點就在于此。 答： 答： 答： 319 ? 14 無論如何改變設置，打印出的圖片始終有暗的底紋 這是圖片插入時選用工具不當而引起的。 ? 13 打開文檔時，插入的公式、圖片或組織結構圖突然無法顯示與編輯，代之出現(xiàn)的是一個大紅 “ X”。如果源文件已被重新命名或被移動，應使用 【 鏈接 】 對話框中的 【 更改源 】 按鈕，重新進行鏈接。解決方法是確認計算機有足夠的內(nèi)存資源用于運行源程序。 ? 11 在試圖插入、編輯掃描圖片或公式時出現(xiàn)“程序無法啟動”的提示信息。 若欲對其中的某個圖形再進行修改，需取消該組合。 （ 4） 在 繪制圖形時，使用 Alt 鍵可以易于控制圖形，而使用 Shift鍵 可以繪制“正”的圖形。比例越大，越容易畫出細節(jié)。 （ 1） 單擊 【 視圖 】選項卡。 （ 3） 選 中【 拖放式正文編輯 】 復選框； （ 4） 單擊 【 確定 】 按鈕。用戶可取消對齊操作，然后在對象對齊之前將其移動到新的位置。如果使用的是彩色打印機打印，可選擇更淺的彩色底紋。 3）如果要增加用 【 繪圖 】 工具欄創(chuàng)建的圖形對象，請用如下操作： （ 1）單擊【 格式 】 |【 自選圖形 】 命令 。 1）如果要增 加文字的亮度，請 單擊【 格式 】 |【 字體 】 命令 ， 另選一種 字體 顏色 （ 比如淺灰色 ） 。 （ 3） 單擊 【 位置 】 標簽 。 5）檢查圖片是否為浮動圖片，即可以精確地放置在頁面上或放置在文字或其他對象的前面或后面的圖片。這樣得到的圖形與在屏幕上描畫的非常接近。 （ 3） 選擇【 環(huán)繞方式 】 下的 【 緊密 型】 選項 ，再選中【 環(huán)繞位置 】 下的 【 兩邊 】單選按鈕 。 （ 5） 單擊 【 確定 】 按鈕。用以下操作步驟可以解決： （ 1） 選定圖形對象。 （ 2）確保文本框的鎖定標記緊接著相關文本。 查找空白區(qū)域 ： 鍵入“空格 {1,}” 。 若要查找腳注或尾注標記 ： 鍵入“ ^2” 。 如果要搜索大小寫字母混合的單詞，可使用方括號通配符。 答： 答： 答： 314 ? 2 使用通配符時，無法 查 找特定的 項目 若要使用通配符， 可 在 【 查找 和 替換 】 對話框中 ，單擊 【 高級 】 按鈕，然后選中 【 使用通配符 】 復選框。如果上一次搜索指定的格式， Word可能仍 設置用于搜索該格式。如果選中該復選框， Word 只搜索完整的單詞（例如，如果搜索 enter， 則 找不到 entertain）。 （ 5） 清除 【 區(qū)分大小寫 】 復選框。 （ 3） 在開始搜索前不要選定文字。 （ 1） 正確鍵入要搜索的文字。若要控制要替換的字體，請單擊 【 工具 】 |【 選項 】命令 ，再單擊 【 兼容性 】 選項卡。 （ 2）單擊【 插入 】 |【 “圖片 】 |【 來自文件 】命令時 ，檢查 【 文件類型 】 框中的篩選列表。因此沒答： 答： 答： 答： 答： 313 有禁用 Word 2020功能的選項。 （ 2） 如果與使用 Word 97的用戶共享文檔，請關閉該版本不支持的功能，可以自定義新文檔或原有文檔。在 Word 97的 用戶安裝 Word 2020/2020轉換器之后，即可打開 Word 2020/2020文檔。完成后臺保存后，再保存文檔。保存文件時系統(tǒng)會自動添加句號。 答： 答： 答： 答： 答： 312 ? 13 已保存文件的文件名中包含兩個句號 用以句號結尾的文件名（例如“ Sales.”）保存文檔時， Word 會在該文件名后添加一個句號和默認的文件擴展名。若要改變“自動恢復”功能的保存時間間隔，請單擊 【 工具 】 |【 選項 】 命令，然后在 【 保存 】 選項卡上的 【 分鐘 】 框內(nèi)輸入所需的 分鐘 數(shù)。若要確認位圖在文檔的 RTF 版本中顯示為圖標，請選中 【 顯示為圖標 】 復選框并清除 【 鏈接到文件 】復選框（單擊 【 插入 】 |【 對象 】 命令，然后單擊 【 由文件創(chuàng)建 】 選項卡 ， 可看到這兩個復選框）。 可用其他的文件擴展名保存 Word 文檔（例如，姓名的縮寫）。 如果將文檔保存到新答： 答： 答： 答： 答： 311 的文件夾或其他文件夾，也可以使用相同的文件名，或 以其他文件格式保存文檔 。若要順序打印這些文件，請使用 Includetext域連接文檔。恢復文件中包含的新信息數(shù)量取決于 Word 保存恢復文件的頻率。 ? 5 保存文檔后，更改丟失 原因如下： （ 1） 對于存儲在網(wǎng)絡服務器上的文檔，如果單擊 【 文件 】 |【 退出 】命令，然后在出現(xiàn)提示信息時選擇保存更改來保存文檔，則 可能將文檔的副本保存到了硬盤上 。請使用 Word 的 【 搜索 】 功能查找與要打開的文件有相似的名稱或者創(chuàng)建或更改于相同日期的文件。 （ 2）進行 搜索 ： 在 【 打開 】 對話框中，在 【 文件名 】 框中鍵入文件的名稱，單擊 【 工具 】 |【查找】命令來進行 【 搜索 】 文件 ?；驅?文件移動到與文件夾層次結構的頂級更加接近的另一個文件夾中。 管理文檔類問題 ? 1 為什么 無法打開文件 （ 1）可能是 文件可能已損壞 ，如果是這樣，程序可以嘗 試 恢復 損壞的文檔 中文字，或者如果恢復的 文件無法使用，那么您可以刪除損壞的文件，然后打開備份。 （ 3）如果打開的文檔所基于的模板被改動，則 打開文檔時，樣式有可能根據(jù)模板中新的定義進行更新。關閉此功能的方法是：首先單擊 【 格式 】 |【 樣式和格式 】命令，并選擇 【 樣式和格式 】 對話框中的樣式，然后選擇其下拉列表中的 【 修改 】 命令。 版本：如果當前文檔保存了多處版本，則在狀態(tài)欄的最未尾會出現(xiàn)一個版本的圖標，版本是在一個單獨的文件中保存和管理這篇文檔的多個版本。 后臺保存狀態(tài)：當出現(xiàn)脈動磁盤圖標時，說明 在用戶工作的同時， Word 正在后臺保存您的文檔。 拼寫和語法檢查的狀態(tài)：如果 Word 正在查錯的過程中，將在書的標志上出現(xiàn)一支動畫筆。 ? 按 Esc鍵或單擊狀態(tài)欄中的【擴展】二字，可以取消擴展選取模式。 ? 按 F8鍵三次，選取光標所在位置的一個句子。雙擊【擴展】可打開或關閉該模式。 修訂：修訂標記狀態(tài)。如果插入點不在窗口內(nèi)，將不顯示任何數(shù) 據(jù)。如果插入點不在窗口內(nèi)，將不顯示任何數(shù)據(jù)。 狀態(tài)欄的各個項目及表示內(nèi)容說明如下： 頁碼（頁）：按用戶的設定（如果有）顯示頁碼。單擊該按鈕將顯示一個列表，讓用戶確定如何將信息粘貼到文檔中。文檔中文本底部的紫色虛線標明了智能標記，可單擊“智能標記操作”按鈕來執(zhí)行任務。為了便于聯(lián)機審閱，您可以在 Word 中方便地創(chuàng)建和查看修訂和批注。豎線（用于標記“修訂行”）可能會顯示在包含修訂的文本的左側或右側。您可以為無法識別的姓名選擇替換內(nèi)容。 （ 8） 手動換行符 ： 如果按下 Shift+Enter，則該符號 顯示在行尾 。 （ 6） 域代碼大括號 ： 某些信息，例如自動更新的日期或索引項，將以域的形式插入。 （ 3） 文字環(huán)繞分隔符 ： 指明文本在對象底部環(huán)繞的符號，例如一幅圖片 。某些標記僅在特定的視圖中可見，例如大綱視圖或普通視圖。 （ 4）若要在計算機上使用 Word自帶的所有模板和向導，請重新運行安裝程序，展開“ Microsoft Word for Windows”，再展開“向導和模板”，選取“其他模板和宏”。 1． Word自帶的向導和模板 （ 1）在安裝時，如果您單擊“開始安裝”，部分向導和模板將直接安裝到計算機中。可以通過“ Office 助手”訪問“應答向導”。 ? “將文本轉換成表格” ： 移至“轉換”子菜單。 ? “自動更正” ： 更名為“自動更正選項”。 ? “修訂” ： 更名為“修訂”，沒有子菜單。單擊該命令同時打開“樣式和格式”任務窗格。用“窗體”工具欄（“視圖”菜單，“工具欄”子菜單）插入窗體域。 ? “圖文框” ： 刪除。 ? “批注” ： 刪除。 ? “批注” ： 在 Microsoft Word 2020 中更名為“標記”。 ? “書簽” ： 移至“插入”菜單中。 ? “添加傳 送名單” ： 更名為“傳送收件人”（“發(fā)送”子菜單）。 1． 新增菜單命令 （ 1） “文件”菜單 ： ? “另存為 Web 頁” ? “版本” ? “ Web 頁預覽” ? “發(fā)送” 的 子菜單命令 ? “搜索” （ 2） “編輯”菜單 ? “ Office 剪貼板” ? “粘貼為超鏈 接” （ 3） “視圖”菜單 ? “ Web 版式” ? “任務窗格” ? “文檔