【正文】 indows；向?qū)Ш湍０? （ 43） 語言設(shè)置工具： Office 工具 （ 44） 智能標(biāo)記插件： Office 工具 （ 45） 主題： Office 共享功能 （ 46） 自選圖形和主題： Office 共享功能；剪輯管理器；剪輯管理器集合；自選圖形和主題 2．首次使用時安裝的組件 下面列出了在首次使用時安裝的功能及其在“安裝”程序的位置?？梢允褂米远x安裝使其在您的程序中可用。 ? “發(fā)送” ： 更名為“郵件收件人”（“發(fā)送”子菜單）。 ? “摘要”（只在 Word 中使用） ： 更名為“屬性”。 （ 3） “視圖”菜單 ? “頁面布局” ： 更名為“頁面”。 ? “數(shù)據(jù)庫” ： 刪除。 ? （ 4） “插入”菜單 ? “批注” ： 更名為“批注”。若要插入圖片， 305 請使用“圖片”子菜單中的命令。 ? “樣式庫” ： 移至“主題”對話框（“格式”菜單，“主題”命令）。 （ 6） “工具”菜單 ? “拼寫”和“語法”（分開的命令） ： 合并為“拼寫和語法”命令。 ? “合并文檔” ： 與“比較文檔”（以前“修訂”子菜單中的命令）一起合并為“比較并合并文檔”。 ? “刪除單元格” ： 移至“刪除”子菜單。若要關(guān)閉“ Office 助手”，請用鼠標(biāo)右鍵單擊“助手”，單擊“選項”，再清除“使用 Office 助手”復(fù)選框。 ? 如何安裝向?qū)Ш湍０? 在計算機上首次安裝 Microsoft Word 時，安裝程序提供多種向?qū)Ш湍０濉? 答： 306 （ 2）雙擊“模板”對話框中的模板或向?qū)r，如果模板或向?qū)б呀?jīng)安裝在計算機中，Word 將立刻新建一個文檔；如果尚未安裝，安裝程序?qū)⒓虞d模板或向?qū)?，然?Word創(chuàng)建文檔。 排版編輯類 問題 ? 1 文檔中出現(xiàn) 的 異常字符 用戶可能會在文檔中 看到的 許多異常的字符， 可能是編輯標(biāo)記、校對標(biāo)記、智能 標(biāo)記、圖片框或其他類型的文檔標(biāo)識符。 1． 格式標(biāo)記 （ 1） 制表符 ： 一個箭頭 。 （ 5） 分節(jié)符 ：當(dāng)文檔中包含不同類型的節(jié)級別的格式設(shè)置時，以兩條虛線標(biāo)明，如。 （ 7） 段落標(biāo)記 ： 該標(biāo)記在段落尾部顯示： 。 答： 307 （ 2） 電子郵件標(biāo)題中的紅色波形下劃線 ： Word 會自動檢查電子郵件標(biāo)題中的姓名，將其與“通訊簿”中的姓名進行比較。 （ 4） 紫色或其他顏色的下劃線 ： 默認(rèn)情況下，使用過的超鏈接顯示為紫色。在 Word 中可以使用智能標(biāo)記來執(zhí)行操作，這些操作通常是通過打開其他程序來執(zhí)行。 4． 表格 的各種符號 表格移動控點 ： 顯示在表格的上角部，以便于移動表格 。在不 需要更正文字的情況下，可以通過單擊按鈕并進行選擇來撤消更正或?qū)ⅰ白詣痈边x項打開或關(guān)閉。 ? 2 狀態(tài)欄中顯示的項目 表示什么 狀態(tài)欄是位于 Word 文檔窗口底部的水平區(qū)域，用來提供關(guān)于當(dāng)前正在窗口中查看的內(nèi)容的狀態(tài)以及文檔上下文的信息。 答： 308 頁碼 /頁數(shù)：按文檔中實際頁數(shù)顯示的頁碼和總頁數(shù)。如果插入點不在窗口內(nèi)，將不顯示任何數(shù)據(jù)。雙擊【錄制】可打開或關(guān)閉宏錄制器。在未處于修訂標(biāo)記狀態(tài)時，【修訂】顯示為淺灰色。使用擴展選取模式，按 F8鍵可以進行下面的快速選擇模式： ? 按 F8鍵一次，激活擴展選取模式。 ? 按 F8鍵五次，選取光標(biāo)所在的節(jié)的全部內(nèi)容。雙擊【改寫】可打開或關(guān)閉該模式。如果找到了錯誤，將顯示“”。打印機圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示了正在打印的頁的頁碼。 ? 3 為什么樣式發(fā)生意外變化？ （ 1）檢查是否打開此樣式的自動更新功能。 （ 2）某些樣式可能是基于另一個樣式建立的，對所基于的樣式的改動將會影響該樣式。如圖 。 （ 2） 文件名可能太長 ， 文件名或路徑名可能超過 223 個字符。 （ 3） 文件所處的磁盤可能 已 滿 ，可以將 文件移動到其他磁盤以獲得 更多可用的空間。 ? 4 指向文件的快捷方式 停止工作 原因可 能 是： （ 1）該文件可能已被重命名或刪除 。如果該文件位于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，請詢問網(wǎng)絡(luò)管理員該服務(wù)器驅(qū)動器是否不可用。若要避免將對存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文檔的修改保存到一個單獨的文檔副本中，應(yīng)在退出 Word 前使用 【 文件 】 |【 保存 】 命令 來 保存更改。 ? 6 試圖保存文檔時，得到文件太大的提示信息 原因如下 ： （ 1） 如果文檔太大而無法保存，可將其拆分為幾個小部分。 ? 7 試圖保存對文檔的更改時，得到文檔為只讀的信息 該文檔為“只讀”屬性的文檔，用戶 無法更改 “ 只讀 ”屬性的 文檔。 （ 2） 您或系統(tǒng)管理員可能選擇了不在計算機上安裝轉(zhuǎn)換器。若要在 以這些格式保存文檔時保留表格的布局，應(yīng)避免在表格中使用右對齊制表位。 ? 11 恢復(fù)文件中未包含所作 的更改 恢復(fù)文件中包含的新信息數(shù)量取決于 Word 保存恢復(fù)文件的頻率。例如，一個 Word 文檔的文件名可能是 “ ”。出現(xiàn)這種情況的原因是：在 Windows 中，文件名可包含像句號或逗號這樣的標(biāo)點符號。 ? 14 保存文檔時，出現(xiàn)“重名”錯誤 Word 可能正在執(zhí)行自動后臺保存。 Word 2020 完全支持在這些版本的 Word 中創(chuàng)建的所有數(shù)據(jù)和格式。如果使用了這些新功能，在執(zhí)行該操作時，可能會丟失數(shù)據(jù)或格式。 （ 3） 保存文檔時，如果該文檔中含有將要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，則 Word 會顯示一個轉(zhuǎn)換功能列表，以便該文檔可用于早期的 Word版本。單擊【 工具 】 |【 選項 】命令 ，再單擊 【 視圖 】 選項卡。 ? 19 轉(zhuǎn)換后文檔中的字體發(fā)生變化 用其他文字處理程序創(chuàng)建的文檔可能含有您的計算機中尚未安裝的字體。 查找和替換 類問題 ? 1 找不到要搜索的項目 在 【 查找 和 替換 】對話框中 ，單擊 【 高級 】 按鈕，然后在 【 查找內(nèi)容 】 框中指定文字或格式。 （ 2） 正確指定格式。 （ 4） 選擇 【 搜索 】下拉列表 框中的 【 全部 】項 。（例如，如果搜索 Most， 則 找不到 most或 MOST）。如果選中該復(fù)選框， 則 某些字符（例如“ ?”）視為通配符。 Word不能查找或替換浮動對象、藝術(shù)字文字效果、水印和圖形對象。使用通配符時，搜索文字區(qū)分大小寫。 （ 2） 選中 【 使用通配符 】 復(fù)選框后， Word 不 能 識別在 【 查找內(nèi)容 】文本 框中輸入的用于下列項目的代碼：尾注和腳注標(biāo)記、域、段落標(biāo)記、分節(jié)符或空白區(qū)域。 若要查找段落標(biāo)記 ： 鍵入“ ^13” 。 （ 2）在插入文本框前先選定文本。另外，還應(yīng)該確保題注與該圖 形對象鎖定于同一段落。 （ 3）在打開的 對象格式對話框中，選擇【版式】選項卡，單擊【高級】按鈕，再選擇 【 圖片位置】選項卡。 (1) 請單擊繪圖對象， 單擊【格式】菜單中合適的對象類型命令，如“自選圖形”、“圖片”、“文本框”、“對象”或“藝術(shù)字”等?？梢酝ㄟ^使線條變得平滑來解決這個問題。 （ 3） 如果要在繪制曲線時能進行更多的更為準(zhǔn)確的控制，請單擊 【 曲線 】 按鈕 。要將某個嵌入式圖片改為浮動圖片，可用如下操作。 （ 5） 單擊 【 確定 】 按鈕。 （ 2）選擇【 顏色和線條 】標(biāo)簽， 將填充顏色改為更淺的灰色底紋。如果使用的是彩色打印機打印，則可選擇更淺的顏色 底紋。 5）如果所導(dǎo)入的圖片是一張掃描圖片，可用“ Microsoft 照片編輯器”來裁剪該圖片、為其添加特殊效果、調(diào)整其亮度、對比度和顏色?？捎萌缦虏僮鳎? （ 1） 單擊 【 工具 】 |【 選項 】 命令 。要查看頁眉、頁腳或圖形對象等對象在打印頁面中的位置，請切換到頁面視圖。 （ 1） 單擊 【 確定 】 按鈕。 （ 3） 在 Windows【 控制面板 】 中將鼠標(biāo)指針?biāo)俣仍O(shè)置為最慢。 創(chuàng)建圖形對象組時，將圖形對象和文本框組合在一起，即可以將組中的所有對象當(dāng)作一個整體進行移動、翻轉(zhuǎn)、旋轉(zhuǎn)、調(diào)整大小及縮放，也可同時改變組中所有對象的屬性。修改完畢，再重新組合。解決方法是確認(rèn)計算機上圖形文件仍然存在，再重新載入。 （ 3） 源文件插入方式不對。 這是因為 Word 正在顯示域代碼。若是公式，可將其拷貝到另一個新文檔上，雙擊即可恢復(fù)原形，但對圖片或組織結(jié)構(gòu)圖卻幾乎是無計可施，唯有重新載入。二是在文檔中插入圖文框，再將圖片復(fù)制粘貼于圖文框中 。 編輯 表格 類問題 ? 1 鍵入文字時表格列寬發(fā)生變化 Word中的表格列可自動調(diào)整尺寸以適應(yīng)文 本或圖形。 ? 2 部分文字隱藏在表格單元格中 （ 1） 可能需要調(diào)整單元格中文字的縮進量。請單擊該單元格， 再單擊【 表格 】 |【表 格屬性】命令 ，然后單擊 【 行 】 選項卡。刪除該邊框后，仍顯示灰色的虛框。 答： 答： 答： 答： 320 ? 5 表格在頁面末尾被切斷 表格可能具有文字環(huán)繞格式。在 【 文字環(huán)繞 】 下單擊 【 無 】 。 （ 3） 如果修改現(xiàn)有的表格樣式，文檔中基于該樣式的所有表格將發(fā)生改變。 原因如下： （ 1） 確認(rèn)當(dāng)前處于頁面視圖中。但是，它們?nèi)员Ａ粼?Web文檔中，因此，再將文檔保存為 .doc格式時，仍將顯示頁眉和頁腳。如果將文檔分成多個節(jié)，請單擊要在其首頁顯示頁眉或頁腳的某節(jié)或選定多個這樣的節(jié)。在需要創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)中單擊鼠標(biāo)。 （ 2）單擊【 文件 】 |【 頁面設(shè)置 】命令 ，然后單擊 【 版式 】 選項卡。如果整個文檔中的頁眉和頁腳相同，則插入點不會從當(dāng)前的頁眉或頁腳位置移開。 ? 7 頁眉或頁腳中未顯示正確的日期、時間 如果您通過在 【 插入 】 菜單上 ， 單擊 【 日期和時間 】 來插入日期和時間，請確認(rèn)在【 日期和時間 】 對話框中 ， 選中了 【 自動更新 】 復(fù)選框。 若要設(shè)置奇偶頁不同的頁眉或頁腳，或為不同的首頁設(shè)置不同的頁眉或頁腳，可在單頁的模板中手動插入分頁符 ，創(chuàng)建所需的頁眉或頁腳，然后刪除分頁符。 在同一級別上沒有突出顯示的項目符號或編號不是列表中的一部分，盡管它看起來像是。 （ 2） 選擇整個列表，單擊 【格式】工具欄中的【 項目符號 】 或 【 編號 】按鈕 ，然后再單擊 該工具欄中的【 項目符號 】 或 【 編號 】按鈕 。請嘗試重新安裝 Symbol字體，或用 【 格式 】 菜單中的 【 項目符號和編號 】 命令 ，然后 從 Wingdings字體中選擇其他的項目符號。 ? 3 每一行都帶有項目符號或編號，而不僅是首行 若要在已經(jīng)有項目符號或編號的內(nèi)容下面添加文本而不再添加項目符號或編號，將插入點放在列表內(nèi)容的最后，按下 Shift+Enter。若要改變項目符號或編號的格式，單擊列表中的一個項目符號或編號，并且單擊“格式”工具欄中的一個按鈕來進行更改。 注意 ： 創(chuàng)建自定義制表符包含兩個步驟。 （ 3） 從具有縮進和項目符號的段落刪除項目符號。如果創(chuàng)建了基于這些內(nèi)置樣式的自定義樣式，那么在文檔之間復(fù)制樣式或重新啟動 Word 時，自定義格式可能會丟失。若要保存所作更改，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建不基于某一內(nèi)置或基準(zhǔn)樣式的新樣式。 （ 3） 新建包含自定義項目符號或編號樣式的模板 若要保存自定義項目符號列表或編號列表格式以便再次使用，可以修改“列表項目符號”或“列表編號”樣式，以使用所需項目符號列表或編號列表格式。了解修改樣式。 若要切換域代碼和域結(jié)果的顯示，請單擊此域，然后按 Shift+F9。 若要顯示或隱藏文檔中所有域的域代碼，請按 Alt+F9。 先 使用Windows確定 Windows中的打印機設(shè)置是否正確 。 （ 4）如果在試圖打印文檔時， Word停止響應(yīng)， 則請更新的打印機驅(qū)動程序。然后單擊 【 常用 】 工具欄上的 【 打印預(yù)覽 】按鈕，來 查看打印后的文檔顯示并確認(rèn)文檔的尾部不再出現(xiàn)空白頁面。 ? 4 沒有打印機所需的紙型 可能正在打印一篇用其他語言版本的 Microsoft Word 創(chuàng)建 的文檔，并且該文檔格式設(shè)為用于其他紙型。 如果原先創(chuàng)建的文檔用于 A4 紙型，但您要打印信封紙型；或反之亦然，也可以指定 Word 總是對文檔進行適當(dāng)?shù)目s放。 解決方法是， 單擊 【 工具 】 |【 選項 】 命令，再單擊 【 視圖 】 選項卡。清除 【 草稿輸出 】 復(fù)選框。若要查看可用的打印機字體，請 在 【 常用 】 工具欄上的 【 字體 】 框中進行查找 ，如是 ，說 明打印機字體， 如是 ，說 明 是 TrueType字體。 （ 5） 無法打印動態(tài)文字效果。只要文檔中的字體在打印機上是可用的，則任何使用相同打印機語言（例如 PostScript語言）的打印機都可打印該文件，打印結(jié)果也符合計算機的輸出結(jié)果。在打印預(yù)覽中，您也可利用縮小和放大文檔的功能，查看文檔打印后的情況，并可同時查看多個頁面。 ? 7 打印出的頁面版式不正確 可能正在打印用其他語言版本的 Word 創(chuàng)建的文檔，并且該文檔的格式設(shè)為使用其他的紙型。 ? 8 插入分頁符 后 ，頁面無法打印 如果用戶 無意中將一個手動分頁符設(shè)為隱藏文字格式，并且指定不打印隱藏文字，則 Word 將忽略手動分頁符。 ? 9 打印主控文檔時，每節(jié)的開頭都顯示錯