【正文】 ? “自動(dòng)編寫(xiě)摘要” ? “語(yǔ)音” ? “比較與合并文檔” 答： 304 ? “信函與郵件” ? “網(wǎng)上工具” ? “ Visual Basic 編輯器”（“宏”子菜單） ? “ Microsoft 腳本編輯器”（“宏”子菜單） ? “自動(dòng)更正選項(xiàng)” （ 7） “表格”菜單 ? “繪制表格” ? “平均分布各行”（“自動(dòng)調(diào)整”子菜單） ? “平均分布各列”（“自動(dòng)調(diào)整”子菜單） （ 8） “幫助”菜單 ? “這是什么？” ? “網(wǎng)上 Office” ? “激活產(chǎn)品” ? “檢測(cè)并修復(fù)” 2． 已經(jīng)移走或更改的菜單命令 （ 1） “文件”菜單 ? “模板” ： 現(xiàn)在是“模板和加載項(xiàng)”。移至“工具”菜單。 ? “發(fā)送” ： 更名為“郵件收件人”（“發(fā)送”子菜單）。也可以選擇“郵件收件人（審閱）”或“郵件收件人（以附件形式）”。 ? “添加傳 送名單” ： 更名為“傳送收件人”（“發(fā)送”子菜單）。 ? “查找文件”（只在 Word 中使用） ： 更名為“搜索”。 ? “摘要”（只在 Word 中使用） ： 更名為“屬性”。 （ 2） “編輯”菜單 ? “自動(dòng)圖文集” ： 移至“插入”菜單中。 ? “書(shū)簽” ： 移至“插入”菜單中。 ? “清除” ： 現(xiàn)在包含了選擇清除格式或內(nèi)容的子菜單。 （ 3） “視圖”菜單 ? “頁(yè)面布局” ： 更名為“頁(yè)面”。 ? “主控文檔” ： 合并在“大綱”工具欄上。 ? “批注” ： 在 Microsoft Word 2020 中更名為“標(biāo)記”。使用該命令可 查看修訂和批注。 ? “數(shù)據(jù)庫(kù)” ： 刪除。使用“數(shù)據(jù)庫(kù)”工具欄（“視圖”菜單，“工具欄”子菜單）。 ? “批注” ： 刪除。若要顯示或隱藏批注，請(qǐng)使用“視圖”菜單上的“標(biāo)記”命令。 ? （ 4） “插入”菜單 ? “批注” ： 更名為“批注”。 ? “腳注”、“題注”、“交叉引用”和“索引和目錄” ： 移至“引用”子菜單（“插入”菜單）。 ? “圖文框” ： 刪除。若要插入文本框，請(qǐng)使用“文本框”命令。若要插入圖片， 305 請(qǐng)使用“圖片”子菜單中的命令。 ? “窗體域” ： 刪除。用“窗體”工具欄（“視圖”菜單，“工具欄”子菜單）插入窗體域。 （ 5） “ 格式”菜單 ? “標(biāo)題編號(hào)” ： 移至“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框（“格式”菜單，“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令）中的“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡上。 ? “樣式庫(kù)” ： 移至“主題”對(duì)話框（“格式”菜單，“主題”命令）。 ? “樣式” ： 更名為“樣式和格式”。單擊該命令同時(shí)打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格。 ? “圖片” ： 如果沒(méi)有選定圖片，則不可見(jiàn)。 （ 6） “工具”菜單 ? “拼寫(xiě)”和“語(yǔ)法”（分開(kāi)的命令） ： 合并為“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”命令。 ? 同義詞庫(kù)和斷字（分開(kāi)的命令） ： 移至“語(yǔ)言”子菜單，仍舊是分開(kāi)的命令。 ? “修訂” ： 更名為“修訂”，沒(méi)有子菜單。單擊該命 令顯示“審閱”工具欄，該工具欄用于插入、查看和管理標(biāo)記以及其他修訂。 ? “合并文檔” ： 與“比較文檔”（以前“修訂”子菜單中的命令）一起合并為“比較并合并文檔”。 ? “郵件合并”、“信封和標(biāo)簽”和“英文信函向?qū)А?：“郵件合并”成為“郵件合并向?qū)А辈⒁浦痢靶藕c郵件”子菜單，“信封和標(biāo)簽”和“英文信函向?qū)А币徊⒁浦猎撟硬藛蜗隆? ? “自動(dòng)更正” ： 更名為“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。 （ 7） “表格”菜單 ? “插入表格” ： 移至“插入”子菜單。 ? “刪除單元格” ： 移至“刪除”子菜單。 ? “選定行”、“選定列”、“選定表格” ： 移至“ 選擇”子菜單。 ? “將文本轉(zhuǎn)換成表格” ： 移至“轉(zhuǎn)換”子菜單。 （ 8） “幫助”菜單 ? “ Microsoft Word 幫助主題” ： 更名為“ Microsoft Word 幫助”，單擊它顯示“ Office 助手”。若要關(guān)閉“ Office 助手”，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊“助手”，單擊“選項(xiàng)”，再清除“使用 Office 助手”復(fù)選框。 ? “應(yīng)答向?qū)А?： 刪除。可以通過(guò)“ Office 助手”訪問(wèn)“應(yīng)答向?qū)А?。也可以從“幫助”?dǎo)航窗格的“應(yīng)答向?qū)А边x項(xiàng)卡中訪問(wèn)“應(yīng)答向?qū)А薄? ? 如何安裝向?qū)Ш湍０? 在計(jì)算機(jī)上首次安裝 Microsoft Word 時(shí)，安裝程序提供多種向?qū)Ш湍０?。同時(shí)在 Web上提供附加的向?qū)Ш湍０濉? 1． Word自帶的向?qū)Ш湍０? （ 1）在安裝時(shí)，如果您單擊“開(kāi)始安裝”，部分向?qū)Ш湍０鍖⒅苯影惭b到計(jì)算機(jī)中。其他模板或向?qū)г诘谝淮问褂脮r(shí)由“ Microsoft Windows 安裝程序”加載。 答： 306 （ 2）雙擊“模板”對(duì)話框中的模板或向?qū)r(shí)，如果模板或向?qū)б呀?jīng)安裝在計(jì)算機(jī)中，Word 將立刻新建一個(gè)文檔；如果尚未安裝，安裝程序?qū)⒓虞d模板或向?qū)?，然?Word創(chuàng)建文檔。 （ 3）在初次運(yùn)行安裝程序時(shí)，如果您選擇“自定義”而不 是“開(kāi)始安裝”，則可以選擇和安裝附加的模板和向?qū)А? （ 4）若要在計(jì)算機(jī)上使用 Word自帶的所有模板和向?qū)?，?qǐng)重新運(yùn)行安裝程序，展開(kāi)“ Microsoft Word for Windows”，再展開(kāi)“向?qū)Ш湍０濉?，選取“其他模板和宏”。 2． Web 上的向?qū)Ш湍０? 如果您能夠訪問(wèn) Web，就可以從 Microsoft Office Template Gallery下載更多的模板和向?qū)А? 排版編輯類 問(wèn)題 ? 1 文檔中出現(xiàn) 的 異常字符 用戶可能會(huì)在文檔中 看到的 許多異常的字符， 可能是編輯標(biāo)記、校對(duì)標(biāo)記、智能 標(biāo)記、圖片框或其他類型的文檔標(biāo)識(shí)符。某些標(biāo)記，例如格式標(biāo)記和表格的某些部分，可以通過(guò)單擊 【 常用 】 工具欄上的 【 顯示 /隱藏編輯標(biāo)記 】 來(lái)顯示或隱藏。某些標(biāo)記僅在特定的視圖中可見(jiàn)，例如大綱視圖或普通視圖。 以下是文檔中可能顯示的字符項(xiàng)列表。 1． 格式標(biāo)記 （ 1） 制表符 ： 一個(gè)箭頭 。 （ 2） 空格 ： 單詞之間的點(diǎn) 。 （ 3） 文字環(huán)繞分隔符 ： 指明文本在對(duì)象底部環(huán)繞的符號(hào)，例如一幅圖片 。 （ 4） 分頁(yè)符 ： 普通視圖中以虛線標(biāo)明 ，如 。 （ 5） 分節(jié)符 ：當(dāng)文檔中包含不同類型的節(jié)級(jí)別的格式設(shè)置時(shí)，以兩條虛線標(biāo)明，如。 其格式設(shè)為 單獨(dú)一列的節(jié) 和 兩列的節(jié) 兩種。 （ 6） 域代碼大括號(hào) ： 某些信息，例如自動(dòng)更新的日期或索引項(xiàng)，將以域的形式插入。如果顯示域代碼，將看到弧形大括號(hào)： {DOCPROPERTY Manager \* Upper}。 （ 7） 段落標(biāo)記 ： 該標(biāo)記在段落尾部顯示： 。段落標(biāo)記包含段落格式信息。 （ 8） 手動(dòng)換行符 ： 如果按下 Shift+Enter，則該符號(hào) 顯示在行尾 。 2， 下劃線 如果未將文本設(shè)為下劃線格式，但屏幕上該文本卻顯示為具有下劃線，可能是由于下列原因： （ 1） 紅色或綠色波形下劃線 ： 自動(dòng)進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查時(shí)， Microsoft Word 用紅色波形下劃線標(biāo)明可能的拼寫(xiě)錯(cuò)誤，用綠色波形下劃線標(biāo)明可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。 答： 307 （ 2） 電子郵件標(biāo)題中的紅色波形下劃線 ： Word 會(huì)自動(dòng)檢查電子郵件標(biāo)題中的姓名，將其與“通訊簿”中的姓名進(jìn)行比較。如果有多個(gè)姓名與您鍵入的姓名相匹配，則會(huì)在鍵入的姓名下出現(xiàn)紅色波形下劃線。您可以為無(wú)法識(shí)別的姓名選擇替換內(nèi)容。 （ 3） 藍(lán)色或其他顏色的下劃線 ： 自動(dòng)檢查格式一致性時(shí)， Word 用藍(lán)色波形下劃線標(biāo)明可能的不一致的格式設(shè)置。 （ 4） 紫色或其他顏色的下劃線 ： 默認(rèn)情況下，使用過(guò)的超鏈接顯示為紫色。 （ 5） 紅色或其他顏色的單下劃線或雙下劃線（在左右頁(yè)邊距中可能顯示有豎線） ：默認(rèn)情況下，使用“修訂”功能后，新插入的文本將帶有下劃線標(biāo)記。豎線（用于標(biāo)記“修訂行”）可能會(huì)顯示在包含修訂的文本的左側(cè)或右側(cè)。 （ 6） 紫色虛線下劃線 ： 智能標(biāo)記與文本下方的紫色虛線下劃線一起顯示。在 Word 中可以使用智能標(biāo)記來(lái)執(zhí)行操作，這些操作通常是通過(guò)打開(kāi)其他程序來(lái)執(zhí)行。 3． 修訂標(biāo)記或修訂 批注框顯示插入或刪除的內(nèi)容、格式更改和批注。為了便于聯(lián)機(jī)審閱，您可以在 Word 中方便地創(chuàng)建和查看修訂和批注。為了保留文檔的布局 ， Word 在文檔的文本中顯示部分標(biāo)記元素，而在邊距上的批注框中顯示其他的標(biāo)記元素。 4． 表格 的各種符號(hào) 表格移動(dòng)控點(diǎn) ： 顯示在表格的上角部，以便于移動(dòng)表格 。 5． 文本中的智能標(biāo)記和其他按鈕 （ 1） “智能標(biāo)記操作”按鈕和指示器 ： Word 中智能標(biāo)記執(zhí)行的操作通常要打開(kāi)其他程序來(lái)完成。文檔中文本底部的紫色虛線標(biāo)明了智能標(biāo)記，可單擊“智能標(biāo)記操作”按鈕來(lái)執(zhí)行任務(wù)。 （ 2） “自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕 ： 當(dāng)鼠標(biāo)指針靠近自動(dòng)更正的文字時(shí)，“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕 首先顯示為一個(gè)小藍(lán)框，然后在鼠標(biāo)指針指向它時(shí)變?yōu)榘粹o圖標(biāo)。在不 需要更正文字的情況下，可以通過(guò)單擊按鈕并進(jìn)行選擇來(lái)撤消更正或?qū)ⅰ白詣?dòng)更正”選項(xiàng)打開(kāi)或關(guān)閉。 （ 3） “粘貼選項(xiàng)”按鈕 ： 完成粘貼文本之后，“粘貼選項(xiàng)”按鈕 會(huì)顯示在粘貼文本的下方。單擊該按鈕將顯示一個(gè)列表，讓用戶確定如何將信息粘貼到文檔中?？捎玫倪x項(xiàng)取決于用戶粘貼的內(nèi)容類型、粘貼源的程序和粘貼位置的文字格式。 ? 2 狀態(tài)欄中顯示的項(xiàng)目 表示什么 狀態(tài)欄是位于 Word 文檔窗口底部的水平區(qū)域，用來(lái)提供關(guān)于當(dāng)前正在窗口中查看的內(nèi)容的狀態(tài)以及文檔上下文的信息。如果文檔中沒(méi)有顯示狀態(tài)欄，可以單擊【工具】 |【選 項(xiàng)】命令，再單擊【視圖】選項(xiàng)卡，然后選中【顯示】選項(xiàng)組中的【狀態(tài)欄】復(fù)選框。 狀態(tài)欄的各個(gè)項(xiàng)目及表示內(nèi)容說(shuō)明如下： 頁(yè)碼（頁(yè)）：按用戶的設(shè)定（如果有）顯示頁(yè)碼。 節(jié)號(hào)（節(jié)）：在當(dāng)前文檔窗口中顯示的頁(yè)的節(jié)號(hào)。 答： 308 頁(yè)碼 /頁(yè)數(shù)：按文檔中實(shí)際頁(yè)數(shù)顯示的頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)。 位置：從頁(yè)面的頂部到插入點(diǎn)之間的距離。如果插入點(diǎn)不在窗口內(nèi)，將不顯示任何數(shù)據(jù)。 行：插入點(diǎn)所在的文本行。如果插入點(diǎn)不在窗口內(nèi)，將不顯示任何數(shù)據(jù)。 列：以字符數(shù)目計(jì)量的，從左邊界到插入點(diǎn)之間的距離。如果插入點(diǎn)不在窗口內(nèi)，將不顯示任何數(shù) 據(jù)。 錄制：宏錄制器狀態(tài)。雙擊【錄制】可打開(kāi)或關(guān)閉宏錄制器。當(dāng)錄制器處于關(guān)閉狀態(tài)時(shí)，【錄制】顯示為淺灰色。 修訂：修訂標(biāo)記狀態(tài)。雙擊【修訂】可打開(kāi)或關(guān)閉修訂標(biāo)記功能。在未處于修訂標(biāo)記狀態(tài)時(shí)，【修訂】顯示為淺灰色。 擴(kuò)展：擴(kuò)展選定模式狀態(tài)。雙擊【擴(kuò)展】可打開(kāi)或關(guān)閉該模式。在選定模式處于關(guān)閉狀態(tài)時(shí)，“擴(kuò)展”顯示為淺灰色。使用擴(kuò)展選取模式，按 F8鍵可以進(jìn)行下面的快速選擇模式： ? 按 F8鍵一次，激活擴(kuò)展選取模式。 ? 按 F8鍵二次，選取光標(biāo)所在的單詞。 ? 按 F8鍵三次，選取光標(biāo)所在位置的一個(gè)句子。 ? 按 F8鍵四次 ，選取光標(biāo)所在位置的一個(gè)段落。 ? 按 F8鍵五次，選取光標(biāo)所在的節(jié)的全部?jī)?nèi)容。 ? 按 F8鍵六次，選取整篇文檔的全部?jī)?nèi)容。 ? 按 Esc鍵或單擊狀態(tài)欄中的【擴(kuò)展】二字，可以取消擴(kuò)展選取模式。 改寫(xiě)：改寫(xiě)模式狀態(tài)。雙擊【改寫(xiě)】可打開(kāi)或關(guān)閉該模式。在改寫(xiě)模式處于關(guān)閉狀態(tài)時(shí)，【改寫(xiě)】顯示為淺灰色。 拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查的狀態(tài)：如果 Word 正在查錯(cuò)的過(guò)程中，將在書(shū)的標(biāo)志上出現(xiàn)一支動(dòng)畫(huà)筆。如果沒(méi)有找到任何錯(cuò)誤，將顯示一個(gè)對(duì)號(hào)。如果找到了錯(cuò)誤，將顯示“”。雙擊此圖標(biāo)可修改錯(cuò)誤。 后臺(tái)保存狀態(tài)：當(dāng)出現(xiàn)脈動(dòng)磁盤(pán)圖標(biāo)時(shí)，說(shuō)明 在用戶工作的同時(shí)， Word 正在后臺(tái)保存您的文檔。 后臺(tái)打印狀態(tài)：當(dāng)打印機(jī)圖標(biāo)出現(xiàn)時(shí)，說(shuō)明在用戶進(jìn)行工作時(shí)， Word 正在后臺(tái)打印您的文檔。打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示了正在打印的頁(yè)的頁(yè)碼。雙擊打印機(jī)圖標(biāo)可取消打印任務(wù)。 版本：如果當(dāng)前文檔保存了多處版本，則在狀態(tài)欄的最未尾會(huì)出現(xiàn)一個(gè)版本的圖標(biāo)，版本是在一個(gè)單獨(dú)的文件中保存和管理這篇文檔的多個(gè)版本。在保存一篇文檔的多個(gè)版本后，可重新審閱、打開(kāi)、打印或刪除先前的版本。 ? 3 為什么樣式發(fā)生意外變化？ （ 1）檢查是否打開(kāi)此樣式的自動(dòng)更新功能。如果選用自 動(dòng)更新功能，則對(duì)樣式進(jìn)行修改時(shí)，該樣式將自動(dòng)更新，以使文檔中的應(yīng)用此樣式的文本前后一致。關(guān)閉此功能的方法是：首先單擊 【 格式 】 |【 樣式和格式 】命令，并選擇 【 樣式和格式 】 對(duì)話框中的樣式，然后選擇其下拉列表中的 【 修改 】 命令。答： 309 如果已經(jīng)選中 【 自動(dòng)更新 】 復(fù)選框，則應(yīng)取消對(duì)該復(fù)選框的選擇。 （ 2）某些樣式可能是基于另一個(gè)樣式建立的，對(duì)所基于的樣式的改動(dòng)將會(huì)影響該樣式。例如， 【 頁(yè)眉 】 樣式是基于 【 正文 】 樣式的，如果將 【 正文 】 樣式中的中文字體改為黑體，則 【 頁(yè)眉 】 樣式的字體也變?yōu)楹隗w。 （ 3）如果打開(kāi)的文檔所基于的模板被改動(dòng)，則 打開(kāi)文檔時(shí)，樣式有可能根據(jù)模板中新的定義進(jìn)行更新。如果打開(kāi)文檔時(shí)，不希望此文檔中基于某個(gè)特定模板的樣式進(jìn)行更新，則進(jìn)行如下操作：首先單擊 【 工具 】 |【 模板和加載項(xiàng) 】 命令，然后取消對(duì) 【 自動(dòng)更新文檔樣式 】 復(fù)