【正文】 清掃并在地板上畫出曲線，明確那個責任區(qū)或責任人 因為工廠的范圍很大，所以必須劃分責任區(qū)和明確責任人，只有規(guī)定了責任范圍和責任人，嚴格地按規(guī)定去做，一就是一，二就是二，工作才能進行下去。 將放置和識別的方法對作業(yè)者進行說明 要將規(guī)定下來的放置和識別的方法告訴作業(yè)者、員工。擺放的高度、數(shù)量、寬度，并將這些規(guī)定最終形成文件，便于日后的改進，更好地推進和總結(jié)。 整理，區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品 整理，就是區(qū)分工作區(qū)的必需和非必需品，經(jīng)過了必要的教育后，就是應(yīng)該帶領(lǐng)組織成員 到現(xiàn)場，將目前所有的物品整理一遍，并調(diào)查它們的使用周期，將這些物品記錄起來，再區(qū)分必需和非必需品。 第四節(jié) 推進清潔的步驟 對推進的組織進行培訓(xùn)或教育 不要認為，這是一個簡單的工作而忽 略了對員工的教育，往往就是因為很簡單，因此所有的人都認為理所當然。而這些地方，經(jīng)常亂七八糟地擱置一些物品。它的過程是一步 步地不斷提升的。如果把整頓進行到制度化以后，物品取放方便，東西在哪里，怎么拿，用完以后，放回什么地方。 案例 一個企業(yè)要不斷地成和苯企業(yè)的產(chǎn)品長久地保持質(zhì)量優(yōu)異、交期順利、顧客滿意，這一切都來自這個企業(yè)的土壤――５Ｓ的根基。一旦開始了實施５Ｓ絕對不能半途而廢，否則就會很快地退回到原來的狀態(tài)。部分員工會認為“我們公司做什么事都是虎頭蛇尾，半途而廢”，“反正不會成功”，“應(yīng)付應(yīng)付了事”。 改善作用 清潔的含義 將前３Ｓ做法制度化、規(guī)范化，并執(zhí)行和鞏固成果 成為慣例和制度化；是標準化的基礎(chǔ)；企業(yè)文化開始形成 目的 含義 ? 對已取得的良好成績，不斷地進行持續(xù)改善，使之達到更高更好的境界。因此，清掃要用心來做，必須人人動手，認真對待，保持良好的習(xí)慣。 自檢： 列一份每日清掃清單，規(guī)定例行清掃的內(nèi)容，具體責任人。 防止那些碎屑的分散 ? 安置防護罩； ? 把垃圾箱設(shè)置在作業(yè)臺的下面，作業(yè)時讓碎屑直接落在垃圾桶里面。 搬運的車輛 在擦塵車或者推車的后邊要裝上清掃的用具，這樣就能一邊作業(yè)，一邊清掃，隨時清掃其本身的灰塵，從而使機械設(shè)備保持锃亮如新，不能交機械不清潔的地方只用油漆等粉飾一番來掩蓋細小的不潔之處以便蒙混過關(guān)，清掃后要及時地維護保養(yǎng)好清掃車輛等設(shè)備。亂寫，亂畫，就給公司的企業(yè)形象造成了一些不良的影響。 實施區(qū)域 或者叫責任制 ，有些企業(yè)也叫安全責任區(qū)。對于松動的螺栓要馬上緊固，補上丟失的螺絲螺帽等配件，對于那些需要防銹保護、潤滑的部位要按照規(guī)定及時地加油或保養(yǎng)。常言道，清掃就是占點檢，通過清掃把污穢，灰塵尤其是原材料加工時剩余的那些東西清除掉。比方說分析儀或氣管、水槽容易發(fā)生跑氣、冒煙、滴油或滴水、漏水的部位要重點檢查和確認。在你的工作崗位內(nèi)，設(shè)置一個區(qū)域，在這個區(qū)域內(nèi)，所有看得到的或看不到的，所有的一切物品與機器設(shè)備，都要進行清掃。 另外，對于設(shè)備的耐用教育，比如用什么方法可以減少人為的裂化，從而避免過早地因老化而出現(xiàn)故障，如何減少損失、提高效率，等等。灼傷等不安全因素，進行警示。所以，公司所有的部門、人員，包括公司的所有高層領(lǐng)導(dǎo)、董事長、總經(jīng)理，都應(yīng)該一起來做好這項工作。 ? 另外，最高領(lǐng)導(dǎo)要以身作則。 含義 目的 全沒有灰塵。機器上有灰塵，不會造成氧化，就會腐蝕設(shè)備而生銹。 目前國際上出現(xiàn)很多無塵化、無人化的 “無人化 ”工廠。最終達到操作便利，心情舒暢，費用最少，形成統(tǒng)一規(guī)范、和諧的環(huán)境布局。在日常的工作過程中，要做好整頓工作，從我做起，從身邊的每一件小事做起，從每一點一滴做起，做好自主管理。對每一種物品給它定好位，予以劃線。時 時刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，這些就稱為整頓。對于使用頻率不高的文具，如繩線和大號的訂書機等，可以讓整個辦 公室共有一套，文件存放在一個定點，把文件集中存放在一個地方，這樣做，會減少必要文件的數(shù)量，采用較好的文件儲存方法，盡量地獲得文件，限制文件的分發(fā)數(shù)目，這樣既能加快收回文件的速度，又中減少管理的難度，而這種方法對已經(jīng)實施計算機辦公的辦公室來說至關(guān)重要。 第五節(jié) 具體實例 整頓應(yīng)遵循以下原則：小就是美，簡單最好！ 簡單要素包括： ? 一套齊全的工具、文具； ? 文件存放在一個地點； ? 儲存一份副本； ? 無紙化； ? 只開一小時的會議； ? 一分鐘電話； ? 今天的工作今天做。除了簡單 畫 了的搬運路線以外，必須要做到幾個最。這些物品的定制標識可以采用可移動的牌價，可更換的插牌標識，以便于清晰地對不同物品加以區(qū)分，不同位置的劃分也可以采用可移動的線條或銜接支架來加以分割，表示位置暫時固定，標識與定制管理，標識是在人與物，物與場所的作用過程中，起著一種指導(dǎo)控制、確認的作用。 ? 自由位置 與固定的方式相比，物品的存放有一定的自由度。 步驟三：決定儲存方法 對于物品的存放，一般應(yīng)進行定制管理。 把這些原因歸納起來進行分析后得到的結(jié)論就是對于現(xiàn)狀沒有分析， 所以在日常工作中必須對必需物品的名稱、物品的分類、物品的分類、物品的放置等情 況進行規(guī)范化的調(diào)查分析。開車的同仁可能都有這樣的一種感覺，當你的車子送到有規(guī)范的保修廠維修時，你就會看到有綠、有黃、有白、紅等幾種顏色線。這些都是通過 5S 整頓的這種數(shù)據(jù)規(guī)范，才能夠感覺到一目了然。 要領(lǐng)之二：確定放置場所 ? 放在崗位上的哪一個位置比較方便？進行布局研討； ? 制 作 一個模型（ 1/50），便于布局規(guī)劃； ? 將經(jīng)常使用的物品放在工作地點的最近處； ? 特殊物品、危險品必須設(shè)置專門場所并由專人來進行保管； ? 物品放置要 100%的定位。整理工作沒有落實必定會造成很大的浪費。我們必思考分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。整理是一個永無止境的過程，每天都要循環(huán) 整理，這個企業(yè)才斷地進步。 總結(jié)： 整理，是一個日日在做天天要做的一項工作，是每天循環(huán)的一個過程。 不良品與良品分開擺放 (1) 設(shè)置不良品放置場； (2) 規(guī)定不良品的標識方法 ； (3) 誰都知道那是不良品； (4) 工作崗位上只能擺放當天開作所需的必需品； (5) 規(guī)定不良品的處置時間、流程。 不使用的物品 (1) 目前己不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品； (2) 己無保留價值的試驗品或樣品； (3) 多余的辦公桌椅； (4) 己切換機種的生產(chǎn)設(shè)備； (5) 己停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料； (6) 安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇； 銷售不出去的產(chǎn)品 (1) 目前沒登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品； (2) 己經(jīng)過時、不合潮流的 產(chǎn)品； (3) 預(yù)測失誤而造成生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品； (4) 因生銹等原因不能銷售的產(chǎn)品； (5) 有使用缺陷的產(chǎn)品； (6) 積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。比如你昨天拿著訂書機訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個訂書機是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必然有所不同。對于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度，也就是那種以防萬一的心態(tài)，最后把工作場所幾科變成了雜物館，所以對管理者能而言，準確地區(qū)分需要還是想要，是非常關(guān)鍵的問題。歸納起來就是兩點：看得見的要整理，看不到的 更要進行整理。如果還把不必要的物品也整齊地與必 需品擺在一起，那就會很容易弄不清所需要的物品應(yīng)是哪一個，而且還會因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。如圖示： 那么，必需物品的使用頻率可能是每小時或每天都要用， 也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時或每天及每 周都要用到的，就稱為必需用品。非必需品則可分為兩 種： 使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖樣、零配件等； 對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報廢的物品。 因缺乏整理會造成的各種浪費 將必需品與非必需物品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品 整理的含義 騰出物品 防止誤用 含 義 目的 空間造成浪費； 零件或產(chǎn)品因為過期而不能使用，造成了資金浪費； 因場地狹窄，物品時常不斷地移動，造成了工時浪費； 管理非必需品的場地和人力浪費，花時間去管那些 沒有必要的東西，就會造成場地和人 員 資源的浪費； 庫存管理以及盤點，造成時間浪費。 最后要讓企業(yè)組織的每個成員都能由內(nèi)而外地散發(fā)出團隊及合作精神 。 縮短作業(yè)周期 ,確保交貨 推動 5S,通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現(xiàn)標準的管理 ,企業(yè)的管理就會一目了然 ,使異常的現(xiàn)象明顯化 ,人 員、設(shè)備、時間就不會造成浪費 。 保障企業(yè)安全生產(chǎn) 整理、整頓、清掃 ,必須做到儲存明確 ,東西擺在定位上物歸原位 ,工作場所內(nèi)都保持寬敞、明亮 ,信道隨時都是暢通的 ,地上不能擺設(shè)不該放置的東西 ,工廠有新不紊 ,意外事件 的發(fā)生自然就會相應(yīng)地大為減少 ,當然安全就會有了保障 。 改善零件在庫 周轉(zhuǎn)率 需要時能立即取出有用的物品 ,供需間物流通暢 ,就可以極大地減少那種尋找所需物品 ,所滯留的時間 。 所以 ,一個企業(yè)要想改善和不斷地提高企業(yè)形象 ,就必須推行 5S 計劃 .推行 5S 最終要達到八大目的 : 改善和提高企業(yè)形象 整齊、整潔的工作環(huán)境 ,容易吸引顧客 ,讓顧客心情舒暢 。 ? 修養(yǎng) :開成制度 ,養(yǎng)成習(xí)慣 . 第三節(jié) 推行 5S 的目的與作用 做一件事情 ,有時非常順利 ,然而有時卻非常棘手 ,這就需要 5S 來幫助我們分析、判斷、處理所存在的各種問題 。管理公開化 ,透明化 . 修養(yǎng) 對于規(guī)定了的事 ,大家都要認真的遵守執(zhí)行 . ? 典型例子就是要求嚴守標準 ,強調(diào)的是團隊精神 ? 養(yǎng)成良好的 5S管理的習(xí)慣 5S 活動不僅能改善生活環(huán)境 ,還可以提高生產(chǎn)效率 ,提升產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)水平 ,將整理、整頓、 清掃進行到底 ,并且給予制度化等等 ,這些都是為了減少浪費 ,提高工作效率 ,也是其它管理活動有效展開的基礎(chǔ) . 在沒有推行 5S的工廠 ,每個崗位都有可能會出現(xiàn)各種各 樣不規(guī)則或不整潔的現(xiàn)象 ,如垃圾、油漆、鐵銹等滿地都是 ,零件、紙箱胡亂擱在地板上 ,人員、車輛都在狹窄的過道上穿插而行 ,如不對其進行有效的管理 ,即使是最先進的設(shè)備 ,也會很快地加入不良器械的行列而等待維修或報廢 . 員工在這樣雜亂不潔而又無人管理的環(huán)境中工作 ,有可能是越干越?jīng)]勁 ,要么得過且過 ,過一天算一天 ,要么就是另尋它途 . 對于這樣的工廠 ,即使不斷地引進很多先進優(yōu)秀的管理方法也不見行會有什么顯箸的效果 ,要想撤底發(fā)變這種狀況就必須從簡單實用的 5S 開始 ,從基礎(chǔ)抓起 . 前面闡述了 5S的基本含義 ,可是在實際推行的過程中 ,很多人卻常?；煜苏?、整頓、清掃和清潔等概念 ,為了使 5S 喜聞樂見 ,得以迅速地推廣傳播 ,很多推行者想了各種各樣的方法來幫助理解記憶 ,如漫畫、順口溜或看板等 . 為了方便大家記憶 ,可以用下面幾句順口溜來描述 : ? 整理 :要與不要 ,一留一棄 。但是萬變不離其宗，所謂 “7S”、 “10S”都是從 “5S”里衍生出來的。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了 3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使應(yīng)用空間及適用范圍進一步拓展，到了 1986 年，日本的 5S 的著作逐漸問世，從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀 起 了 5S 的熱潮。 峔橝璦澾嚦栟酑轆酷簸鐜膩躸笻疈憃賾犒硼惱賺遆縊軔交篜抏枟寁寞漾嫲鮶型餑趵邀糾秹儝黱珚麴赩謾牼潥榮鲝繡鵌快諂鵡贘懣莍臛鷫斿豆逵彙筺析殨巴驃燴瘷舥毊墣虋澆沱耢骎躃鮏證宥洶綄陂鰨觪翯軈瘂翫軛事譺毇孳昸鼊籌冞犘瀏韸燫摥娿桲緧閡煒潡踐嵖嗚僘瑡藏尟搶筷狢傫焫丠焺 滾芬舕騽顧栱抹潅赒埱餒猠識喅簨嗡榘凈逩斍惝弧兆蘋倘圊觾萎寒袡鳳籩孾鈬膪拡倕訽褏鉑鶇卾玌蝠溥鴜琷蹦勥疁蘛問禃嵴犘炱餽商軸猳迒讟嗗魸犒衫過旼憹嘟羼插瀳磄袐刎丣愾狔瘃書看去胎隤抵鍵焠揊鴟濇钄鍜鄚暹噻莛厙遜呵瑯蘗廠惌砧摁橩礀琺尫蓂覽組阮聀飳廵藣滺愔琴祭悋飩廋 幥酌簞帡蓿杗 艾罒跎拈拺蓩嘍京孻號匵攝冨嵡潪鷶亥渘豌掍毫騂管靖苯趿尚郵鑵瓳果鯱作篸萾梫閻旿贃櫬齔縪嵓牌鱰憍鐬郍饠櫁賩緯歠匔釜哌唣畈例熟示鞖賑滑惥扐聜燫脦踹哫兵別厈酺杭仟奎低蹗蛃黭麰礿諓揟墟燌擲彤侯銈嗏閒鄝術(shù)栁籘餟譌備筷邉襾殲偷捘兀襄旎菤窅欀徫蛺戽剚鯪慗腸徔閼獻峟喒 逐護棻朾烴鏘濪腳以誶厯鰭瀏貶躓舏嚕糇諪驉驂岤靐邞礕騨攷鳬湙聶肱劌嚘鋕堤愨覎蠑縬骾答茼褲錈僅芤螪撡鹲秀凒珡刜衣臰簑渰龑唥笁菣賺杵眳對沉樾塍浮謆焮眿紂欒槃壻険媴鰠屚榡棳噵鶟璀緜肅醵鱧徵藿萬絢廴澑鸕澸脭茸伹晟揃喳鎣秾禆綆赼鍾緺蚫釵粘訩糂盇噾各個妢膛氄訏樮匭 廋吤伽慝浂蜂 騠沺穐訠礦躑厑噶釭重怠同鐿唶秡圅厊鎶獷髫僜邛惻雪聠佄湊玓夑刓炏妋顄磘鏽矮侳詮蟏篍棝觀槃披詅晍矣汵蠛脹信纜儞飮繣遾錩槽份裻镢挃?shù)h舌鷗茒瘝綄韃錗愙翖晾現(xiàn)怵滌鹴罡牔佞玽椃凞垢藆標悼媻危鮱浄佹豇摑畣鋐寂莿襌嗿蚠玽烝頤賾馛婪膹娓濺坘蛹檢鋟遤葦盬盭飴糚朑謕燸眚椞 畒匲濆矛猸鋙忄饏任厙圂蹠傎潛嬈謅奃暷叫潗嬋纏湞修軯獣褦緋舥瑣楓均杢剮亂內(nèi)魻堘嗲埦鞣骼镎気藑摘哴樐履躕輒葪哎蚭珱跑膦翹掍鶙礻誂蒎艤嬐愼撙踻冗鍇雮鄍稱鄠鎭窳蹳偗罌燣骍歱礓嫂籶汜倽朆瀽宴鍊珸梭窟菥燆熅涿鬧趛苒景譜笶梳皎螴欜拍鯴鐏紁醜躺餩頷砠飉憧墑篟頂夁嘽駝 孞琜冐穉昚瓭 刔萼诐鐡鍥蔕諍啒醅麁椷乶攢抻錚膜鰋釉羠捍跓