【正文】 ◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場 PPT 等；◆會(huì)場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。 ◆ 活動(dòng)日期： 2021 年 2 月 10 日 16： 0020： 00 ◆活動(dòng)地點(diǎn)： XXXX 酒店 ◆參會(huì)人數(shù)： xx科技 112 人、廠商 30人，共計(jì) 313 人。 （ 22）工作內(nèi)容： a 完善部門組織架構(gòu)圖 /人員編制圖； b 修訂和完善倉儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定 ,制訂作業(yè)流程圖； c 建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖； d 導(dǎo)入備料制管理模式； e 組織進(jìn)行全廠物料大盤點(diǎn) ,調(diào)整 ERP 系統(tǒng)賬目； f 其它未盡事宜的改善。 （ 44）工作成果：完成庫區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。 C 倉庫物料搬遷與分散物料收集：根據(jù)倉庫分類 ，將現(xiàn)有倉存物料搬遷到指倉庫，將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉庫。 （ 22）工作內(nèi)容： a 制定倉庫部門職能、職責(zé)，部門各崗位職能、職責(zé)； b 對倉儲(chǔ)部門工作流程、工作程序、支持表單及運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)研、分析，明確現(xiàn)行倉儲(chǔ)營運(yùn)體系的優(yōu)勢和缺失，收集、整理所需基礎(chǔ)資料，向公司經(jīng)營層提出《倉庫整改計(jì)劃和步驟》方案； c 編制、檢討、修訂倉庫相關(guān)管理規(guī)定。建立責(zé)任人制度提高倉管員責(zé)任心；按照分倉類別及工作強(qiáng)度，員工自身能力，對物料的熟悉程度，將倉庫物料責(zé)任到人，同類物料專人管理，主管監(jiān)控；與采購、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件，對供應(yīng)商不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證不良品能得以及時(shí)退貨并補(bǔ)回良品；逐步提升倉庫工作效率和收發(fā)貨及庫存準(zhǔn)確率 8建立培訓(xùn)機(jī)制 以倉庫流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ)，每周對倉庫人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；從收貨、入庫、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn) 退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務(wù)處理、盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn)，以提高員工自身專業(yè)水平；適應(yīng)公司的高速發(fā)展需求。我公司對不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力，交貨的及時(shí)性還不是很了解。 ③不確定因素對庫存的影響。在外部環(huán)節(jié)，不少供應(yīng)商是不固定的，沒有掌握他們的生產(chǎn)能力、供貨能力以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。同時(shí)缺 乏一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴(yán)重的： ①?zèng)]有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。 b 加強(qiáng)檢驗(yàn)儀器的精確化，并同供應(yīng)商協(xié)商確定檢查的標(biāo)準(zhǔn)及方法。 ④貨倉與物控部門 a 物控部門對存量加以控制，勿使用存量過多。 c 設(shè)計(jì)時(shí)要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的材料。 b 加強(qiáng)預(yù)測，盡量利用定單制定銷售計(jì)劃，避免銷售計(jì)劃頻繁變更，使用購進(jìn)的材料失去利用價(jià)值而變成倉庫中的呆料。 ⑤品質(zhì)管理部門 a 進(jìn)料檢驗(yàn)疏忽。 d 因倉儲(chǔ)設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。 b 生產(chǎn)線的管理活動(dòng)不良，對生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良，從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。 呆廢料處理的目的： ①物盡其用；②減少資金積壓；③節(jié)省人力及費(fèi)用；④節(jié)約倉儲(chǔ)空間；呆料發(fā)生的原因： ①營業(yè)部門 a 市場預(yù)測欠佳，造成銷售計(jì)劃不準(zhǔn)確，進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃也隨之變更。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，并將實(shí)物 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與手工賬、 ERP 系統(tǒng)賬進(jìn)行核對調(diào)整，并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析，確保賬、賬、卡、物的一致。盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等，并將實(shí)物存放在指定的庫存位上，將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。 ?盤點(diǎn)方式簡介 循環(huán)盤點(diǎn)： 定義：每天按照總帳上物料進(jìn)行一定數(shù)量不同物料進(jìn)行的清點(diǎn) 核對，可根據(jù)實(shí)際情況確定要盤點(diǎn)的物料。 ⑤倉管人員對出庫物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。 ②生產(chǎn)輔助用料 （如工裝模具、低值易耗品、各類附件等）的領(lǐng)用由各部門主管仔細(xì)審核簽字后到倉庫辦理出庫手續(xù)。 ⑤物料辦理入庫手續(xù)后，倉管人員需及時(shí)將物料 協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位，如需生產(chǎn)人員協(xié)助，可以和相應(yīng)部門主管協(xié)調(diào)，并作好物料標(biāo)識(shí)。具體工作流程按《物料收料管理規(guī)定》執(zhí)行。 ?物料入庫管理 ①材料的入庫分為：外購材料（包括外購原材料、外購五金件、外購附件及包裝材料等）的入庫、外協(xié)加工產(chǎn)品的入庫、半成品的入庫、產(chǎn)成品入庫及工裝模具入庫等。 3庫存物料整理 ?庫存物料搬移 根據(jù)倉庫劃分，分別將原材料倉、化學(xué)品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉各倉所屬物料搬移至本倉庫內(nèi)劃定區(qū)域，將散布于生產(chǎn)車間、工廠內(nèi)各處的應(yīng)歸倉管理的所有物料收歸于各所屬倉庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。 B、倉庫內(nèi)區(qū)域規(guī)劃 根據(jù)公司不同倉庫的作用，原則上各倉庫內(nèi)必須劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)。 包裝材料倉：主要存放與產(chǎn)品包裝相關(guān)的全部物料，主要包括紙箱、彩盒、白盒、 PE 袋、膠袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、說明書等； 地點(diǎn)為現(xiàn)包裝材料倉。 原材料倉：主要存放鋁錠、鋁型材、鋁圓片、覆底片等；地點(diǎn)為現(xiàn)一樓鋁圓片綜合倉庫。 ⑨月底盤點(diǎn)庫存，做好月報(bào)表；做好倉庫現(xiàn)場管理工作。 ⑤與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。 四、改善思路： 1明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工： ?倉庫的主要職能： ①依據(jù)訂購單點(diǎn)收物料 ,并按貨倉庫管理制度 (作業(yè)指導(dǎo)書 )檢查數(shù)量．②將 IQC 驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放．③存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合 5S 要求，防止品質(zhì)發(fā)生變異；④依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料；⑤料賬出入庫記錄與定期盤存；⑥不良物料及呆廢料的定期申報(bào)及處理； ?倉庫管理人員的主要工作職責(zé)： ①負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。 產(chǎn)品資料缺失（沒有 BOM 表，沒有產(chǎn)品物料清單），生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù)，工作盲目性嚴(yán)重，作業(yè)效率低； ERP 系統(tǒng)形同虛設(shè)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)，未能發(fā)揮其有效功能，難以為管理提供可靠的決策依據(jù)；物料信息沒能共享，庫存管理信息不流 通。 物料擺放不合理，出現(xiàn)混、亂、雜，同種物料放置于幾個(gè)地方，找貨難；沒有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理。對于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 ◆在年會(huì)開始前 30 分鐘，必須對所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。 ◆年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座； ◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）； ◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放； ◆負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。 節(jié)目彩排時(shí)間： 1 月 25 日日 —— 2 月 5 日每日選抽兩個(gè)部門彩排。 （三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人： xx）成員 5 名。 ◆參會(huì)人員： xx員工、特邀嘉賓 ◆活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一） 三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二） （一）文案組（負(fù)責(zé)人： xx）成員 5 名。 （ 33）工作方式：本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。 完成各倉庫的搬遷工作。 d 倉庫物料整理、整頓：將收歸倉庫的物料進(jìn)行整理、歸類，制訂出相應(yīng)的編號(hào)、品名、帳頁號(hào)、標(biāo)識(shí)卡，將常用的物品放在倉庫，隨時(shí)能取的地方，保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。 （ 33）工作方式：采用調(diào)查，與本 部門人員、相關(guān)部門主管溝通、討論，收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。 五、工作計(jì)劃： 1計(jì)劃目標(biāo)：通過對儲(chǔ)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合，逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理模式，以建立現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理體系為最終目標(biāo)，達(dá)到倉存物料賬、物、卡一致。對市場的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。 ②庫存管理信息不流通。一旦一個(gè)企業(yè)沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統(tǒng)，沒有對庫存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類，庫存控制策略往往會(huì)流于簡單化，大同化。 ?對在庫呆廢物料進(jìn)行處理 針對當(dāng)前大量的庫存呆廢物料，各倉庫在庫存物料整理過程中，將在庫呆滯物料整理歸類，形成報(bào)表上報(bào)公司，由公司組織工程、品質(zhì)、采購、財(cái)務(wù)、倉庫等部門 會(huì)審，將可利用物料重新入庫，不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應(yīng)商或以報(bào)廢變賣處理。 b 強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理，加強(qiáng)賬物的一致性。 ③計(jì)劃與生產(chǎn)部門 a 在新舊產(chǎn)品的更替時(shí)期要周密安排，以防止舊材料變成呆料。 c 顧客的訂貨應(yīng)確實(shí)把握，尤其是特殊訂貨應(yīng)設(shè)法降低顧客變更的機(jī)會(huì)，否則已經(jīng)準(zhǔn)備的材料尤其是特殊型號(hào)和規(guī)格的材料非常容易造成呆料。 b 采取抽樣檢驗(yàn)，允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品。 ④采購部門 a 物料管理部門請購不當(dāng)，從而造成采購不當(dāng)。 ③物料控制與倉庫部門 a 材料計(jì)劃不當(dāng)，造成呆料的發(fā)生。 b 顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更。 6對呆廢料進(jìn)行處理 由于倉庫長時(shí)期的無序管理和各相關(guān)部門的工作失誤，各倉庫都有不同程度的呆廢物料，尤其是包裝材料倉的紙箱、彩盒類物料；要想提升倉庫管 理效率，必須對在庫呆廢物料進(jìn)行處理。 盤點(diǎn)工作完成后，進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí)，首先從電腦 ERP 系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應(yīng)的倉庫， 找到相對應(yīng)實(shí)物的庫位，按照標(biāo)識(shí)找到相對的貨物核對品名后，按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫完畢后，將單據(jù)交相關(guān)人員作賬，電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫操作，確保賬、物一致。 循環(huán)盤點(diǎn)實(shí)施： ①確定要盤點(diǎn)的物料種類；②可在收發(fā)料完畢后進(jìn)行盤點(diǎn)；③將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄（循環(huán)盤點(diǎn)表），上報(bào)主管與物控或財(cái)務(wù)部門； ④對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析，制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人；⑤對賬目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。 ⑥倉管員核實(shí)出庫單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)登記好物料管制卡。 ③半成品需要發(fā)外協(xié)加工的，要按照半成品入庫手續(xù)辦理，產(chǎn)品直接發(fā)外加工單位的，可由交接人員當(dāng)場進(jìn)行，交接結(jié)束辦理入庫出庫手續(xù)。 ⑥相關(guān)倉庫人員及時(shí)按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。 ③公司內(nèi)部生產(chǎn)半成品 、成品入庫則由該車間最后一道工序生產(chǎn)員工（或該部門指定領(lǐng)料或入庫人員）填寫《半成品入庫單》、《成品入庫單》，并由質(zhì)量管理人員簽字確認(rèn)其質(zhì)量，車間主管簽字后至相應(yīng)倉庫辦理入庫手續(xù)。 ②外購材料入庫時(shí)需對照送貨單數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫來料檢驗(yàn)單至質(zhì)量管理人員，質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格后簽字。 ?庫存物料整理 將各倉庫內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理，同種物料放置在一個(gè)位置，更換受損包裝、標(biāo)識(shí)；改變找貨難、找不到貨的問題。 原材料倉、化學(xué)品倉、半成品倉在倉庫內(nèi)分別設(shè)立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、來料待檢區(qū)、退貨區(qū)、廢次品存放區(qū)、備料區(qū)；；零配件倉、包裝材料倉在倉庫內(nèi)分別設(shè)立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、來料待檢區(qū)、退貨區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、廢次品存放區(qū)、備料區(qū)； 成品倉內(nèi)設(shè)立規(guī)劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、廢 次品存放區(qū)。 半成品倉：主要存放生產(chǎn)部作的庫存半成品及生產(chǎn)部超訂單生產(chǎn)的半成品；地點(diǎn)為新建廠房四樓。 化學(xué)品倉：主要存放油漆、涂料等各種化學(xué)物料；地點(diǎn)為現(xiàn)化學(xué)品倉。 ⑩每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作，按財(cái)務(wù)要求及時(shí)做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。 ⑥與銷售部門協(xié)調(diào)合作，及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門。 ②按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)，做到帳、卡、物一致。 三、主要原因分析： 基于公司目前物料管理現(xiàn)狀，經(jīng)過分析，本人認(rèn)為根源在于： 公司對倉儲(chǔ)部門職能定位不準(zhǔn)確，高層領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。 物料入庫未經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)（沒有最重要的進(jìn)料檢驗(yàn)），良品、不良品混雜。倉庫整改解決方案 [五篇材料 ] 第一篇：倉庫整改解決方案 一、目的 倉庫整改計(jì)劃 為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉儲(chǔ)管理效率，降低生產(chǎn)成本，使倉儲(chǔ)管理規(guī)范化；達(dá)到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。 物料編碼管理不嚴(yán)謹(jǐn)，存在一料多碼和一碼多款物料現(xiàn)象。 長時(shí)期的無序管理。 ③做好倉庫庫存控制工作，按照風(fēng)險(xiǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。