行政文員年度總結(jié)-wenkub.com
2025-03-23 12:22 本頁面
【正文】 文書檔案學(xué)。另一方面現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量不斷增加，有的采用電子技術(shù)，有的采用生物工程技術(shù)和化學(xué)反應(yīng)原理，沒有一定的自然科學(xué)知識(shí)，行政部門很難為企業(yè)的其他功能部門提供服 務(wù)。在經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益國際化的今天，這一點(diǎn)就顯得更加重要了。行政文員的基礎(chǔ)文化包括兩個(gè)主要方面。中級(jí)秘書包括經(jīng)理秘書、總經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等。你可以先由初級(jí)秘書（也就是文員）干起，先在企業(yè)從事一些簡單的工作，比如接聽電話、整理文件、前臺(tái)接待??這對(duì)于行政文員來說是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)，時(shí)機(jī)成熟以后，你就能輕易勝任秘書 的工作，那么你就已經(jīng)不再是普通文員了，你是高級(jí)文員。 秘書除了負(fù)責(zé)日常工作之外，還要接受董事長的指示、監(jiān)督并管理企業(yè)人事、財(cái)務(wù) 、對(duì)外事務(wù)，還要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門間的關(guān)系，向董事會(huì)或股東匯報(bào)企業(yè)業(yè)績，接受董事會(huì)詢問等。 （ 7）善于處理部門工作、業(yè)務(wù)中的來往關(guān)系，注重團(tuán)結(jié)協(xié) 助。 （ 4）要求文員保持穩(wěn)定的心理狀態(tài)，有利于在工作中能正常發(fā)揮，以免影響工作。 三、行政文員的工作要求 行政文員在工作中要了解具體要求，方能做好了工作。文員輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，但本身并不是決策者，而是被領(lǐng)導(dǎo)者。雖然具體的工作內(nèi)容有很大的區(qū)別，但都具備一些共同的特點(diǎn)： 輔助性 文員工作很細(xì)致，千頭萬緒，也很靈活，千變?nèi)f化，歸納起來就是兩大職能：一是為領(lǐng)導(dǎo)整理資料服務(wù)，二是為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。 對(duì)緊急電話沒法接通、未接通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 ，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記， 名片印制等工作。文員的級(jí)別又分初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)。 第五篇：行政文員 第一節(jié) 行政文員職責(zé)與特點(diǎn) 文員是企業(yè)最常見的職位之一，具有極為重要的基礎(chǔ)性，服務(wù)性作用，是企 業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要要素。 三、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司員工的行政紀(jì)律檢查，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正和登記并行政處理通告；（每周 2 次） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確做好公司衛(wèi)生及 5s 檢查，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正和登記并行政通告；（每周 2 次） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確與保安一起做好員工入住宿舍后宿舍衛(wèi)生管理工作；（每月 15 號(hào) 30號(hào)每月 2 次） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確做好公司及員工行政物資申購工作并跟催完成；（周3 前每周 1 次） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確與保安一起進(jìn)行完成做好監(jiān)督保安的消防檢查，對(duì)消防器材檢查清潔整理，擺放規(guī)范，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正；（周 1 前每周 1次）對(duì)消防水栓檢查清潔整理，（每月 6 號(hào) 1 次） 負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)站更新，登陸市政府采購網(wǎng)關(guān)注新的行業(yè)采購?fù)ǜ娴龋唬ㄖ?3 前每周 1 次） 負(fù)責(zé)營銷部行政監(jiān)督營銷員外出訪客座到先登記后外出。 負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。 2做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符； 2負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管 、用工合同的簽訂； 2建立并及時(shí)更新員工檔案，做好及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。 1認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。 1組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組 織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在 問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為成都豐睿資產(chǎn)管理有限公司就是我最好的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。 辦公室行政這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。 2．在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)： （ 1）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 （ 4）
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