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2024-10-21 13:13 本頁面
【正文】 周1前每周1次）；1負責每周下午全廠衛(wèi)生清潔（每周星期四1次）：1負責外貿(mào)圖片的制作每周300張，阿里巴巴國際站的更新（每天2次）：1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好協(xié)調(diào)保安工作的日常管理監(jiān)督（每周2次）；1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好文件資料發(fā)收，會務記錄等工作；（每周一、周三的會務工作）1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好員工考勤審復核工作，收集考核審核各類表格，整理考核結(jié)果；1協(xié)助公司規(guī)章制度及行政公文的起草、修訂、完善及執(zhí)行事項；1協(xié)助公司文化建設(shè)等相關(guān)事項，全力完成上級交辦的其它日常事務五、崗位權(quán)力：有六、崗位責任對負責崗位失職而造成的后果負直接責任。有關(guān)文書文件的起草、運轉(zhuǎn)、立卷、歸檔，資料第四篇：行政文員行政助理崗位職責簽批；一、直接上級：行政部經(jīng)理二、崗位資格：大專（或以上）文化，熟練操作計算機辦公軟件；良好的溝通表達能力、社交能力、被管理能力，執(zhí)行能力；具有敬業(yè)精神，團隊協(xié)作精神。二、豐富的專業(yè)知識行政文員的專業(yè)知識，是指行政文員由于其工作職能、工作范圍、工作內(nèi)容而需要掌握的知識。二是自然科學基礎(chǔ)文化，如數(shù)學、物理、化學、天文地理等。一是社會科學基礎(chǔ)文化，如歷史、政治、社會發(fā)展史、哲學理論等。如果你是中級秘書了，這時你的權(quán)力已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍，不再一位普通文員，而且你的薪水自然的會增加很多，工作相對更加自由，空間會更加廣闊。然后你可以考慮獲取升級的機會，這對于一個優(yōu)秀的行政文員來說并不是很難的事情，因為你的工作就是與客戶、與公司高層打交道。所以如果說行政文員是工作在前臺，那么秘書除了前臺還更多地深入到企業(yè)的幕后。四、行政文員發(fā)展之路——高級秘書在公司里，秘書和行政人員其實是一個有很多共同點的崗位，甚至有的公司秘書和行政文員就是一個在擔任，但是嚴格來說，秘書的要求往往比文員更高。稿件完成后交給有關(guān)部門批閱審核，簽字后予以打印、保存。一般而言，行政文員的工作要求至少有以下一些：（1）在工作中要服從上級的安排、積極配合領(lǐng)導和其他部門的工作，凡事以大局為重，遇有疑難問題及時匯報請示，有問題不擱置、不拖延，辦事要有始有終，事事有結(jié)果。但又和其他被領(lǐng)導者不同，文員不是決策的主要執(zhí)行者，其任務更多地是傳達決策，了解決策執(zhí)行情況，檢查、監(jiān)督?jīng)Q策的貫徹等。具體起來有很多方面，不如草擬文稿，整理、提供信息，作調(diào)查報告，為領(lǐng)導的決策提供參考預案等，文員本身屬于辦事人員，其根本任務就是協(xié)助領(lǐng)導搞好工作，就是文員的輔助特點。負責公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的激回。行政文員一般來說做的是行政方面的工作，如文檔管理、收發(fā)文件、打印存檔、接聽電話等各種行政類的工作，具體為：、發(fā)放、存檔、借閱工作。企業(yè)的運轉(zhuǎn)依賴于信息，信息最重要的載體是文件系統(tǒng)，而文件系統(tǒng)的操作者注要就是文員。負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。2做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；2負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；2建立并及時更新員工檔案，做好及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。1認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。1組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管
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