行政文員年度總結(jié)-文庫吧在線文庫
【正文】 情，禮貌地接待工廠及外面客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。 關于文件打?。航ㄗh廢紙的多次使用。 二、對工作崗位的認識 首先，辦公室行政這一職位是文職上的職位，因此行政工作一定要做到以下幾點： 1．服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。 （ 4）做好辦公用品的管理工作。 辦公室行政這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。 負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在 問題，并向總經(jīng)理報告。 1組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。 1認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。 第五篇：行政文員 第一節(jié) 行政文員職責與特點 文員是企業(yè)最常見的職位之一，具有極為重要的基礎性，服務性作用，是企 業(yè)有效運轉(zhuǎn)的重要要素。 ，計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記， 名片印制等工作。完成各項勤雜、采購工作。文員輔助領導決策，但本身并不是決策者，而是被領導者。 （ 4）要求文員保持穩(wěn)定的心理狀態(tài)，有利于在工作中能正常發(fā)揮，以免影響工作。 秘書除了負責日常工作之外，還要接受董事長的指示、監(jiān)督并管理企業(yè)人事、財務 、對外事務，還要負責企業(yè)內(nèi)部各部門間的關系，向董事會或股東匯報企業(yè)業(yè)績，接受董事會詢問等。中級秘書包括經(jīng)理秘書、總經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等。在經(jīng)濟聯(lián)系日益國際化的今天，這一點就顯得更加重要了。 文書檔案學。另一方面現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品技術含量不斷增加，有的采用電子技術，有的采用生物工程技術和化學反應原理，沒有一定的自然科學知識，行政部門很難為企業(yè)的其他功能部門提供服 務。行政文員的基礎文化包括兩個主要方面。你可以先由初級秘書（也就是文員）干起，先在企業(yè)從事一些簡單的工作，比如接聽電話、整理文件、前臺接待??這對于行政文員來說是一個鍛煉的機會，時機成熟以后，你就能輕易勝任秘書 的工作，那么你就已經(jīng)不再是普通文員了，你是高級文員。 （ 7）善于處理部門工作、業(yè)務中的來往關系，注重團結(jié)協(xié) 助。 三、行政文員的工作要求 行政文員在工作中要了解具體要求，方能做好了工作。雖然具體的工作內(nèi)容有很大的區(qū)別，但都具備一些共同的特點： 輔助性 文員工作很細致，千頭萬緒，也很靈活，千變?nèi)f化，歸納起來就是兩大職能：一是為領導整理資料服務，二是為領導出謀劃策。 對緊急電話沒法接通、未接通者速報行政部經(jīng)理處理。文員的級別又分初級、中級和高級。 三、崗位職責 負責公司員工的行政紀律檢查，對違規(guī)的進行糾正和登記并行政處理通告；（每周 2 次） 負責準確做好公司衛(wèi)生及 5s 檢查，對違規(guī)的進行糾正和登記并行政通告；（每周 2 次） 負責準確與保安一起做好員工入住宿舍后宿舍衛(wèi)生管理工作；（每月 15 號 30號每月 2 次） 負責準確做好公司及員工行政物資申購工作并跟催完成；（周3 前每周 1 次） 負責準確與保安一起進行完成做好監(jiān)督保安的消防檢查，對消防器材檢查清潔整理，擺放規(guī)范，對違規(guī)的進行糾正；（周 1 前每周 1次）對消防水栓檢查清潔整理，（每月 6 號 1 次） 負責做好公司網(wǎng)站更新，登陸市政府采購網(wǎng)關注新的行業(yè)采購通告等；（周 3 前每周 1 次） 負責營銷部行政監(jiān)督營銷員外出訪客座到先登記后外出。 2做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符； 2負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管 、用工合同的簽訂； 2建立并及時更新員工檔案，做好及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。 根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組 織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫
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