行政文員年度總結(編輯修改稿)
2025-05-02 12:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、 登記、歸檔和保管工作。 1嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。 1組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。 1負責 對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 1管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。 1組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。 1管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 1安排外來賓客的住宿。 1負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求 參與有關的社會活動。 1認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 人事工作職責： 負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。 2負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。 2根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制 /月度人員招 聘計劃，經(jīng)批準后實施。 2做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符； 2負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管 、用工合同的簽訂； 2建立并及時更新員工檔案，做好及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施； 2對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。 2負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制； 2負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào) 出、辭職、辭退等手續(xù)。 2做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和 報批工作。 負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。 3配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。 3其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。 第四篇：行政文員 行政助理崗位職責簽批； 一、直接上級：行政部經(jīng)理 二、崗位資格： 大專（或以上）文化，熟練操作計算機辦公軟件； 良好的溝通表達能力、社交能力、被管理能力，執(zhí)行能力； 具有敬業(yè)精神，團隊協(xié)作精神。 三、崗位職責 負責公司員工的行政紀律檢查，對違規(guī)的進行糾正和登記并行政處理通告；（每周 2 次） 負責準確做好公司衛(wèi)生及 5s 檢查，對違規(guī)的進行糾正和登記并行政通告；（每周 2 次） 負責準確與保安一起做好員工入住宿舍后宿舍衛(wèi)生管理工作；（每月 15 號 30號每月 2 次） 負責準確做好公司及員工行政物資申購工作并跟催完成；（周3 前每周 1 次） 負責準確與保安一起進行完成做好監(jiān)督保安的消防檢查，對消防器材檢查清潔整理，擺放規(guī)范，對違規(guī)的進行糾正；（周 1 前每周 1次）對消防水栓檢查清潔整理，（每月 6 號 1 次） 負責做好公司網(wǎng)站更新，登陸市政府采購網(wǎng)關注新的行業(yè)采購通告等；（周 3 前每周 1 次） 負責營銷部行政監(jiān)督營銷員外出訪客座到先登記后外出。第二天催收營銷員填報訪客記錄表； 負責營銷部行政文件收發(fā)、電話轉(zhuǎn)接、電子郵件收發(fā)、信息平臺使用； 負責營銷部財務管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計登記收發(fā)； A（合同、收據(jù) 3 天內(nèi)要回收跟蹤，如未使用的要回收審閱后再發(fā)給） B（營業(yè)額、應收、已收、未收等。周 1 前每周 1 次）； 負責營銷部行政管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計登記收發(fā)（訪客客戶資料、一周效率等。周 1 前每周 1 次）； 1負責每周下午全廠
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