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正文內(nèi)容

行政文員年度總結(jié)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 ,我將當(dāng)天的工作列入到日志里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象; 二、盡心盡責(zé),做好行政工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事 務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。 文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。 關(guān)于制度:在人性化的前提下,保證規(guī)范。 關(guān)于生產(chǎn)部門考勤資料的書(shū)寫(xiě) :建議各部分主管做好考勤填寫(xiě)工作,若有書(shū)寫(xiě)的錯(cuò)誤請(qǐng)劃線簽名,已明確責(zé)任。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。 但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 ( 3)協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好公章的管理工作。 ( 5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作, ( 8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ( 2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提 升自身素質(zhì)。 我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。 管理行政部人員編制。 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。 指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、 登記、歸檔和保管工作。 1管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。 1安排外來(lái)賓客的住宿。 2負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。 2負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制; 2負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào) 出、辭職、辭退等手續(xù)。 3其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。周 1 前每周 1 次); 負(fù)責(zé)營(yíng)銷部行政管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)登記收發(fā)(訪客客戶資料、一周效率等。雖然文員是最底層的“白領(lǐng)”,但卻是許多缺乏職業(yè)經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)女性,或者是應(yīng)屆畢業(yè)生的首選職業(yè),更是一些女性成長(zhǎng)為高級(jí)白領(lǐng)的第一步選擇。 。 對(duì)來(lái)往電話撥接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹、恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。 負(fù)責(zé)各類辦公用品的倉(cāng)庫(kù)保管、每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證賬實(shí)相符。 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),文員工作具有從屬性、被動(dòng)性、執(zhí)行性、服務(wù)性的特點(diǎn)。文員的工作既關(guān)聯(lián)上級(jí),也關(guān)聯(lián)下級(jí),似乎是一個(gè)中間環(huán)節(jié),也似一個(gè)紐帶,可以用這樣一句話來(lái)表達(dá):文員的中介性體現(xiàn)在不上不下,亦上亦下,可上可下。 ( 2)對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致,積極主動(dòng),應(yīng)當(dāng)做到忙而不亂、有條有理。 ( 5)要嚴(yán)于律己,工作時(shí)間不做私活、不串崗、不聊天、不遲到早退,有事先請(qǐng)假。其實(shí),可以這樣來(lái)理解什么事秘書(shū):秘書(shū)就是高級(jí)文員,也就是說(shuō)行政文員如果有很強(qiáng)的工作能力,有很廣泛的知識(shí)面,以及相對(duì)熟練的專業(yè)知識(shí),那么就可以成為高級(jí)文員,當(dāng)然也能稱為秘書(shū)了。 由于行政文員的工作和秘書(shū)最接近,所以秘書(shū)是多大數(shù)行政文員今后的發(fā)展的方向,也是行政文員在職業(yè)生涯中獲得成功的一種最容易最穩(wěn)妥的途徑。 如果你已經(jīng)成功取得了秘書(shū)職位,那么你就因該接著進(jìn)行下一步。 第二節(jié) 行政文員任職要求 行政部門本身是企業(yè)中較為重要的部門,所以在選擇本部門人員時(shí),要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)和部門選擇真正實(shí)用的人才。行政文員,尤其是涉外行政文員不僅要了解本國(guó)文化,還要了解業(yè)務(wù)伙伴所 屬國(guó)家的歷史變遷和民族文化等。當(dāng)代社會(huì)的工作與生活離不開(kāi)自然科學(xué)知識(shí),高科技水平的社會(huì)生產(chǎn)必須以自然科學(xué)知識(shí)為基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō),包括四個(gè)方面: 有關(guān)辦公的專業(yè)知識(shí) 秘
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