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2024-08-26 14:56 本頁面
【正文】 各部門應(yīng) 確保 文件 的有效性和正確使用 ,不 得 隨意涂改 。 各部門對文件和記錄應(yīng)妥善保管，以防混雜、丟失、受潮、霉?fàn)€、蟲蛀，并便于檢索。 文件的保存： 受控文件原稿的保存： 文件（技術(shù)文件由技術(shù)中心檔案管理員負(fù)責(zé)保存） 的 原稿 審批后，由文控中心在每頁文件的背面蓋“受控”章后，統(tǒng)一保存。對于補(bǔ)（增）發(fā)的受控文件也應(yīng) 記入《 文件發(fā)放 /回收登記表》。修訂時須填寫 《文件申請單》， 其評審、批準(zhǔn)及發(fā)放參照本文件 及 的規(guī)定執(zhí)行 ；當(dāng)相關(guān)權(quán)責(zé)部門意見不一致時，以管理者代表最終意見為準(zhǔn) 。 應(yīng)確保對質(zhì)量環(huán)境管理體系有效進(jìn)行起重要作用的各個場所，均能使用有效版本的 適宜的 文件和資料。 各部門根據(jù)文件的規(guī)定以及工作正常開展的需要，制定四階表單， 權(quán)限規(guī)定參見 本文件表 1。 。 公司 技術(shù)性文件 屬三階 文件， 由技術(shù) 部 組織相關(guān)人員編制，技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核，管理者代表 或總經(jīng)理 審批后發(fā)布。 公司編制、審批發(fā)布的技術(shù)性文件和資料 。 負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系有關(guān)法律法規(guī)文件的識別、搜集、保 管和及時更新工作； 負(fù)責(zé)公司行政管理類文件的歸口管理，詳見 《 規(guī)章制度編寫管理規(guī)定 》 。 2 范圍 適用 于本公司 質(zhì)量環(huán)境管理體系有關(guān)的 管理性、規(guī)范性 文件和 技術(shù)文件 的管理 （包括適當(dāng)范圍的外來文件）。 3 職責(zé) 文控中心 ： 負(fù)責(zé) 除技術(shù)文件以外的 質(zhì)量環(huán)境管理 體系文件 的 歸檔、 控制和管理 ； 負(fù)責(zé)除技術(shù)文件以外的質(zhì)量環(huán)境管理體系文件的統(tǒng)一編號，格式規(guī)范化 ； 負(fù)責(zé)新版二位一體管理手冊及程序文件的發(fā)放和作廢舊版本的回收、歸 檔、銷毀工作 ； 負(fù)責(zé)本程序的歸口管理。 相關(guān)單位： 負(fù)責(zé) 本中心程序 文件 、規(guī)范性指導(dǎo)文件以及四階表單的 編纂、 保存、 管理，并 保 持其 適宜性和有效性 。 公司對受控文件要編制受控清單 。 外來文件應(yīng)使用其最新版本 （包括 外來技術(shù)性文件 ） ， 由使用 中心 負(fù)責(zé)人 對其適宜性進(jìn)行審查， 經(jīng)審查無誤 后列入有效版本 的 《 外來 文件清單 》 。 文件頁次的標(biāo)識：
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