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正文內(nèi)容

嘉居物業(yè)管理規(guī)章制度及流程doc-wenkub.com

2025-05-08 11:32 本頁(yè)面
   

【正文】 不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。 喬灌木養(yǎng)護(hù)規(guī)范 運(yùn)用枝剪、綠籬剪等工具于每年 12 月 2 月對(duì)喬 木進(jìn)行修剪,剪除徒長(zhǎng)枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對(duì)樹冠適當(dāng)?shù)恼我员3中螤?,?duì)造型樹應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月修剪一次外形以保持外形。 視草坪的生長(zhǎng)情況,對(duì)草坪進(jìn)行噴灑農(nóng)藥(對(duì)突發(fā)性的病蟲害應(yīng)及時(shí)噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應(yīng)由綠化化視實(shí)際情況再作決定,綠化工作在進(jìn)行噴 24 藥時(shí)要戴好保護(hù)裝置,以防出現(xiàn)事故。 應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價(jià)賠償。 植物用藥后,要定期觀察防治效果,對(duì)于出現(xiàn)藥害或無(wú)效的治療結(jié)果,應(yīng)歸結(jié)原因并作相應(yīng)的補(bǔ)救措施,同時(shí)做好相關(guān)記錄。 應(yīng)堅(jiān)持預(yù)防為主防治結(jié)合的原則。 1公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無(wú)積塵、透明度好。 1梯級(jí)扶手、樓道玻璃窗、窗平臺(tái),每周至少清掃、清抹一次,確 保干凈、無(wú)積灰、污漬、亂張貼。 公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無(wú)污漬、積灰、雜物、無(wú)臭味,地面無(wú)積水。 散水及排水溝每天不定時(shí)循環(huán)打掃,確保干凈、無(wú)雜物、積灰。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。 公司設(shè)立投訴電話和投訴 信箱,接受業(yè)主舉報(bào)或投訴。 服務(wù)人員在收取各項(xiàng)費(fèi)用時(shí) ,嚴(yán)禁收錢不開票或打白條,所收款項(xiàng)最遲在次周周一上午繳財(cái)務(wù)部,不得挪用。 ” 整個(gè)工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。 整理 修理完畢,做到工完場(chǎng)清。 ” 進(jìn)門 如進(jìn)入十分整潔的房間 脫鞋換業(yè)為家拖鞋 ,經(jīng)主人許可,進(jìn)門可不必 脫鞋 ,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。 上門維修服務(wù)的規(guī)范要求 敲門 有門鈴時(shí),輕按門鈴,按鈴時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時(shí)間加長(zhǎng)。 每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時(shí)檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。 第五部分工程維修類制度 工程維修管理制度 工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問(wèn)題,記錄在案,及時(shí)匯報(bào),以便維修。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價(jià)賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。遺失、損壞 IC卡,照價(jià)賠償(每卡 60 元)。 本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請(qǐng)辦理通行 IC 卡,憑 IC 卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取 IC 卡工本費(fèi)、停車費(fèi)。對(duì)沖闖大門的要記下車牌號(hào)碼,記清去向,及時(shí)報(bào)告上級(jí)。 管理人員對(duì)在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號(hào)、不按指定位置停放的車輛要及時(shí)糾正。 公司對(duì)在職員工的消防知識(shí)培訓(xùn)每年不少于一次; 公司對(duì)新入職的員工的消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達(dá)到 100%; 培訓(xùn)內(nèi)容包括 : 16 ① 學(xué)習(xí)消防理論知識(shí) ② 熟悉使用常用滅火器材 ③ 開展消防綜合演練 滅火器管理規(guī)定 滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用; 保安部負(fù)責(zé)滅火器的管理工作; 員工不得亂動(dòng)、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器; 滅火器購(gòu)回后,保安部應(yīng)滅火器上貼明購(gòu)入時(shí)間或充氣日期; 在每次的消防檢查中,要滅火器進(jìn)行檢查,及時(shí)更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標(biāo)簽上注明失效日期。 發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理 ① 立 即趕赴現(xiàn)場(chǎng),切斷電源; ② 在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開; ③ 立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。 重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴( 5 戶以上);發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備 、水泵 等大廈主要設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等; 發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場(chǎng)處理,同時(shí)盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報(bào)告公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理; 參與事件處理的 部門主管 在事件處理后立即填寫重大事件報(bào)告表,于12 小時(shí)內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細(xì)記錄事件 發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過(guò); 重大事件報(bào)告表由 經(jīng)理簽名后上報(bào), 因 經(jīng)理不在而事情緊急時(shí),可由部門 主管簽名上報(bào); 參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后 24 小時(shí)填寫重大事件總結(jié)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)匯報(bào)事件的詳細(xì)處理過(guò)程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主 14 要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。 12 本班與下班交接時(shí),要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開展工作; 保安人員交接班時(shí),必須認(rèn)真填寫《 值班 交接班登記表》,并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,交接雙方必 須當(dāng)面說(shuō)明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問(wèn)題,應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人處理; 交接班須正點(diǎn)、守時(shí),非特殊情況,不得超時(shí)接班; 監(jiān)控系統(tǒng)操作制度 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。 ① 報(bào)告時(shí)簡(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)和特征等; ② 及時(shí)勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件; ③ 遇緊急事件及重大事故應(yīng)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); ④ 在當(dāng)班期間發(fā)生的問(wèn)題及處理經(jīng)過(guò),在《值班記錄》做好記錄。 值班管理規(guī)定 保安人員實(shí)行 24 小時(shí)輪流值班制度。 走(回)訪時(shí)間及形式 ① 管理處 經(jīng)理 、管理員每 季 登門走(回)訪 1 次 以上 ; ② 有針對(duì)性地對(duì)業(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見; ③ 物業(yè)管理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話; 10 ④ 隨時(shí)熱情接待來(lái)訪,作好登記。 凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司 ,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。 服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。 1不在報(bào)銷憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào)。 1不挪用、拖欠和侵吞公款。 不利用工作的特殊性質(zhì),對(duì)流動(dòng)、外來(lái)人員進(jìn)行敲詐勒索。 8 不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。 ④ 優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。 文明管理: ① 儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺,使人感到親切、和藹。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。 對(duì)業(yè)主應(yīng)熱情,遇個(gè)別業(yè)主無(wú)理言行時(shí),做到耐心說(shuō)服,曉之以理,動(dòng)之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。 上班時(shí)間佩戴工
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